Приказ о создании комиссии по уничтожению образец

Содержание

Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов

Документооборот любой большой компании предполагает скопление бумаг. Часть из них должна храниться в организации в течение определенного времени. Другая часть утрачивает свое юридическое значение. Из-за этого возникает потребность в уничтожении документов. Однако просто уничтожить бумаги нельзя. Это специальная процедура, в которой участвует комиссия.

Способы избавления от бумаг

Уничтожение бумаг может проводиться различными способами:

  • Сжигание.
  • Сдача в пункт приема макулатуры.
  • Уничтожение посредством шредера.

Иногда бумаги просто разрывают вручную. Если документы отправляются на макулатуру, требуется создать или накладную, или акт приема-передачи.

Создание комиссии

Первый шаг – отбор бумаг. Процедура осуществляется на основании главы 4 Постановления 03-33/пс. Она предполагает обязательное формирование комиссии. Она нужна для определения того, какие документы больше не требуются. Представители комиссии проверяют срок действия той или иной бумаги.

Комиссия может функционировать на постоянной основе. Актуально это для компаний с большим документооборотом, где уничтожение бумаг – это постоянная процедура. Однако, в большинстве случаев, комиссия действует на временной основе. Участниками комиссии назначаются квалифицированные сотрудники, которые могут решать, понадобится ли та или иная бумага в дальнейшем.

Издание приказа

Для формирования комиссии необходимо издать приказ. Он будет иметь следующий вид:

4.11.2017
г. Москва

Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов

С целью осуществления экспертизы ценности документов, поиска бумаг, срок хранения которых истек, с их последующим уничтожением,

1. Сформировать комиссию со следующим составом участников:

Руководитель: Петров А.С. (гендиректор)
Участники: Ларина Т.А. (главбух), Никольцев П.В. (руководитель отдела кадров), Зайцева П.П. (начальник юридического отдела), Сифонов О.О. (начальник службы ДОУ)

2. Председателю комиссии выполнить инвентаризацию документов.
3. Организовать уничтожение в срок с 5 ноября 2017 года по 1 декабря 2017 года.
4. Контроль над выполнением этого приказа оставляю за собой.

Гендиректор: (подпись) А.С. Петров

Это лишь примерная форма приказа. Он может иметь другой вид. К примеру, перечень участников комиссии можно вынести в приложение к приказу.

ВАЖНО! С приказом нужно обязательно ознакомить всех лиц, которые назначены участниками комиссии.

Работа комиссии

Главная функция комиссии – отбор бумаг, предназначающихся для уничтожения. Рассмотрим все ее функции:

  • Отбор бумаг, предназначающихся для передачи в архив.
  • Отбор бумаг с временным хранением, которые нужно хранить далее.
  • Поиск бумаг с повреждениями, которые невозможно исправить.
  • Полная экспертиза документации.

Срок хранения бумаг можно посмотреть в номенклатуре.

ВАЖНО! Уничтожаются только те бумаги, срок хранения которых завершился на начало года, в котором запланировано уничтожение.

Документальное оформление

После окончания процедуры по рассмотрению создается акт об их выделении к уничтожению. В этот акт нужно внести сведения об уничтожаемых бумагах: наименование папки с делом, срок хранения, число листов. В завершении акта председатель должен проставить свою визу. После того, как акт оформлен, можно поместить все документы в отдельный шкаф. В любое время возможно их уничтожить.

Второй документ, который требуется заполнить – приказ о назначении процедуры. В нем должна содержаться эта информация:

  • Дата.
  • Основание для уничтожения (ранее составленный акт).
  • Распоряжение.
  • Способ избавления от бумаг.

Приказ требуется визировать. После этого производится уничтожение.

Акт об уничтожении

Последний документ, завершающий процедуру – акт об уничтожении. Утвержденной формы его нет. Документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать эти сведения:

  • Способ избавления от документов.
  • Исполнитель, ответственный за мероприятие.
  • Опись бумаг, которые были уничтожены.

