Почему не закрывается электронный лист нетрудоспособности как оформить

Содержание

alishavalenko.ru

Свежие записи

Свежие комментарии

Рубрики

Почему не закрывается электронный лист нетрудоспособности как оформить

Компенсация касательно ухода за малышом или близким пожилым родственником проводится за счет ФСС. Это касается и БЛ, выданного в связи с БиР. Сотрудник может проверить, правильно ли сделан расчет его компенсации. Для этого в системе есть калькулятор. ФСС сможет контролировать, в срок ли назначено пособие и вовремя ли выплачено. Для внутренней отчетности ЭЦБ можно распечатать или экспортировать в отдельный файл. Что делать при наличии ошибок в ЭБЛ Поскольку ЭБЛ заполняет человек, то вполне возможны ошибки. При их обнаружении, следует обратиться в медучреждение за оформлением дубликата. Оформление электронного больничного: порядок и сроки Врач пишет в своем разделе о названии медучреждения, его адресе, и регистрационном номере юрлица. Далее следует дата выдачи документа, ФИО пациента, его дата рождения, пол и причина нетрудоспособности согласно соответствующему классификатору.

Как закрыть электронный больничный лист

  • После успешного завершения контрольных мероприятий сотруднику выплачивается компенсация.
  • Данные вносятся в электронные больничные листы в 2017 г. так же, как и ранее. Этот порядок зафиксирован Приказом № 624н от 29.06.11 г.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Правила закрытия больничного листа. как выглядит закрытый больничный лист?

Факт выздоровления констатируется лечащим врачом на основании произведенного осмотра и результатов анализов.

  • При окончании установленного максимального срока, на который может открываться больничный лист. В общих случаях продолжительность такого периода составляет 15 дней. Если у лица еще диагностируются признаки заболевания, то одновременно с закрытием одного листа начинают следующий с пометкой, что он открыт не первоначально.
  • По личной просьбе больного. Бывают случаи, когда работнику по тем или иным причинам необходимо приступить к своим трудовым обязанностям – по просьбе работодателя, по личным мотивам, связанным с небольшим стажем и малой суммой оплаты за время нетрудоспособности. В любом случае именно врач будет принимать решение – закрывать ли больничный лист раньше срока и допускать ли больного к выполнению его трудовых обязанностей.

Электронный больничный лист

Сроки закрытия больничного листа По закону, документ действует на протяжении следующего времени:

  1. Первичное оформление – 15 суток.
  2. Если за указанный срок пациент не выздоровел, по решению врачебной комиссии возможно продление на месяц (30 календарных дней).
  3. Максимальная продолжительность действия листа не превышает 12 месяцев.

Сроки сдачи больничного листа работодателю регламентируется федеральным законодательством (ФЗ №255): сотрудник обязан предоставить документ в течение 6 месяцев с момента окончания действия.

Электронные больничные в стране с июля 2017 г. введены законным путем. Насколько обосновано их внедрение, каковы имеются преимущества и недостатки, осталась ли альтернатива – об этом речь ниже.
В статье расскажем про оформление электронного больничного, дадим образец заполнения.

Электронный больничный порядок применения. ошибки оформления

Действия кадровиков при получении ЭЛН Узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю. По нему и номеру СНИЛС самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в ФСС. Чтобы она высветилась на экране, необходимо щелкнуть по кнопке «ПОЛУЧИТЬ ЛН». Важное замечание! Работодатель получает доступ к цифровому больничному листу сотрудника только после того, как документ будет закрыт медицинской организацией.

Просмотреть действующий ЭЛН он не сможет. Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы). Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем».

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

Эти листы обычно называют коротко «больничный». При выходе на работу специалист обязан предоставить руководителю (фирмы либо ИП) данный документ. Поскольку только таким образом он может объяснить пропущенное рабочее время (п.


1

Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 № 624н). Помните! Больничный лист – это первичный учетный документ, который надо хранить как минимум пять лет, согласно п.

