Расчте зарплаты если сотрудник заболел

Содержание

Что делать, если сотрудник заболел?

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Что делать, если сотрудник заболел?

Если сотрудник по трудовому договору заболел, вы должны оплатить ему дни болезни. Попросите у него больничный лист, убедитесь в его подлинности и проверьте, что с конца болезни прошло не больше полугода. Больничный с истёкшим сроком вы не обязаны оплачивать, и сотруднику придётся обратиться за деньгами напрямую в ФСС.

Вот, что нужно делать, когда сотрудник принёс больничный лист.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Рассчитать пособие

Можете использовать специальный калькулятор или рассчитать пособие самостоятельно по нашей инструкции.

Как пользоваться калькулятором?

  1. На первом шаге укажите данные из больничного листа — период и причину нетрудоспособности. Поставьте отметку о нарушении режиа, если оно было.
  2. Перейдите на следующий шаг и укажите фактический ежемесячный заработок сотрудника. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Обычно период расчета — два календарных года до болезни. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
  3. На последнем шаге укажите страховой стаж сотрудника. В итоге вы увидите таблицу расчета суммы больничного пособия. Суммы выплат за счет организации и за счет ФСС будут показаны отдельно.

Чтобы выполнить расчет вручную, посчитайте доходы

Используйте доходы сотрудника за два календарных года до болезни. Например, если он заболел в мае 2017 года, возьмите доходы за 2015 и 2016 годы. Если на этот период выпадает декрет, то один или оба года можно заменить на предыдущие. Но при условии, что из-за этого размер пособия станет больше.

Доходы — все выплаты сотруднику, с которых платили страховые взносы в ФСС. Например, зарплата, премии и отпускные. Если за эти 2 года сотрудник работал не только у вас, учитывайте и зарплату, которую он там получал. Её вы узнаете из справки с предыдущего места, которую должен принести сотрудник. Если не принёс, считайте, что зарплата на другой работе равна МРОТ.

Важно: учитывайте сумму заработка до вычета НДФЛ и других удержаний.

Сравните с максимумом

Сумму заработка за каждый год сравните с предельной базой для начисления взносов того же года:

  • за 2017 год — 755 тысяч рублей
  • за 2018 год — 815 тысяч рублей

Если заработок окажется больше, берите для расчёта сумму предельной базы в каждом году.

Посчитайте средний дневной заработок

Для этого все доходы сотрудника за 2 года разделите на 730.

Сравните средний дневной заработок с минимальным, который равен 367 рублей с 1 мая 2018 года. Считается по формуле МРОТ х 24/730. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, учитывайте его при расчёте.

Если средний заработок окажется ниже этой суммы, считайте пособие из минимального заработка.

Важно: если на момент болезни сотрудник работал неполный день, рассчитайте размер заработка пропорционально продолжительности его рабочего времени. Например, у сотрудника на пол ставки минимальный дневной заработок будет равен 367/2.

Определите размер пособия

Для этого умножьте средний заработок на процент, который зависит от стажа работника и количества дней болезни.

Страховой стажРазмер пособия
до 5 лет60%
от 5 до 8 лет80%
8 лет и больше100%

Сотрудник может уйти на больничный не только из-за своей болезни, но и для ухода за заболевшим членом семьи. По такому больничному оплачивается определенное количество дней.

Кто заболелКоличество дней, которые оплачиваются по одному больничномуКоличество дней, которые оплачиваются в календарном году
Ребёнок до 7 летНе ограничено60
До 7 лет, если заболевание из перечняНе ограничено90
Ребёнок от 7 до 15 лет1545
Ребёнок-инвалид до 18 летНе ограничено120
Ребёнок до 18 лет с ВИЧ, злокачественными образованиями или заболеваниями из перечняНе ограниченоНе ограничено
Другой член семьи, ребёнок старше 15 лет730

Есть ещё одно ограничение: пособие по уходу за больным ребёнком при амбулаторном лечении за первые 10 дней оплачивается в зависимости от стажа, а за следующие дни — 50% среднего заработка. Если ребёнок лежит в больнице, пособие рассчитывается по общим правилам и зависит от стажа.