Если документы направлены на макулатуру, соответствующую запись требуется внести в акт. Кроме того, к нему нужно приложить копию акта передачи.

Срок хранения

Акты об уничтожении хранятся на постоянной основе. Под них рекомендуется создать отдельное дело. Если это дело создано, в номенклатуру требуется внести положение о нем. Если компания будет реорганизована, дело передается преемнику. Если же компания ликвидируется, оно направляется в городской архив.

Приказ о создании комиссии по уничтожению образец

Войти через социальные сети

«»

Э.Н. Давыдова,
начальник отдела делопроизводства информирования Национального архивного фонда
Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

Экспертиза ценности документов проводится в организации ежегодно работниками службы документационного обеспечения управления совместно с членами экспертной комиссии. В ходе экспертизы составляется и уточняется номенклатура дел, определяется правильность оформления документов, формирования и оформления дел, определяется ценность документов, устанавливаются сроки хранения различных категорий дел на основании действующих перечней документов.

Экспертная комиссия создается в каждой организации, независимо от формы собственности, на основании приказа руководителя организации. В ее состав включаются наиболее квалифицированные сотрудники в количестве не менее 3–5 человек. Членами комиссии обязательно являются руководитель службы документационного обеспечения управления, заведующий архивом, работник кадровой службы и главный бухгалтер.

Образец приказа о создании экспертной комиссии

Общество с дополнительной ответственностью «ХХХ»

ПРИКАЗ
03.03.2007 № 45
г. Минск

О создании
экспертной комиссии

В целях обеспечения качественного отбора на хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОДО «ХХХ»

ПРИКАЗЫВАЮ
1. Создать экспертную комиссию в составе:
Председатель — заместитель директора А.В. Иванов.
Секретарь — делопроизводитель С.Н. Антонова.
Члены комиссии: 1. Начальник отдела кадров П.Р. Петраченко.
2. Главный бухгалтер О.И. Афанасенко.
3. Заведующий канцелярией А.Н. Гаврилюк.
2. Начальнику общего отдела Н.В. Сорокину разработать положение об экспертной комиссии до 25.03.2007.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора А.В. Иванова.

Директор Подпись С.К. Сидоров
Визы

Изменения в составе комиссии оформляются приказом руководителя организации. Ведение делопроизв одства комиссии возлагается на секретаря комиссии. Секретарем комиссии назначается руководитель службы документационного обеспечения упр авления или лицо, ответственное за архив.

—>

Контактные телефоны
Телефоны приемной:
(+375 17) 286-06-08,
(+375 17) 286-06-14
e-mail: info@profmedia.by

Отдел маркетинга и рекламы
По вопросам, связанным с размещением рекламы в наших изданиях, обращайтесь по телефону:

Редакционно-издательский отдел
(+375 17) 237-90-39 (43)

Книжная редакция
(+375 17) 286-06-08 (доб. 321)

Сбыт:
Отдел подписки на журналы
(017) 233-83-89

Отдел реализации и доставки книг
(017) 290-16-42, (017)233-42-25

Отдел сервисного обслуживания информационных систем
(017) 286-06-16

Приказ о создании комиссии для уничтожения документов

Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса.

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон

Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры (к примеру, счета на оплату или копии личных документов). В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах (распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы).

Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам.

Приказ о создании комиссии для уничтожения документов

Мне приходилось читать акт с такого рода формулировкой: мешки бухгалтерских документов, не подлежащие распознанию. Это говорит о том, что архивы организаций чаще всего находятся в ужасных условиях и документы подвергаются воздействию внешней среды. Упомянутый акт был составлен после очередного затопления кипятком архива, находящегося в подвале жилого дома.

Экспертная комиссия выявляет точное количество документации, которую необходимо ликвидировать, кроме того, проводит взвешивание утилизируемых документов (если в организации имеется такая возможность).

