Нужно ли вести журнал учета работников командированных из сторонних организаций

Содержание

Нужно ли вести журнал учета работников командированных из сторонних организаций

Вопрос Сообщите, пожалуйста, нужно ли вести журнал регистрации работников, выбывающих в командировку? Ответ Ответ на вопрос: Не обязательно. Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что журналы учета командированных сотрудников с 8 августа 2015 года вести не обязательно (п. 3 постановления Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771, приказ Минтруда России от 17 сентября 2015 г. № 646н). Вместе с тем, работодатели при желании могут продолжить вести данные журналы, в том числе используя ранее утвержденные типовые формы, прописав и утвердив их в своих локальных документах. Подробнее о Командировке в табеле учета рабочего времени мы написали в материале по ссылке. Так, журнал учета сотрудников, выбывающих в командировки, помогает зафиксировать факт выбытия сотрудника в командировку.

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

В случае отсутствия журнала Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) предусмотрено наказание:

  • для должностных лиц — штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,- штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для юридических лиц — штраф от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

При повторном аналогичном нарушении должностное лицо (например, руководитель организации) может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нужно ли вести журнал регистрации работников, выбывающих в командировку?

Отменены журналы учета командировок

Журналы могут служить косвенным доказательством самого факта служебной командировки; источниками данных о географии служебных командировок, количестве поездок и командированных работников (в отношении своего персонала) или продолжительности командировок, количестве приезжавших специалистов, частоте деловых контактов (в отношении прибывших в организацию специалистов). Таким образом, эти документы могут использоваться, прежде всего, для статистического, управленческого и кадрового учета в организации.
Приложение N 1 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 сентября 2009 г.

Для осуществления учета у работодателя должны быть в наличии две книги – журнал выбытия и журнал прибытия. Такое положение действовало вплоть до 2017 года. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н В настоящее время на законном уровне упразднена обязанность вести журнал учета командировок.

С 19 сентября 2017 года вступили в силу изменения, которые отменили действие Приказов, утвердивших формы соответствующих документов. Приказ Минтруда России от 17.09.2015 N 646н Напоминаем, что работодатели были освобождены от обязанности осуществлять учет таким образом с 9 августа 2017 года.

В настоящее время во многих организациях продолжают действовать данные журналы, они используются при направлении в командировки или принятии соответствующего работника. Однако за отсутствие такой книги работодатель не будет наказан.

Журналучета работников, прибывших в организацию,в которую они командированы

При оплате по безналичному расчету (по выставленному счету) этой комиссии нет и Вам достаточно будет только забрать свою бандероль на почте. Книги по кадровому делопроизводству 130 пошаговых инструкцийдля кадровой работы КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

САМОУЧИТЕЛЬ Трудовые книжки:большой справочник по ведению, исправлению, учету+ 200 образцов записей Практика увольнений Сборник образцов приказов. Гострудинспекция на пороге:наводим порядок в кадровом делопроизводстве Сборник лучших публикаций журнала «Кадровик-практик» 2017 Беременные работницы: особенности регулирования труда Книги и журналы учета Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Журнал регистрации приказов Журнал регистрации трудовых договоров Журнал учета листков нетрудоспособности Журнал регистрациизаявлений работников Журнал ознакомленияработников с локальныминормативными актами Журнал универсальный.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Журнал регистрации командировок

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития № 739н, зарегистрированный в Министерстве юстиции РФ за № 15008 от «13» октября 2009 года, утвердившем:

  • порядок, в котором должен был вестись учет выбывших в служебную поездку в организации, направившей работника и прибывших для выполнения определенных целей работников в учреждении, куда он был командирован;
  • унифицированные формы журнала для учета командированных сотрудников в направляющих в служебную поездку людей и отдельно для организаций, в какой эти люди должны выполнять поставленные цели во время командировки.

Следует заметить, что согласно Положению № 749 бумажное оформление всех требуемых документов для учета командировок занимало значительную часть рабочего времени, причем неоправданную, поскольку данные всей этой документации практически просто дублировались из одного в другой бланк.
Что должно быть отражено в содержание журнала регистрации командировок? Как в любом регистрационном журнале, при ведении учета командированных сотрудников (убывших с предприятия или прибывших с другой организации), необходимо указать:

  1. порядковый номер записи (практически и являющийся регистрационным номером);
  2. данные о сотруднике, выезжающем в командировку или приехавшем для выполнения порученного задания;
  3. фактические сроки, когда человек уехал из одной организации и прибыл в другую, либо наоборот (если ведется учет прибывших сторонних работников в командировку);
  4. подпись лица, направленного в командировку.