Выплатить пособие

Чтобы получить пособие, сотрудник подаёт вам больничный лист и заявление . Вы считаете сумму пособия и в течение 5 календарных дней передаёте заявление в своё отделение ФСС вместе с описью .

Если среднесписочная численность сотрудников за год больше 25 человек, подавайте документы и отчётность только в электронном виде, на бумаге их не примут. Когда ФСС получит документы, он в течение 10 календарных дней примет решение о выплате пособия и перечислит деньги по реквизитам из заявления.

Первые три дня болезни оплачиваются за ваш счёт, а с 4 дня — за счёт государства. Но вы считаете и платите пособие за все дни, а потом получаете возмещение у ФСС. Но такой порядок действует не везде. Есть пилотные регионы, в которых ФСС платит пособие напрямую сотруднику, а вам достаточно оплатить 3 дня болезни.

У вас есть 10 календарных дней, чтобы назначить сотруднику пособие, а потом выплатить его вместе с ближайшей зарплатой. С суммы больничного удержите НДФЛ, как и с обычной зарплаты. Перечислите НДФЛ в налоговую не позднее последнего числа месяца, в котором выплатили пособие. Страховые взносы на нетрудоспособность с больничных платить не нужно.

Оплата больничного по уходу за больным членом семьи осуществляется полностью за счет ФСС. При назначении пособия важно, сколько дней за заболевшим родственником в тече­ние года ухаживал сотрудник данной организации. То есть не принципиально, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только данный сотрудник, но и другой чело­век, для которого будет свой расчет лимита. О лимитах мы подробнее написали выше.

Пилотные регионы в 2019 году

В этих регионах вы платите пособие только за первые три дня болезни, а остальную сумму ФСС напрямую перечисляет сотруднику.

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная область

С июля 2018 года присоединились к пилотному проекту:

  • Кабардино-Балкарская Республика
  • Республика Карелия
  • Республика Северная Осетия – Алания
  • Республика Тыва
  • Костромская область
  • Курская область.

С января 2019 года присоединились к пилотному проекту:

  • Республика Ингушетия
  • Республика Марий Эл
  • Республика Хакасия
  • Чеченская Республика
  • Чувашская Республика
  • Камчатский край
  • Владимирская область
  • Псковская область
  • Смоленская области
  • Ненецкий автономный округ
  • Чукотский автономный округ.

Как вернуть или зачесть пособие

Если вы не из пилотного региона, то оплатили весь больничный сотрудника из своих средств. Государство возместит расходы на пособие, начиная с 4 дня болезни.

Каждый месяц вы платите страховые взносы на нетрудоспособность с зарплаты сотрудников. Эти взносы вы можете уменьшить на размер пособия, которое должен возместить вам ФСС. Если к концу года ФСС всё ещё вам должен, разница не пропадет. Эти суммы компания вправе зачесть в счёт будущих платежей или вернуть.

Чтобы зачесть пособие и дальше уменьшать на него взносы, ваше участие не требуется. Налоговики это сделают сами после того, как получат подтверждение от фонда . При этом фонд может сразу подтвердить расходы на больничный, а может и запросить у вас подтверждающие документы. В этом случае он направит подтверждение в налоговую только после такой проверки.

А чтобы вернуть пособие, обращайтесь в ФСС с обычным пакетом документов:

  1. Заявление, в котором вы указываете свои данные, сумму к возмещению и реквизиты банковского счёта для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления в ФСС
  2. Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки-расчёта
  3. Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки расходов
  4. Копия больничного листа сотрудника, которую вы заверяете своей подписью и печатью, если она у вас есть. ФСС может провести проверку и попросить дополнительные документы.

По закону вам должны перечислить деньги в течение 10 дней.

Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному?

Как рассчитываются выплаты по больничному в 2019 году

Перечисления физлицам соцобеспечения в связи с нетрудоспособностью контролируются законом «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для того чтобы понять, сколько оплачивают больничный лист, следует определить несколько важных показателей.

Одним из них является средняя оплата труда. Этот показатель определяется из расчета доходов физлица за идущие перед наступлением случая нетрудоспособности два полных календарных года.