Приказ о создании экспертной комиссии для уничтожения документов

Для того чтобы провести полноценную оценку документов, выделяемых к уничтожению, в состав экспертной комиссии желательно включать следующих сотрудников:

  • представителя руководства организации;
  • архивиста;
  • главного бухгалтера организации;
  • представителя службы персонала организации;
  • представителя юридической службы организации;
  • сотрудника службы документационного обеспечения или секретаря организации.

Состав экспертной комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В организации может быть создана постоянно действующая экспертная комиссия, но она может создаваться и каждый год. Экспертная комиссия (ЭК) устанавливает факт истечения срока хранения документов, составляет акт о выделении к уничтожению документов и в соответствии с ним (актом) готовит документы на уничтожение.

Приказ о создании комиссии по уничтожению документов рк

При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел организации, правильность определения сроков хранения дел.

Как правило, первоначально сотрудниками архива организации проводится отбор документов, подлежащих постоянному хранению, которые описываются в соответствии с установленными Правилами работы архивов организаций.

Приказ о создании комиссии по уничтожению документов не подлежащих хранению

После завершения работ по восстановлению документов, выполненных сторонними фирмами, необходимо составить акт сдачи-приемки выполненных работ.

В заключение также следует отметить, что в России уничтожение документов по истечении обязательного периода хранения является правом, а не обязанностью организации (письмо Минфина России от 18.10.2005 № 03-03-04/2/83).

Достоинства и недостатки основных способов уничтожения бумажных документов

ГОСТ Р ИСО 1548912007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», утв. приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28ст. Вернуться назад

Еще по теме:

  • В негласное правило В негласное правило Гласные и негласные правила Правила, которые устанавливают для нас родители, происходят из их убеждений.

Образец приказа о создании комиссии по уничтожению документов

Нюанс: если в папку с документами вы не заглядывали лет 5, и срок хранения её истёк, смело можно включать всё дело в акт уничтожения.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

13205 Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

Примеры приказов о создании комиссии: — — — — — — По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа: ФАЙЛЫ Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое.

Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

  • сжечь (однако это может повлечь проблемы с пожарниками).

Первый способ может обернуться для фирмы значительными материальными расходами на оплату услуг по утилизации, а передачу документов придется оформлять приемо-сдаточным актом или накладной с указанием количества дел и их веса. Для обеспечения конфиденциальности потребуется отправить в спецорганизацию своего работника с целью контроля за процедурой уничтожения документов.

Во всех остальных случаях без оформления дополнительных документов также не обойтись — об этом поговорим в следующем разделе.

Оформляем факт уничтожения документов

Акт «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению» является не единственным документом, который требуется оформить в подобной ситуации.

В преамбуле можно написать: «на время очередного отпуска (ФИО)», в распорядительной части: «ввести в состав комиссии (должность, ФИО)».

Здравствуйте, подскажите пжл мне поручили сделать приказ на списание неликвидов, какой текст должен быть в приказе? мое мнение нужно сначала сделать приказ об проведении инвентаризации, и входе инвентаризации списать по акту неликвиды. или я ошибаюсь?

Здравствуйте! Приказ о списании оформляется обычном образом (см. образец на сайте). А вот порядок списания неликвидных материалов – это вопрос бухгалтерского учета.

Приказ о создании комиссии для уничтожения документов образец

По разным причинам: должностные лица (потенциальные участники) не видят необходимости создавать этот коллегиальный орган, и им удалось убедить в этом директора, либо сам руководитель не считает это нужным. Тем не менее, секретарь получает задание организовать уничтожение накопившихся документов.

Таким образом, в отсутствие ЭК секретарь, выполняя задание по уничтожению документов, действует точно по описанному выше алгоритму, но в акте об уничтожении на месте визы согласования указывает данные не протокола, а всех должностных лиц, с которыми согласует акт. Без согласования уничтожать документы нельзя. Впрочем, даже если руководители нужных вам отделов негативно относятся к архивному делу, скрепя сердце они просмотрят выделенные для уничтожения документы.