Вместо послесловия Хочется добавить еще раз, что в 2017 году для оформления направления в служебную командировку, достаточно письменного приказа руководителя предприятия.
Образец журнала для ведения регистрации выезжающих в командировку работников ЖУРНАЛ учета работников, направленных в командировки в ООО «Алмаз» (наименование предприятия, учреждения, организации) № п/п Личные данные командированного сотрудника (фамилия, имя, отчество) Занимаемая должность, профессия, структурное подразделение № командировочного удостоверения Личные данные должностного лица, должность работника, подписавшего командировочное удостоверение (фамилия, имя, отчество) Дата Подпись командированного работника в получении командировочного удостоверения фактического выбытия фактического прибытия 1 Фролов Сергей Иванович Менеджер по продажам 126 Директор ООО «Алмаз» Полищук Вадим Владимирович 28.02.2017 03.03.

Бесплатная юридическая помощь

Нужно ли вести журнал учета работников командированных из сторонних организаций

В организации должны быть заведены 2 журнала – выбытия и прибытия. Каких-либо специфических требований законодатель не предъявлял. Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо. Документ должен храниться не менее 5 лет. В продаже имеются готовые прошиты журналы. Также можно самостоятельно сделать его, если скачать и распечатать готовые формы. В целом, требования к заполнению такие же, как и других документов, например, он должен быть пронумерован, любые исправления должны быть заверены лицом, которое их допустило. Форма и графы Журнал выбытия состоит из следующих разделов:

  • порядковое число записи;
  • дата и реквизиты командировочного удостоверения;
  • локализация командировки (населенный пункт и наименование организации).
Читайте также:  Вид на жительство или статус беженца минск

Это основная информация. Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал.

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Для того чтобы направить работника в командировку, было необходимо:

  1. написать руководителю служебное задание, которое сотрудник должен выполнить вне своего основного рабочего места в предполагаемые сроки;
  2. издать приказ о направлении конкретного работника (группы людей) в командировку;
  3. выписать командировочное удостоверение каждому направляемому сотруднику с повторением всех данных, уже упомянутых в служебном задании и приказе;
  4. зарегистрировать в журнале выезд работников для выполнения целей, поставленных перед командированными сотрудниками, опять повторяя пункт назначения и номер выписанного удостоверения.

По приезду к месту, куда был командирован человек, нужно было снова зарегистрировать его командировочное удостоверение, отметив дату прибытия, а по окончанию выполнения работ – дату убытия из организации, в какую его командировали.

Нужно ли вести журнал регистрации работников, выбывающих в командировку?

ВАЖНО: Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала. Полезная информация: Внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г.


N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). Служебное задание и командировочное удостоверение перестали быть документами, обязательными для применения.
Работники направляются в командировки на основании решения (а не распоряжения как было ранее) работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Отменены журналы учета командировок

Якобы в законе не было ошибки и это сделано намеренно. На самом же деле, с данной точкой зрения нельзя согласиться, так как она не согласуется с ТК РФ.


Сроки хранения Законом была предусмотрена обязанность по хранению журнала командировок в течение 5 лет. Данная норм действовала в силу пунктов 5 и 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки, принятого приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

  • порядковое число записи;
  • ФИО командированного работника;
  • организация, которая направила сотрудника в командировку;
  • дата прибытия, выбытия.

Под заголовком журнала содержатся сведения о работодателе.

Журналучета работников, прибывших в организацию,в которую они командированы

  • сохранение рабочего места и должности, какую занимал командированный сотрудник до отъезда по служебным делам вне зависимости от срока выполнения поручения.

Помимо того, работодатель обязан взять на себя все денежные расходы, связанные с поездкой и компенсировать направляемому в командировку сотруднику:

  • оплату проезда к пункту назначения для выполнения поставленных целей и возвращение к постоянному месту работы и жительства;
  • затраты на проживание (в гостинице или арендуемом жилом помещении);
  • суточные (на питание, находясь вне дома);
  • другой траты денег, в интересах качественного и полного исполнения полученного задания.