ВАЖНО! В некоторых ситуациях в расчете может использоваться заработок не за предшествующие годы, а за иные периоды. Это касается случаев, когда у недавней декретницы наступает период нетрудоспособности. Правила замены лет, за которые берется доход, прописаны в п. 1 ст. 14 закона 255-ФЗ и письме ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.

Для расчета среднего размера зарплаты согласно п. 2 ст. 14 закона 255-ФЗ используются все перечисления в адрес сотрудника, в сумме за год не превышающие действовавших в соответствующих периодах лимитов:

Лимит базы для начисления взносов на соцстрахование

Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255

Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378

Доход за расчетный период делится на 730. Это количество дней в двух календарных годах. Среднедневной размер оплаты труда в свою очередь умножается на соответствующий стажу процент и на количество дней болезни с учетом выходных и праздников.

Как размер пособия зависит от стажа

Сколько процентов оплачивается больничный лист, напрямую зависит от страхстажа. Алгоритм расчета стажа прописан в ст. 16 закона 255-ФЗ и приказе Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

Согласно установленному законодательством перечню документов, для определения страхстажа могут использоваться:

  • трудовая книжка;
  • трудовые договоры сотрудника;
  • справки от предыдущих работодателей;
  • военный билет.

ВАЖНО! Длительность страхового стажа отражается в соответствующей графе бланка больничного листа. Заполняется эта графа с учетом полных лет и полных отработанных месяцев.

Особый подход используется для расчета пособия тех сотрудников, страхстаж которых составляет менее 6 месяцев при отсутствии у них дохода в предшествующие 2 года. Для таких физлиц пособие по болезни определяется исходя из МРОТ с учетом процента по стажу (60%). Но если в предыдущие годы какой-то заработок все-таки был, следует посчитать больничный исходя из 60% от среднедневного заработка и сравнить его с пособием, рассчитанным исходя из 60% от среднедневного заработка по МРОТ. В любом случае общая сумма пособия в месяц не должна быть больше, чем минимальный размер оплаты труда (пропорционально количеству дней болезни).

Человек трудоустроился в организацию в сентябре 2018 года. До этого момента он нигде не работал. Его заработок, учитываемый для расчета соцпособий, составил в 2018 году 325 489 руб. В январе 2019 года сотрудник заболел. Листок нетрудоспособности был выписан на период с 16 по 24 января (9 календарных дней).

Так как страхстаж в предшествующие годы у работника уже был, следует рассчитать среднедневной заработок следующим образом:

325 489 / 730 × 60% = 267,53

МРОТ в январе 2019 года равен 11 280 руб. Значит, средняя оплата труда с учетом стажа в январе составляет:

11 280 / 31 × 60 % = 218,33 руб.

Очевидно, что средний показатель зарплаты исходя из дохода за расчетный период превышает максимально допустимое пособие, определенное по МРОТ. Поэтому сотруднику назначается выплата по больничному в таком размере:

218,33 × 9 = 1 964,97 руб.

ВАЖНО! Расчет пособия по беременности и родам от страхстажа не зависит. Даже при минимальном периоде работы перед беременностью оплата декретного пособия производится в полном объеме. Об этом говорится в п. 1 ст. 11 закона 255-ФЗ.

В каком процентном отношении к зарплате выплачивается больничный, когда стаж составляет менее 8 лет

Сколько процентов оплачивается больничный лист 2019 года при стаже не более 8 лет, можно увидеть в таблице:

Сколько платят больничный от зарплаты

Исходя из 80% от показателя средней зарплаты

Исходя из 60% от показателя средней зарплаты

При определении пособия по болезни для физлица со страхстажем менее 8 лет необходимо определить, как оплачивается больничный — сколько процентов от зарплаты берется для подсчета, какой получился размер среднего заработка и не меньше ли он, чем средний заработок по МРОТ.

Полная сумма пособия вычисляется по формуле:

Пособие = Среднедневной заработок × Соответствующий стажу процент × Продолжительность нетрудоспособности.

