Инструкция по сзв м в 2018 году

Содержание

СЗВ-М в 2019 году: пошаговое руководство

Форма СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах, эта форма персонифицированного учета сдается в ПФР практически всеми работодателями. Сдавать ее нужно каждый месяц. О том, как ее правильно заполнить и подать, мы подробно расскажем в статье.

Кто должен подавать форму

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчетном периоде не производились никакие начисления.

Бывает, что в организации нет наемных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату.

Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:

  • индивидуальные предприниматели;
  • арбитражные управляющие;
  • нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
  • крестьянские фермерские хозяйства.

Кто не включается в СЗВ-М

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

  • военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
  • иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.

Сроки подачи

Отчетным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2019 году представлены в следующей таблице.

Таблица 1. Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

За месяцКрайний срок сдачи
январь15 февраля 2019
февраль15 марта 2019
март15 апреля 2019
апрель15 мая 2019
май17 июня 2019 (перенос)
июнь15 июля 2019
июль15 августа 2019
август16 сентября 2019 (перенос)
сентябрь15 октября 2019
октябрь15 ноября 2019
ноябрь16 декабря 2019 (перенос)
декабрь15 января 2020

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Куда подавать форму

Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.

Раздел 1

Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
  • краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • КПП (заполняют только организации).

Заполнение раздела 1 формы СЗВ-М

Раздел 2

В этом разделе указывается период, за который подается форма. Отчетный месяц указывается в виде двузначного числа (10 — за октябрь), календарный год должен состоять из четырех знаков — 2019.

Раздел 3

В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

  • «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
  • «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
  • «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.

Заполнение разделов 2, 3 СЗВ-М

Раздел 4

Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:

  • порядковый номер;
  • фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • ИНН (если есть).

Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.

Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.

В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).

В табличной части формы указываются сведения о работниках

Ответственность

Штрафы за нарушение порядка подачи формы СЗВ-М предусмотрены статьей 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ответственность такова:

  • за несвоевременное представление формы, за представление недостоверных или неполных сведений — штраф в размере 500 рублей за каждое лицо;
  • если страхователь должен был отчитаться в электронной форме, но подал отчет на бумаге — штраф в размере 1000 рублей.

Ошибки в СЗВ-М и методы их исправления

В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.

Таблица 2. Ошибки в форме СЗВ-М

ОшибкаПравильное отражение данныхСпособ исправления
Неверный / отсутствующий СНИЛСПоле заполняется в обязательном порядкеОтчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх»
Неверный ИННИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустымНужно подать 2 отчета:
с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно;
с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями
Информация о лице не указанаВключаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплатыНеобходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме
Поданы данные об уволенном сотрудникеЛишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации.Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц
Неправильно указан отчетный периодНужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХПодается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх»

Образец заполнения формы СЗВ-М

Образец СЗВ-М 2019 года

Заполнение отчетной документации СЗВ-М за сентябрь 2018 года с учетом нововведений

С 1 октября 2018 года вступили в силу нововведения в правила формирования и направления в Пенсионный фонд формы СЗВ-М. В частности, новые требования законодательства предусматривают возможность оштрафовать субъекта за подачу СЗВ-М отдельных типов. Кроме того, при формировании формы также внесены дополнительные коррективы.

Какой теперь установлен срок сдачи отчетной документации СЗВ-М за сентябрь и правда ли, что с 1 октября 2018 при сдаче СЗВ-М используется новый бланк, поговорим об этом в нашей статье.

Читайте также:  Компенсация за неиспользованный отпуск за несколько лет

Сущность и значение формы

Необходимость введения новой отчетной документации СЗВ-М обусловлена изменениями в правилах расчета пенсий. В 2016 году законодатель внес изменения в Федеральный закон, регулирующий порядок расчета страховых пенсий. С этого момента ПФР перестал индексировать страховые пенсии пенсионерам, которые продолжают трудовую деятельность до момента ее прекращения. После фактического выхода на пенсию, все пропущенные расчеты должны учитываться.

С целью соблюдения данного положения в 2016 году появилась отчетная форма СЗВ-М, которая подается работодателем каждый месяц до пятнадцатого числа. Обязанность по предоставлению данной отчетности лежит на каждом работодателе, независимо от количества трудоустроенных работников.

В какие сроки направлять СЗВ-М за сентябрь

Изменения, вступившие в силу 1 октября 2018 года, не затронули сроки сдачи отчетной документации по форме СЗВ-М. Работодатель все также обязан направлять документацию в ПФР до пятнадцатого числа следующего месяца.