1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ. Правительство РФ в 2017 году инициировало законопроект № 27110-7 по электронным больничным листам, окончательно он был принят в третьем чтении 14.04.17 г. Постановлением № 1372-7 ГД. Изменения претерпели ст. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. и ст. 59 Закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г. Предполагалось, что электронный больничный лист начнет использоваться с 1.01.2017 г.

Что будет если не закрыть больничный лист в поликлинике

Кроме того, внедрение ЭБЛ поспособствует:

  • усилению контроля ФСС за фактами нетрудоспособности;
  • ликвидации мошенничества в страховой сфере;
  • минимизации рисков отказа в пособиях;
  • упрощению расчетных процессов по страховым ситуациям;
  • сокращению бухгалтерских издержек.

Выписка ЭБЛ возложена на младший медперсонал. Это освобождает доктора от дополнительной писанины и позволяет сосредоточиться на составлении индивидуального плана терапии для больного.


Читайте также статью: → «Максимальная и минимальная сумма больничного: как правильно сделать расчет». Важно! Врач сможет без промедления отправлять в фонд соцстраха все документы, на основании которых рассчитываются выплаты его пациенту.

Как отказать в принятии электронного больничного

Но постепенная компьютеризация больничного документооборота должна избавить нас от ненужного бумажного делопроизводства. Теперь расскажем, как грамотно оформить электронный больничный лист:

  1. Больной обращается в медицинское учреждение.
  2. Пациент дает согласие на получение больничного листа в электронной форме.
  3. Врач формирует при помощи базы ФСС электронный больничный лист (ЭЛН), информация о котором доступна медицинскому учреждению, организации социального страхования, работодателю и заболевшему специалисту.
  4. Компания вносит сведения в свою часть бланка посредством личного кабинета.
  5. Документ заверяют уполномоченные лица усиленной ЭЦП – в первую очередь это делает врач от лица медицинского учреждения, потом работодатель.
  6. Документ передается для контрольной проверки в ФСС.

Хотя для некоторых данный аргумент скорее «против», чем «за».

  • Единая электронная база избавляет медиков и пациентов от повторного введения данных о владельце больничного листа.
  • Работодатели потеряют возможность задерживать оплату больничного. Законом устанавливаются жесткий временной период, в течение которого компания обязана выплатить компенсацию по электронному больничному листу.

А в Фонде социального страхования легко проверить соблюдение норм.

  • Проверить расчет по выплате можно посредством программного калькулятора.
    • Врачебному составу поликлиник приходится учиться работать в новых компьютерных программах. Для людей в возрасте это непросто, поэтому им грозит отстранение.

    Кроме того, пожилые врачи могут допустить ошибки при оформлении электронного больничного листа.

    Почему не закрывается электронный лист нетрудоспособности как оформить

    Функции личного электронного кабинета страхователя:

    • получение данных о ЭБЛ, закрытого доктором;
    • ввод сведений о страховом стаже, заработке заболевшего сотрудника;
    • просмотр имеющихся ЭБЛ, их распечатывание;
    • оперативный обмен сведениями с ФСС;
    • выверка реестров БЛ, поданных в ФСС, поиск необходимых документов;
    • доступ к журналу обмена сведениями между компанией и ФСС;
    • поиск и ознакомление с пособиями, которые выплачены ФСС. Проводится по ФИО, СНИЛС сотрудника и статусу денежной компенсации;
    • загрузка в xml-файл перечня найденных в процессе проверки пособий и реестра недочетов и ошибок;
    • формирование в фонд соцстрахования обращений;
    • подача заявки в ФСС касательно записи на прием к конкретному сотруднику.

    У работодателя есть выбор. Он вправе не подключаться к сайту и не открывать личный кабинет.
    Однако в некоторых случаях, когда основания для выдачи листа нетрудоспособности есть, допускается на законных основаниях как открывать, так и закрывать больничный задним числом. Подобная процедура возможна в таких случаях, определенных законодательством РФ:

    • при беременности женщин, когда выдается больничный на определенный период до предполагаемой даты родов и после нее;
    • сотрудникам, воспитывающих детей-инвалидов в возрасте до 15 лет, а также детей с заболеванием ВИЧ;
    • работникам, которые оформили лист нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, страдающим заболеванием тяжелой степени (онкологического характера, туберкулезом и др.)