ВАЖНО! При заполнении строки «Средний дневной заработок» в бланке больничного, показатель отражается без учета корректирующего его процента исходя из страхового стажа. Это следует из п. 66 Порядка выдачи больничных (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

В каком размере платят за больничный при стаже начиная с 8 лет и больше

После того как страхстаж превысит 8 лет, больничный оплачивается из расчета полной суммы среднего заработка без каких-либо снижений, связанных с продолжительностью труддеятельности.

Почитайте о том, как правильно определить стаж для расчета пособий по нетрудоспособности, в публикации «Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа?».

ВАЖНО! При подаче заявления на возмещение расходов из ФСС необходимости подтверждать страховой стаж сотрудника, прилагая копию трудовой книжки, нет. Подобная обязанность не предусмотрена законодательством.

Вместе с тем и при таком стаже есть вероятность, что заработная плата за предыдущие два года окажется меньше 24-кратного МРОТ. В этом случае оплата больничного производится исходя из минимальной оплаты труда.

Почитайте о нижней и верхней границах величины оплаты больничного листа здесь.

Кроме того, есть и иные нюансы, которые понижают величину пособия, несмотря на продолжительный стаж.

Что еще влияет на размер пособия по нетрудоспособности

Для уволившихся сотрудников отличается оплата больничного листа в 2019 году — процент в этом случае определяется независимо от стажа. Выплата составит 60% от среднего показателя зарплаты. Но обратиться за пособием уволенный работник может только в случае наступления заболевания в течение месяца после расторжения трудового договора.

Если листок нетрудоспособности выдан для ухода за ребенком, то и для этого случая предусмотрены особые условия оплаты больничного. Согласно п. 3 ст. 7 закона 255-ФЗ, если ребенок болеет дома, то обычные правила подсчета пособия применяются только к первым 10 дням периода нетрудоспособности, после чего компенсация не будет превышать 50% от среднего дохода. Если лечение проводится в стационаре, то применяются стандартные правила.

ВАЖНО! Если уход за ребенком попеременно осуществляют несколько членов семьи, то каждому из них выдается отдельный листок нетрудоспособности, который оплачивается как отдельный страховой случай. То есть правило первых 10 дней в данном случае действует для каждого нового больничного независимо от начала болезни ребенка. Такое разъяснение дал ФСС в своем письме от 28.07.2016 № 02-09-14/15-04.

Смотрите, что изменилось в порядке выдачи «детских» больничных листов с 10.04.2018.

Также, сколько платят за больничный лист, зависит и от того, связано ли заболевание с производственной травмой. Согласно закону «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ пособие оплачивается исходя из 100% от среднего заработка, но с учетом описанных в законе нюансов.

Итоги

Процент оплаты больничного листа напрямую зависит от стажа работы сотрудника. Но, кроме того, есть и другие факторы, влияющие на размер пособия по болезни. Принадлежность работника к определенной категории, а также некоторые причины нетрудоспособности влекут за собой оплату соцпособий с применением понижающего процента по отношению к средней оплате труда, независимо от фактического стажа физлица. А есть, напротив, причины, нетрудоспособность по которым оплачивается в полном объеме независимо от стажа.

Расчет заработной платы при больничном 2019

Автор: Светлана Симонова
руководитель группы по расчету заработной платы WiseAdvice

Когда сотрудник приносит больничный лист, работодатель должен оплатить ему дни болезни по среднему заработку. Часть из этих денег работодатель платит из своего кармана, а часть может возместить из Фонда социального страхования, если все правильно оформить.

В этой статье расскажем, как корректно рассчитать зарплату при больничном листе и что предпринять, чтобы не потерять деньги фирмы.

Формула расчета зп при больничном листе выглядит так:

(Среднедневной заработок) х (% в зависимости от страхового стажа) х (Количество дней)

Разберемся, как определить каждую составляющую формулы.

Определяем страховой стаж и процент выплаты

Стаж считают на день наступления болезни по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 года № 91.

В стаж входит время работы по трудовому договору, государственной или муниципальной службы и другие периоды, когда человек подлежал обязательному социальному страхованию.

От того, какой в итоге будет общий страховой стаж, зависит, в каком размере от среднего заработка оплатят больничные (ч.1 ст.7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.):

  • 8 и более лет – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • до 5 лет – 60%.

