Приказ о назначении председателя тсж образец

Содержание

Документы, нормирующие работу председателя правления ТСЖ: договор, приказ о назначении, должностная инструкция

Согласно ст.149 ЖК РФ в товариществе собственников жилья избирается председатель.

Какие документы устанавливают работу главы правления, каким договором определяются его функции, каковы должностные инструкции, является ли вообще председатель должностным лицом – все эти вопросы относятся к внутреннему регламенту ТСЖ.

Российское законодательство не имеет четко прописанных норм по этим положениям, поэтому каждое товарищество само разрабатывает нормативную документацию.

И, соответственно, появляются различные противоречия, которые необходимо минимизировать, поскольку в «руках» правления сосредоточены существенные полномочия.

Кто может быть главой товарищества жилья многоквартирного дома?

Давайте разберёмся, какие положения закона определяют, кто может занять центральную должность в структуре самоуправления МКД.

Требования ЖК РФ таковы, что председатель может быть избран из состава членов товарищества (ч.2 ст.147).

То есть он должен в первую очередь иметь собственность в доме (жилую либо нежилую), а, во-вторых, его имя должно быть включено в реестр членов организации.

Разрешают ли нормы права такую ситуацию, когда на указанном посту находится человек, который выполняет свои функции только в свободное от основной деятельности время?

Вышеупомянутая статья кодекса запрещает работу по совместительству только в следующих случаях:

  • если человек работает в организации, управляющей данным МКД, либо сам является управляющим;
  • если претендент на должность работает по трудовому договору в этом же ТСЖ.

Таким образом, депутаты и госслужащие могут быть председателями товариществ.

Документы, определяющие работу председателя

Максимально полно прописаны в жилищном кодексе следующие моменты:

  • порядок избрания главы правления (протокол собрания, приказ о назначении);
  • функции и полномочия;
  • срок председательства.

Первая антиномия возникает при определении статуса председателя – должностное лицо или нет. С одной стороны, руководитель ТСЖ выбирается на общем собрании, то есть является выборной фигурой. Тогда как на должность назначают.

С другой стороны, председательствующий член товарищества выполняет определенные должностные обязанности, имеет право подписи, при этом не несет за нее ответственность.

Верховный суд постановил различать должностное лицо, которое отвечает перед УК России, и лицо, выполняющее управленческие функции (организационные, административные, хозяйственные субъекты).

Отсюда второе противоречие: какими нормативными документами регламентируется работа главы правления.

С одной стороны, между ТСЖ и его руководителем не возникает трудовых отношений, а значит невозможно заключить трудовой договор.

Взаимодействие членов товарищества можно отнести скорее к гражданско-правовой форме отношений.

С другой стороны, должность предполагает выполнение целого перечня трудовых функций и обязанностей, которые нужно правильно юридически оформить. И трудовой договор для этого наиболее подходящий вариант.

Юристы также разделились в этом вопросе.

Отличием трудового договора между председателем и ТСЖ от нормативного в том, что:

главе правления выплачивается вознаграждение, а не зарплата;

у руководителя нет права на больничный или отпуск (если только это не обговаривается отдельно на общем собрании);

председатель не несет персональную ответственность за деятельность товарищества;

  • глава ТСЖ не обязан самостоятельно выполнять все виды работ, наоборот, имеет право заключить договор с подрядчиками.
  • Итак, руководитель правления действует на основании:

    • договора (трудового или гражданско-правового);
    • приказа о назначении;
    • должностной инструкции.

    Рассмотрим их подробнее.

    Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 — Москва

    8 (812) 309-74-28 — СПб

    Гражданско-правовое соглашение

    Согласно ст.420 ГК РФ, договор, регулирующий гражданско-правовые отношения, является неким соглашением между двумя (или несколькими) лицами.

    Лица могут быть юридическими и физическими. Обе стороны определяют:

    • род услуг;
    • условия их выполнения;
    • предмет соглашения (виды работ);
    • сумма вознаграждения;
    • сроки предоставления услуг.

    Субъекты таких правоотношений называются заказчик и исполнитель.

    По сути, данная форма соглашения более подходящая для договора между членами товарищества. Поскольку на договоренности членов товарищества и собственников жилья гарантии и права ТК РФ не распространяются.

    Содержание гражданско-правового договора между председателем ТСЖ и товарищеским объединением определяются на общем собрании всеми домовладельцами.

    Для эффективного функционирования ТСЖ и во избежание судебных исков с обеих сторон, документ должен включать в себя:

  • весь функциональный объем полномочий главы правления;
  • его права и обязанности;
  • размер, форма вознаграждения, порядок и условия предоставления;
  • наличие отпуска, больничных и других гарантий;
  • подписи всех участников.

    Образцом соглашения может служить обычная сделка по оказанию неких услуг (например, юридические услуги).

    Трудовой договор

    Документ, регламентирующий права и обязанности сторон в трудовых отношениях, называется трудовым договором.

    Ключевым здесь является «трудовые отношения».

    Договорное соглашение защищает обоих участников сделки, как работодателя, так и работника.