Приказ о создании комиссии для уничтожения документов дсп

Поскольку слово «Перечень» в заголовке графы обозначает Перечень 2010, в таблицу придется помещать полное или сокращенное название остальных источников (см. запись № 4).

• Графу «Примечание» традиционно применяют для всякого рода пометок. Например, о том, что дело электронное (см. запись № 5).

6. Далее подводят итог: цифрами и прописью пишут общее количество уничтожаемых единиц хранения, суммарно бумажных и электронных носителей.

7. Первую часть акта подписывает работник, ответственный за архив, и представляет на согласование экспертной комиссии. Затем оформляется виза со ссылкой на протокол заседания ЭК, в котором зафиксировано согласование.

Акт об уничтожении документов целесообразно представить на утверждение генеральному директору именно сейчас, несмотря на то, что вторая часть акта пока пустует.

Образец приказа о создании комиссии для уничтожения документов

Экспертная комиссия в составе: — председатель комиссии — юрист А.Л. Иванов; — члены комиссии — главный бухгалтер О.В. Борисова; секретарь М.И. Петрова,

составила настоящий акт о том, что в результате проведенной экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения которых истек (опись прилагается): 1.

Председатель комиссии Иванов /А.А.

Приказ о составе комиссии для уничтожения документов

Шаг 3: проводим экспертизу. На этом этапе главную роль в экспертизе играют члены ЭК, которые просматривают подготовленные к оценке и разделенные по годам документы и выносят вердикт: представляют они практическую (научную, историческую) ценность или нет. После этого ту часть документов, что получила статус «могут быть уничтожены», проверяет архивариус. Он выясняет, истекли ли сроки хранения у этих документов.

Шаг 4: оформляем результаты экспертизы. Результаты экспертизы ценности фиксируются, во-первых, в описи дел и документов, а во-вторых – в акте о выделении документов к уничтожению.

Шаг 5: согласовываем и утверждаем описи и акты. После того, как документы, которые фиксируют результаты прошедшей экспертизы ценности, будут составлены, проводится заседание экспертной комиссии.

При этом не следует забывать о следующем:

  • запрещено избавляться от ненужных файлов и документов самовольно и без оформления акта;
  • нельзя уничтожать документы, относящиеся к судебному разбирательству (проходящему или предстоящему);
  • нельзя игнорировать требование о конфиденциальности информации, содержащейся в уничтожаемых документах и их копиях;
  • необходимо ликвидировать все копии документов (включая персональные и резервные), если такие дубликаты разрешены к уничтожению.

О том, как уничтожают печати, читайте в статье «Порядок списания и уничтожения печатей (нюансы)».

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения происходит после завершения работы экспертной комиссии с обязательным оформлением акта.

Пример 2), он оформляется только вашей организацией;

  • накладная, подписывается двумя организациями в случае передачи документов «на сторону» для уничтожения;
  • акт об уничтожении документов (см. Пример 3) оформляется обязательно той организацией, которая осуществляла этот процесс (т.е. это может быть как ваша, так и сторонняя организация). Если уничтожение проводилось самостоятельно, то акт для себя вы, конечно, оформите.
    Если документы передавались сторонней организации, то попросить акт стоит, но в случае отказа можно довольствоваться и накладной.

Акт об уничтожении документов и дел

Приведем образец еще одного акта, когда уничтожаются документы/бланки, срок действия которых не истек, однако они были испорчены (Пример 4).

Способы избавления от документов могут быть различными — законом этот момент не регламентируется. Допустимо сдать их на утилизацию в специализированную компанию, воспользоваться офисным шредером или применить иной способ.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Порядок уничтожения документов

Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения можно разбить на несколько основных этапов.

Образец приказа о создании экспертной комиссии

Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК). Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях организации с привлечением соответствующих специалистов. Окончательное решение принимает ЦЭК организации. Функции и права центральной экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел организации путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

Помогите, пожалуйста, определиться — допустимо ли объединять в один приказ о проведении служебных расследований — по нескольким фактам (никак не связанным между собой)? Несколько комиссий — составы указываются в приложениях… Не нарушается ли таким образом конфиденциальность?

