В расчетный период для больничного входят выплаты больничных за прошлый год

Содержание

Какие выплаты входят в расчет больничного листа

Что входит в расчет больничного листа в 2019 году:

  1. Средний дневной заработок.
  2. Процент оплаты в зависимости от стажа.
  3. Фактическое количество дней болезни.

Часто задаваемые вопросы

Входят ли отпускные в расчет больничного листа в 2019 году?

Входит ли в расчет отпускных больничный лист?

Нет, не входит, пособие по временной нетрудоспособности — это не заработная плата работника.

Учитываются ли при расчете больничного листа больничные?

Нет, не учитываются.

Порядок расчета

Чаще всего возникает вопрос, какие выплаты не включаются в расчет больничного листа в 2019 году. Чтобы точно посчитать, сколько надо выплатить работнику в связи с его временной нетрудоспособностью, работодателю необходимо соблюсти правила расчета больничного листа, для чего определить:

  • расчетный период;
  • заработок работника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

После чего произвести соответствующую выплату.

Расчетный период для оплаты больничного

Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде для больничного, — это два календарных года, которые предшествовали временной нетрудоспособности работника. Длительность этого времени составляет 730 календарных дней (с учетом особенностей високосного года этот период составляет 730 и 731 календарных дней), какие-либо дни из расчета не исключаются.

Что входит в расчет

В заработок включаются все выплаты, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС. Соответственно, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, при расчете заработка не учитываются (полный перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указан в статье 422 НК РФ). Размер этой суммы правительство РФ ежегодно в ноябре или декабре утверждает постановлением, для 2019 года это постановление от 28.11.2018 № 1426.

При этом максимальная сумма для начисления страховых взносов на 2019 год ограничивается лимитом предельной базы по взносам на ВНиМ за расчетный период (в 2018 году — 815 000 рублей, в 2017 году — 755 000 рублей).

Таким образом, если суммарный заработок работника превысит указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит, а все, что свыше, не учитывается (пункт 3.2 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если работник в предыдущие два года не работал, заработок вычисляется из размера МРОТ. Если работал у других работодателей, расчет производится на основании сведений, указанных в справке, выданной бывшим работодателем, по форме 4н и 2-НДФЛ. С вопросом, что входит в расчет, разобрались, теперь обозначим, что не входит в расчет больничного листа в 2019 году. А в расчет среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности не войдут выплаты, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Иными словами, если работодатель отчисления не делал, то и рассчитывать будет не с чего.

Средний дневной заработок

Рассчитывается по формуле:

  • СДР — средний дневной заработок;
  • ЗР — заработок работника;
  • 730 — количество календарных дней за расчетный период.

Такой порядок расчета среднего дневного заработка установлен для всех категорий работников правилами, изложенными в пункте 16 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 15.07.2007 № 375.

Максимальный размер среднего заработка

Если с максимальным размером среднего дневного заработка все более-менее ясно, для периода с 01.01.2017 по 31.12.2018 этот показатель составит 2150 рублей 68 копеек (1 570 000 / 730), то для минимального размера среднего дневного заработка требуются пояснения.

Минимальный размер среднего заработка

Размер МРОТ утверждается каждый год. Иногда он изменяется в течение года.

Порядок расчета следующий: размер МРОТ на дату открытия листа временной нетрудоспособности умножаем на расчетный период (24 месяца) и делим на 730 (количество дней в расчетном периоде).

Таким образом, минимальный размер среднего дневного заработка в 2019 для Санкт-Петербурга составляет (18 000 × 24 / 730) 591 рубль 78 копеек; для Ленинградской области — (12 000 × 24 / 730) 394 рубля 52 копейки.

Как учесть страховой стаж

После произведенных расчетов для определения размера выплаты сотруднику остается определить его страховой стаж.