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, дневное пособие не может быть больше, чем если бы его считали от МРОТ (п. 6 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.). Поэтому нужно сначала рассчитать дневное пособие от фактического заработка, а потом от МРОТ (разделить МРОТ на количество календарных дней в месяце болезни) с учетом районного коэффициента. Какая сумма окажется меньше, ту и берут для расчета.

Считаем среднедневной заработок

Для этого нужно знать расчетный период и выплаты сотруднику, которые облагались страховыми взносами. Сумму делят на количество календарных дней в расчетном периоде – это и есть среднедневной заработок (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., п. 15.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007).

Расчетный период

Это всегда два календарных года, предшествующих году болезни.

Например, если сотрудник заболел в марте 2019 года, то для расчета нужно взять выплаты за период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года.

Количество дней в календарном периоде – 730 дней (даже если в период попадает високосный год).

Заработок за расчетный период

Это все выплаты в пользу сотрудника, на которые начисляли взносы на обязательное социальное страхование. Выплаты, на которые взносы не начисляли (матпомощь, государственные пособия, и т.д.), в расчетную сумму входить не должны.

Если в каком-то году выплаты были больше, чем предельная база для начисления взносов на социальное страхование, все, что выходит за пределы лимита, в расчет тоже не берут (п. 3.2 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Так, максимальная зп для расчета больничного за 2017 год – 755 тыс. руб., за 2018 год – 815 тыс. руб.

Не имеет значения, по какому тарифу начисляли взносы. Даже если организация применяла льготный тариф в 0%, выплаты в расчетную сумму включают.

Если сотрудник проработал у вас меньше, чем 2 года, нужно взять выплаты с предыдущих мест работы в пределах расчетного периода по справке 182н (п.1 ст.14 ФЗ N 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007). Бывает, что в расчетном периоде человек не работал или работал мало, и его заработок в пересчете на полный месяц оказался меньше, чем действующий МРОТ. В таких случаях больничные считают исходя из МРОТ и заработок за расчетный период будет равным МРОТ*24.

Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного

Водитель заболел в 2019 году.
За 2017 год его заработок 450 тыс. руб., из них взносами не облагались 15 тыс. руб., за 2018 год – 520 тыс. руб., из них необлагаемая сумма – 20 тыс. руб.
Необлагаемые суммы из заработка убираем, и получаем базу за расчетный период 935 тыс. руб.
935 : 730 = 1 280,82 руб. – среднедневная зарплата для больничного.

Пример расчета среднедневного заработка от МРОТ

Кладовщица заболела в марте 2019 года. Она успела проработать в этой организации только 10 месяцев, а до этого нигде не работала. Если разделить ее заработок в 2018 году на 730, то в пересчете на полный месяц получится сумма меньше, чем МРОТ, поэтому больничные нужно посчитать исходя из МРОТ.

Минимальная зарплата для расчета больничного в 2019 году – 11 280 рублей.
11 280*24 = 270 720 руб.
270 720 : 730 = 370,85 руб.
Т.к. стаж кладовщицы меньше 5 лет, дневное пособие составит 60% от этой суммы, т.е. 222,51 руб.

Свои особенности расчета есть для случаев, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или предъявил несколько листков нетрудоспособности, или трудился в условиях неполного рабочего времени и т.д. Если вы не уверены, что ваш бухгалтер все делает правильно, обратитесь в 1C-WiseAdvice за аудитом расчета зарплаты. По итогам ревизии вы получите подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки.

Считаем итоговую сумму больничного и выплачиваем сотруднику

Когда известны среднедневной заработок и стаж, нужно просто перемножить их между собой и умножить на количество календарных дней больничного.

Сотрудница болела с 1 по 11 марта 2019 года. Ее страховой стаж 4 года.

  1. Определяем расчетный период. Это 2017 и 2018 годы.
  2. Считаем заработок в расчетном периоде. В 2017 году это 680 тыс. руб., а в 2018 году – 760 тыс. руб. Это меньше, чем лимиты для начисления страховых взносов за эти годы. Необлагаемых выплат не было, значит берем в расчет всю сумму за два года: 680 тыс. + 760 тыс. = 1 млн 440 тыс. руб.
  3. Находим средний дневной заработок: 1 млн. 440 тыс. : 730 = 1 972,60 руб.
  4. Считаем дневное пособие с учетом стажа: 1 972,60*60% = 1 183,56 руб.
  5. Считаем итоговую сумму за 11 дней: 1 183,56*11 = 13 019,16 руб.