Поэтому, СЗВ-М за сентябрь 2018 года сдается до пятнадцатого октября включительно.

При этом напоминаем порядок сдачи отчетной документации по форме СЗВ-М:

  • если в организации трудится меньше 25 сотрудников, отчет сдает в обычном бумажном виде лично или путем заказного почтового отправления;
  • если же в компании больше 25 сотрудников, отчет необходимо предоставлять в ПФР в электронном виде.

Запомните, в случае направления отчетной документации почтой, следует заранее позаботиться о составлении документа, так как срок поступления почтовой корреспонденции не включается в общий отчетный. Если письмо поступит только 16 числа или позже, работодатель будет считаться нарушителем порядка предоставления отчетных данных.

Используется ли новая форма

Несмотря на страхи многих предпринимателей, новая форма СЗВ-М с 01.10.2018 не вводится. Заполнять следует ранее утвержденную форму отчетности.

О правилах и порядке формирования отчетной документации в этом году поговорим подробнее.

Блок сведения о работодателе

В документ вносятся данные о самом работодателе и форме документа.

Этот номер ИП или компания получают в ПФР при постановке на соответствующий учет. Он должен указываться во всей отчетной документации, подаваемой в ПФР. Этот номер состоит из 12 цифр, который можно узнать или проверить на официальном сайте инспекции субъекта РФ.

Краткое название организации

Это графа заполняется на основе официальных сведений об ЮЛ, а в случае отсутствия наименования, повторяется полное название компании.

При заполнении формы СЗВ-М физическими лицами ФИО указываются полностью. Если вы зарегистрированы в качестве предпринимателя, об этом делается пометка в самом начале. А если вы занимаетесь частной практикой без ИП, то указывается только ФИО.

Эти данные также берутся из официальных документов, которые выдаются при регистрации компании или ИП. В случае с компанией, это десяти- и девятизначные коды соответственно, для физ. лиц ИНН включает 12 цифр, а КПП совсем не используется.

В этой графе прописывается месяц и год, за которые вы подаете отчетные данные. При этом если вы заполняете документацию в ноябре 2018 года, то вносится запись за октябрь: «10» и «2018».

Это поле является одним из основных, так как именно при неправильном заполнении этой графы субъект может быть привлечен к административной ответственности в виде административного штрафа.

Всего существует три типа СЗВ-М:

  • «исхд» — подается впервые на каждого сотрудника;
  • «доп» — используется для дополнения сведений, которые не были включены в «исхд» типе, при этом эти изменения должны касаться только технических ошибок, при указании данных о «забытых» работниках на вас будут наложены штрафные санкции;
  • «отмн» отменяет все ранее поданные отчеты.

Порядок внесения сведений

При формировании отчетной документации СЗВ-М вносятся данные обо всех работниках, с которыми заключены любые договоры, которыми предусмотрена выплата вознаграждения. При этом учитываются также сотрудники, работающие по авторскому, агентскому и иному договору.

Сведения в СЗВ-М вносятся в виде таблицы из четырех колонок.

  • Номер по порядку. Законодательством не установлен порядок внесения данных о работниках, поэтому этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Можно использовать алфавитный, по старшинству должностей.
  • Полностью указывается фамилия, имя и отчество (по наличию) работника.
  • Вносим номер СНИЛС работника.
  • При возможности следует внести также ИНН работника, но обязанность по внесению именно этих данных на работодателе не лежит. Поэтому данные указываются при наличии.

В заключении указываются подробные данные о лице, которое составляет и удостоверяет отчетные данные. В компаниях — руководитель или его официальный заместитель, в последнем случае вносятся реквизиты приказа, который подтверждает полномочия лица. Физические лица и ИП подписывают документ сами, при этом в случае наличия проставляется должность: нотариус, адвокат, ИП.