Страховой стаж — это периоды работы или иной деятельности при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы. Исчерпывающий перечень периодов, которые включаются в страховой стаж, изложен в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если используете программное обеспечение, электроника самостоятельно рассчитает. Если программ нет, делаем вручную:

  1. Открываем трудовую книжку работника.
  2. Выписываем все предыдущие трудовые периоды, включая время работы в вашей организации.
  3. Складываем отдельно годы, месяцы и дни.
  4. Дни необходимо перевести в месяцы: для этого количество дней делим на 30.
  5. После этого полное количество месяцев добавляем к имеющейся сумме месяцев из второго пункта.
  6. Полученную сумму месяцев переводим в годы: их количество делим на 12.
  7. Складываем с годами из второго пункта.

Получаем точный страховой стаж.

Например, у Иванова имеются следующие трудовые периоды:

  • с 10.02.2000 по 15.12.2005;
  • с 25.01.2006 по 13.07.2009;
  • с 19.08.2009 по 30.10.2014;
  • с 04.11.2014 по 21.12.2019.

Если смотреть в общем, то у Иванова стаж больше восьми лет, но все же посчитаем:

  • 5 лет 10 месяцев 5 дней — за первый период;
  • 3 года 5 месяцев 18 дней — за второй;
  • 5 лет 2 месяца и 11 дней — за третий;
  • 5 лет 1 месяц и 5 дней (на дату открытия больничного) — за текущий.

Складываем дни, получаем 51 день или 1 месяц и 21 день.

Складываем месяцы, получаем 18 или 1 год и 6 месяцев.

Складываем годы, получаем 18 лет.

Складываем все, получаем 19 лет 7 месяцев и 21 день.

Если стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Если стаж от шести месяцев до пяти лет — 60% среднего заработка.

Если стаж от пяти до восьми лет — 80%.

Если от восьми и более — 100%.

Сумма больничного пособия к выплате

Все исходные данные известны.

Теперь приступим к примеру расчета больничного листа.

Для этого сперва необходимо определить размер причитающейся к выплате суммы за каждый день временной нетрудоспособности, то есть определить размер среднего дневного заработка сотрудника в зависимости от его страхового стажа.

Больничное пособие при увольнении

Если работник заболел в течение 30 дней с момента увольнения, бывший работодатель обязан оплатить ему весь период временной нетрудоспособности в размере 60% от его среднего заработка вне зависимости от его страхового стажа. При этом не важно, в какой день заболел бывший работник, хоть на 30-й день, оплачивать работодателю придется весь период нетрудоспособности бывшего работника.

Расчет больничного листа в 2019 году

Как произвести расчет больничного листа в 2019 году по-новому. В примерах расчета используется новый расчетный период, новые лимиты по доходам и обновленный МРОТ. В статье показаны измененные правила расчета больничного листа в 2019 году, приведен пример расчета из МРОТ.

Работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Из этого следует, что в ближайшее время бухгалтерии надо провести расчет оплаты больничного листа. Рассмотрим, как надо рассчитать больничные выплаты в случае болезни или травмы самого работника.
С 1 января претерпели изменения ряд показателей, которые необходимо учитывать при расчете больничного листа в 2019 году. К изменившимся показателям относится новый МРОТ, иной расчетный период и другая предельная величина дохода работника. Как провести расчет больничного листа в 2019 году, примеры расчета — все это рассмотрено в статье.

Изменения в расчете больничного листа

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает и регламентирует выплату пособий по временной нетрудоспособности. При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году необходимо учитывать ряд изменений, произошедших с 1 января 2019 года, поскольку они оказывают непосредственное влияние на результаты расчета больничного листа. Фонд Социального Страхования осуществляет непосредственный контроль исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий. В соответствии п. 8 ст. 431 НК РФ ФСС совместно с налоговой инспекцией осуществляют проверку и принимают решение о принятию к зачету или возмещению расходов по выплаченным пособиям. Одним их главных условий зачета или возмещения является правильно рассчитанная сумма пособия и корректно оформленный больничный лист. Для правильного расчета больничного необходимо учесть следующие изменения:

  1. Необходимо использовать расчетный период — 2017 и 2018 годы.;
  2. Предельная величина заработка, установленная на 2019 год — 865 000 рублей ( 2018 год — 815 000 руб., 2017 год — 755 000 руб.);
  3. Новая величина МРОТ, установленная на 1 января 2019 года в размере 11280 рублей;
  4. Количество дней в расчетном периоде — 730, а для расчета больничного по беременности и родам может быть 731, если при замене года новый содержит 366 дней.