Здравствуйте! По каждому факту служебного расследования должен издаваться свой приказ, так как в таком приказе указывается основание для расследования, отражается сам факт нарушения, указывается срок проведения расследования. Объединить всё это в одном приказе (по разным фактам) нереально.

пожалуйста. можно издать приказ о комиссии новый в новом году. не аннулируя старый.

Образец приказа о создании комиссии

Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.

  • Первым делом необходимо дать приказу обоснование, желательно со ссылками на конкретные законы, положения и иные нормативные документы.
  • В первом пункте следует указывать состав создаваемой комиссии, делается это в соответствии с приведенным образцом (отдельной строкой – председатель и члены комиссии). Обращаем ваше внимание на написание инициалов и фамилии по тексту всего приказа.
  • Если необходимо указать какие-либо действия организационного характера, то делается это после изложения данных о комиссии. Не стоит злоупотреблять этим пунктом, пишите только действительно необходимое, избегайте мелких бытовых вопросов.
  • Приказ оформляется в соответствии с требованиями к приказам по основной деятельности организаций.

Для большей наглядности представляем вашему вниманию образец приказа данной разновидности, кроме того, вы можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УШАСТЫЙ КРОЛИК»

(ООО «Ушастый кролик»)

ПРИКАЗ

« 14 » ноября 2013 г.№ 45

О создании экспертной комиссии

В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:

  1. Сформировать оценочную экспертную комиссию в следующем составе:
Председатель:и.о. заместителя директора Н.Т. Орданский
Члены комиссии:руководитель отдела кадров Г.С. Яблокова
заведующая канцелярией Е.Л. Марнова
главный бухгалтер Т.Ф. Буравина
специалист архива Н.И. Мышкина
  1. Заведующей архивом Хвостиковой Н.Е. разработать положение об оценочной экспертной комиссии в срок до 16 ноября 2013 г.
ДиректорГ.П. Филатов

Когда вам необходимо составить приказ с целью радикального изменения состава комиссии, то в качестве образца можете воспользоваться следующим примером:

КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО «ПЛАМЯ»

ПРИКАЗ

« 04 » марта 2014 г.№ 34

О создании аттестационной комиссии

В целях реализации положений Правил проведения аттестации рабочих мест об условиях труда, утвержденного в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 15.07.2010 №345б п р и к а з ы в а ю:

  1. Создать аттестационную комиссию следующего состава:
Председатель комиссии:главный инженер отдела ОТ Н.Б. Пожарный
Члены комиссии:инженер по ОТ В.С. Стихарев
заместитель председателя профсоюза Я.Р. Справедливая
инженер аттестующей организации ОАО «БТР» Трубнова Д.О.
  1. Контроль за надлежащим исполнением настоящего приказа возложить на Котикова Б.Д. — и.о. главного инженера по технике безопасности труда
Генеральный директорА.А. Соколов

При составлении нового приказа не забывайте отменять старые, чтобы не сложилась ситуация, когда фактически действуют две комиссии.

В случае, когда изменению в приказе подлежит фамилия только одного либо двух участников комиссии, используйте приведенный ниже пример в качестве образца.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОТЫЛЕК»

ПРИКАЗ

« 08 » августа 2014 г.№ 36

О внесении изменений в приказ № 17 от 25.04.2014

«Об утверждении состава аттестационной комиссии»

В связи с увольнением главного инженера Курочкина С.П. п р и к а з ы в а ю:

В приказ директора от 25.04.2014 № 17 «Об утверждении состава аттестационной комиссии» внести изменение, а именно, исключить из состава комиссии по аттестации главного инженера Курочкина С.П. и включить главного бухгалтера Карпову А.Ю.