Нюансы оформления формы за сентябрь

При заполнении и направлении отчетных данных у работодателя могут возникнуть ряд трудностей. В случае неправильного или несвоевременного заполнения, он может быть привлечен к административной ответственности. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при заполнении СЗВ-М

  • Отчетные данные СЗВ-М вносятся только на тех сотрудников, для которых предусмотрены пенсионные отчисления с вознаграждения. Например, в случае подрядных работ или по трудовому договору. Если компания продала физическому лицу автомобиль или заключила договор аренды, данные о таком лице не вносятся.
  • Данные вносятся только о сотрудниках, с которыми существовали договорные отношения в отчетный период. Подробнее рассмотрим на примере. Если гражданско-правовой договор заключен в сентябре, а вознаграждение предусмотрено позже, вносить данные нужно. Если же договор истек в августе, а оплата перечислена в сентябре, сведения не предоставляются. Даже наличие хотя бы 1 рабочего дня в отчетном периоде является основанием для внесения сведений в СЗВ-М.
  • Сведения вносятся в отчет независимо от фактического исполнения лицом своих должностных обязанностей. Если сотрудник болел или был в отпуске, данные все равно необходимо на него предоставлять.
  • Отчет с нулевыми данными в ПФР не сдается, но это касается только предпринимателей или самозанятых граждан. Например, если предприниматель ведет деятельность без работников, СЗВ-М не сдается. Но для компаний, где единственным сотрудником является руководитель и учредитель в одном лице, предусмотрены нюансы, о котором мы и поговорим.

Нужно ли сдавать отчет на директора

Такая ситуация на практике встречается часто. Когда компания перестает заниматься предпринимательской деятельностью, руководитель аналогично перестает выплачивать самому себе заработную плату. По его мнению, в этом случае никакую отчетность сдавать не следует.

Эта ситуация порождала ряд дискуссий между государственными органами. Так, Пенсионный Фонд России настаивал на том, что руководитель является застрахованным лицом, поэтому данные о нем в обязательном порядке должны вноситься в СЗВ-М. При этом порядок начисления и объем заработной платы не должен учитываться.

Оппонентом спора выступил Роструд, который утверждал, что руководитель компании работает без оформленного трудового или гражданско-правового договора. А именно эти документы и являлись основанием для включения сотрудника в СЗВ-М.

Несмотря на дискуссию, в 2018 году оба ведомства сошлись на варианте ПФР. Руководитель обязан вносит сведения о себе в отчет СЗВ-М и направлять их в ПФР независимо от наличия заключенного договора и иных документов.

Поэтому юридические лица без работников, которые включают только учредителя, обязаны сдавать СЗВ-М за себя в сентябре 2018 года.

Штрафные санкции

Действующим законодательством предусмотрено только одно наказание за нарушение сроков или порядка заполнения СЗВ-М — административный штраф в размере 500 рублей за одного работника.

Поэтому компании, в которых трудятся более 1000 человек, в случае непредоставления отчетных данных рискуют потерпеть крупные убытки.

Нововведения с 1 октября

Новые изменения законодательства, которые начали действовать с 1 октября 2018 года, касаются порядка направления формы по форме СЗВ-М в ПФР. Если раньше, достаточно было 15 числа просто отправить документ в ПФР, то сейчас необходимо получить подтверждение получения Пенсионным Фондом формы. Это подтверждение вручается лично, почтой или с помощью электронной связи, в зависимости от способа направления отчетности.

Если раньше за нарушение сроков подачи формы свои права можно было отстоять в суде, ссылаясь на то, что документы поданы 15 числа, то нововведения исключают такую возможность.

Кроме того, новая редакция Инструкции предусматривает штрафные санкции на работодателей, которые подают дополнительные СЗВ-М в рамках учета «забытых сотрудников».

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Всех работодателей обязали ежемесячно сдавать сведения по форме СЗВ-М. Обязанность распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей.
Все, что нужно знать о заполнении СЗВ-М, мы расскажем в этой статье.

Для начала поясним, для чего нужна эта форма.

В России с 2016 года пенсия работающих пенсионеров не индексируется. А чтобы государство могло отследить, работает пенсионер или нет, всех работодателей обязали ежемесячно сдавать сведения по форме СЗВ-М. Обязанность распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей.

Кого включать в СЗВ-М

Несмотря на то, что отчет нужен только для расчета пенсии, включаются в него все сотрудники организации или предпринимателя, независимо от возраста и права на пенсию.

Сведения о работнике нужно включить, если он:

  1. Числится в штате и с ним заключен трудовой договор.
  2. Работает по совместительству по трудовому договору.
  3. Оказывает услуги или выполняет работы по гражданско-правовому договору. Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки). По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.

Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат. Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ. Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для ПФР. Получал сотрудник выплаты или не получал, работал или находился в очередном или административном отпуске, на больничном, в декрете – все это не отменяет необходимость включить его в отчет.

Если какой-либо из договоров действовал неполный месяц – это тоже не играет роли. Хотя бы один день действия договора в отчетном месяце – это уже основание для включения сотрудника в сведения.