    Юристы до сих пор спорят, имеет ли право ТСЖ заключать подобный вид договора с членами товарищества, а именно, председателем.

    Следовательно, называть документ, определяющий работу главы правления, трудовым договором можно. Но он не имеет юридического статуса, не защищен ТК России и не дает трудовых гарантий.

    В российской судебной практике имеются прецеденты о том, что наличие трудового договора с ТСЖ не дает прав председателю на:

    компенсацию за неиспользованный отпуск,

  • других прав, характерных для трудовых отношений и относящихся к нормам и требованиям ТК РФ.
  • Бланк трудового контракта каждое ТСЖ разрабатывает самостоятельно, единой формы не существует.

    Образец вы можете скачать по ссылке.

    Важно, чтобы в документе были прописаны все те же пункты, что и в гражданско-правовом договоре.

    Иные документы

    Принимается решение о назначении председателем правления ТСЖ кого-либо из собственников квартир на общем собрании.

    Обязательное условие проведения схода собственников – ведение протокола.

    Этот документ считается основным для многих принимаемых решений и имеет юридическую силу.

    А потому должен иметь подписи всех членов правления или участников собрания (как прописано в Уставе ТСЖ).

    Приказ о назначении

    Но иногда его требуют неграмотные сотрудники банков. И чтобы не терять время, полезно составить этот документ.

    Глава правления пишет приказ сам на себя. Он содержит:

    • настоящим приказом назначается председателем ТСЖ…;
    • ФИО;
    • дату, с которой будут исполняться обязанности;
    • дату приказа;
    • подпись.

    Приказ пишется в двух экземплярах: для руководства товарищества и самого работника.

    После всех коллегиальных процедур в течение 3-х дней необходимо предоставить в налоговую службу список документов для внесения изменения в ЕГРЮЛ:

  • устав товарищества;
  • копию протокола об избрании главы правления;
  • протокол о назначении.

    Должностная инструкция

    Этот документ раскрывает функции, обязательства и права работника.

    Все перечисленное уже зафиксировано в Уставе ТСЖ.

    Должностная инструкция, с одной стороны, дублирует положения.

    Но, с другой стороны, раскрывает детально каждый пункт управленческих обязанностей.

    Содержание инструкции уточняет и детализирует права и обязанности председателя, прописанные в уставе ТСЖ.

    • вместо должностной инструкции — положение о председателе ТСЖ,
    • вместо трудового договора — гражданско-правовой,
    • председатель должен получать не зарплату, а вознаграждение.

    Инструкция имеет стандартный вид и структуру:

    • общие положения. Содержат информацию о статусе главы правления, нормах избрания, сроках трудовой деятельности, правилах и порядках;
    • права руководителя. Перечисляются действия, которые являются прерогативой выбранного главы;
    • обязанности председателя. Указан подробный список управленческих функций;
    • ответственность. Уточнено за что и как именно отвечает глава правления ТСЖ;
    • заключение. Прописаны возможные варианты решения спорных моментов и конфликтов сторон.

    Полезное видео

    Посмотрите видео по теме статьи:

    Таким образом, порядок утверждения документации, нормирующей деятельность председателя ТСЖ:

    • протокол общего собрания о решении его назначения;
    • приказ о назначении;
    • заключение трудового (или гражданско-правового) договора;
    • ознакомление с должностной инструкцией и подписание согласия ее выполнять;
    • предоставление в налоговую всех необходимых документов для окончательного утверждения председательства (выписка из ЕГРЮЛ).

    Избегаем штрафов, правильно оформляя документы ТСЖ, необходимые бланки и образцы

    В товариществах собственников жилья вопрос о ведении документооборота также стоит довольно остро. ТСЖ отвечает за надлежащее содержание многоквартирных домов и снабжение жителей коммунальными услугами, данная деятельность предусматривает большую ответственность за любые нарушения, в том числе и порядка оформления документов.

    Прием и рассмотрение заявок, предложений и обращений собственников – один из стандартов управления МКД, за нарушение которого предусмотрен штраф по статье 7.23.3 КоАП: на работников ТСЖ в размере от 50 000 руб. до 100 000 руб., на само ТСЖ – от 150 000 руб. до 250 000 руб.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    Кто отвечает за документооборот?

    Ведение документов ТСЖ выполняет человек, на которого возложены такие обязанности согласно уставу товарищества. Чаще всего этим занимается председатель ТСЖ. Однако, если в ТСЖ работает бухгалтер либо юрист, то за ведение бумаг отвечает он. Иногда (но не часто – штат у ТСЖ обычно довольно «скромный»), в товариществе трудоустроен секретарь, который и ведет всю документацию.

    Какие документы находятся в ведении?

    Ниже будут рассмотрены различные виды документов, с примерами их заполнения.

    Обращение

    Обращение в ТСЖ рекомендуется оформлять в виде заявления. Для его составления надо взять лист формата А4, ля лучшей читаемости использовать черную либо синюю ручку (если пишете от руки), либо черный тонер (если печатаете на компьютере). В правом верхнем углу заявления указываем:

    • полное название ТСЖ;
    • его адрес;
    • данные о заявителе: фамилия, имя, отчество (при наличии) и адрес проживания.