Расчет больничного листа в случае временной нетрудоспособности

Расчет больничного листа в 2019 году в случае временной нетрудоспособности не претерпел сколько нибудь существенных изменений. Размер пособия не имеет какого-либо фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработной платы и страхового стажа работника

Расчет больничного в случае временной нетрудоспособности осуществляется по следующей формуле:

Пвн=СЗД×Nбл×К
  • Пвн — размер пособия по временной нетрудоспособности,
  • СДЗ — средний дневной заработок работника,
  • Nбл — количество дней неработоспособности в соотвествии с больничным листом,
  • К — коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Расчет среднего дневного заработка.

В свою очередь, средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ=Сумма заработка работника за расчетный период/730

Сумма заработка работника за расчетный период — это та сумма, которую сотрудник получил за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В этой сумме должны быть учтены все выплаты в пользу работника, на которые предприятие перечисляло страховые взносы в ФСС, то есть сюда входят зарплата, отпускные, надбавки, доплаты, премии и т.д.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году определяется, исходя из заработка, начисленного в 2018-2017 годах. Для этого общий доход делится на 730 дней.

ВАЖНО: число 730 не подлежит никакой корректировке! Эта величина не зависит от того, присутствует в расчетном периоде високосный год или нет. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности нет каких-либо исключаемых периодов .

При расчете больничного листа по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком число может быть 730, 731 или 732 в зависимости от выбранного расчетного периода с учетом возможной замены лет (п.3.1 статьи 14 закона от 29.12.2006 г № 255-ФЗ в редакции от 25.11.2013 N 317-ФЗ ).

При этом сумма выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2018 году это было 815000 руб., а в 2017 году – 755000 руб. Сравнивать доходы надо за каждый год. Если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в одном из годов начисленная сумма превышает величину предельной базы, то в расчете надо использовать величину предельной базы за этот год.

Читайте также:  Если купил электроприбор и он не работает

Кроме того, в расчете нельзя учесть больше 1 570 000 рублей . (815000 руб. + 755000 руб. = 1570000 рублей). Соответственно, средний дневной заработок не может превышать 2 150 руб. 68 коп. (1570000 руб. / 730 = 2150,68 руб.) .

Наряду с верхней планкой выплат по больничному листу, которая устанавливается предельной величиной базы по взносам в ФСС существует и нижняя граница выплат, установленная величиной МРОТ.

При расчете МРОТ используется в случаях:

  1. когда работник за два предыдущих года не имел заработка,
  2. если сумма его средней зарплаты за месяц не превышает МРОТ,
  3. когда трудовой стаж работника менее полугода,
  4. когда работником нарушен режима в период больничного.

Сумму выплат за 2 последних года, т.е за весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок не может быть меньше 370 руб.85 коп. (11280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.)

Минимальный средний дневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

При расчете полученный средний дневной заработок надо сравнить с его максимальной и минимальной величиной ( 2150,68 руб. и 370,85 руб. соответственно). Если СДЗ получился меньше 370,85 руб., то в расчете больничного надо использовать 370,85 руб., если СДЗ оказался больше 2150,68 руб., то используется 2150,68 руб. Если СДЗ лежит в интервале между максимальной и минимальной величинами, то в расчете выплат по больничному листу используем фактически полученный СДЗ.

При расчете больничного листа надо обратить внимание на следующие:

— Оплата больничного листа в 2019 году в случае болезни или травмы осуществляется из 2-х источников: первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные дни – из средств фонда соц.страхования. Если же больничный оформляется для ухода за больным родственником, по причине карантина, необходимости прохождения реабилитации в санатории, то его оплата в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

— Расчет больничного листа осуществляется на календарные дни, приходящиеся на полный период болезни, за исключением дней, когда работник был отстранен от исполнения должностных обязанностей и ему на эти дни полагалась оплата труда. Списком подобных исключений приведен в статье 9 закона №255-ФЗ от 29.12.2006.