Читайте также:  Возврат прав после лишения за пьянку 2019 пермь

Примеры:

Последний день действия договора с сотрудником – 1-е апреля. В отчет за апрель этот сотрудник включается.

Первый день действия договора – 31 июля. В сведения за июль сотрудник включается.

Если человек устраивается на работу впервые, и у него еще нет СНИЛС, работодателю нужно не откладывая подать документы в ПФР на оформление страхового свидетельства. Если не сделать этого сразу, то может возникнуть ситуация, что срок сдачи СЗВ-М уже подошел, а СНИЛС еще не оформлен. В этом случае следом за основной придется подавать дополняющую форму на нового работника с объяснениями.

Пенсионный фонд оформляет свидетельства в течение пяти дней, поэтому если сразу подать документы, накладок не будет, и вы успеете включить в основной отчет нового работника, даже если он был принят в последний день месяца.

Кого не включать в СЗВ-М

Тех работников, по отношению к которым наниматель не является страхователем.

Так, страховыми взносами не облагаются стипендии по ученическим договорам. По отношению к иностранным гражданам – временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам работодатель тоже не является страхователем, поэтому их в СЗВ-М не вносят.

Если организация или ИП делала выплаты физлицам вне рамок трудовых или гражданско-правовых договоров, по этим физлицам сведения тоже не подаются. Например, если выплачивались премии к празднику бывшим сотрудникам компании.

Когда и в какой форме сдавать

Сдавать необходимо в территориальное отделение ПФР каждый месяц до 15 числа.

Если в сведениях указано меньше 25 человек, то сдать их можно и в бумажном, и в электронном виде. Если 25 и более человек, то сведения принимаются только в электронном виде.

Имейте в виду, что для отправки электронной отчётности у вас должно быть оформлено соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом. Загрузите скан соглашения и его номер в сервис «Моё дело» — и вы сможете легко и быстро отправлять документы прямо из личного кабинета, а также отслеживать их статус. Электронная подпись для пользователей интернет-бухгалтерии «Моё дело» выпускается бесплатно.

Как заполнить форму СЗВ-М

Отчет довольно простой, в нем нет никаких расчетов и числовых показателей.

В первом разделе указываются реквизиты работодателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП (для организаций-страхователей). Напомним, что ИП с 2017 года отдельно как работодатели в ПФР не регистрируются. Если предприниматель стал работодателем в 2017 году и позже, он в СЗВ-М указывает единый номер, который ему изначально присвоили при регистрации в качестве самостоятельного плательщика взносов.

Во втором разделе указывается отчетный период (порядковый номер отчетного месяца) и год.

В третьем разделе проставляется тип формы. Для первичного отчета указывается код «ИСХД». О корректирующих формах расскажем чуть ниже.

В полях отчета нужно указать:

  1. Фамилию, имя, отчество (если оно имеется) в именительном падеже.
  2. СНИЛС. Это обязательный реквизит, без которого документ не примут.
  3. ИНН. Заполняется, если у работодателя имеется такая информация. Если работник ее не предоставил, то можно оставить поле пустым и это не будет основанием для штрафа или отказа принимать отчет. Но имейте в виду, если вы сдадите в налоговую инспекцию декларацию, в которой укажете ИНН этого же работника, это будет означать, что данные у вас все-таки имелись, и ПФР получит право оштрафовать вас за предоставление недостоверных сведений. Об этом некоторые территориальные отделения ПФР предупреждают на своих сайтах.

Отменяющая и дополняющая формы

Форма с кодом «ОТМН» сдается, если в основной форме обнаружились ошибки, или в нее были включены «лишние» физлица (например, уже уволенные). В отменяющую форму включают только тех работников, по которым были поданы ошибочные данные. Следом нужно оформить дополняющий отчет с кодом «ДОП» и также включить в него только те данные, которые необходимо исправить.

Пример: Фирма направила данные за февраль на 20 человек. Через какое-то время обнаружилось, что у двух сотрудников неправильно указана фамилия, а одного человека вообще не нужно было указывать, потому что он уволился еще в январе. В таком случае нужно сдать отменяющую отчетность с кодом «ОТМН» на всех троих, а следом направить новую с кодом «ДОП» только на тех двоих, в чьих фамилиях были ошибки, но уже с верными данными.

Если в основную версию отчета изначально забыли включить какого-либо работника, то на него оформляется дополняющая форма.

