В период нетрудоспособности сотрудник будет направлен в командировку

Содержание

Как оплатить больничный во время командировки

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть. В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации. Рассмотрим эти нюансы.

Законодательное обоснование

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

Продление командировки

Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.

Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:

  • Причина, по которой продлевается командировка.
  • Дата завершения поездки с учетом продления.

Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.

Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

  • Женщины с малышами до 3 лет.
  • Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
  • Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
  • Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.

Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.

Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

  • Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
  • Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
  • Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.

Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.

Отражение больничного в локальных документах

Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения:

Они вносятся в табель через разделительный знак или через пробел.

Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику

Если сотрудник заболел в ходе командировки, ему также полагаются выплаты по больничному. Выплаты совершаются на основании больничного листа. А потому для получения денег сотруднику нужно обязательно оформить лист нетрудоспособности. Но недостаточно получить больничный лист. Нужно также проделать следующие действия:

  • Перевод текста больничного листа на русский.
  • Обращение в российскую поликлинику с последующей заменой листа нетрудоспособности на документ, принятый в РФ.

На протяжении всей командировки сотрудник продолжает получать свою среднюю ЗП. Если он заболевает, зарплата перестает выплачиваться. Вместо нее начисляется пособие по нетрудоспособности.

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

ВыплатаНалог на прибыльУСНОНДФЛСтраховые взносы
Больничное пособиеВ составе трат учитывается пособие за первые 3 дняВ составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодательНа пособия начисляется НДФЛНе начисляются
СуточныеУчитываются в составе тратУчитываются в составе тратНе облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛНе облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами
Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезниУчитывается в составе тратУчитывается в составе тратОблагаетсяНачисляются
Траты на проживаниеУчитываютсяУчитываются в составе тратНе облагаютсяНе начисляется
Траты на проездУчитываются в составе тратУчитываютсяНе облагаютсяНе начисляется

ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются.

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировк И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Возможно, болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Из-за болезни сотрудника командировка может растянуться на неопределенный срок.

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление.

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.
Читайте также:  Инвалидность 2 группы по туберкулезу перечень заболеваний

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточны

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения — работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособност Основанием для его выплаты является больничный Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, — это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничны Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листк

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образц

В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму или дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):

  • буквенными кодами «К» и «Б»;
  • цифровыми кодами «06» и «19».

Также за время командировки за работником сохраняется средний заработо Но за дни болезни его выплачивать не нужно. Поскольку в эти дни работник не работал, а болел, поэтому за них он получит пособие.

По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодател

  • отчет о выполнении служебного задания;
  • авансовый отчет (форма о потраченных в командировке деньгах, к которому приложить документы, подтверждающие расходы;
  • больничный лист.

На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения. При этом организация вправе признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с командировкой, даже если болезни сотрудника цель командировки не была достигнут

Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.

Вид выплатыНалог на прибыльУСНО («доходы минус расходы»)НДФЛСтраховые (в том числе «на травматизм»)
Пособие по временной нетрудоспособностиУчитывается в расходах сумма пособия за первые 3 дня выплаченная за счет средств работодателУчитывается в расходах сумма пособия за первые 3 дня выплаченная за счет средств работодателОблагаетсНе облагаетс
Суточные, в том числе выплаченные за дни болезниУчитываются в расходаУчитываются в расходаНе облагаются в пределах 700 руб. за сутки при командировке в РФ (2500 руб. за сутки при загранкомандировкНе облагаются в размере, установленном локальным нормативным актом организаци
Средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на период командировки (включая дни нахождения в пути), кроме дней, приходящихся на период временной нетрудоспособностУчитывается в расходаУчитывается в расходаОблагаетсОблагаетс
Расходы на проживание (кроме дней, когда работник находился в стационаре*)Учитываются в расходаУчитываются в расходаНе облагаютсНе облагаютс
Расходы на проезд, в том числе:
  • стоимость сданного билета (за вычетом суммы, возвращенной транспортной компанией);
  • стоимость нового билета
Учитываются в расхода

* Расходы на проживание за дни госпитализации работнику не возмещаются. Эти дни указаны в строке «Находился в стационаре с __ по __» листка нетрудоспособност

Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.

