Как написать на помощь в связи смерти

Содержание

Бланк заявления на материальную помощь при смерти близкого родственника

Главная » Документы » Заявления » Бланк заявления на материальную помощь при смерти близкого родственника

Образец заявления об оказании материальной помощи в связи со смертью родственника

На некоторых предприятиях предусмотрена выплата материальной помощи лицам, у которых умер близкий родственник. Для получения денежных средств необходимо составить заявление и подать его руководителю.

Помните! При составлении заявления необходимо указывать следующую информацию:

  • наименование организации и ФИО руководителя;
  • сведения о сотруднике с указанием его должности и структурного подразделения, в котором он трудится;
  • сведения о родственнике, который умер с указанием степени родства между ним и заявителем;
  • просьбу об оказании материальной помощи в виде предоставления выплаты;
  • если размер такого пособия не предусмотрен локальными актами, в заявлении указывается размер средств, необходимых сотруднику;
  • перечень документов (как правило, справка о смерти лица).

В конце документа заявитель ставит дату составления документа, а также свою подпись. Заявление передается сотруднику, который уполномочен принимать внутреннюю корреспонденцию. После рассмотрения заявления руководитель организации принимает решение.

При принятии положительного решения издается приказ, в соответствии с которым бухгалтерия осуществляет начисление средств. Средства могут быть перечислены на банковские реквизиты, предоставленные лицом, или он может получить их в кассе организации.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления об оказании материальной помощи в связи со смертью близкого родственника:

Условия получения матпомощи

ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12.01.96 г. № 8-ФЗ закрепил правило, в соответствии с которым каждому лицу, занимающемуся похоронами умершего лица, гарантируется предоставление материальной помощи. Указанное правило реализуется посредством выплаты государством пособия на погребение в установленном размере.

Таким образом, получить данный вид помощи может любое лицо, которое взяло на себя обязательства по захоронению умершего родственника.

Возможность получения материальной помощи может быть реализована сотрудником на предприятии только один раз. Эти денежные средства предоставляются за счет ФСС.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кроме этой материальной помощи сотрудник может обратиться за дополнительной выплатой к своему работодателю.

Выделяют следующий перечень оснований, при наличии которых сотрудник вправе претендовать на выплату, а работодатель вправе ее предоставить:

  • возможность получения материальной помощи в связи со смертью родственника указана в трудовом соглашении, который заключен с работником;
  • возможность предоставления средств обусловлена коллективным соглашением на предприятии;
  • предоставление средств указано в локальных нормативных актах, принятых в организации.

Выплата этих средств для работодателя не является обязанностью.

Посмотрите видео. Материальная помощь и компенсационные выплаты:

Кого считать близким родственником по закону

Обратите внимание! Трудовое законодательство не содержит определения близкого родственника. В связи с этим для определения того, в случае смерти каких лиц может быть предоставлена материальная помощь, необходимо обратиться к нормам Семейного Кодекса РФ.

В соответствии с его положениями в качестве близких родственников могут быть признаны:

  • супруг сотрудника;
  • его родители;
  • его дети, в том числе принятые в семью в результате усыновления;
  • бабушка или дедушка работника;
  • его братья или сестры (как полнородные, так и неполнородные).

От чего зависит размер, и как он определяется

После поступления заявления работодатель самостоятельно определяет размер средств, которые выплачиваются в качестве материальной помощи лицу.

Запомните! На размер предоставляемых средств могут повлиять следующие факторы:

  • финансовые возможности самой организации, размер получаемого компанией дохода;
  • политика социального участия в жизни работника, которая разработана на предприятии.

Какая положена компенсация при задержке заработной платы, читайте тут.

На практике помимо обязательного учета указанных факторов, руководитель берет во внимание и нормативное указание, имеющее отношение к указанной ситуации.

Так, например, в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ, который был издан в 2007 году, максимальная выплата, предоставляемая единоразово в связи с наступлением чрезвычайной ситуации, в том числе в связи со смертью родственника сотрудника, не может быть более двух ежемесячных окладов.

Внимание! Налоговым законодательством установлен максимальный размер суммы помощи, которая не облагается налогом. При превышении этой суммы организация выплачивает налоги и взносы, установленные законодательством. Материальная помощь, предоставляемая в связи со смертью родственника, не может облагаться налогом.

