Должностная инструкция главного специалиста отдела по информационного обеспечения

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция специалиста по защите информации

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция специалиста по защите информации [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Специалист по защите информации относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела по защите информации.

1.2. На должность специалиста по защите информации I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности специалиста по защите информации II категории не менее [значение] лет; на должность специалиста по защите информации II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности специалиста по защите информации либо других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет; на должность специалиста по защите информации — лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Специалист по защите информации непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. В своей деятельности специалист по защите информации руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по вопросам обеспечения защиты информации;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Специалист по защите информации должен знать:

— законодательные акты, нормативные и методические материалы по вопросам, связанным с обеспечением защиты информации;

— специализацию предприятия и особенности его деятельности;

— технологию производства в отрасли;

— оснащенность вычислительных центров техническими средствами, перспективы их развития и модернизации;

— систему организации комплексной защиты информации, действующей в отрасли;

— методы и средства контроля охраняемых сведений, выявления каналов утечки информации, организацию технической разведки;

— методы планирования и организации проведения работ по защите информации и обеспечению государственной тайны;

— технические средства контроля и защиты информации, перспективы и направления их совершенствования;

— методы проведения специальных исследований и проверок, работ по защите технических средств передачи, обработки, отображения и хранения информации;

— порядок пользования реферативными и справочно-информационными изданиями, а также другими источниками научно-технической информации;

— достижения науки и техники в стране и за рубежом в области технической разведки и защиты информации;

— методы и средства выполнения расчетов и вычислительных работ;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.6. Во время отсутствия специалиста по защите информации (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На специалиста по защите информации возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение комплексной защиты информации, соблюдения государственной тайны.

2.2. Участие в обследовании, аттестации и категорировании объектов защиты.

2.3. Разработка организационно-распорядительных документов, регламентирующих работу по защите информации.

2.4. Определение потребности в технических средствах защиты и контроля.

2.5. Проверка выполнения требований нормативных документов по защите информации.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций специалист по защите информации обязан:

3.1. Выполнять сложные работы, связанные с обеспечением комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик, соблюдения государственной тайны.

3.2. Проводить сбор и анализ материалов учреждений, организаций и предприятий отрасли с целью выработки и принятия решений и мер по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств автоматического контроля, обнаружения возможных каналов утечки сведений, представляющих государственную, военную, служебную и коммерческую тайну.

3.3. Анализировать существующие методы и средства, применяемые для контроля и защиты информации, и разрабатывать предложения по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты.

3.4. Участвовать в обследовании объектов защиты, их аттестации и категорировании.

3.5. Разрабатывать и готовить к утверждению проекты нормативных и методических материалов, регламентирующих работу по защите информации, а также положений, инструкций и других организационно-распорядительных документов.

3.6. Организовывать разработку и своевременное представление предложений для включения в соответствующие разделы перспективных и текущих планов работ и программ мер по контролю и защите информации.

3.7. Давать отзывы и заключения на проекты вновь строящихся и реконструируемых зданий и сооружений и другие разработки по вопросам обеспечения защиты информации.

3.8. Участвовать в рассмотрении технических заданий на проектирование, эскизных, технических и рабочих проектов, обеспечивать их соответствие действующим нормативным и методическим документам, а также в разработке новых принципиальных схем аппаратуры контроля, средств автоматизации контроля, моделей и систем защиты информации, оценке технико-экономического уровня и эффективности предлагаемых и реализуемых организационно-технических решений.

3.9. Определять потребность в технических средствах защиты и контроля, составлять заявки на их приобретение с необходимыми обоснованиями и расчетами к ним, контролировать их поставку и использование.

3.10. Осуществлять проверку выполнения требований межотраслевых и отраслевых нормативных документов по защите информации.

IV. Права

Специалист по защите информации имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Специалист по защите информации несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

Читайте также:  Когда формируется эксепртное зеключение 44 фз до оплаты или после

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция специалиста по информационному обеспечению

300 Общие положения

300.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по информационному обеспечению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

300.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

300.3Переименование, ликвидация должности Специалиста по информационному обеспечению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

300.4Специалист по информационному обеспечению непосредственно подчиняется Руководителю проекта Департамента регионального управления.