— Если сотрудник трудится на данном месте работы менее 2-х лет, то в расчет принимаются данные, представленные его прежними работодателями, т.е. сотрудник должен предоставить с прежнего места работы справку о заработной плате по форме №182н.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа определяется следующим образом:

  • если страховой стаж менее 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит на более одного размера минимальной оплаты труда (п.6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ)
  • для страхового стажа до 5 лет применяется коэффициент 0,6
  • для страхового стажа от 5 до 8 лет применяется коэффициент 0,8
  • если страховой стаж превышает 8 лет применяется коэффициент 1,0
  • В случае профессионального заболевания или несчастного случая на производстве коэффициент всегда равен 1.0 (Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

В страховой стаж входят все периоды трудовой или любой иной деятельности, при которой выполнялись страховые отчисления в фонд социального страхования. Эта норма закреплена в статье 16 российского Закона № 255-ФЗ.

Примеры расчета больничного листа в 2019 году

Пример 1: — Общий случай.

Пример расчета больничного листа в 2019 году по произведем , используя следующие исходные данные.

— Сотрудник отсутствовал на работе в связи с болезнью с 15.03.2019 по 26.03.2019 (продолжительность — 12 дней).

— Его заработок за 2018-2017 годы в сумме составил 694 352 рубля. Это величина не превышает предельную базу для начислений в ФСС в размере 1 570 000 рублей и больше, чем 270 720 руб. , определенной из МРОТ (11280 руб.х24 месяца = 270720 руб), поэтому в дальнейшем расчете надо использовать её. Имейте ввиду, что с 1 января 2019 года МРОТ составит 11270 рублей.

— Трудовой стаж равен 15 годам.

Определяем средний дневной заработок 694352 руб./ 730дней =951,17 рублей.

Начисленная сумма по оплате больничного листа продолжительностью 12 дней составит 951,17 х 12=11 414,04 рубля.

Выплачивается в размере 100%, поскольку страховой стаж превышает 8 лет.

При этом 2 853,51 рубля (951,17руб.х3 дня = 2853,51 руб.) необходимо выплатить за счет средств работодателя, оставшуюся сумму 8560,53 руб. следует предъявить в ФСС для возмещения.

Пример 2: Расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода

Сотрудник трудится в организации с январа 2017 года. Период болезни в апреле 2019 года — 10 дней. Доходы сотрудника в 2018 году составили — 711800 руб., а доходы в 2017 году — 779750 руб. Общий стаж сотрудника — 14 лет 9 месяцев.

  1. В нашем случае расчетный период будет — 2018-2017 годы, количество дней — 730 дней. Количество дней на больничном — 10.
  2. Определим средний дневной заработок и проведем сравнение с максимальным (определенным из предельной базы) и минимальным заработком, определенным из МРОТ
    • Доход сотрудника за 2017 год — 779750 руб. Эта величина больше предельной базы, установленной на 2017 год — 755 000 руб. , поэтому в расчете будем использовать базовое значение 755 000 руб.
    • Доход сотрудника за 2018 год не превышает базу, установленную на 2018 год, поэтому в расчете используем фактический доход.
    • Средний дневной заработок = (711800 +755000) / 730 = 2009,32 руб.
    • Рассчитанный дневной заработок меньше предельного и больше минимального , поэтому в дальнейшем расчете используем его.
  3. Определяем коэффициент оплаты больничного листа по стажу: общий стаж — 14 лет 9 мес., поэтому оплачивается 100% (К=1.0)
  4. Определяем размер больничного пособия : 2009,32 руб х 10 дн. x 1,0 = 20093,20 руб.
  5. Определим сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:
    Сумма налога с больничного пособия составит: 20093,20 руб. х 13%= 2612,12 руб., сотрудник получит на руки: 17481,08 руб. (20093,20 руб. — 2612,12 руб = 17481,08 руб.).
  6. Определяемся с источниками выплаты: первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6027.96 руб.). Остальные 7 дней подлежат возмещению из ФСС. При сдаче расчета 4-ФСС указываем сумму к возмещению — 14065,24 руб.