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Орган, который выдает материальную помощь в связи со смертью лица, определяется на основании социального статуса этого лица.

В связи с этим материальное пособие может быть оформлено:

  • у работодателя умершего лица (в том случае, когда трудовая деятельность осуществлялась официально);
  • если умерший имел статус пенсионера, выплата предоставляется Пенсионным фондом РФ;
  • если лицо не имело статус пенсионера и не являлось трудоустроенным, выплата предоставляется органом социальной защиты по месту регистрации лица.

Для обращения отведен период, который не может быть более полугода с момента смерти.

Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ

Обратите внимание, что трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по предоставлению отпуска, равного трем дням, сотруднику в связи со смертью родственника.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Максимальный срок нахождения в отпуске в связи с гибелью родственника составляет 5 дней. Когда родственник не является близким, период отпуска определяет работодатель. Например, предоставление одного дня для присутствия на церемонии захоронения.

Посмотрите видео. Материальная помощь работнику:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Материальная помощь предоставляется по разным причинам: на рождение и смерть. Когда умирает родственник или близкий человек, законодательство РФ гарантирует лицам, устраивающим похороны, материальную помощь. От государства выплачивается пособие на погребение. Дополнительную матпомощь в связи со смертью родственника есть возможность получить от организации-работодателя, своего или где трудился усопший. В случае близкого родства материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ не облагается.

Если у умершего сотрудника нет родственников, государственный материальный взнос на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за собственный счет. Это предусмотрено законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10. Выплата пособия производится через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства размер материальной помощи при смерти близкого родственника в 2019 г. на погребение составляет 5701,31 руб. (с учетом индексации). В некоторых субъектах РФ сумма выплаты повышается с учетом локального коэффициента региона проживания.

Читайте также:  Доверенность приложение к договору поставки

Когда полагается матпомощь по смерти близкого

Помимо государственного пособия на погребение, дополнительная материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника выплачивается компанией-работодателем, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты является локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Первое средство получить матпомощь — написать заявление руководителю компании-работодателя с приложением копии свидетельства о смерти родственника и документа, подтверждающего родство. Выплачивается материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя в случае смерти сотрудника организации или если умирает член его семьи.

Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты от уплаты налога освобождается. По Семейному кодексу РФ, семья и ближайшие родственники:

  • супруг или супруга;
  • дети, в том числе усыновленные;
  • родители;
  • бабушки, дедушки;
  • братья и сестры.

Налоговый вычет и отметки в 1С

Организация-работодатель вправе устанавливать размер матпомощи самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи в связи со смертью родственника в 2019 году, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если наступает смерть дальнего родственника, то материальная помощь на погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и суммой выплаты. Для отображения в справках 2- и 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника у материальной помощи на погребение коды дохода и вычета отдельные:

  • код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
  • код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы матпомощи.

Этот денежный расход обязательно отражается в электронной бухгалтерии. Существуют несколько способов, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника, в зависимости от версии программы.

Как получить пособие на погребение

Выплачивается материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2019 году разными организациями. В зависимости от статуса умершего, обращаются:

  • в Пенсионный фонд — если он являлся пенсионером. Дополнительно понадобятся копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения;
  • к работодателю умершего — если официально трудоустроен;
  • в орган соцзащиты населения — если умерший или заявитель безработные. В этом случае дополнительно потребуются выписка со счета ПФР покойного и справка с места жительства;
  • материальная помощь на погребение в 2019 году выплачивается военкоматом по смерти действующего военного или ветерана при наличии удостоверения;
  • через работодателя заявителя выплачивается пособие при смерти несовершеннолетнего члена семьи. Необходимо предоставить свидетельство о рождении и копии паспортов родителей.

Помимо вышеперечисленных документов, необходимо написать заявление на выплату пособия, приложить свидетельство, подтверждающее смерть, и справку, выданную органами ЗАГС. Также необходимы копии удостоверения личности заявителя.