    Например: «В ТСЖ «Ромашка». Адрес: г. Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, помещение 12. От Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, квартира 12».

    Далее, посередине новой строки нужно написать слово «Заявление», и изложить суть обращения, желательно доступным языком. Внизу ставим дату и подпись.

    Уведомление

    Этот документ готовится «с другой стороны баррикад», т.е. работниками ТСЖ.

    Например, о предстоящем общем собрании жильцов. Обязательно надо указать в уведомлении (ст. 45 Жилищного кодекса):

    • инициатора проведения общего собрания;
    • дату и точное время;
    • место, в котором пройдет собрание;
    • вопросы, которые будут рассматриваться собранием;
    • способ ознакомления с решением собрания.

    Например: «Уважаемый собственник! По инициативе Петрова Петра Петровича, собственника квартиры 45, в помещении ТСЖ «Ромашка» по адресу г. Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, помещение 12, будет проведено общее собрание собственников помещений многоквартирного дома. Дата проведения – 31декабря 2018 г., время проведения – с 12.00 по 13.00 МСК. На общем собрании будет рассмотрен вопрос о выделении денежных средств на украшение дома к Новогодним праздникам».

    Приказ

    Приказы могут касаться деятельности ТСЖ, порядка работы с документацией, наложения взысканий, поощрений на работников, а также прочих внутренних вопросов.

    Приказ, как правило, составляется на официальном бланке ТСЖ. Кроме того, приказ должен иметь внутренний регистрационный номер, под которым он внесен в регистрационную книгу. Наименование документа – «ПРИКАЗ» пишется прописными буквами. Подзаголовок приказа, отвечающий на вопрос, о чем он, пишется без кавычек. В теле приказа пишем, в чем его суть.

    Например: «ПРИКАЗ № 1 о назначении на должность Главного инженера.

    Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность Главного инженера ТСЖ «Ромашка» с 001.2018 г. с окладом согласно штатному расписанию.

    Довести данный приказ до сведения Иванова Ивана Ивановича.

    В конце документа ставим дату и подпись.

    Бюллетень

    Бюллетень в ТСЖ оформляется в случае проведения общего собрания собственников помещений. В бюллетене содержатся:

    • данные о лице, которое приняло участие в голосовании;
    • количество голосов, которыми лицо обладает (определяется пропорционально площади помещения – ст. ст. 39, 48 Жилищного кодекса);
    • вопросы повестки дня;
    • дата и подпись собственника.

    Например: «Бюллетень для голосования Иванов Петр Сидорович, документ, удостоверяющий личность: паспорт серия__, номер__, выдан ___, дата выдачи____. Общая площадь помещения составляет 33 м квадратных, количество голосов – __. Вопросы повестки дня:

    Квитанция

    В квитанцию рекомендуется включать:

    • сведения о собственнике помещения и о ТСЖ;
    • номер счета в банке, куда уходит платеж;
    • расчет платы за жилое помещение и коммунальные услуги (т.е., сколько жилец должен заплатить с разбивкой по статьям – за свет, за воду, за отопление и т.п.);
    • сведения о перерасчетах платы;
    • справочная информация (например, о сроках дачи показаний приборов учета);
    • контактные данные региональной жилищной инспекции.

    Письмо

    Письма ТСЖ рекомендуется оформлять на официальном бланке – это придаст им «веса», солидности в глазах получателя. Кроме того, специалисты в области документооборота настоятельно советуют присваивать всем письмам исходящие номера – так их легче можно будет отследить при необходимости. «Шапка» письма оформляется аналогично обращению, т.е. с указанием кому оно предназначено и адреса получателя.

    Каждое письмо начинается с обращения к адресату, выровненного по центру. Далее следует само тело письма.

    Например: «Кузнецову Петру Ивановичу. Адрес: г. Москва, 3 улица Строителей, д. 25, кв. 16. Уважаемый Петр Иванович! ТСЖ «Ромашка» уведомляет Вас о том, что по состоянию на 01.01.2018 г. за Вами числится задолженность за жилищно-коммунальные услуги в размере 1 000 руб. Предлагаем погасить данную задолженность в кратчайшие сроки. В противном случае, ТСЖ «Ромашка» оставляет за собой право обратиться в суд».

    В конце письма ставится число и подпись.

    Решение

    По роду своей деятельности, основным видом решений, которые оформляются ТСЖ, являются решения общих собраний.

    В нем надо указать:

    • дату, время и место проведения;
    • количество присутствующих на собрании лиц;
    • общее число голосов присутствующих;
    • вопросы повестки дня.

    Например: «Решение по вопросам повестки дня общего собрания, проводившегося 31.12.2018 г. с 12.00 по 13.00 МСК по адресу г. Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, помещение 12. На собрании присутствовали:… Общее число голосов присутствующих составило:… На собрании обсуждались следующие вопросы повестки дня:…».