Генеральный директорВ.Т. Соколовский

Как было уже указано в предыдущем примере, если есть необходимость, то контроль за своевременным и полным исполнением приказа возлагается на определенного сотрудника.

Приведенный образец приказа о создании комиссии доступен для скачивания (формат doc, в одном файле 3 документа).

Приказ о уничтожение документов и создании комиссии образец

У документов истек срок хранения

В любой момент их можно уничтожать. Это документ по основной деятельности, составляется он в произвольной форме.

В приказ нужно внести:

  1. распорядительную часть (назначить кого-то ответственным за уничтожение);
  2. основание (акт о выделении дел к уничтожению);
  3. способ и время уничтожения.
  4. его дату и номер;

После визирования приказа руководителем можно приступать к уничтожению. Акт об уничтожении документов, образец которого можно посмотреть здесь , обязательно должен содержать:

  1. способ уничтожения;
  2. опись уничтоженных документов.
  3. исполнителя;

Если бумаги вы сдали в макулатуру, в акте это нужно указать и приложить копию накладной или акта передачи.

Срока хранения у дела нет, поэтому, в случае реорганизации фирмы оно перейдёт к преемнику.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

Первая представляет собой перечень дел и документов, выделенных для уничтожения, вторая – информирует о том, как именно были уничтожены документы.

3. Акт утверждает генеральный директор. 5. Информацию об уничтожаемых документах сводят в таблицу. • Каждой записи в таблице присваивают порядковый номер.

• В третьей графе указывают годы, за которые уничтожаются документы.

Составление акта на уничтожение бухгалтерских документов

Ежегодно распоряжением руководителя назначается сотрудник, ответственный за их сохранность. При утилизации следует пользоваться следующей нормативной базой: При проведении утилизации бумаг нужно знать, как происходит процедура, какие способы применяются, кто отвечает за процесс уничтожения. Согласно Правилам на уничтожение документы подбирает комиссия экспертов.

Для ее создания директор утверждает приказ или Положение.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

Приказ можно писать на фирменном бланке компании или на обыкновенном чистом листе любого удобного формата.

Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения: название документа, отражающее его суть; ссылки на нормативные государственные документы; фамилии и должности назначаемых членов комиссии; указания об ознакомлении с приказом сотрудников; Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.

Как оформить приказ о создании экспертной комиссии — правила составления и образец

Каждый документ имеет свой срок хранения, по его завершению проводится процедуры уничтожения. Функция по ее проведению накладывается на экспертную комиссию, которую назначает руководитель с помощью приказа.

Данная группа может быть создана для разового проведения ревизии документации, а также возможно формирование постоянно действующей группы. Приказ о создании такой комиссии — это распорядительная бумага, утверждаемая руководителем, в которой определяется состав обозначенной группы и закрепляются за ней обязанности по уничтожению документов.

Образец приказа может быть составлен в свободном виде, без применения какого-либо типового бланка ввиду отсутствия такового. С целью уничтожения документов удобнее создавать группу, которая будет постоянно действовать для этого достаточно один раз утвердить приказ, в котором будут последовательно перечислены члены. Далее, как правило, указывается причина формирования бланка, то есть в каких целях утверждается данный приказ — для установления сроков хранения документов, отбора в архив или уничтожения.

Распорядительная часть включает следующие распоряжения руководителя: Далее бланк подлежит утверждению руководителем и передается для ознакомления лицам, перечисленным в его распорядительной части. Распорядительный бланк регистрируют в журнале, присваивают ему регистрационный номер, который вносится в верхнюю часть приказа. Ниже представлен возможный пример оформления.

Члены комиссии по итогам проведенной экспертизы составляют акт об уничтожении, на основании которого документация передается в специализированные учреждения для утилизации. Образец приказа о создании экспертной группы по уничтожению документаци — скачать.

Уничтожаем документы с истекшими сроками хранения

— Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125-ФЗ); — Основные правила работы архивов организаций, одобренные Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее — Правила работы архивов); — Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс «Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».