Сроки выплаты

От нанимателя материальная помощь при смерти близкого родственника выплачивается в ближайшее время — с зарплатой в следующем после обращения месяце. При выплате пособия работодатель не ждет возмещения от государства, а обязан находить возможность, чтобы эта материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивалась максимально быстро. И уже после подавать документы на ее возмещение от государства. При обращении в госорганы пособие выплачивается в течение шести месяцев с момента, когда наступила смерть.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника в 2020 году

Материальная помощь – это безвозмездная выплата социального характера, направленная на поддержку сотрудника в связи с наступлением какой-либо ситуации, требующей от индивида определенных расходов, но не относящаяся к основной деятельности организации. Финансовая поддержка (иногда и в виде каких-либо предметов первой необходимости) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны государства. Основания для выплат такого направления могут быть различными: рождение ребенка, смерть родственника и другие. Рассмотрим, порядок написания заявления на получение материальной помощи в связи со смертью близкого родственника.

Нормативное регулирование предоставления материальной помощи в связи со смертью родственника

Предоставление материальной помощи в связи со смертью родственника в обязательном порядке на законодательном уровне не регулируется. За исключением случая, регулируемого Постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 N 911 «О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей», когда наступает смерть работника.

Определение материальной помощи и отражение ее как средства оказания социальных услуг дается в «ГОСТ Р 52495-2005. Национальный стандарт Российской Федерации. Социальное обслуживание населения. Термины и определения» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст)

Статья 5 Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе «Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации» от 18.12.2001 N 174-ФЗ, а также Статья 14 Обстоятельства, препятствующие заключению брака «Семейного кодекса Российской Федерации» от 29.12.1995 N 223-ФЗ определяют круг близких родственников. Но работодатель, для цели выплаты материальной помощи, самостоятельно определяет лиц, относящихся к родственникам.

Таким образом, работодатель может самостоятельно принимать решение о лицах, относящихся к родственникам, выплате материальной помощи, устанавливает размеры выплат и все это закрепляется в локальных нормативных актах, такие как: коллективный договор, трудовой договор и другие. При том условии, что в этих документах может не оговариваться материальная помощь, работник тоже может рассчитывать на эти выплаты на основании приказа руководителя (то есть по его личному усмотрению).

Основание для заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Если в локальных актах оговаривается порядок получения и выплаты материальной помощи, то для написания заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника необходимо сформировать определенный в акте комплект документов включающих в себя: заявление на предоставление материальной помощи, копия свидетельства о смерти родственника, документ, подтверждающий родство.

Если работник является членом профсоюзной организации, то он может дополнительно получить материальную помощь от действующей на предприятии профсоюзной организации. Для этого необходимо собрать такой же пакет документов, как и для получения такой выплаты от предприятия.

Порядок формирования заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Собрав документы, подтверждающие право на получение материальной помощи, работнику необходимо написать заявление на предоставление такой выплаты. Каждая организация разрабатывает свой шаблон для написания такого заявления. В заявлении, при том, что у каждой организации свои требования, должна быть отражена следующая основная информация:

  • В правом вернем углу: должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя (в дательном падеже), должность, структурное подразделение и ФИО работника, претендующего на материальную помощь (в родительном падеже)
  • По центру: наименование документа – заявление
  • С красной строки пишется текст заявления, где отражается просьба об оказании материальной помощи и причину просьбы (в связи со смертью родственника), указать степень родства и ФИО умершего
  • Пишется основание для получения материальной помощи: копии документов, подтверждающих факт смерти родственника и факт родства
  • Ставится дата, подпись и расшифровка

Заявление передается ответственному работнику, который, зарегистрировав его во входящей документации, передает руководителю на рассмотрение. При положительном решении ответственное лицо подписывает заявление и указывает сумму выплаты.

На основании предоставленных документов формируется приказ, являющийся основанием для получения работником сможет материальной помощи.

При формировании заявления в профком организации пишется аналогичное заявление, но на имя председателя профсоюзной организации и указывается ФИО председателя.

Пример заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Директору ООО «Альфа и омега»

цеха сухого молока

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника Федоровой Клавдии Алексеевны, приходящейся матерью.

Приложения (на двух листах):

1. копия свидетельства о смерти Федоровой К.А.

2. копия свидетельства о рождении Михелевой А.В.

20.02.2020 Михелева А.В. Михелева

При этом при начислении единовременной материальной помощи (не зависимо от ее размера) в связи со смертью родственника данная выплата не облагается налогом на доходы физических лиц (Статья 217 Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НК РФ). Но материальная помощь не снижает налоговой базы для цели налогообложению по налогу на прибыль организации.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужно ли вписывать в заявление на материальную помощь, сумму выплаты?