    Заключение

    Подводя итог, можно прийти к выводу, что от правильно поставленного документооборота зависит стабильная и безубыточная работа ТСЖ. Используя на практике информацию, представленную в статье, ТСЖ сможет сэкономить до 250 000 руб. на штрафах по ст. 7.23.3 КоАП РФ.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Приказ о выборе председателя правления ТСЖ: образец протокола, избрание членов, срок, на который назначается

    Деятельность управляющего жилыми зданиями ТСЖ, которое на основании российского законодательства создается собственниками жилья, должна быть эффективной и согласованной.

    Для реализации этой цели в штатном расписании товарищества предусмотрена должность руководителя и утверждение предложенной кандидатуры на общем собрании ее членов.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Основания для избрания руководителя товарищества

    Главным основанием для избрания председателя и руководящих организацией лиц является предусмотренное законодательством создание ТСЖ, как юридической организации. Осуществляются выборы руководителя и правления товарищества на основании принятого устава ТСЖ, который регулирует весь процесс деятельности создаваемой структуры.

    Принятый устав определяет порядок избрания, устанавливает на какой срок избирается председатель, а также указывает на другие основания, которые могут послужить причиной для проведения выборов. К таким предусмотренным документом случаям относятся:

    • создание организации;
    • окончание указанного в уставе срока пребывания в должности;
    • отказ руководящего лица от занимаемой должности;
    • инициатива владельцев жилья, входящих в состав организации и др.

    О том, в каком порядке происходит смена председателя ТСЖ, мы подробно рассказываем здесь.

    Законодательные акты

    Порядок избрания должностных лиц в ТСЖ регулируется статьей 145 и статьей 147 ЖК РФ. Регламентирующие пункты определяют общее собрание, состоящее из членов организации, главным органом управления во всей структуре созданного товарищества.

    Согласно статье 145 к полномочиям общего собрания относятся все вопросы, связанные с деятельностью некоммерческой структуры, а также принятие решений об избрании председателя ТСЖ и правления.

    Статья 147 ЖК регламентирует назначение должностных лиц в товариществе и определяет их полномочия в утверждении принятых решений.

    Пункты 1-3 статьи 147 ЖК РФ. Правление товарищества собственников жилья

  • Руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья.
  • Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.
  • Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.
  • Принятый устав является единственным законодательным документом, который регулирует весь процесс деятельности созданной структуры. Изменения в этот документ могут вноситься только по решению жильцов на общем собрании.

    Правовая реализация избирательного процесса председателя

    Избрание руководителя осуществляется методом проведения общего собрания с целью обсуждения выдвинутых кандидатур и утверждения, принятых главным органом управления решений.

    Инициатором выборов должностного лица в ТСЖ могут быть граждане, которые являются членами ТСЖ.

    Кто имеет право претендовать на должность?

    Созданное товарищество, руководствуясь статьей 147 ЖК РФ, избирает из числа состоящих в организации граждан членов правления. В число должностных лиц могут входить только те граждане, которые являются владельцами помещений в созданной организации и являются ее полноправными членами.

    Правление ТСЖ, основываясь на законодательных актах, выбирает из своего состава председателя товарищества (вопрос о том, может ли не собственник жилья в ТСЖ стать кандидатом в его председатели, мы рассматриваем тут). Такие действия предусмотрены в том случае, если право избрания руководителя не передано уставом организации к компетенции жильцов.

    Состав и необходимое количество лиц

    Подготовка к выборам руководителя ТСЖ предусматривает оповещение для участия в избирательном процессе всех членов созданной собственниками некоммерческой структуры. Количественный состав общего собрания может быть разным, но решение по избранию председателя принимается тем количеством голосов, которое предусмотрено в уставе товарищества, при условии, если такие полномочия определены уставом и переданы общественности.

    В статье 147, пункт 6 регламентирован вопрос проведения заседаний, а также вопросы, связанные с принятием и утверждением решений управляющими организацией должностными лицами.

    Согласно закону, утверждение кандидатуры на должность председателя ТСЖ, если такие действия подтверждены и уставом, может осуществляться при условии, что за гражданина проголосовала большая часть правления из числа присутствующих на собрании. Уставом товарищества можно изменить существующую законодательную норму внеся изменения во внутренний документ организации на собрании.

    Зависимость выборов от числа участников

    Принятие утвержденных решений предполагает наличие кворума. Рассчитывается кворум по специальной формуле, где площадь, находящаяся во владении членов ТСЖ пришедших на собрание умножается на 100 и делится на общие площади всех находящихся под управлением товарищества помещений.

    Пришедшие на собрание лица отмечают свое личное присутствие поставленной в регистрационном листе подписью. Документ отражает ФИО собственника, принадлежащую ему площадь помещений и количество имеющихся голосов, которыми обладает владелец жилья.

    Правление организации имеет право принять решение большинством голосов в случае, если заседание проходит в присутствии не менее половины его членов, если иное не предусмотрено уставом.

    На какой срок назначаются?

    Законодательство отмечает, что должностные лица товарищества избираются на период, который установлен уставом организации, но установленный срок не может превышать двух лет.

    В некоторых случаях срок пребывания руководителя на своей должности может быть продлен решением общего собрания. Для этой цели в устав товарищества предлагают внести изменения, что находит свое отражение в протоколе.