Командировка в период больничного: что оплачивать?

Ситуации, когда работник в период больничного съездил в служебную командировку на день-два, действительно, бывают. При этом у работников кадровых служб возникает вопрос: какие отметки проставлять в табеле учета рабочего времени? А у работников бухгалтерии — что оплачивать: дни командировки или дни временной нетрудоспособности, а также как быть с расходами в командировке?

Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованным лицам в виде материального обеспечения, которое частично или полностью компенсирует потерю заработной платы (дохода) при наступлении страхового случая, в частности, временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV, далее — Закон № 1105). Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105).

В случае нарушения больным назначенного режима (в т.ч. выход на работу без разрешения врача) в правом нижнем поле листка нетрудоспособности (в графе «Примітка») врачом указывается вид нарушения (п. 4.1 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной приказом Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, Минздрава, Минтруда, Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406). В графе «Відмітки про порушення режиму:» указывается дата нарушения режима, удостоверяемая подписью врача.

При этом врач, открывший листок нетрудоспособности, может и не догадываться о том, что больной приступил к работе, а значит, нарушил режим, установленный для него врачом.

Однако лица, которые нарушают установленный врачом режим или не появляются в назначенное время на медицинский осмотр, теряют право на данное пособие со дня допущенного нарушения на срок, определенный органом, принимающим решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 23 Закона № 1105).

Но не стоит забывать, что решение о назначении матобеспечения, отказе, а также о прекращении (полностью или частично) его выплаты принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию, созданная на предприятии (п. 2.2 Положения о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением Правления Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 23.06.2008 г. № 25, далее — Положение № 25). К тому же комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию имеет право проверять соблюдение застрахованными лицами режима, определенного врачом на период временной нетрудоспособности (п. 2.1 Положения № 25).

Конечно, комиссии (уполномоченному) по социальному страхованию на предприятии доступны сведения и документы о направлении работников в служебные командировки. Поэтому при наличии факта нарушения больным установленного врачом режима у комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию есть все основания прекратить выплату пособия по временной нетрудоспособности со дня допущенного нарушения.

Ведь нетрудоспособность (утрата трудоспособности) — это состояние здоровья (функций организма) человека, обусловленное заболеванием, травмой и т.п., делающий невозможным выполнение работы определенного объема, профессии без вреда для здоровья (п. 1.3 Положения об экспертизе временной нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 09.04.2008 г. № 189). При этом служебной командировкой является поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Таким образом, если действительно установлена временная нетрудоспособность, исполнение служебных обязанностей в этот же промежуток времени невозможно в связи с состоянием здоровья работника.

Минсоцполитики также ранее отмечало: дни нетрудоспособности, относительно которых есть отметки врача в листке нетрудоспособности о нарушении режима, не подлежат оплате (см. письмо от 24.04.2013 г. № 4566/0/14-13/13).

Если есть приказ о направлении работника в командировку в дни, когда он болел, и это подтверждается листком нетрудоспособности, указанная комиссия не только вправе, но и обязана принять решение об отказе в оплате таких дней, указав данный факт в протоколе заседания.

Поэтому когда работника в период болезни направили в командировку, он теряет право на пособие по временной нетрудоспособности за период командировки. А дни командировки оплачивают согласно ст. 121 КЗоТ.

В свою очередь, работодатель не вправе направлять в командировку работника, пребывающего на больничном. Ведь на период временной нетрудоспособности работнику предоставляют листок нетрудоспособности, являющийся основанием для освобождения его от работы в связи с нетрудоспособностью. То, что привлекать работника к выполнению служебного поручения в период болезни, нет законных оснований, подчеркивал и Минфин в письме от 20.01.2007 г. № 31-18030-07-10/854. Хотя там же отмечал, что при наличии приказа о направлении в командировку и подтверждающих документов работнику возмещаются расходы, понесенные им в командировке, в частности, на наем жилого помещения, оплату стоимости проезда и суточные.