Пример 3: Расчет больничного из МРОТ в 2019 году

Работник предприятия находился на больничном с 12 по 20 февраля 2019 года. На данном предприятии сотрудник работает с сентября 2018 года. Справка о заработной плате с предыдущего места работы отсутствует. Заработная плата сотрудника за период с сентября по декабрь 2018 года составила 200750 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент в регионе 20%.

  1. Рассчитываем средний дневной заработок, он равен 275 руб. (200750 руб./730). Эта величина меньше пособия, определенного из МРОТ, поэтому в расчет принимаем минималку, увеличенную на районный коэффициент – 445,02 руб.( 370,85 × 1,2 = 445,02 руб. )
  2. Количество оплачиваемых дней у нас будет 9 ( c 12 по 20 февраля).
  3. Определяем процент оплаты больничного листа от стажа: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
  4. Вычисляем сумму пособия: (445,02 руб. х 9 дней х 0,8)=3 204 руб. 14 коп. Первые 3 дня оплата производится за счет работодателя – 1068,05 руб. Оставшиеся 6 дней за счет ФСС – 2136,09 руб.

Учитываются ли предыдущие больничные при расчёте больничного листа?

В ряде случаев (особенно при длительном нахождении на больничном) возникает вопрос механизма исчисления размера пособия по листу нетрудоспособности. Учитываются ли предыдущие больничные при расчёте больничного листа? На этот вопрос будет представлен ответ в данной статье.

Кто может получить пособие по больничному листу?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

  • заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
  • осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
  • реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

От чего зависит размер выплаты по больничному листу?

В соответствии с законодательством (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ) размер пособия рассчитывается индивидуально.

В случае болезни, карантина или травмы работника, прохождения санаторно-курортной реабилитации после прохождения стационарного лечения, протезирования в специализированной стационаре выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа:

Трудовой стажРазмер выплаты пособия (часть заработка работника)
8 лет и более100% среднего заработка
от 5 до 8 лет80% среднего заработка
до 5 лет60% среднего заработка

В случае нахождения в стационаре самого работника или осуществления ухода за ребёнком, помимо трудового стажа работника, максимальный размер выплаты пособия зависит от жизненных обстоятельств, в которых оказался работник-инвалид:

Жизненное обстоятельствоРазмер выплаты пособия (часть заработка работника)
Заболевание или травма работника, наступившие в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору60% среднего заработка
Нахождение в стационаре по причине производственной травмы100% среднего заработка независимо от стажа
Уход за больным ребёнком в стационарных условияхВ зависимости от страхового стажа
Работник, имеющий страховой стаж менее 6 месяцевНе превышает размера МРОТ (с учётом районного коэффициента) за полный календарный месяц
Временная нетрудоспособность, наступившая до периода простоя и продолжающаяся в период простояВ размере заработной платы, назначенной на период простоя, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое работник получал бы по общим правилам.

Что учитывается при расчёте выплаты по больничному листу?

Согласно п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Согласно ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков являются выплаты или иные вознаграждения в пользу физических лиц:

  • в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений (предмет договора – оказание услуг, выполнение работ);
  • авторов произведений (договор авторского заказа);
  • по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.
    Читайте так же ⇒ “Можно ли законным путем оформить в поликлинике больничный лист задним числом в 2020 году”

Как рассчитать размер выплаты по больничному листу?

Для произведения расчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо иметь представление о:

  • среднедневном заработке работника;
  • продолжительности временной нетрудоспособности.

Для расчёта среднедневного заработка берутся все доходы работника, с которых производились уплаты в ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС.

Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:

СДЗ = 3п2 / 730

СДЗ – среднедневной заработок

3п2 – заработок за 2 года

После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:

ПВН = СДЗ * КД

ПВН – пособие по временной нетрудоспособности

СДЗ – среднедневной заработок

КД – количество дней болезни

Петров П.П. предоставил листок временной нетрудоспособности, где указан период нетрудоспособности 10.04.2020 г.-15.04.2020 г. (6 дней). Общий трудовой стаж составляет 15 лет.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности будет рассматриваться заработок работника за 2017 и 2018 гг.

Заработок Петрова П.П. за 2017 г. составил 480000 рублей, за 2018 г. – 520000 рублей.

Среднедневной заработок (480000 + 520000) / 730 = 1369,86 рублей.

Размер пособия по временной нетрудоспособности 1369,86 * 6 = 8219,16 рублей.

Учитываются ли предыдущие больничные при расчёте больничного листа?

Согласно ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию не подлежат обложению страховыми взносами, вследствие чего данные выплаты не могут быть учтены в среднем заработке, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности.

Сотрудник Петров П.П. находился на больничном с 01.04.2018 г. по 18.11.2018 г. При исчислении размера пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году будут учтены доходы за 2017 год и доходы за 2018 год, но лишь за периоды 01.01.2018 – 31.03.2018 и 19.11.2018 – 31.12.2018 г.

Читайте также:  Иск о взыскании задолженности по договору аренды земельного участка образец

Следует учесть, что в соответствии с письмом Минтруда России от 26.02.2016 № 17-3/В-76 в случае выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с нарушением требований законодательных и иных нормативно-правовых актов, либо при отсутствии соответствующих документов, либо на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов указанные суммы не могут являться страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию, которое относится к выплатам, не подлежащим обложению страховыми взносами.

Таким образом, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации по результатам проверки правильности расходования средств на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ на общих основаниях.

Каков размер минимальной выплаты по больничному листу?

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа и заработка работника, но не может быть ниже размера МРОТ. Согласно ст. 133 ТК РФ размер МРОТ с 01.01.2020 г. составляет 11280 рублей.

Среднедневной заработок не может быть меньше среднедневного заработка в соответствие с МРОТ:

Трудовой стаж работника% от среднего заработкаМинимальный размер среднедневного заработка (руб.)
До 5 лет60225,60
5-8 лет80300,80
Более 8 лет100376,00

В случае, если занятость работника составляет неполный рабочий день – размер среднедневного заработка может быть меньше указанного.

Каков размер максимальной выплаты по больничному листу?

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины дохода работника, на которую производится начисление страховых взносов.

Так, предельная величина дохода работника, на которую произведено начисление страховых взносов составила:

  • в 2017 году – 755 000 рублей;
  • в 2018 году – 815 000 рублей.

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка в 2017 году размер не может превышать: (755000 + 815000) / 730 = 2150,68 рублей, но в зависимости от трудового стажа работника размер среднедневного заработка будет следующим:

Трудовой стаж работника% от среднего заработкаМаксимальный размер среднедневного заработка (руб.)
До 5 лет601290,41
5-8 лет801720,54
Более 8 лет1002150,68

Вопросы и ответы

  1. Пособия по больничному листу не облагаются страховыми взносами, но как быть с НДФЛ?

Ответ: Пособия по временной нетрудоспособности не являются базой для обложения страховыми взносами, но при этом облагаются НДФЛ.

  1. Учитывать ли при расчёте размера пособия по нетрудоспособности премии и отпускные выплаты?

Ответ: Премии и отпускные выплаты являются базой для обложения страховыми взносами и, соответственно, должны быть включены в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году

Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

При временной нетрудоспособности работника в связи с заболеванием ему полагается соответствующее пособие. Оно выплачивается в период работы сотрудника по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности. В данной публикации речь пойдет о порядке расчета пособия по болезни работника и учете расходов на его выплату в 2019 году.

Расчет больничного листа

Порядок расчета пособия по болезни в 2019 году по сравнению с прошлым годом не изменился. Выделим его основные положения. Прежде чем рассчитать сумму больничного, подлежащего возмещению застрахованному лицу, потребуется определить следующее.