    Пошаговая инструкция

    Процедура избрания предполагает оповещение всех членов ТСЖ о предстоящем собрании. В зависимости от активности собственников предусмотрено два варианта голосования за конкретные кандидатуры:

    • очное кворумное голосование;
    • заочное голосование, при условии отсутствия необходимого кворума.

    Порядок осуществления очного и заочного голосования предусмотрен статьей 48 ЖК РФ и предполагает осуществление следующих шагов:

    1. Создание инициативной группы из членов товарищества.
    2. Определение выносимого избирательное собрание круга необходимых вопросов.
    3. Оповещение членов учрежденной жильцами организации о времени и месте проводимого собрания.
    4. Осуществление процедуры проведения собрания, если имеется необходимое количество голосов.
    5. Оформление предусмотренного законодательными актами протокола общего собрания с внесенными в документ принятыми решениями по всем рассматриваемым вопросам.

    Отсутствие кворума предусматривает возможность заочного голосования, где результаты волеизлияния удается собрать благодаря проведенному анкетированию, в нем указываются:

    • паспортные данные члена товарищества;
    • реквизиты и наименование документа подтверждающего право собственности;
    • письменный ответ по результату голосования.

    Документальное оформление

    Законодательство требует все решения, вынесенные на общих собраниях товарищества или заседаниях членов правления, оформлять документально в форме утвержденных подписями протоколов. Требования к содержанию и утверждению документа устанавливается законодательными актами.

    Протокол проведения собрания

    Протокол является главным подтверждающим документом принятых решений, который удостоверяет законность проведенной процедуры голосования и гарантирует избранным гражданам защиту со стороны закона.

    Подписывает документ председатель, на которого пал выбор на заседании товарищества, присутствующие на собрании члены правления и ведущий протокол секретарь. Копии утвержденного протокола направляются в жилищную и налоговую инспекции, а также приобщается к принятому товариществом уставу и сохраняется на протяжении трех лет.

    Приказ о вступлении на пост

    Созданная жильцами общественная структура является официальным юридическим лицом, действия которого соответствуют предусмотренным законодательством процедурам предусматривающим издание приказа о вступлении в должность председателя правления ТСЖ. Однако согласно п. 3.1 ст.147 ЖК РФ члены правления не могут одновременно являться работниками товарищества.

    Пункт 3.1 ст.147 ЖК РФ. Правление товарищества собственников жилья

    3.1. Членом правления товарищества собственников жилья не может являться лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества. Член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества.

    Приказ назначения составляется на основании оформленного протокола собрания от лица избранного председателя о том, что он с определенной в приказе даты вступает в должность руководителя организации. Приказ подписывается председателем.

    Избрание правления общественной организации и ее руководителя отрегулировано уставом ТСЖ. Жилищный кодекс в своих статьях указывает главным образом на основания для проведения таких выборов, а также определяет порядок проведения процедуры.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Документы, нормирующие работу председателя правления ТСЖ: договор, приказ о назначении, должностная инструкция

    Согласно ст.149 ЖК РФ в товариществе собственников жилья избирается председатель.

    Какие документы устанавливают работу главы правления, каким договором определяются его функции, каковы должностные инструкции, является ли вообще председатель должностным лицом – все эти вопросы относятся к внутреннему регламенту ТСЖ.

    Российское законодательство не имеет четко прописанных норм по этим положениям, поэтому каждое товарищество само разрабатывает нормативную документацию.

    И, соответственно, появляются различные противоречия, которые необходимо минимизировать, поскольку в «руках» правления сосредоточены существенные полномочия.

    Кто может быть главой товарищества жилья многоквартирного дома?

    Давайте разберёмся, какие положения закона определяют, кто может занять центральную должность в структуре самоуправления МКД.

    Требования ЖК РФ таковы, что председатель может быть избран из состава членов товарищества (ч.2 ст.147).

    То есть он должен в первую очередь иметь собственность в доме (жилую либо нежилую), а, во-вторых, его имя должно быть включено в реестр членов организации.

    Разрешают ли нормы права такую ситуацию, когда на указанном посту находится человек, который выполняет свои функции только в свободное от основной деятельности время?

    Вышеупомянутая статья кодекса запрещает работу по совместительству только в следующих случаях:

    • если человек работает в организации, управляющей данным МКД, либо сам является управляющим;
    • если претендент на должность работает по трудовому договору в этом же ТСЖ.

    Таким образом, депутаты и госслужащие могут быть председателями товариществ.

    Документы, определяющие работу председателя

    Максимально полно прописаны в жилищном кодексе следующие моменты:

    • порядок избрания главы правления (протокол собрания, приказ о назначении);
    • функции и полномочия;
    • срок председательства.

    Первая антиномия возникает при определении статуса председателя – должностное лицо или нет. С одной стороны, руководитель ТСЖ выбирается на общем собрании, то есть является выборной фигурой. Тогда как на должность назначают.

    С другой стороны, председательствующий член товарищества выполняет определенные должностные обязанности, имеет право подписи, при этом не несет за нее ответственность.