300.5У Специалиста по информационному обеспечению подчиненных нет.

300.6Специалист по информационному обеспечению может замещать Руководителя проекта Департамента регионального управления на время его отсутствия.

301 Цели и должностные обязанности

301.1Деятельность Специалиста по информационному обеспечению направлена на достижение следующих целей:

301.1.1Информационное обеспечение функционирования ПП «Скидки-Центр».

301.1.2Обеспечение взаимодействия и электронного документооборота по представлению необходимой информации в финансовые и реализующие подразделения.

301.2Для достижения установленных целей Специалист по информационному обеспечению исполняет следующие обязанности:

301.2.1Осуществляет координацию необходимых мероприятий должностных лиц, связанных с подготовкой, проведением операций со скидками 1 категории (далее «скидки») в программе «Скидки — Центр» и составлением отчетности.

301.2.2В ПП «Скидки-Центр» непосредственно осуществляет операции управления выгрузками данных из подразделений, расчета, начисления, реализации, переноса и списания скидок.

301.2.3Осуществляет обратную связь с должностными лицами о выявленных недостатках при оформлении электронных документов в ПП «Скидки-Центр» и контролирует устранение выявленных недостатков.

301.2.4Получает подтверждающие документы, санкционирующие операции в ПП «Скидки-Центр» и ведение электронного архива этих документов.

301.2.5Осуществляет консультационную поддержку должностных лиц по формированию документов в ПП «Скидки-Центр».

301.2.6Осуществляет формирование отчетов в ПП «Скидки-Центр» с последующей трансформацией их в «Платёжный календарь» и непосредственное предоставление в реализующие подразделения. При необходимости корректирует отчеты.

301.2.7Осуществляет необходимые операции в ПП «Платёжный календарь».

301.2.8Осуществляет текущий мониторинг соблюдения регламента при работе в ПП «Скидки-Центр» и ПП «Платёжный календарь», а также своевременности предоставления отчетов и заданий в реализующие подразделения.

301.2.9Осуществляет ведение электронного архива отчетов и заданий, направленных в реализующие подразделения.

301.2.10 Участвует в разработке внутренней нормативной, распорядительной и информационно-справочной документации по направлению развития вопросов, связанных с осуществлением задач, перечисленных в разделе 2.1.

301.2.11 Осуществляет формирование аналитических данных из ПП «Скидки-Центр» в разрезах необходимых для представления Руководителю проекта.

302 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по информационному обеспечению оценивается на основе следующих показателей:

302.1Соблюдение установленного порядка подготовки и проведения операций в ПП «Скидки-Центр» и ПП «Платёжный календарь».

302.2Соблюдение своевременности предоставления отчетов и заданий в Финансовый департамент.

302.3Соблюдение установленного Графика предоставления информации в реализующие подразделения.

303 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по информационному обеспечению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

303.1Правила внутреннего трудового распорядка

303.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

303.8Настоящая должностная инструкция.

Специалист по информационному обеспечению имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

304.1Получать информацию от Руководителя проекта, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.

304.2Иметь согласованный прямой доступ к ПП «Скидки-Центр» и ПП «Платежный календарь».

Специалист по информационному обеспечению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

306 Требования к работнику при приеме на работу

Должностная инструкция главного специалиста по информационному обеспечению и общественным связям

Администрация муниципального УТВЕРЖДАЮ

района «Хангаласский улус» Глава МР «Хангаласский улус»

г. Покровск ________________

и общественным связям

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по информационному обеспечению и общественным связям в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Должность главного специалиста по информационному обеспечению и общественным связям относится к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.2.Назначается и освобождается от должности распоряжением главы МР «Хангаласский улус».

1.3.Квалификационные требования: высшее профессиональное образование, стаж работы в младшей и старшей группе должностей муниципальной службы не менее двух лет.