При этом стоит учесть: работник вполне может отказаться от направления его в служебную командировку в период его временной нетрудоспособности, ссылаясь на невозможность поездки по состоянию здоровья. Ведь работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, которая сопровождается явной опасностью для жизни, а также в условиях, не соответствующих законодательству об охране труда (ч. 5 ст. 153 КЗоТ). Согласитесь, случаи временной нетрудоспособности, как и установленные диагнозы, бывают разными, и нарушение режима лечения (в частности, работа в период больничного) может грозить здоровью и жизни лица.

Читайте также:  Главное управление федеральной миграционной службы по москве

Давайте рассмотрим конкретную ситуацию, при которой работник направлен в командировку, все же имевшую место в период больничного.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страничку в Facebook чтобы всегда оставаться в курсе актуальных бухгалтерских событий

Работнику открыли больничный 21 мая 2018 года, а 22 мая его в срочном порядке направили в командировку, из которой он вернулся на следующий день. 24 мая больничный закрыли.

Учитывая этот факт, комиссия по социальному страхованию приняла решение оплатить только 2 дня временной нетрудоспособности — 21 и 24 мая.

За дни пребывания в командировке работнику начислили оплату в соответствии со ст. 121 КЗоТ и возместили расходы на проезд, проживание и суточные за 2 дня командировки.

Добавим: комиссия может принять решение об оплате дней временной нетрудоспособности только до дня нарушения режима, установленного врачом, и тогда работнику оплатят вообще только первый день болезни (21 мая). В таком случае в табеле придется обозначить 24 мая как неоплачиваемую временную нетрудоспособность, т.е. проставить «НН» или «27».

7 дополнительных материалов от сервиса «Интерактивная бухгалтерия» на тему «Больничные» :
• Командировка в период больничного: что оплачивать?

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Никто не застрахован от болезни.

Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.

В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Что делать работнику, если он заболел?

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов. Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Может ли сотрудник вернуться домой?

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Оплата суточных и командировочных расходов

Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.

  • суточные;
  • расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
  • пособие по больничному листу.

Важно! Если сотрудника положили в больницу (стационарное лечение) расходы по аренде жилья за время пребывания в мед. учреждении не возмещаются.

Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.

С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.

Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?

Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.

Основные правила для расчета пособия:

  • Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2019 году, для расчета нужно взять 2018 и 2017 года.
  • В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.
  • На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
  • Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
  • Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.

Пример

Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.

Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.

В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.

После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.

Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.

  • 650 *10 =6500 руб.
  • 6500 *100%= 6500 руб.
  • 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.

Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.

Выводы

По представленной теме выделим основные моменты:

  • Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
  • Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
  • При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

В период нетрудоспособности сотрудник будет направлен в командировку

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

> Трудовое право > Командировка > Важное > Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Никто не застрахован от болезни.

Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.

В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Может ли сотрудник вернуться домой?

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Оплата суточных и командировочных расходов

Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.

Выплаты командированному сотруднику при болезни в командировке:

  • суточные;
  • расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
  • пособие по больничному листу.

Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.

С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.

Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?

Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.

Основные правила для расчета пособия:

  • Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2018 году, для расчета нужно взять 2016 и 2017 года.
  • В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.
  • На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
  • Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
  • Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.

Пример

Исходные данные:

Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.

Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.

В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.

После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.

Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.

Расчет:

  • 650 *10 =6500 руб.
  • 6500 *100%= 6500 руб.
  • 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.

Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.

Выводы

По представленной теме выделим основные моменты:

  • Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
  • Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
  • При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.

Если сотрудник заболел и не поехал в командировку

– Новости – Если сотрудник заболел и не поехал в командировку

В сложившейся ситуации работодатель должен был либо командировать иного работника, либо перенести командировку на другой период, либо вообще отменить ее.

Но как быть, если заболевшего работника все-таки направили в командировку? В этом случае при наличии приказа о командировке и оригиналов соответствующих документов, подтверждающих стоимость понесенных им в связи с командировкой расходов, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с командировкой, и выплатить суточные за период командировки. В табеле учета использования рабочего времени дни нахождения работника в командировке обозначают кодом «ВД» (или «07») — командировка. Оплату дней командировки производят в соответствии со ст. 121 КЗоТ в размере не ниже среднего заработка. Что касается пособия по временной нетрудоспособности, то согласно ч. 1 ст.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2.