    Верховный суд постановил различать должностное лицо, которое отвечает перед УК России, и лицо, выполняющее управленческие функции (организационные, административные, хозяйственные субъекты).

    Отсюда второе противоречие: какими нормативными документами регламентируется работа главы правления.

    С одной стороны, между ТСЖ и его руководителем не возникает трудовых отношений, а значит невозможно заключить трудовой договор.

    Взаимодействие членов товарищества можно отнести скорее к гражданско-правовой форме отношений.

    С другой стороны, должность предполагает выполнение целого перечня трудовых функций и обязанностей, которые нужно правильно юридически оформить. И трудовой договор для этого наиболее подходящий вариант.

    Юристы также разделились в этом вопросе.

    Отличием трудового договора между председателем и ТСЖ от нормативного в том, что:

    главе правления выплачивается вознаграждение, а не зарплата;

    у руководителя нет права на больничный или отпуск (если только это не обговаривается отдельно на общем собрании);

    председатель не несет персональную ответственность за деятельность товарищества;

  • глава ТСЖ не обязан самостоятельно выполнять все виды работ, наоборот, имеет право заключить договор с подрядчиками.
  • Итак, руководитель правления действует на основании:

    • договора (трудового или гражданско-правового);
    • приказа о назначении;
    • должностной инструкции.

    Рассмотрим их подробнее.

    Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 — Москва

    8 (812) 309-74-28 — СПб

    Гражданско-правовое соглашение

    Согласно ст.420 ГК РФ, договор, регулирующий гражданско-правовые отношения, является неким соглашением между двумя (или несколькими) лицами.

    Лица могут быть юридическими и физическими. Обе стороны определяют:

    • род услуг;
    • условия их выполнения;
    • предмет соглашения (виды работ);
    • сумма вознаграждения;
    • сроки предоставления услуг.

    Субъекты таких правоотношений называются заказчик и исполнитель.

    По сути, данная форма соглашения более подходящая для договора между членами товарищества. Поскольку на договоренности членов товарищества и собственников жилья гарантии и права ТК РФ не распространяются.

    Содержание гражданско-правового договора между председателем ТСЖ и товарищеским объединением определяются на общем собрании всеми домовладельцами.

    Для эффективного функционирования ТСЖ и во избежание судебных исков с обеих сторон, документ должен включать в себя:

  • весь функциональный объем полномочий главы правления;
  • его права и обязанности;
  • размер, форма вознаграждения, порядок и условия предоставления;
  • наличие отпуска, больничных и других гарантий;
  • подписи всех участников.

    Образцом соглашения может служить обычная сделка по оказанию неких услуг (например, юридические услуги).

    Трудовой договор

    Документ, регламентирующий права и обязанности сторон в трудовых отношениях, называется трудовым договором.

    Ключевым здесь является «трудовые отношения».

    Договорное соглашение защищает обоих участников сделки, как работодателя, так и работника.

    Юристы до сих пор спорят, имеет ли право ТСЖ заключать подобный вид договора с членами товарищества, а именно, председателем.

    Следовательно, называть документ, определяющий работу главы правления, трудовым договором можно. Но он не имеет юридического статуса, не защищен ТК России и не дает трудовых гарантий.

    В российской судебной практике имеются прецеденты о том, что наличие трудового договора с ТСЖ не дает прав председателю на:

    компенсацию за неиспользованный отпуск,

  • других прав, характерных для трудовых отношений и относящихся к нормам и требованиям ТК РФ.
  • Бланк трудового контракта каждое ТСЖ разрабатывает самостоятельно, единой формы не существует.

    Образец вы можете скачать по ссылке.

    Важно, чтобы в документе были прописаны все те же пункты, что и в гражданско-правовом договоре.

    Иные документы

    Принимается решение о назначении председателем правления ТСЖ кого-либо из собственников квартир на общем собрании.

    Обязательное условие проведения схода собственников – ведение протокола.

    Этот документ считается основным для многих принимаемых решений и имеет юридическую силу.

    А потому должен иметь подписи всех членов правления или участников собрания (как прописано в Уставе ТСЖ).

    Приказ о назначении

    Но иногда его требуют неграмотные сотрудники банков. И чтобы не терять время, полезно составить этот документ.

    Глава правления пишет приказ сам на себя. Он содержит:

    • настоящим приказом назначается председателем ТСЖ…;
    • ФИО;
    • дату, с которой будут исполняться обязанности;
    • дату приказа;
    • подпись.

    Приказ пишется в двух экземплярах: для руководства товарищества и самого работника.

    После всех коллегиальных процедур в течение 3-х дней необходимо предоставить в налоговую службу список документов для внесения изменения в ЕГРЮЛ:

  • устав товарищества;
  • копию протокола об избрании главы правления;
  • протокол о назначении.

    Должностная инструкция

    Этот документ раскрывает функции, обязательства и права работника.

    Все перечисленное уже зафиксировано в Уставе ТСЖ.

    Должностная инструкция, с одной стороны, дублирует положения.

    Но, с другой стороны, раскрывает детально каждый пункт управленческих обязанностей.

    Содержание инструкции уточняет и детализирует права и обязанности председателя, прописанные в уставе ТСЖ.