    Также стоит отметить, что день закрытия больничного должен приходиться на рабочий день по графику врача, в противном случае этот документ может быть оспорен как недействительный.

    Почему не закрывается электронный лист нетрудоспособности как оформить

    Итоги Как закрывается больничный в общем случае? Если сотрудник подхватил одно из распространенных заболеваний, например, ОРВИ, то он, скорее всего, пойдет на прием только к одному доктору — своему участковому терапевту — и получит право на оформление обычного больничного, длительность которого не превысит 15 дней. Закрывается такой больничный по решению доктора, как только пациент по итогам обследования на плановом приеме будет признан трудоспособным. Другое дело, если сотрудник заболел достаточно серьезно, вследствие чего больничный лист ему оформляет врачебная комиссия либо осуществляет продление листка нетрудоспособности, изначально открытого лечащим врачом. Вполне возможно последующее оформление нескольких листков нетрудоспособности в соответствии со сроками лечения. Его длительность может составить до 10—12 месяцев.

    Электронный больничный: бюллетень, который нельзя подделать, испортить или потерять

    Итоги Как закрывается больничный в общем случае? Если сотрудник подхватил одно из распространенных заболеваний, например, ОРВИ, то он, скорее всего, пойдет на прием только к одному доктору — своему участковому терапевту — и получит право на оформление обычного больничного, длительность которого не превысит 15 дней. Закрывается такой больничный по решению доктора, как только пациент по итогам обследования на плановом приеме будет признан трудоспособным. Другое дело, если сотрудник заболел достаточно серьезно, вследствие чего больничный лист ему оформляет врачебная комиссия либо осуществляет продление листка нетрудоспособности, изначально открытого лечащим врачом.

    Вполне возможно последующее оформление нескольких листков нетрудоспособности в соответствии со сроками лечения.

    Его длительность может составить до 10—12 месяцев. Закрывается больничный лист, сформированный врачебной комиссией, как правило, после достоверного установления трудоспособности гражданина для этого может потребоваться пройти несколько обследований у разных докторов.

    Возможно ли вместе с тем досрочное относительно предполагаемой даты выписки пациента или проведения приема, на котором данная выписка с высокой вероятностью будет осуществлена закрытие больничного листа и с какой целью оно может быть инициировано? Можно ли закрыть больничный досрочно? В случае если больничный оформляет лечащий врач при распространенном заболевании, то по просьбе пациента, а также при условии, что его состояние здоровья будет соответствовать критериям признания человека трудоспособным, в принципе, он может закрыть листок нетрудоспособности досрочно.

    Но пациенту следует понимать, что врач в случае выписки недолечившегося пациента при ухудшении состояния его здоровья по причине не вылеченной полностью болезни может нести ответственность в рамках правового механизма, определенного ст. Более того, в Госдуме Данные механизмы предполагают наложение крупных штрафов на должностных и юридических лиц, а также приостановление деятельности юрлиц на срок до 90 дней.

    Если факт нетрудоспособности устанавливался врачебной комиссией, то закрыть больничный досрочно будет существенно сложнее. Для этого пациенту придется убедить каждого из докторов, входящих в состав комиссии, в своем выздоровлении. С учетом того, что ответственность за возможные последствия будет нести каждый из них, крайне маловероятно удовлетворение просьбы пациента в данном случае.

    Выплата работодателем пособия по временной нетрудоспособности осуществляется по фактическому периоду, приведенному в сокращенном больничном. Вызывают на работу с больничного: как закрыть листок нетрудоспособности досрочно? Собственно, с какой целью может потребоваться досрочное закрытие больничного? Самая распространенная причина здесь — необходимость явки пациента на работу, например, чтобы реализовать очень важный и срочный проект.