Ответ: Не обязательно. Даже если указана сумма в заявлении, руководитель, подписывая заявление, принимает решение о сумме к выплате.

Вопрос №2: В организации не отражены выплаты в виде материальной помощи ни в одном локальном акте. Как можно оформить выплату материальной помощи при смерти близкого родственника в этой ситуации?

Ответ: Работник собирает следующие документы: копию свидетельства о смерти, копию свидетельства о рождении или бракосочетании для доказательства, что умерший является родственником и на основании эти документов пишется заявление с просьбой о предоставлении такой выплаты. Руководитель рассматривает заявление и принимает решение непосредственно о возможности выплаты и ее размере и оформляется приказом

Как написать заявление о материальной помощи в связи со смертью образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как написать заявление о материальной помощи в связи со смертью образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как правило, такое заявление работником подаётся уже после того, как он прошёл необходимый курс или провёл какое-то время в оздоровительном учреждении.

Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане.

Обязательно ли подавать письменный запрос?

Заявление является официальным документом к составлению которого предъявляются определенные требования делопроизводства.

Заявление пишется на имя руководителя организации , о чём в правом верхнем углу делается соответствующая запись. Прописываются фамилия, имя, отчество руководителя организации или иного лица, представляющего интересы компании.

Где получить материальную помощь в связи со смертью Орган, который выдает материальную помощь в связи со смертью лица, определяется на основании социального статуса этого лица.

Налоговым законодательством установлен максимальный размер суммы помощи, которая не облагается налогом. При превышении этой суммы организация выплачивает налоги и взносы, установленные законодательством. Материальная помощь, предоставляемая в связи со смертью родственника, не может облагаться налогом.

Сергеева/ Е.С. Сергеева Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

То есть, если за срок службы накопилось несколько прогулов или выговоров – это не может послужить причиной к отказу в выплате материальной помощи.

Вступление в профком дает право сотрудникам любых организаций получать материальную помощь в различных сложных ситуациях. Как получить материальную помощь при рождении ребенка — образец заявления Работник компании может написать заявление на выделение помощи, в случае рождения или усыновления ребенка, по образцу, после чего отдать для подписи руководителю.

У меня такая проблема .я два дня назад освободилась и оказалась в трудной жизненной ситуации.незнаю как правильно написать шапку на заявление в осзн района бибирево.

И.О. умершего работника) (наименование ______________, что подтверждается _______________________________. работодателя) В связи со смертью ____________________________________________ просьба (должность, Ф.И.О. умершего работника) оказать материальную помощь. Приложение: 1. Справка о смерти ___________________ от «__»________ ___ г. Большие суммы – облагаются налоговыми вычетами, как обычные выплаты. Также налогом не облагается выплата по поводу рождения ребёнка – эта сумма достигает пятидесяти тысяч рублей.

Основанием для выплаты материального пособия на предприятии является заявление, которое должен подать сотрудник в бухгалтерию. Образец можно скачать или взять бланк в бухгалтерии. Но чаще всего оно пишется в произвольной форме.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Какие ещё документы необходимы при подаче заявления? Если повод к просьбе – несчастный случай, то требуется предоставить документы от соответствующих инспекций или органов – МЧС, скорой помощи, стройнадзора и т.д. В случае рождения ребёнка или бракосочетания – это свидетельство о рождении или же иные документы, подтверждающие это.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

В таком случае к обращению необходимо приложить копию свидетельства о смерти, так же нелишним будет документально обозначить и степень родственных связей.

Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.

Дополнительно в заявлении можно указать сумму финансовой помощи, которую он ожидает получить от работодателя. Заявление нужно передать в кадровую службу после подписания и указания даты. После получения заявления от работника оно регистрируется в установленном порядке в специальном журнале, после чего передается руководителю для получения одобряющие визы.

Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах фирмы.

Заявление об оказании материальной помощи пишется работником при наступлении определенных событий. Таким событием может быть смерть близкого родственника работника, члена его семьи. Трудовое законодательство обязывает работодателя поддерживать финансами при наступлении такого обстоятельства.

При принятии положительного решения издается приказ, в соответствии с которым бухгалтерия осуществляет начисление средств. Средства могут быть перечислены на банковские реквизиты, предоставленные лицом, или он может получить их в кассе организации.