Для того чтобы все эти выплаты были правомерно отражены в бухгалтерском учете, необходимо командировку каждого сотрудника оформить документально должным образом.

Своим Постановлением № 1595, вынесенным «29» декабря 2014 года, Правительство России упразднило обязательство оформлять письменно служебное задание и удостоверение при направлении работников в служебные поездки, признанные командировками, упростив и предоставление документов, требуемых для авансового отчета. Однако оставалось непонятным как заполнять журналы регистрации, требующие указания номера командировочного удостоверения.

Только «29» июля 2015 года за № 771 Правительством России выносится новое Постановление, отменяющее вообще пункт 8 действующего Положения № 749. Отменив обязательность вести учет командировок, согласно установленного ранее порядка, оставался действующим Приказ № 739н, их утвердивших.

Журнал регистрации командировок

По новым правилам с 13 ноября 2009 г. каждый работодатель обязан вести учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему. Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:

  • журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (журнал выбытия);
  • журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (журнал прибытия).

Для организации учета командированных работников руководитель организации (или уполномоченное им лицо) должен назначить работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Приказом от 17.09.2015 № 646н Минтруд России отменил приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н (далее – приказ № 739н), утверждавший формы журналов учета командированных работников и порядок их заполнения. Данный приказ был опубликован 08.10.2015 на официальном интернет-портале правовой информации и вступит в силу 19.10.2015.

Напомним, что постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771 отменило пункт 8 Положения об особенностях направления работника в командировку (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Данная норма обязывала работодателя заполнять журнал учета работников выбывающих в служебные командировки и журнал учета работников, прибывших в командировку к работодателю. С 08.08.2015 она отменена. Подробнее об этом см. комментарий.
Вместе с тем до настоящего момента действуют утвержденные приказом № 739н формы журналов учета командированных работников и порядок их заполнения. Но начиная с 19.10.2015, когда приказ Минтруда России 17.09.2015 № 646н вступит в силу, эти формы также утратят силу.

Заметим, что организации, которые заполняли журналы учета командированных работников после 08.08.2015, могут продолжать их вести и после 19.10.2015. Для этого им необходимо закрепить формы, порядок заполнения этих журналов, а также обязанность их ведения в локальном нормативном акте (например, положении о командировках).

Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров

  • Сенаторова Надежда | начальник отдела юридического и кадрового сопровождения ЗАО «КИА Системы»

Журналы учета командированных работников

Н ачнем с ранее обязательных журналов, вызывавших массу недовольства у специалистов, но с течением времени ставших привычными и в какой-то мере даже удобными. Речь пойдет о журналах учета работников:

  • выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
  • и прибывших в организацию, в которую они командированы.

Их типовые формы были утверждены ныне уже не действующим приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы».

С 19 октября 2015 года данные журналы не являются обязательными к ведению. Но никто не запрещает продолжать их вести, в том числе используя ранее утвержденные формы. Кому они могут быть полезны до сих пор? Работодателям, сотрудники которых часто выбывают в командировки и / или принимают у себя значительное число работников из других организаций.

Кроме того, на практике с помощью такого журнала можно достаточно быстро найти сведения о командировках работников для целей бухгалтерского учета и налогообложения, подобрать и предоставить соответствующие данные для налоговых проверок. Журнал регистрации командировок может быть полезен и в случае возникновения трудового спора, позволив быстро собрать информацию о командировках, в которые был направлен работник, участвующий в трудовом споре. Или, наоборот, может послужить дополнительным подтверждением отсутствия распоряжения работодателя о направлении работника в командировку.

Если компания примет решение вести подобный журнал, то соответствующий порядок оформления и учета командировок следует закрепить в локальном нормативном акте работодателя (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или специальном Положении о командировках).

Итак, давайте разберемся, как вести подобные журналы.

В журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки, сплошным способом, хронологически указываются:

  • Ф.И.О. работников, выбывающих в командировки;
  • при наличии – реквизиты командировочного удостоверения (ныне также не обязательного). Графу «реквизиты командировочного удостоверения» можно заменить другой, в которой будут отражены реквизиты организационно-распорядительного документа работодателя (например, приказа), которым работник направлен в командировку (см. отметку «1» в Примере 1);
  • наименование организации, в которую командирован работник;
  • пункт назначения.