    • вместо должностной инструкции — положение о председателе ТСЖ,
    • вместо трудового договора — гражданско-правовой,
    • председатель должен получать не зарплату, а вознаграждение.

    Инструкция имеет стандартный вид и структуру:

    • общие положения. Содержат информацию о статусе главы правления, нормах избрания, сроках трудовой деятельности, правилах и порядках;
    • права руководителя. Перечисляются действия, которые являются прерогативой выбранного главы;
    • обязанности председателя. Указан подробный список управленческих функций;
    • ответственность. Уточнено за что и как именно отвечает глава правления ТСЖ;
    • заключение. Прописаны возможные варианты решения спорных моментов и конфликтов сторон.

    Полезное видео

    Посмотрите видео по теме статьи:

    Таким образом, порядок утверждения документации, нормирующей деятельность председателя ТСЖ:

    • протокол общего собрания о решении его назначения;
    • приказ о назначении;
    • заключение трудового (или гражданско-правового) договора;
    • ознакомление с должностной инструкцией и подписание согласия ее выполнять;
    • предоставление в налоговую всех необходимых документов для окончательного утверждения председательства (выписка из ЕГРЮЛ).

    Приказ о назначении председателя тсж образец

    Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. В феврале этого года меня выбрали председателем тсж, есть приказ о моем назначении и запись в трудовой в декабре я ухожу в декретный отпуск, мне оплатят больничный лист? Как правильно написать заявление по уходу в декретный отпуск и кто будет меня замещать на время декретного отпуска. В Уставе ТСЖ, срок правления председателя не указан 1.

    Калькулятор страхового стажа сотрудника Судом постановлено указанное выше решение. В кассационной жалобе Ч.

    О том, является ли ТСЖ управляющей организацией , и каковы его права и обязанности перед жильцами , вы можете узнать из наших статей. Основания для проведения выборов В Жилищном кодексе РФ содержатся условия, на основании которых член правления ТСЖ может претендовать на должность председателя. Выборы могут осуществляться либо в первый раз, либо при смене руководителя. Обычно эту должность занимают около 2 лет, но члены товарищества имеют право назначить досрочные выборы председателя ТСЖ.

    образец приказа о назначении председателя снт

    Подведение итогов. Протоколирование результатов. Члены правления товарищества и руководитель избираются из владельцев помещений в МКД. Но если претендент не имеет права собственности в доме, его нанимают как управляющего и подписывают соответствующий договор. После назначения проводится заседание членов правления и избирается руководитель. Принятое решение оформляется протоколом.

    Решение принимается по большинству голосов. При этом нужно соблюсти кворум. На отчётно-перевыборном собрании Уставом может определяться, что собрание участников товарищества вправе выполнять некоторые функции правления. К примеру, решение о назначении председателя принимается при общем созыве членов ТСЖ.

    Оформляется проведение голосования протоколом. Каких-то преимуществ того или иного способа нет. Главное значение имеет целесообразность для определенного дома. Когда жильцы охотно собираются, то они принимают решение самостоятельно.

    Иногда легче назначить председателя решением правления, чем пытаться собрать достаточное количество участников общества. Документальное сопровождение процедуры Переизбрать руководство ТСЖ надлежит в соответствии с законодательно установленным порядком. Каждый этап процедуры должен иметь документальное обоснование. Образец протокола По факту проведения голосования составляется протокол о выборе нового лица или о продлении полномочий прежнего председателя ТСЖ.

    В нем указывается:.

    Приказ о назначении председателя правления

    Jan 7 образец приказа о назначении председателя снт Тем не менее, банк требует с меня, как с избранного председателя правления, предоставления приказа о назначении на должность — лишь только после этого будет переоформлена банковская карточка с образцами подписей и будет получен доступ к расчетному счету СНТ. Вопрос хороший! Но, он тут же порождает встречные вопросы: А в СНТ был подписан с председателем срочный трудовой договор на 2 года? А есть ли приказ о назначении председателя на должность? Прием-передача дел при смене председателя правления СНТ далее — председателя и главного бухгалтера, на основании решения общего собрания членов СНТ или решения правления СНТ далее — правления в случае временного избрания председателя и приказа… Образцы записей в трудовые книжки. Методичка по ведению. Договор с председателем, бухгалтером СНТ.

    Приказ председателя о назначениии на должность председателя?

    Жилищный кодекс РФ содержит определение ТСЖ — это сокращенная аббревиатура товарищества собственников жилья, под которой подразумевается объединение жильцов многоквартирного дома, являющихся собственниками жилых помещений. Оно носит некоммерческий характер и создается для более эффективного управления общедомовым имуществом. Таким образом, принимая решение о создании такого Товарищества, жильцы дома взваливают все заботы по содержанию дома и его дальнейшую судьбу на свои плечи. Вся оплата по коммунальным счетам с момента создания ТСЖ не уходит в руки сторонних компаний, а расходуется непосредственно на текущие ремонтные работы и прочие проблемы и потребности дома. Понятно, что управляющую функцию не могут осуществлять все собственники дома одновременно.