1.4. Главный специалист по информационному обеспечению и общественным связям подчиняется непосредственно управляющему делами.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста по информационному обеспечению и общественным связям (командировка, отпуск, болезнь и др.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке специалист, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.6.В своей деятельности главный специалист по информационному обеспечению и общественным связям руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— уставом МР «Хангаласский улус»;

— постановлениями и распоряжениями главы улуса, нормативными актами, приказами и другими федеральными и республиканскими руководящими документами, регламентирующими деятельность органов местного самоуправления и средств массовой информации;

— правилами внутреннего распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, противопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Главный специалист по работе со СМИ и общественным связям должен знать:

— нормативные документы, регулирующие вопросы государственного управления и органов местного самоуправления, деятельности средств массовой информации;

— порядок обработки и анализа информации, работы на компьютере.

Главный специалист по информационному обеспечению и общественным связям обязан:

2.1. Соблюдать общие принципы служебного поведения муниципальных служащих, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой.

2.2. Организовывать и проводить пресс – конференции, брифинги, круглые столы и встречи с участием руководства, а также осуществлять информационное сопровождение официальной делегации;

2.3. Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности администрации муниципального района «Хангаласский улус» и его структурных подразделений, органов местного самоуправления поселений.

2.4. Создавать и участвовать в выпуске информационных материалов и статей, специализированных программ и изданий;

2.5. Готовить интервью, прямые эфиры, выступления главы в средствах массовой информации.

2.6. Поддерживать положительный имидж главы и администрации улуса, формировать соответствующее общественное мнение;

2.7. Осуществлять оперативный сбор и анализ материалов прессы, районных и республиканских средств массовой информации и информационных агентств о деятельности администрации улуса.

Читайте также:  Злостное уклонение от уплаты алиментов статья 157 ук

2.8. Своевременно готовить пресс — релизы и другие информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности администрации улуса и его структурных подразделениях;

2.9. Осуществлять сбор и классификацию вопросов, адресованных администрации улуса, и подготовку ответов в СМИ;

2.10. Повышать профессиональный уровень, проходить обучение ( подготовка, переподготовка) по инициативе работодателя;

2.11. Готовить по поручению главы тексты поздравлений, приветственных адресов;

2.12. Проводить от имени администрации подписку на периодическую печать по полугодиям, вести мониторинг подписной кампании

2.13. Составлять сводные протоколы отчет главы муниципального района, отчета Правительства Республики Саха (Якутия) перед населением улуса;

2.14.Своевременно размещать и обновлять раздел муниципального района «Хангаласский улус» на едином информационном портале Республики Саха (Якутия);

2.15. Редактировать тексты выступлений и докладов главы муниципального района «Хангаласский улус»;

2.16. Взаимодействовать с улусными и республиканскими СМИ в вопросах создания положительного имиджа улуса;

2.17. Вести фото-, видеосъемку, а также аудиозапись по мере необходимости совещаний и заседаний, обеспечить их сохранность.

2.18. Вести мониторинг упоминаний в СМИ о мероприятиях, проводимых в улусе.

Главный специалист по информационному обеспечению и общественным связям вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений главы администрации, касающимися своей деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений администрации улуса.

3.4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Главный специалист по информационному обеспечению и общественным связям несет ответственность:

4.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим законодательством

4.2. За разглашение информации, носящей служебный и конфиденциальный характер.

4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.4. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Управляющий делами ____________________________

С инструкцией ознакомлен (а),

инструкцию получил (а) _____________________________

Должностная инструкция главного специалиста отдела по информационного обеспечения

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного специалиста по защите информации

  1. 1.Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Главный специалист по защите информации относится к категории руководителей.

1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности главного специалиста по защите информации.

1.4. На должность главного специалиста по защите информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по защите информации не менее 5 лет.

1.5. Главный специалист по защите информации назначается на должность и освобождается от должности приказом директором техникума в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Главный специалист по защите информации непосредственно подчиняется начальнику отдела (информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники).

1.7.Главный специалист по защите информации должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты о государственной тайне;

— документы, определяющие основные направления экономического и социального развития;

— нормативные и методические материалы по вопросам, связанным с обеспечением защиты информации;

— перспективы развития, специализацию и направления деятельности техникума и его подразделений;

— характер взаимодействия подразделений в процессе исследований и разработок и порядок прохождения служебной информации;

— систему организации комплексной защиты информации, действующую в техникуме;

— перспективы и направления развития технических и программно-математических средств защиты информации;

— методы и средства контроля охраняемых сведений, выявления каналов утечки информации, организацию технической разведки;

— методы планирования и организации проведения научных исследований, разработок, выполнения работ по защите информации;

— порядок заключения договоров на проведение специальных исследований и проверок, работ по защите технических средств передачи, обработки, отображения и хранения информации;

— отечественный и зарубежный опыт в области технической разведки и защиты информации;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— правила и нормы охраны труда.