1. Расчетный период.

Берутся два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При расчете больничного в 2019 году учитываются 2017 и 2018 годы.

Если в указанное время работник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, то один или оба года расчетного периода можно заменить на другие при условии увеличения размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

2. Заработок работника в расчетном периоде.

К нему относятся все виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и уплачены страховые взносы в ФСС. При этом сумма заработка за год не должна превышать установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов.

К сведению. Предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС равен (постановления Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255, от 15.11.2017 № 1378):

за 2017 год – 755 000 руб.;

за 2018 год – 815 000 руб.

Размер выплат с предыдущего места работы за расчетный период берется из справки (форма утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н), которая выдается при увольнении работника либо по его запросу, а факт превышения суммы заработка над установленным пределом проверяется по справке 2-НДФЛ, предоставленной бывшим работодателем.

Если за два года, предшествующих году временной нетрудоспособности, сотрудник не имел заработка или же средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на день наступления страхового случая, то средний заработок принимается равным МРОТ, который с 01.01.2019 установлен в сумме 11 280 руб. (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

3. Средний дневной заработок.

Определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2019 году составляет 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) руб. / 730 дн.), а минимальная – 370,85 руб. ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.).

4. Страховой стаж работника.

В него включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой начислялись и уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ).

Исчисление такого стажа осуществляется в календарном порядке. В соответствии с п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91, периоды работы (службы, деятельности) определяются из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней в неполных месяцах переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы (Письмо ФСС РФ от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319).

Отметим, что страховой стаж рассчитывается при назначении пособия на день наступления соответствующего страхового случая, при этом сам день наступления страхового случая не учитывается (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113).

В силу ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ процент оплаты больничного при страховом стаже работника:

8 лет и больше равен 100% среднего заработка;

от 5 до 8 лет – 80%;

менее 5 лет – 60%.

Если стаж работника менее 6 месяцев, пособие по болезни выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка при условии, что (ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ):

больничный лист открыт в течение 30 календарных дней после его увольнения;

бывший работник не трудоустроен на новом месте.

5. Количество дней нетрудоспособности работника.

Берется из больничного листа.

После определения данных показателей пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле(ч. 4, 5 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ):

Размер пособия

Средний дневной заработок

Процент оплаты больничного

Количество дней болезни

К сведению: положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Приведем несколько наглядных примеров по расчету пособия, выплачиваемого вследствие заболевания работника.

Работник учреждения был на больничном с 1 по 7 января 2019 года. Его страховой стаж – 8 лет 5 месяцев, заработок в расчетном периоде составил:

в 2017 году – 190 200 руб.;

в 2018 году – 240 000 руб.

Средний дневной заработок будет равен 589,32 руб. ((190 200 + 240 000) руб. / 730).

Больничный будет оплачен в размере 100%, поскольку стаж работника более 8 лет.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 7 календарных дней составит 4 125,24 руб. (589,32 руб. х 100% х 7 дн.).

Пример 2.

Согласно листку нетрудоспособности работник болел с 6 по 15 февраля 2019 года. Его стаж равен 6 годам, а заработок в расчетном периоде:

в 2017 году – 69 300 руб.;

в 2018 году – 98 700 руб.

Средний дневной заработок составит 230,14 руб. ((69 300 + 98 700) руб. / 730), что меньше минимальной суммы среднего дневного заработка в 2019 году – 370,85 руб. Поэтому для расчета больничного берется установленный минимум.

Больничный будет оплачен в размере 80% от среднего дневного заработка.

Размер пособия по временной нетрудоспособности будет равен 2 966,80 руб. (370,85 руб. х 80% х 10 дн.).

Пример 3.

Бывший работник заболел через 5 календарных дней после увольнения. Согласно листку нетрудоспособности, который был представлен в учреждение, период болезни составил 8 календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов бывшего работника за два предшествующих календарных года – 1 010 000 руб.