Еще одна ситуация, когда нужно будет оформить отменяющую или дополняющую форму – отчет был сдан до окончания отчетного месяца, а после этого кто-то был принят или уволен. Дело в том, что закон не запрещает сдавать СЗВ-М, когда отчетный период еще не закончен. Например, за февраль необходимо отчитаться до 15 марта, но можно это сделать и в самом феврале. Только если до конца февраля появится новый работник, или наоборот, уволится, надо будет отправить корректировки.

Если из ПФР пришел протокол о том, что исходный документ не принят, нужно подготовить новый и повторно отправить его с кодом «ИСХ». Если отчет не был принят частично и ПФР потребовала предоставить повторно данные только на определенных застрахованных лиц, эти данные отправляются с кодом «ДОП».

На исправление ошибок, обнаруженных Пенсионным фондом, у работодателя есть 5 рабочих дней. Если уложиться в этот срок, штрафа не будет.

Штрафные санкции

500 рублей за каждого сотрудника с ошибочными, недостающими или лишними данными.

Тех, кто обязан отчитываться в электронном виде, за сдачу бумажного отчета оштрафуют на 1 000 рублей.

Если опоздать со сдачей или допустить ошибку, которая касается не одного конкретного человека, а всей формы в целом (например, неверно указать период), то штраф посчитают исходя из общего количества сотрудников. За 10 человек это будет 5 000 рублей, за 100 человек – 50 000 рублей и т.д.

Санкции серьезные, поэтому лучше позаботиться о том, чтобы ошибок не было.

В сервисе «Моё дело» данные проставляются автоматически, поэтому ошибки, связанные с человеческим фактором, исключены. Сервис сам ничего не забудет, и вам не даст забыть – налоговый календарь напомнит о приближающихся сроках.

Заполнение отчета СЗВ-М и отправка в Пенсионный фонд займет у вас пару минут. Если у контролеров будут замечания – информация об этом сразу поступит в личный кабинет, и вы успеете вовремя отреагировать.

Отчетность СЗВ-М. Пошаговая инструкция по заполнению

С 2018 года юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают в Пенсионный фонд сведения о застрахованных сотрудниках. В материале PPT.ru представлена детальная инструкция по заполнению СЗВ-М и некоторые особенности предоставления этого документа.

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день.

Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году в виде таблицы:

Отчетный период (2019 год)Срок сдачи
Январь15.02.2019
Февраль15.03.2019
Март15.04.2019
Апрель15.05.2019
Май17.06.2019(дата перенесена с выходного дня)
Июнь15.07.2019
Июль15.08.2019
Август16.09.2019(дата перенесена с выходного дня)
Сентябрь15.10.2019
Октябрь15.11.2019
Ноябрь16.12.2019(дата перенесена с выходного дня)
Декабрь15.01.2020

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2019 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

ВАЖНО!В соответствии с новыми требованиями ПФР, даже если руководитель является единственным учредителем юрлица, даже если он является единственным работником, отчетность на него нужно подавать. Такие разъяснения содержатся в сообщении Пенсионного фонда РФ.

Кто освобожден от сдачи отчетности

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Куда и в какой форме сдавать
СЗВ-М в 2019

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2019 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Читайте также:  Прошу оказать мтериальную помощь в связи со смертью мужа

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru;
  • наименование (краткое);
  • в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Образец заполнения раздела I

Инструкция по заполнению раздела II отчета СЗВ-М

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

Образец заполнения раздела II

Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

  • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения раздела III

Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

  • в первый записывается порядковый номер строки;
  • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
  • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Образец заполнения раздела IV

Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

ОшибкаКак должно бытьКак исправить
Отсутствуют сведения о застрахованном лицеПри заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме.
В третьем разделе ставим код формы «ДОП».
Присутствует лишний сотрудникНаличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников.
В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».
Неправильный ИНН сотрудникаХотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно.Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.
Неправильный СНИЛС сотрудникаКак и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф.Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
Неправильный отчетный периодНужно правильно указать код месяца и год.Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

Санкции и штрафы

За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Оформление данного отчета не занимает большого количества времени и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году

Многие бухгалтеры рыщут по рунету в поисках инструкции по заполнению СЗВ-М. Расскажем, почему в этом нет смысла и приведем работоспособный вариант такой методички.

Где искать

Бумажный формат бланка СЗВ-М утвержден постановлением Правлением ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п.