    Постановление Минтруда России от

    Кто может быть назначен председателем ТСЖ и каков порядок его вступления в должность?

    Как принять на работу председателя? Каждый собственник решает проблемы в своей личной квартире и при этом забывает, что лестничная площадка, придомовая территория, а также лифт, принадлежат собственникам, и о них тоже необходимо заботиться. Для решения общих проблем и вопросов собственники выбирают одного человека — председателя правления ТС ЖСПК , который регулирует деятельность всех собственников, дает свою оценку ситуации, исполняет решения вышестоящих органов управления и несет ответственность. В случае, если председатель правления не является собственником в данном ТС ЖСПК , отношения товарищества и физического лица обязательно регулируются трудовым законодательством. Однако не всегда собственники обращают должное внимание на оформление назначения на должность председателя правления. Зачастую неправильное оформление приема на должность приводит к конфликтным ситуациям, а также к признанию некоторых очень важных решений председателя правления не законными. Рассмотрим некоторые аспекты трудовых отношений с председателем правления, которые обсуждались на форуме сайта forumdom.

    Как проводятся выборы председателя ТСЖ? Общее решение или закрытый процесс

    Субъекты таких правоотношений называются заказчик и исполнитель. По сути, данная форма соглашения более подходящая для договора между членами товарищества. Поскольку на договоренности членов товарищества и собственников жилья гарантии и права ТК РФ не распространяются. В области взаимодействия членов ТСЖ заключить договор, расторгнуть его, внести изменения , не действует трудовой кодекс, это законодательная сфера ГК России. Содержание гражданско-правового договора между председателем ТСЖ и товарищеским объединением определяются на общем собрании всеми домовладельцами. Для эффективного функционирования ТСЖ и во избежание судебных исков с обеих сторон, документ должен включать в себя: весь функциональный объем полномочий главы правления; его права и обязанности; размер, форма вознаграждения, порядок и условия предоставления; наличие отпуска, больничных и других гарантий; подписи всех участников.

    Как принять на работу председателя?

    Мы постарались рассмотреть все аспекты того, как убрать с должности и устроить перевыборы председателя, каков при этом порядок действий и как должен составляться протокол собрания. Узнаете, как главе снять с себя обязанности и какие при этом налоги должны быть уплачены. После получения всех необходимых материалов дела, созывается общее собрание членов. Для его проведения распространяются приглашения среди собственников. Только тогда решение собрание будет правомочным. Жильцы решают, какое голосование тайное или открытое будет проводиться. Голосование может быть в очной на общем собрании и заочной форме путем поквартирного обхода.

    Форум Бурмистр.ру — форум о ЖКХ (управление многоквартирными домами)

    Ру Ирины г. Железнодорожный В нашем ТСЖ переизбрали председателя. Подскажите, какими кадровыми документами надо оформить увольнение одного председателя и прием на работу другого председателя?

    Образец приказа о назначении председателем тсж

    Управление товариществом собственников жилья 7. Создание товарищества собственников жилья в многоквартирном доме со смешанной формой собственности Необходимо напомнить, что собственники помещений в одном Доме могут создать только одно ТСЖ. Как уже говорилось ранее, решение о создании ТСЖ принимается на Общем собрании. Такое решение считается принятым, если за него проголосовали собственники помещений в Доме, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в таком доме. Порядок и формы проведения Общего собрания рассмотрены в предыдущих главах. На Общем собрании: Избираются правление и ревизионная комиссия ревизор. Правление и ревизионная комиссия ревизор ТСЖ организуют свою работу в соответствии со статьями Жилищного Кодекса Российской Федерации. Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя ТСЖ; Принимается Устав товарищества собственников жилья приложение 6 ; Установливается размер обязательных платежей и взносов членов товарищества; Определяется размер вознаграждения членов правления товарищества.

    Томская область

    Приказ о назначении Кто имеет право быть председателем ТСЖ? То есть, в ТСЖ могут находиться все люди, имеющие собственность в многоэтажном здании при исполнении 18 лет. Он определяется только конкретными требованиями, выдвинутыми товариществом. Может ли им стать не собственник жилья? По определению ТСЖ — это объединение не жильцов дома, а людей, имеющих собственность на его территории, то есть, членами товарищества могут быть люди, имеющие собственность, но не живущие на ее территории. По этой причине люди, имеющие собственность в многоквартирном доме, но не проживающие там, имеют право быть избранными. Люди, не имеющие собственность в многоквартирном доме, могут находиться в управлении домом только если заключить с ним трудовой договор. Имеет ли право собственник или наниматель быть председателем?

    Лицензионный договор о предоставлении права распространения. Р при смене председателя. Протокол о смене директора документ. Вы можете скачать образец. Уникальная возможность скачать. Об избрании председателя и секретаря собрания. Повестка дня О продлении срока полномочий Генерального директора Общества. Подписи председателя и секретаря. В этом случае также оформляют протокол и приказ о.

    Полезное видео: Мой дом. Зарплата председателя ТСЖ

    Читайте также:  Узнать кадастровую стоимость земельного участка 2014год
  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Загрузка ...