Возможность получения материальной помощи может быть реализована сотрудником на предприятии только один раз. Эти денежные средства предоставляются за счет ФСС.
Сразу хочу сказать, что не все организации могут позволить себе данную выплату. В общих положениях или любых других документах, на основании которых, действует та или иная организация, должна быть прописана выплата материальной помощи по случаю смерти близкого родственника или самого работника.

Смерть близкого человека всегда влечет за собой большие финансовые затраты. Получить материальную помощь для компенсации расходов на похороны можно как от Пенсионного фонда или ФСС, так и по месту работы от работодателя.

Главный смысл документа заключается в том, что именно на его основании составляется приказ и производится начисление денежной выплаты. Кроме того, для работодателя это заявление необходимо, чтобы отчитаться о движении денежных средств.

Как написать заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Так как законодательство не обязывает работодателей выплачивать своим сотрудникам материальную помощь, поэтому делают это не все. Но в крупных компаниях, где администрация заботится о лояльности работников, сотрудникам оказывается денежная поддержка в сложных жизненных ситуациях.

Далее заявление следует передать ответственному работнику, который, в свою очередь, зарегистрирует полученный документ и передаст его руководителю на рассмотрение. В случае принятия положительного решения на заявлении указывается соответствующая резолюция руководителя с указанием суммы материальной помощи к выплате.

Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы. Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника.

Составляется заявление на материальную помощь по семейным обстоятельствам по образцам, указанным выше.

Если есть официальное усыновление, то оно приравнивается к кровному родству. В некоторых случаях сестры и братья, даже сводные, могут приравниваться к близким родственникам.

При определении места направления заявления для получения выплаты необходимо обозначить социальную позицию умершего лица.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью? Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п.

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Не обделяют помощью и мужчин — новоявленных отцов. Приложив свидетельство о рождении ребенка, можно рассчитывать на получение материальной компенсации. Опять же, это право работодателя, а не его обязательство.

Необходимость в улучшении условий проживания (покупка жилья, а также на его строительство или реконструкцию).

На практике помимо обязательного учета указанных факторов, руководитель берет во внимание и нормативное указание, имеющее отношение к указанной ситуации.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника 2018

Как правильно его составить? В тексте нужно указать причину, побудившую обратиться к нанимателю за материальной поддержкой. Также желательно указать, какая сумма необходима. К бланку заявления на матпомощь необходимо приложить подтверждающие документы. После получения заявления от сотрудника, работодателем составляется распоряжение о выплате материальной помощи в определенной сумме.

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько.

Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя. Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

К ним относятся:

  • единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
  • в связи с чрезвычайными ситуациями;
  • пострадавшим от террористических актов.

Отпуск в связи с похоронами

К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

Отпуск в связи со смертью родственника

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

Приказ об отпуске в связи с похоронами (образец)

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

  • супруг/супруга;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч. усыновленные);
  • дедушки и бабушки;
  • внуки;
  • полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
  • неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.

Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

Если умерший человек вообще не является родственником работника

В этом случае работодатель вовсе не обязан отпускать в отпуск работника, но он может пойти работнику навстречу и предоставить отпуск в связи с похоронами.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 4 календарных дня.

06.02.2019 Е.С. Василькова

Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя

Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

05.02.2019 Е.С. Василькова

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска.

Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь

Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

  • если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
  • если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

В графике отпусков не нужно отражать отпуск за свой счет, предоставляемый работнику в связи с похоронами.

Личная карточка работника

Предоставляя работнику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.

Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

  • свидетельства о смерти;
  • документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

06.02.2019 Е.С. Василькова

В какой срок работник должен подать заявление

Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч. усыновленные).

Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (см., например, Письмо Минфина от 14.11.2012 г. № 03-04-06/4-318 ).

«Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп.3 п.1 ст.422 НК РФ).

Причем в данном случае понятие «члена семьи» расширить нельзя. Об этом еще в 2015 году сказал Минтруд (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538). А его разъяснения, несмотря на то что взносами уже заведуют налоговики, а не Фонды, актуальны и сейчас (Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082).

Т.е., например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам. Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата произведена не в рамках трудовых отношений.

Читайте также:  Налог для пенсионеров в 2019 году льготы для физ лиц
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...