Средний дневной заработок равен 1 383,56 руб. (1 010 000 руб. / 730).

Процент оплаты больничного бывшему работнику – 60% от среднего дневного заработка.

Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 6 641,09 руб. (1 383,56 руб. х 60% х 8 дн.).

Назначение и выплата пособия

Обратиться за пособием по болезни работник (в том числе бывший) вправе не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (выздоровления). Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин (поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 1, 3 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ).

Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н).

К сведению: листок нетрудоспособности может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде. Порядок применения листка нетрудоспособности в электронном виде рассмотрен в Информации ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)» (опубликована на сайте http://fss.ru по состоянию на 01.11.2018).

Выплата пособия производится страхователем в ближайший после его назначения день, установленный для перечисления заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, установленный Положением № 294, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В частности, страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения):

документы, необходимые для назначения и выплаты пособия;

заявление о выплате пособия и опись представленной документации (составляются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

К сведению: если в штате учреждения работают больше 25 человек, сведения, необходимые для назначения пособия, подаются в виде электронного реестра. Его форма и порядок заполнения установлены Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. При штате 25 человек или меньше документы можно подать на бумаге.

Срок подачи названных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник представил все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294).

В силу п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ первые три дня временной нетрудоспособности подлежат оплате за счет средств учреждения (страхователя), а остальной период начиная с четвертого дня болезни – за счет средств бюджета ФСС(п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС(п. 6 Положения № 294). Напомним, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть выплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при осуществлении страховых взносов.

Бухгалтерский учет

С 01.01.2019 правила применения бюджетной классификации РФ устанавливаются Порядком № 132н, утв. Приказом Минфина РФ от 08.06.2018 № 132н, и Порядком 209н, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н. Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, с этой даты утратили силу.

Рассмотрим, что изменилось по сравнению с прошлым годом: по каким КВР и кодам КОСГУ учитывается выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Наименование расходов

2018 год

2019 год

КВР

Код КОСГУ

КВР

Код КОСГУ

Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности):

Читайте также:  Сколько подписей в накладной при отпуске товара

– работнику в период действия трудового договора

Оплата больничного листа в 2019 году

Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ? Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2019 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

ВНИМАНИЕ. Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы). Этот список приведен в пункте 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н (далее — Порядок выдачи).

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи. Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «Дубликат». Дата на новом документе должна быть текущей, а не той, что стояла в испорченном бюллетене.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА. Несмотря на то, что поле «место работы — наименование организации» находится в первом разделе бюллетеня, врач вправе оставить это поле пустым. Бухгалтер или кадровик может заполнить его самостоятельно.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»

Расчет среднего заработка для больничного в 2019 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2019 году, расчетный период — это 2018 и 2017 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Предположим, работница заболела в ноябре 2019 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года включительно. Но так как в 2017 году женщина была в декрете, а в 2018 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2015 и 2016 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Показатели

Расчетный период

2017 год

2018 год

Предельное значение базы на соответствующий год

Величина, учтенная при расчете больничного

(755 000 + 810 000)

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

  1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
  2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

Дата начала болезни

18 октября 2019 года

Средний заработок за расчетный период (2017 и 2018 годы)

МРОТ на 2019 год

Средний дневной заработок фактический

113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.)

Средний дневной заработок исходя из МРОТ

370,85 руб.(11 280 руб. х 24 мес.: 730 дн.)

Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ

СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  • если стаж менее 5 лет — на 60%;
  • если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  • если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке. В случае ее потери — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.07 № 91).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2019 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

ВАЖНО. Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2019 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 150,68 руб.((755 000 руб. + 815 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 301 095,2 руб.((755 000 руб. + 815 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 370,85 руб. в день(11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 51 919 руб.(11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Примеры расчетов

Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2019 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

  • за период с 5 по 9 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
  • за период с 10 по 15 ноября — 2 256 руб.(11 280 руб.: 30 дн. × 6 дн.).

Итого пособие составило 11 756 руб.(9 500 + 2 256).

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2019 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 51 919 руб.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2019 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...