    По закону работодатель не вправе отзывать работника с больничного. Если он сделает это, то нарушит нормы ст. Если трудинспекция выявит подобный факт, то оштрафует работодателя на основании положений ст.

    Сумма штрафа может составить до 5 рублей для должностных лиц, до 50 рублей — для организации в целом или приостановление деятельности на период до 90 суток. Однако, являясь приверженцем высоких ценностей, сложившихся в рамках корпоративной культуры фирмы, сотрудник вправе воспользоваться рассмотренными нами выше вариантами с досрочным закрытием больничного. Некоторые работники, не получив согласия от лечащего врача или врачебной комиссии на досрочное закрытие листка нетрудоспособности, приходят на работу с открытым больничным.

    Какие обязанности в этом случае возлагаются на работодателя и в каком размере он будет оплачивать труд явившегося работника? Как оплачивается выход на работу во время больничного? Выход на работу в период нетрудоспособности, отраженный в больничном листке, — это нарушение режима лечения. Если данный код указан в больничном, работодатель выплачивает пособие по нетрудоспособности в минимальной величине подп. В силах работодателя в установленном порядке признать причину нарушения уважительной или договориться с работником о том, что он не будет говорить врачу о явке на работу в период больничного.

    В обоих случаях отмеченный правовой механизм, предполагающий уменьшение пособия, запущен не будет. Если соответствующая договоренность будет достигнута, то работодатель выплатит больничный в обычном порядке, как если бы сотрудник не выходил на работу. Вопрос с обращением в ФСС в целях возмещения пособия в данном случае относится к морально-этической области. Формально работодатель ничего не нарушит, запросив соответствующее возмещение с предъявлением стандартного больничного, и получит компенсацию.

    Но по факту получит, и не исключено, что по большей части бесплатный, компенсированный государством, труд работника. Налицо яркий коррупционный мотив, поэтому для работодателя разумно в рассматриваемом случае не предъявлять больничный к возмещению. Итоги Итак, можно ли закрыть больничный лист раньше срока? Законодательство РФ не регламентирует закрытие больничного ранее предполагаемого срока, который устанавливается доктором или врачебной комиссией.

    Но так или иначе — не запрещает осуществление данного действия, к примеру, по инициативе работника. Если сотрудник сможет договориться о сокращении больничного с врачом, то работодатель выплатит ему пособие в соответствии с периодом нетрудоспособности, который отражен в документе. Узнать больше о специфике оформления больничных листов в рамках различных правоотношений вы можете в статьях:.

    По мнению авторов документа, главная польза от новшества — станет невозможно купить больничный без обращения к врачу и минимизируется возможность нарушений при выдаче документа.

    ФСС пояснил, как продлить листок нетрудоспособности в другой больнице

    Электронный бюллетень нельзя подделать. Как работает электронный больничный Новый вид больничных установлен Федеральным законом от Поэтому в году поликлиники и больницы начали выдавать листок нетрудоспособиности в электронном виде. Поэтому работники смогут и дальше по своему желанию получать больничный на бумаге. Электронный лист практически ничем не отличается от бумажного. Он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Для приема больничного в электронном виде работодатель должен иметь программное обеспечение и доступ к интернету. Выписать электронку могут только медучреждения, подключенные к Медицинской информационной системе.

    Как это работает. Электронные больничные в Воронежской области

    Налогообложение больничных листов в Украине За период болезни работник получает больничные, а это тоже доход, с которого высчитывают налог. Какими налогами облагаются больничные листы и декретные выплаты? Как оплачивается больничный и как считается период болезни? Не во всех случаях расчетный период для начисления по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько иная схема для начисления. В этом документе разъясняются нюансы исчисления расчетного периода и оплаты больничного листа.