1.8. Главный специалист по защите информации в своей деятельности руководствуется:

— Гражданским кодексом РФ;

— Трудовым кодексом РФ;

— Федеральным законом Российской Федерации от 26.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

— методическими указаниями Департамента образования города Москвы «Создание службы информационного обеспечения образовательного учреждения» от 2006 года;

— положением о структурном подразделении;

— Правилами внутреннего трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.9. В случае временного отсутствия главного специалиста по защите информации его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции

2.1. Руководство выполнением работ комплексной по защите информации, составляющих государственную тайну.

2.2. Создание безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации.

2.3. Координирует деятельность подразделений и техников по защите информации в техникуме.

  1. 3.Должностные обязанности

Главный специалист по защите информации исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит выполнением работ по комплексной защите информации в техникуме, обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну.

3.2. Участвует в разработке технической политики и определении перспектив развития технических средств контроля, организует разработку и внедрение новых технических и программно-математических средств защиты, исключающих или существенно затрудняющих несанкционированный доступ к служебной информации, составляющей государственную или коммерческую тайну.

3.3. Участвует в рассмотрении технических заданий на проекты изделий, научно-исследовательские и опытно конструкторские работы, подлежащие защите, осуществляет контроль за включением в них требований нормативно-технических и методических документов по защите информации и выполнением этих требований.

3.4. Готовит предложения для включения в планы и программы работ организационных и инженерно-технических мер по защите информационных систем.

3.5. Участвует в работе по созданию безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации.

3.6. Организует проведение научно- исследовательских работ в области совершенствования систем защиты информации и повышения их эффективности.

3.7. Выполняет весь комплекс (в том числе особо сложных) работ, связанных с контролем и защитой информации, на основе разработанных программ и методик.

3.8. Организует сбор и анализ материалов о возможных каналах утечки информации, в том числе по техническим каналам, при проведении исследований и разработок, связанных с созданием и производством специальных изделий (продукции), необходимых для проведения работ по обеспечению защиты информации.

3.9. Обеспечивает координацию проводимых организационно-технических мероприятий, разработку методических и нормативных материалов и оказание необходимой методической помощи в проведении работ по защите информации, оценке технико-экономической эффективности предлагаемых и реализуемых организационно-технических решений.

Читайте также:  Образец написания заявления в страховую в чет погошения кредита по страховому случаю

3.10. Организует работу по сбору и систематизации необходимой информации об объектах, подлежащих защите, и охраняемых сведениях, осуществляет методическое руководство и контроль за работой по оценке технико- экономического уровня и эффективности разрабатываемых мер по защите информации.

3.11. Возглавляет работу по обобщению данных о потребности в технических и программно-математических средствах защиты информации, аппаратуре контроля, составлению заявок на изготовление этих средств, организует их получение и распределение между объектами защиты.

3.12. Содействует распространению передового опыта и внедрению современных организационно-технических мер, средств и способов защиты информации с целью повышения ее эффективности.

3.13. Обеспечивает контроль за выполнением требований нормативно-технической документации, за соблюдением установленного порядка выполнения работ, а также действующего законодательства при решении вопросов, касающихся защиты информации.

3.14. Координирует деятельность подразделений и техников по защите информации в техникуме.

3.15. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Главный специалист по защите информации имеет право:

4.1. Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работникам.

4.2. Представлять на рассмотрение директора техникума предложения по вопросам своей деятельности.

4.3. Запрашивать лично или по поручению руководства техникума от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Главный специалист по защите информации несет ответственность:

5.1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3.За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4.За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6.Взаимодействия

Главный специалист по защите информации:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от начальника отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Взаимодействует с технической поддержкой разработчика АСУ.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума, сотрудниками техникума.