Для удобства можно снабдить журнал дополнительными графами, например:

  • период командировки;
  • отметка о возвращении из командировки (в т.ч. о досрочном возвращении) (см. отметку «2» в Примере 1).

Фрагмент журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки

Это позволит оперативно вести учет работников, за которыми, пока они находятся в командировке, сохраняется рабочее место.

Журнал учета работников, прибывших в командировку, актуален тем, что помогает систематизировать информацию о прибывших в командировку работниках, отследить своевременность убытия данных работников, выдачи им пропусков, получить необходимую минимальную информацию, которая может понадобиться, если с работником, направленным к вам в командировку, произойдет несчастный случай на производстве (когда необходимо оперативно проинформировать работодателя пострадавшего). Информация о датах прибытия и выбытия таких работников также будет нужна работодателю при расследовании несчастного случая на производстве и установлении сроков пребывания командированного работника в принимающей организации.

Образец заполнения журнала см. в Примере 2. Обратите внимание: в «шапку» третьего столбца внесены изменения, где вместо организации, выдавшей командировочные удостоверения, указана формулировка про организацию, направившую работников в командировку.

Добавим, что в утвержденных ранее формах ни в одном, ни в другом журнале не предусмотрены реквизиты подписи работников. Но при их отсутствии данные журналы с легкостью можно заполнять и «задним числом», что явно снижает их доказательственную силу в случае споров или несчастных случаев. Поэтому вы можете предусмотреть соответствующий столбец, куда проставлять подпись командированного работника.

Нужно ли вести журнал учета работников командированных из сторонних организаций

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник по распоряжению руководителя на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия. Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам. Итак, ключевое значение журнала учета командировок — ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета. Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от С года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников. Также они отмечали в данном документе тех, кто прибывал к ним по рабочим делам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Журнал учета командированных сотрудников 2019 нужно ли вести

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Как бы печально это ни звучало, но абсолютно на любом производственном предприятии рано или поздно происходят несчастные случаи. Причины всегда связаны с человеческим фактором: усталость персонала, монотонность труда, иногда пренебрежение техникой безопасности. Панацеи не существует, но элементарное и периодическое напоминание работникам о вредных и опасных производственных факторах является эффективным инструментом по снижению травматизма.

Одним из первых таких инструментов является первичный инструктаж, сведения о котором заносятся в журнал инструктажа на рабочем месте. Документ представляет собой простую таблицу, которую несложно создать самостоятельно: форма журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда содержит 12 столбцов, в ктоторых необходимо указать:. Пункт 2. Наличие данного документа необходимо, но не обязательно заносить в него сведения обо всех работниках — некоторых разрешено освободить от прохождения этого мероприятия.

Рекомендуем журнал инструктажа на рабочем месте скачать в приложении к статье, оформить, вписав реквизиты компании, распечатать и использовать в работе. От прохождения первичного инструктирования работодатель может освободить персонал, который никаким образом не связан с:.

Иными словами — весь офисный планктон, от секретарей в канцелярии до главного бухгалтера компании. В любом случае, администрации предприятия необходимо подготовить список или перечень этих должностей и утвердить его локальным нормативным актом. Издание такого акта и освобождение персонала от первичного обучения, как уже было сказано, не освобождает работодателя от ответственности за жизнь и здоровье своих работников. Всех остальных, занятых в производственной деятельности, и без исключений.

Принцип здесь следующий: лучше лишние десять минут уделить вводной информации, чем человек умрет на десять лет раньше. Да и у следователей неприятных вопросов не будет, кого «раскрутить на червонец» ответственность работодателя в случае смертельного исхода на предприятии — 10 лет лишения свободы.

Все проведенные занятия не забудьте зафиксировать в нужном документе. В случае если вы обучали сотрудников около их станка или рабочего стола — в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте следует внести запись. Прежде всего, вопросы обеспечения безопасности непосредственно на месте, где предстоит трудиться, которые касаются работы станков, механизмов и иного оборудования, участвующего в производственной деятельности, а также вопросы взаимодействия членов коллектива:.