Скачать актуальный бланк формы СЗВ-М на нашем сайте можно здесь. Всё про электронный формат подачи сведений можно найти в распоряжении Правления фонда от 31 августа 2016 года № 432р. Между тем, инструкция по заполнению формы СЗВ-М до сих пор отсутствует. И вряд ли появится. На это есть несколько причин:

  1. передача основной части страховых взносов в управление ФНС России не затронула форму СЗВ-М;
  2. состав сведений о застрахованных лицах остался прежним;
  3. бланк достаточно просто заполнять;
  4. в бланке есть соответствующие правила;
  5. Пенсионный фонд не планирует пересматривать форму СЗВ-М и порядок внесения в нее информации;
  6. скорее всего, ПФР полагает, что достаточно тех ремарок, которые есть в самом утвержденном бланке.

Как видно, всё это говорит не пользу появления инструкции по заполнению формы СЗВ-М. Остается разработать ее своими силами.

СЗВ-М: инструкция на 2018 год

Для вашего удобства мы разработали свой вариант инструкции. СЗВ-М сдают, как известно, не только компании, но и ИП с персоналом. Поэтому разница в принципах заполнения будет, в основном, касаться статуса страхователя.

Образец Инструкции по заполнению СЗВ-М.

РеквизитКак заполнять
Раздел 1 «Реквизиты страхователя» (заполнять всегда)
Регистрационный номер в ПФРСогласно свидетельству и/или данным официальных сайтов ФНС (www.nalog.ru), ПФР (www.pfrf.ru).
Наименование (краткое)Организационно-правовую форму указывают в виде аббревиатуры. Если отчет сдает ИП, то перед Ф.И.О. уточнить, что – ИП.
ИННСогласно документам о госрегистрации и постановке на налоговый учет или можно узнать из сервисов сайта ФНС
КППСогласно документам о госрегистрации и постановке на налоговый учет или можно узнать из сервисов сайта ФНС
Раздел 2 «Отчетный период календарного года» (заполнять всегда)
Отчетный период01 – январь
02 – февраль
03 – март
04 – апрель
05 – май
06 – июнь
07 – июль
08 – август
09 – сентябрь
10 – октябрь
11 – ноябрь
12 – декабрь
Календарного года2016, 2017, 2018 и т. д.
Раздел 3 «Тип формы (код)» (заполнять всегда)
Тип формы (код)Вписывают один из трех вариантов:

1) «исхд» – когда страхователь впервые сдает СЗВ-М за данный месяц;
2) «доп» – дополняет ранее принятый ПФР отчет за тот же месяц;
3) «отмн» – когда нужно аннулировать ранее неверно поданные сведения именно о застрахованных лицах за тот же месяц.

Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»
Если данный раздел не на кого заполнять, то форму СЗВ-М не сдают. Это касается и ИП без персонала в отношении самого себя.

Здесь приводят данные о работниках и застрахованных лицах в целом. Это могут быть трудовые договоры и/или гражданско-правовые договоры. Их предмет:

• выполнение работ;
• оказание услуг;
• заказ у автора;
• отчуждение исключительного права на произведения;
• издательская лицензия;
• предоставление права использовать произведения науки, литературы, искусства;
• передача управления правами.

Указанные договоры в отчетном периоде (минувший месяц) могут быть:

1) заключены;
2) продолжать действовать;
3) прекращены.

№ п/п1, 2, 3 и т. д.

Порядок, в котором вы будете приводить работников (исполнителей, подрядчиков и др.) значения не имеет (по алфавиту, стажу работы в компании и др.).

Фамилия, имя, отчество застрахованного лицаВсегда указывают в именительном падеже. При этом отчество может быть не всегда.

Не забывайте отслеживать факты изменения фамилии! (+ имени, отчества)

Страховой номер индивидуального лицевого счетаПри подписании трудового соглашения новый сотрудник обязан, помимо прочего, предъявить свой СНИЛС (ст. 65 ТК РФ).
ИННВносят только при наличии данных об ИНН человека. Дело в том, что ИНН страхователь требовать не может.

Уточнить ИНН можно на официальном сайте налоговой службы (сервис «Узнать ИНН»).

Заключительные реквизиты
Наименование должности руководителя, подпись, Ф.И.О.Важно указать правильное название должности главы организации согласно учредительным документам (уставу) и штатному расписанию. Это может быть руководитель, генеральный директор, директор, глава и т. п.

Если СЗВ-М сдает ИП, то в графе «Наименование должности руководителя» он пишет – Индивидуальный предприниматель.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...