    Больничные

    Экспертиза временной нетрудоспособности Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу Статья Экспертиза временной нетрудоспособности 1. Экспертиза временной нетрудоспособности граждан в связи с заболеваниями, травмами, отравлениями и иными состояниями, связанными с временной потерей трудоспособности, долечиванием в санаторно-курортных организациях, при необходимости ухода за больным членом семьи, в связи с карантином, на время протезирования в стационарных условиях, в связи с беременностью и родами, при усыновлении ребенка проводится в целях определения способности работника осуществлять трудовую деятельность, необходимости и сроков временного или постоянного перевода работника по состоянию здоровья на другую работу, а также принятия решения о направлении гражданина на медико-социальную экспертизу. Экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно, а в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, — фельдшером либо зубным врачом, которые единолично выдают листок нетрудоспособности на срок до десяти календарных дней включительно. Продление листка нетрудоспособности на больший срок, чем указано в части 2 настоящей статьи но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно , осуществляется по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации из числа врачей, прошедших обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности. Экспертиза временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, при усыновлении ребенка проводится лечащим врачом или в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, фельдшером, которые единовременно выдают листок нетрудоспособности в порядке и на срок, которые установлены уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Листок нетрудоспособности выдается в форме документа на бумажном носителе или с письменного согласия пациента формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. При очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее четырех месяцев с даты начала временной нетрудоспособности пациент направляется для прохождения медико-социальной экспертизы в целях оценки ограничения жизнедеятельности, а в случае отказа от прохождения медико-социальной экспертизы листок нетрудоспособности закрывается.

    Полезное видео:

    Электронные больничные листы: что нужно знать и как правильно оформлять

    Если ваш работник после болезни был направлен на санаторное лечение, то из санатория он должен будет привезти больничный с отметкой о санаторном режиме Прежде всего напомню, что на лицевой стороне больничного врач может сделать не более двух исправлений. Если исправлений больше двух, надо обратиться в медицинскую организацию, чтобы она вместо этого больничного выдала новый. На лицевой стороне больничного должен стоять штамп лечебного учреждения или должны быть указаны его наименование и адрес п. Приказом Минздравсоцразвития России от Заверяется больничный подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Эта печать ставится в правом верхнем и нижнем углах п. Все печати и штампы должны быть четкими.

    Проверяя больничный лист, будьте бдительны!

    До начала трансляции и в ходе мероприятия участники могли задать вопросы, касающиеся применения электронных больничных. На поступившие вопросы ответила управляющий Государственным учреждением- Кировским региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации Л. Как оплачивается выданный ЭЛН? Оплата по ЭЛН производится так же, как и по бумажному, в соответствии с Федеральным законом от

    Можно ли закрыть больничный лист раньше срока?

    Материалы по теме В зависимости от этих ситуаций максимальное количество дней больничного листа может меняться. Это обусловлено, в первую очередь, тяжестью состояния гражданина: чем хуже его самочувствие, тем период временной нетрудоспособности длиннее. Минимальный срок больничного листа На какой минимальный срок выдается больничный лист, не установлено ни в одном нормативном документе. Но обычно на лечение дается не меньше трех дней. После повторного приема выносится решение о продолжении или прекращении терапии. То есть продолжительность больничного листа определяется лечащим врачом с учетом самочувствия пациента. Листок нетрудоспособности может длиться от нескольких дней до полугода и больше. В то же время в законах РФ прописано, что лечащий врач имеет право выписать больничный лист на срок до 15 дней. Фельдшерам и зубным врачам разрешено освобождать пациента от работы на срок до 10 дней включительно. Продлевать документ на большие сроки позволено только специальной врачебной комиссии.

    Заболеть «задним числом» больше не получится: что нужно знать о е-больничных в Украине

    A Врачи: быстро, без ошибок, и не приходится переделывать 23 января этого года в России был оформлен тысячный электронный больничный. Причем не в центральной клинике города-миллионника, а в Малокарачаевской райбольнице села Учкекен Карачаево-Черкесии. Новый сервис, основанный на современных информационных технологиях, был узаконен в нашей стране чуть больше полугода назад, 1 июля г. Пациенты: а работодатель не откажет? Однако некоторые пациенты, как признаются медики, в первое время относятся к цифровым больничным настороженно, переживают: а что я работодателю на руки отдам? Вдруг с меня традиционный бланк потребуют, и если его нет, то пособие по болезни не светит, да еще и прогулы засчитают за время отсутствия? Достаточно предъявить работодателю номер вашего электронного больничного — как правило, квиток с такой цифрой выдает врач, оформляющий листок нетрудоспособности.

    Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

    При работе с электронными листками нетрудоспособности ЭЛН бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее: 1. Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности работник доводит до расчетного бухгалтера номер больничного. Электронный листок нетрудоспособности будет доступен для редактирования страхователю только в том случае, если он закрыт медицинской организацией. Закрытый больничный имеет статус — Это значит, что можно производить расчет и выплату пособий. Обращаем внимание! Перед началом оформления своей части электронного документа работодатель должен убедиться в корректности информации, внесенной медицинской организацией.

    Больничный лист в Украине: как оплачивается, как получить и как оформить

    Электронные документы позволяют уменьшить бумажный оборот и облегчить аналитическую отчетность. Поэтому врач сможет уделять больше времени непосредственно пациенту на приеме. Что такое электронный больничный? Электронный больничный — документ в цифровом виде, который отличается от привычного бумажного листа лишь по форме, но не по сути. Больничный нужен, чтобы подтвердить нетрудоспособность человека по болезни и дать его работодателю возможность компенсировать потерянную зарплату.

    Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

    С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

    Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

    Зачем они нужны

    Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

    1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
    2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
    3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

    Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

    Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

    Как это работает?

    Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

    Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

    1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
    2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
    3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
    4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

    Как получить электронный больничный

    У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

    В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

    При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

    Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

    Действия работодателя в кабинете ФСС

    Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

    Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

    1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
    2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
    3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

    После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

    1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
    2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
    3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
    4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
    5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

    Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
    Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

    Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

    Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

    Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

    • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
    • в каком объеме начислено пособие;
    • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
    • правильно ли оформил документ работодатель.

    Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

    В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

    Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

    После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

    Закрытие электронного больничного листа

    Досрочное открытие и закрытие электронной формы больничного листа (далее по тексту ЭБЛ) можно осуществить только в двух случаях:

    1. Речь идет о больничном отпуске по причине ухода за ребенком – инвалидом.
    2. Уход осуществляется за ребенком, у которого диагностированы туберкулез, онкология или ВИЧ.

    Для всех остальных лиц несанкционированное оформление документа, в том числе и его закрытие в срок, не соответствующий установленному лечащим врачом, может привести не только к отмене выплаты пособия и административным штрафам, но и к уголовной ответственности.

    Вопрос остается открытым если сотрудник ушел в оплачиваемый больничный отпуск по одному адресу, после чего сразу сменил место жительства. В данной статье вы найдете рекомендации на случай, если лист нетрудоспособности должен быть закрыт в другом медучреждении.

    Сроки выплат пособий по временной нетрудоспособности

    Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается бухгалтером после получения от сотрудника соответствующего документа в течение 10 рабочих дней. Компенсация выплачивается в день фактической выплаты заработной платы сотрудникам организации.

    Фонд социального страхования осуществляет перевод компенсации на расчетный счет пациента в 10-дневный срок по условиям проекта «Прямые выплаты», если речь идет об ЭБЛ.

    ФСС, как и любая другая организация, позиционирующая себя налоговым агентом, обязана осуществлять исчисления подоходного налога с любых выплат в адрес физических лиц. Но, поскольку электронная система регистрации документов работает намного быстрее, денежная компенсация может поступить на лицевой счет сотрудника намного быстрее.

    Закрытие обычного больничного листа

    Стандартный образец листа о временной нетрудоспособности должен быть подписан врачом, оказывающим лечение. Далее, в обязательном порядке, документ заверяется рядом печатей:

    • личная печать лежащего врача;
    • треугольная;
    • гербовая печать.