6.7. При выполнении служебных обязанностей, связанных с работой автоматизированных информационных систем, в других структурных подразделениях техникума, должен согласовать план выполнения работ с руководителем структурного подразделения, в котором будут выполняться работы.

6.8. Передает начальнику отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

Специалист отдела Информационных Технологий

Должностная инструкция специалиста отдела Информационных Технологий.

Общие положения:

Название должности:

  • Главный специалист отдела Информационных Технологий.

Подотчетен:

Название отдела:

  • Отдел Информационных Технологий.

Основные функции по данной должности:

  • Отвечает за четкую и эффективную работу информационной инфраструктуры организации;
  • Отвечает за осуществление информационной безопасности организации;
  • Отвечает за координацию работы сотрудников отдела автоматизации и других подразделений организации;
  • Контроль за работоспособностью компьютеров и компьютерной периферии;
  • Помощь, текущее руководство и обучение пользователей;
  • Разработка и внедрение предложений по развитию и совершенствованию программного обеспечения;
  • Создание системы автоматизации сбора, контроля, консолидации и хранения информации деятельности организации;
  • Информационный обмен со сторонними организациями;
  • Информационно-аналитическое и нормативно-справочное обеспечение деятельности организации.

Особенности должности:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы не менее двух лет;
  • Профессиональные знания и умения в обращении с компьютерной техникой, знание и навыки программиста;
  • Необходима способность к концентрации внимания, несмотря на частые отвлечения, и к работе одновременно над несколькими проблемами;
  • Умение не упускать из вида мелкие детали;
  • Должен выдерживать интенсивную работу в условиях стресса;
  • Должен иметь хороший уровень навыков в организации труда, принятии решений, работе с людьми и общении при работе с сотрудниками организации и клиентами.

Объем руководящей работы:

Число контролируемых лиц:

Внешние контакты:

  • налоговые и другие контролирующие органы (в соответствии с законодательством), клиенты.

Внутренние контакты:

  • руководство, отдел бухгалтерского учета и отчетности, отделы активных и пассивных операций.

Уровень компетенции в принятии решений:

Последствия ошибок:

  • Допущенные ошибки в исполнении обязанностей могут привести к конфликтным ситуациям между организацией и клиентами, к материальным и моральным потерям организации и клиентов.

Допуск к конфиденциальной информации:

Основная деятельность:

  • Установка и сопровождение компьютерной техники: серверов и рабочих станций, периферийного оборудования и оргтехники (принтеры, сканеры и т.д.);
  • Закупка, модернизация и обслуживание вычислительной техники, установка программного обеспечения;
  • Распределение вычислительных мощностей между серверами и рабочими станциями;
  • Проверка состояния оргтехники и компьютерной периферии;
  • Планирование закупок расходных материалов;
  • Исправление мелких поломок или организация ремонта при серьезных неисправностях;
  • Администрирование локальной вычислительной сети;
  • Контроль состояния топологии сети и технического состояния сетевой инфраструктуры (кабели, сетевые адаптеры, маршрутизаторы, концентраторы);
  • Контроль за сопряжением систем связи с вычислительной техникой (работа электронной АТС, модемов, выделенных линий и др. систем связи);
  • Планирование и обеспечение мер по соблюдению компьютерной безопасности;
  • Распределение прав доступа пользователей на серверах в соответствии с их служебными обязанностями;
  • Планирование и осуществление мер по предотвращению несанкционированного доступа посторонних лиц к информационной инфраструктуре организации;
  • Планирование и осуществление мер по предотвращению умышленного и неумышленного несоответствующего использования компьютерной техники сотрудниками организации;
  • Планирование и осуществление мер по резервному копированию информации организации;
  • Слежение за актуальностью баз данных: Восстановление работоспособности системы после сбоев;
  • Ведение необходимого архива: ежедневный архив (на сервере и копию на съемном носителе) и накопительный архив (на сервере и копию на съемном носителе);
  • Сопровождение программного обеспечения по анализу учетной информации и формированию отчетности;
  • Контакты с сотрудниками отделов автоматизации контрольных структур (налоговые органы и т.д.) для выяснения спорных вопросов;
  • Обучение и консультации сотрудников организации с офисным ПО;
  • Поддержание современного уровня знаний в сфере использования и эксплуатации оргтехники у пользователей.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...