Ответ: Можно ли уволить сотрудника за отказ от направления в командировку Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса Да, можно, если отказ сотрудника от направления в командировку не обоснован и у сотрудника есть непогашенное дисциплинарное взыскание. Сотрудник вправе отказаться от командировки, если:*

  • он относится к лицам, которых запрещено направлять в командировку в силу прямого указания трудового законодательства (ст.

203, 259, 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

  • он относится к лицам, направление в командировку которых возможно только с их согласия (ст. 259 ТК РФ);
  • в трудовом договоре с сотрудником установлен прямой запрет на направление в командировку (ст.

    25 Положения в случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику также за все время, пока болезнь не позволяет ему приступить к выполнению служебного поручения или вернуться домой, должны быть:- возмещены расходы по найму жилого помещения;- выплачены суточные.Однако если в связи с болезнью работника поместили в стационар, то расходы по найму жилого помещения за дни нахождения там не возмещаются.Кроме того, учитывая, что при временной утрате трудоспособности работник не в состоянии выполнять порученное ему служебное задание и ему выплачивается пособие, средний заработок за дни болезни в командировке не сохраняется.По возвращении из служебной командировки сотрудник, как и в общем случае, в течение трех рабочих дней обязан (п.

    Но в любом случае это должна быть медорганизация, в которой создана врачебная комиссия, поскольку только таковая может принять решение о замене.В любом случае легализацией и получением нотариального перевода занимается сам работник за свой счет.

    А уже больничный лист российского образца, полученный работником взамен иностранного документа о болезни, подлежит оплате работодателем в общем порядке.

    Средний заработок и возмещение расходов В общем случае при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой (ст.

    Два в одном, или когда сотрудник заболел в командировке… (рогозина о.)

    • Хочу все знать: расходы на командировку, № 19
    • Отчет по загранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены в валюте, № 15
    • Командировка в Крым переходного периода: определяемся с курсом пересчета гривны, № 13
    • Неоднозначные командировочные расходы и их учет, № 13
    • Командировочные билеты куплены через агента: смотрим, что с НДС и прибылью, № 12
    • В командировку на личном авто? Легко!, № 5
    • Недоедал, недосыпал, пил только чай…, № 4
    • Командировка от двух работ: основной и по совместительству, № 4
    • Совместитель едет в командировку: что со второй работой?, № 3
    • 2013 г.
    1. Работник едет в командировку, № 8
    2. Как оплатить «командировку» учредителя общества, № 4
    3. Нетрезвый в командировке, № 1

    Служебные командировки: новые правила

    Однако никому не приходит в голову убирать из затрат, например, расходы, понесенные в связи с перечислением и возвратом банком предоплаты, допустим, при расторжении договора.

    Разве это нехозяйственные расходы, которые непосредственно к доходу хотя и не привели, но, может быть, предотвратили заключение договора с фиктивным предприятием?! Или, к примеру, если командировка была отменена ввиду ее нецелесообразности, можно говорить о соблюдении предприятием принципов предпринимательской деятельности, в частности коммерческого расчета и собственного коммерческого риска (см. ч. 1 ст. 44 Хозяйственного кодекса Украины ). И действительно: отменив ставшую ненужной командировку, предприятие как минимум сохранит оборотные средства.

    Налоговые последствия Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

    • удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
    • цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

    Проводки Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки: Д-т К-т Наименование хозяйственной операции 71 50 Выданы средства из кассы 20 71 Списание издержек на билеты без НДС 20 71 Списание издержек на гостиницу без НДС 20 71 Списаны суточные 50 71 Сотрудником возвращен остаток средств в кассу Перенос служебной поездки Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

    Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации.

    Но при направлении гражданина на лечение в другую медорганизацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин.

    Из этого следует, что листок нетрудоспособности, открытый в командировке, может быть там же и закрыт по окончании болезни либо продлен уже по месту жительства работника.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Загрузка ...