Примечание. Перечень распространяется на все виды организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Кадровым документам в Перечне посвящено два раздела: — раздел 7 «Трудовые отношения» (включает документацию по организации труда и служебной деятельности, а также по нормированию, тарификации, оплате и охране труда); — раздел 8 «Кадровое обеспечение» (включает документацию по приему, переводу, увольнению, установлению и повышению квалификации, а также по награждению работников).

Образец приказа о создании комиссии

Комиссия, независимо от ее вида, — это коллектив, создаваемый руководителем предприятия для выполнения каких-либо функций на предприятии или для проведения мероприятий.

Рассмотрим подробно несколько видов комиссий и приказы, необходимые для их создания. Аттестационная комиссия. Заседание комиссии не является правомочным, если на нем присутствует менее 2/3 членов комиссии. Подготовительный этап аттестации рабочих мест (далее — АРМ) включает в себя следующие действия: 1.

решение руководителя предприятия о проведении АРМ; 2.

В основной части текста после слов ПРИКАЗЫВАЮ: — в первом пункте необходимо произвести назначение комиссии (обязательно один из членов должен быть с аттестующей организации, наименование которой тоже необходимо указать); — во втором пункте указывается председатель комиссии (один из членов комиссии аттестуемой организации); — в третьем пункте указывается аттестующая организация; — в четвертом пункте прописываются обязанности аттестующей фирмы; — в пятом пункте среди членов комиссии указывают лицо, ответственное за контроль исполнения всех пунктов приказа.

Заверяется приказ о создании комиссии подписями руководителя аттестуемой организации и членов комиссии.

На самом деле приказ о создании комиссии по АРМ может быть оформлен по-другому. Вышеописанная структура приказа носит рекомендательный характер (образец приказа о создании комиссии приведен ниже для скачивания). Экспертная комиссия. Перейдем к оформлению бланка приказа о создании экспертной комиссии для уничтожения документов.

Заверяется приказ визами руководителя предприятия и членов экспертной комиссии. Затем приказ отдается в отдел кадров.

Файлы для скачивания Размер

Образец приказа о создании комиссии

И расследование производственной аварии, и оценка архивных документов начинается с формирования рабочей группы, ответственной за результат процедуры.

Готовый образец приказа о создании комиссии в 2020 году облегчит жизнь кадровику. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры. Скачать документы по теме: Важно: число членов комиссии (вместе с председателем) должно быть нечетным.

При этом особых ограничений на общее количество участников нет — в рабочую группу может входить 3, 5, 7 человек и более.

  • полного и краткого наименования организации;
  • кодов ИНН, КПП, ОКПО;
  • места и даты оформления приказа.

Важно: если пунктов-распоряжений несколько, целесообразно привести их списком. В качестве примера рассмотрим приказ о создании комиссии по проверке знаний производственных инструкций.

Так выглядит «шапка» и констатирующая часть: Первой строкой прописаны цели, для достижения которых создается комиссия. Дальше идет перечень распоряжений: Важно: если орган создается на ограниченный срок, период действия его полномочий обязательно отражается в приказе.

Аналогичным образом оформляется приказ о создании аттестационной комиссии, принимающей решения о присвоении разряда работникам, или о создании комиссии по трудовым спорам.

Содержание документа определяется текущими обстоятельствами и задачами. Комиссии и комитеты по охране труда (ОТ) создаются по инициативе работодателя, работников или профсоюза (ст.218 ТК РФ).

  1. оценкой фактических условий труда на рабочих местах;
  2. информированием персонала о результатах спецоценки условий труда (СОУТ);
  3. выполнением рекомендаций, полученных после проведения СОУТ;
  4. разработкой и пересмотром нормативных документов по ОТ;
  5. развитием и совершенствованием системы охраны труда на предприятии;
  6. организацией и контролем медицинских осмотров.

Образец приказа о создании комиссии

Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.

Читайте также:  Как приватизировать комнату в коммунальной квартире при одном лицевом счете
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...