Результаты таких занятий идут в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте. Скачать бесплатно журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в Word. Скачать образец журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда в pdf. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Зачем нужен журнал инструктажа на рабочем месте. Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте — это обязательный регистр учета проведенного обучения по охране труда.

Его наличие и правильность ведения проверит Инспекция по труду в ходе надзорных мероприятий. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Журналы учёта отходов в медицинском учреждении.

Переход ИП на патентную систему налогообложения. Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен.

Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.

ВАЖНО: Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала. Полезная информация: Внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября г. Служебное задание и командировочное удостоверение перестали быть документами, обязательными для применения. Работники направляются в командировки на основании решения а не распоряжения как было ранее работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Ответ: Обязательно ли вести журналы учета командированных работников Популярные вопросы С.

Зачем нужен журнал инструктажа на рабочем месте

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы , оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от По новым правилам с 13 ноября г. Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:. Для организации учета командированных работников руководитель организации или уполномоченное им лицо должен назначить работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Кроме того, работодатель обязан обеспечить хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Нужно ли вести журнал регистрации работников, выбывающих в командировку?

Акция месяца 8 88 Сообщите, пожалуйста, нужно ли вести журнал регистрации работников, выбывающих в командировку? Подробнее о Командировке в табеле учета рабочего времени мы написали в материале по ссылке. Так, журнал учета сотрудников, выбывающих в командировки, помогает зафиксировать факт выбытия сотрудника в командировку. Вместе с тем, работодатели при желании могут продолжить вести данные журналы, в том числе используя ранее утвержденные типовые формы, прописав и утвердив их в своих локальных документах. Также прочитайте о Приказе о направлении работника в командировку: как оформить документ более подробно. Журнал учета сотрудников, прибывших в командировку из другой организации, помогает зафиксировать факт прибытия сотрудника из сторонних организаций.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильное ведение Журнала учета Путевых листов — Ответы на вопросы

Акция месяца 8 88 Оформление каждой командировки предполагает выпуск приказа и начисление командировочных. В то же время, в организациях ведут и общий документ по всем рабочим поездкам — журнал их учета. Журнал учета командировок в году должен содержать информацию как о поездках собственных работников фирмы, так и о визитах в компанию чужих сотрудников, приехавших в командировку. Сами командировки регламентируются приказами руководителя. Поэтому логичным будет вопрос, обязательно ли ведение журнала учета командировок? Нужно ли дублировать информацию из приказов в общем журнале?

Журнал учета командированных работников, прибывших в организацию

Вопрос Сообщите, пожалуйста, нужно ли вести журнал регистрации работников, выбывающих в командировку? Ответ Ответ на вопрос: Не обязательно. Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что журналы учета командированных сотрудников с 8 августа года вести не обязательно п. Вместе с тем, работодатели при желании могут продолжить вести данные журналы, в том числе используя ранее утвержденные типовые формы, прописав и утвердив их в своих локальных документах.

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что журналы учета командированных сотрудников с 8 августа года вести не обязательно п. Вместе с тем, работодатели при желании могут продолжить вести данные журналы, в том числе используя ранее утвержденные типовые формы, прописав и утвердив их в своих локальных документах. Подробнее о Командировке в табеле учета рабочего времени мы написали в материале по ссылке. Так, журнал учета сотрудников, выбывающих в командировки, помогает зафиксировать факт выбытия сотрудника в командировку. Ранее его форма была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября г. Журналы учета командированных сотрудников с 8 августа года вести не обязательно п. Также прочитайте о Приказе о направлении работника в командировку: как оформить документ более подробно. Журнал учета сотрудников, прибывших в командировку из другой организации, помогает зафиксировать факт прибытия сотрудника из сторонних организаций. Для оформления можно использовать форму, которая была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября г. При необходимости обе формы можно доработать, удалив из них лишние графы и добавив новые. Как вариант, разработать свои собственные формы.

Журнал учета командированных сотрудников 2020 нужно ли вести

Нужно ли вести журнал учета работников командированных из сторонних организаций

Вопрос Сообщите, пожалуйста, нужно ли вести журнал регистрации работников, выбывающих в командировку? Ответ Ответ на вопрос: Не обязательно. Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что журналы учета командированных сотрудников с 8 августа 2015 года вести не обязательно (п. 3 постановления Правительства РФ от 29 июля 2015 г.