    Порядок заполнения медицинского документа, осуществления выписки и закрытия БЛ регламентируется следующими законодательными нормами:

    Соблюдение данных законодательных норм обязательно на территории Российской Федерации.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Оформление электронного листа нетрудоспособности

    Электронный документ, фиксирующий нетрудоспособность сотрудника, открывается представителем медучреждения по следующей схеме:

    1. При посещении лежащего врача, заболевший сотрудник высказывает свое желание получить электронную форму листка нетрудоспособности. При этом он должен заранее подготовить информацию о своем работодателе, который имеет возможность производить обмен цифровыми данными. При себе необходимо иметь паспорт, страховой медицинский полис СНИЛС.
    2. Лечащий врач отправляет запрос в единую систему «Соцстрах» о присвоении документу индивидуального номера.
    3. С помощью специального программного обеспечения работники системы заполняют ЭБЛ, а номер документа сообщается застрахованному лицу.
    4. Заполненный вариант электронного документа врач заверяет ЦЭП (цифровой электронной подписью).
    5. Далее ЭБЛ заверяет глава медучреждения, после чего документ отправляется обратно в «Соцстрах».

    Важно! Любые изменения в состоянии больного, назначение особого лечения и другие сведения отражаются в ЭБЛ по мере необходимости. При закрытии электронного листка нетрудоспособности, он также заверяется ЦЭП лежащего врача, главы медучреждения и системы «Соцстрах».

    Оформление электронного больничного листа осуществляется бесплатно. Все личные данные пациента строго конфиденциальны, и находятся под защитой без возможности доступа посторонними лицами.

    Действия работодателя

    Сотрудник обязан сообщить индивидуальный номер своего листка нетрудоспособности в отдел кадров или бухгалтерию организации, в которой он работает официально. После этого уже сами работники бухгалтерии, используя номер ЭБЛ и СНИЛС сотрудника, делают запрос в Фонд социального страхования, чтобы получить данные по больничному листу. Для этого на портале «Соцстраха» необходимо выбрать опцию «Получить ЛН», то есть лист нетрудоспособности.

    Важно! Работодатель не может посмотреть данные больничного листа сотрудника во время болезни. Доступ к данным появляется только после закрытия БЛ медицинским учреждением.

    Бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник должен проверить данные в БЛ и, в случае необходимости, внести поправки в электронный документ. Данные вносятся в секционный раздел «Заполняется работодателем»:

    • полное наименование предприятия, на котором работает застрахованное лицо;
    • характер исполняемой работы и ставка (полный рабочий день или по совместительству;
    • ИНН сотрудника;
    • ФИО руководителя организации и главного бухгалтера;
    • размер среднего суточного заработка сотрудника и общий стаж работы;
    • длительность больничного отпуска;
    • дата, когда сотрудник вышел на работу после периода нетрудоспособности.

    Автоматическая система производит расчет пособия на основании полученных данных и перечисляет ее на лицевой счет застрахованного лица. Получив компенсацию сотрудник обязан оповестить ФСС о факте получения денежных средств с указанием точной суммы.

    Преимущества и недостатки электронного БЛ

    Оперативность передачи сведений и защита данных – главные достоинства электронного формата. Однако у данной системы на сегодняшний момент существует и ряд недоработок.

    Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

    Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам?

    Подготовка к работе

    Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе

    Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

    Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

    1. На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
    2. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
    3. Заполните карточку с реквизитами.

    Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

    После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

    Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

    • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
    • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
    • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
    • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
    • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
    • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

    Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

    Шаг 2. Перераспределите обязанности

    Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

    Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

    В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

    Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

    Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

    ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня

    Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

    • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
    • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
    • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
    • Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

    Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

    ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось.

    Оформление пособия

    Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

    Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

    Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

    Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

    Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

    По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

    Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

    На этапе выплаты пособия

    Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

    Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

    Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

    Зачетная система

    Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

    При зачетной схеме:

    • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
    • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

    Прямые выплаты

    Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

    При прямых выплатах:

    • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
    • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
    • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
    • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
    • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

    Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

    Преимущество электронных больничных

    Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

    При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

    Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

    С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

    • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
    • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
    • проверку подлинности больничных;
    • хранение и обработку архива.

    Меньше места для архивов

    Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

    Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
    Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

    Читайте также:  Статистика семей браков и разводов 2017 2018 гг
    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Загрузка ...