1 ст. 5.27 КоАП РФ)

Оформление командировки в 2020 году: пошаговая инструкция

588768 февраля 2020 Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2020 году включает три этапа — документальное оформление, выплата сотруднику аванса на поездку и учет командировочных расходов.

Порядок оформления командировок в 2020 году закрепите в положении о командировках.

Подписывайтесь на наш канал в Основание для направления работника в служебную поездку – решение директора о направлении в командировку.

Документ можно оформить в произвольном виде или по унифицированной форме Т-9 или Т-9а (утв.

постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1)

Журнал учета работников выбывающих в служебные командировки нужен ли

Кроме того, его можно дополнить следующими сведениями (по желанию работодателя): Дополнительная информация позволяет получить вспомогательные сведения, которые могут понадобится в целях ведения учета на предприятии. Журнал прибытия в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  1. ФИО командированного работника;
  2. организация, которая направила сотрудника в командировку;
  3. порядковое число записи;
  4. дата прибытия, выбытия.

Под заголовком журнала содержатся сведения о работодателе.

Затем уже вносятся записи по командированным сотрудникам.

Наглядно документ был представлен таким образом: Нюансы заполнения Итак, в настоящее время не действует законодательная норма, которая бы закрепляла порядок заполнения журнала. Если работодатель планирует в дальнейшем использовать журнал учета, то ему необходимо принять локальный акт. Ранее его форма была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Нужно ли вести журнал учета работников командированных из сторонних организаций В организации должны быть заведены 2 журнала – выбытия и прибытия.

Форма и графы Журнал выбытия состоит из следующих разделов:

  1. порядковое число записи;
  2. дата и реквизиты командировочного удостоверения;
  3. локализация командировки (населенный пункт и наименование организации).

Это основная информация.

Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал.

С 2020 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками. Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам.

Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.

В этом акте отражается следующая информация: порядковое число; ФИО командированного сотрудника; дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника; локализация командировки (место и пункт назначения);

Ведение журнала учета командировок остается на усмотрение организации

03.01.2019, 13:23Сотрудника организации направляют в командировку. Кадровый специалист сомневается, какие документы нужно оформить.

Дело в том, что это первая командировка в компании за несколько лет, и многое могло измениться.

Один из вопросов, возникших у кадровика, касается журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки. В 2020 году обязателен он для заполнения или нет? Наши специалисты подскажут ответ на этот вопрос.Несколько лет назад, направляя сотрудника в командировку, нужно было составлять множество разнообразных документов.

В том числе, подготовить служебное задание, командировочное удостоверение и сделать запись в журнал учета работников.

Однако с 8 января 2015 года заполнение данных документов перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 №1595). В настоящее время использование этих форм остается целиком на усмотрение организации (подробнее об этом см., «»).Служебная командировка должна быть оформлена приказом (п.

Журнал учета командировок

Оформление каждой командировки предполагает выпуск приказа и начисление командировочных. В то же время, в организациях ведут и общий документ по всем рабочим поездкам — журнал их учета. в 2020 году должен содержать информацию как о поездках собственных работников фирмы, так и о визитах в компанию чужих сотрудников, приехавших в командировку.

Давайте рассмотрим подробнее:

  1. образцы журналов учета командировок.
  2. обязательно ли ведение журнала учета командировок;
  3. внесение информации в журнал учета командировок;

Сами командировки регламентируются приказами руководителя.

Поэтому логичным будет вопрос, обязательно ли ведение журнала учета командировок? Нужно ли дублировать информацию из приказов в общем журнале?

С недавнего времени вести журнал учета командировок необязательно.

Журнал учета работников выбывающих в служебные командировки нужен ли

С 08 августа 2015 года оформление журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки, работников, прибывших в организацию, в которую они командированы не является обязательным для работодателей.

Постановлением Правительства РФ от 29 июля 2015 года № 771 признаны утратившими силу положения об утверждении порядка и формы учета работников, выбывающих в командировки. После отмены командировочных удостоверений и служебных заданий с 08 января 2015 года работодателей беспокоило множество вопросов, связанных с направлением работников в служебные командировки. Одним из таких вопросов было оформление журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки, и работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

Ведение этих журналов являлось обязательным в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. С 2020 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.

Журнал регистрации командировок

› С 2020 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками. Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам. Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...