У работодателя для расчета и начисления есть 10 дней после получения больничного листа. А перечислить деньги работнику нужно в ближайший после этого день выплаты зарплаты (п.1 ст.15 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Пособие перечисляют за вычетом НДФЛ, а вот страховые взносы на него начислять не нужно.

Впоследствии работодатель может возместить пособие из ФСС за минусом суммы за первые три дня, а если был на больничном с ребенком, то за все дни.

С этим часто возникают проблемы, потому что возмещение средств из ФСС – непростая и забюрократизированная процедура, на которую уходит много сил и нервов. Часто в возмещении отказывают, бухгалтеры не хотят ввязываться в разборки, и в ФСС зависают невозмещенные деньги фирмы. Причем руководители часто об этом даже не догадываются.

У клиентов 1C-WiseAdvice таких проблем нет, ведь всю «грязную» работу мы берем на себя. Мы знаем и действующие правила, и негласные требования филиалов ФСС в разных регионах. Нас не пугает бюрократия, поэтому мы не дадим зависнуть деньгам в бюджете. Обратитесь к нам за возмещением средств из ФСС , и все, что ваше – вернется к вам.

В 2016 году мы возместили клиентам 22 миллиона рублей из бюджета ФСС, в 2017 году – 37, а в 2018 – почти 38 миллионов рублей.

Для клиентов, которые полностью передали нам расчет зарплаты на аутсорсинг , услуга возмещения средств из ФСС обходится намного дешевле.

Расчет заработной платы при больничном

Работа является важной составляющей нашей жизни. Большинство из нас осознает важность работы, поэтому старается не пропускать ее без веских на то причин.

Но не всегда удается перенести недуг на ногах. В случае болезни работник, как правило, оформляет больничный лист, благодаря которому может на законных основаниях заняться своим лечением дома.

При официальном трудоустройстве больничный отпуск каждого сотрудника того или иного учреждения оплачивается в обязательном порядке.

Чтобы получить положенную сумму в полном размере, следует ознакомиться с основными нюансами выплаты зарплаты при больничном листе и правилами расчета заработной платы.

Выплаты по больничному листу

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан обеспечивать заболевшему работнику больничные выплаты только при наличии больничного листа и других необходимых документов.

Об этом гласит принятый 21 декабря 2011 года Закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». На этот документ следует опираться в случае отказа учреждения, на котором трудится работник, выплачивать заработную плату при наличии больничного листа.

Кроме этого, существует еще один документ, одобренный министром здравоохранения Российской Федерации – «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Учреждение оплачивает своему работнику только первые три календарных дня нетрудоспособности. Остальные дни, во время которых человек был болен, оплачиваются фондом социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности (ФСС по ВПТ). Однако существуют некоторые нюансы, которые в обязательном порядке должны фигурировать в трудовом договоре с работодателем.

Документы для расчета зарплаты при больничном

Для того чтобы рассчитать зарплату по больничному листу, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых документов.

Достаточно иметь при себе:

Больничный лист. Для его получения необходимо обратиться в больницу с жалобами на свою болезнь. После тщательного осмотра пациента врач решает, достаточно ли тяжело его состояния для ухода в отпуск по нетрудоспособности.

Если решение будет положительным, медик обязательно должен выписать больничный лист на официальном бланке, который содержит специальный штрих-код, благодаря которому вероятность подделки документа сводится к минимуму.

Документ о страховом стаже работника. В нем будет указано суммарное количество лет, которое проработал человек либо на определенном предприятии, либо за всю жизнь. От размера страхового стажа напрямую зависит размер заработной платы при больничном.

Свидетельство об официальном трудоустройстве на территории России. Данный документ позволит работнику без проблем и задержек получить деньги во время больничного отпуска.

Условия выплаты по больничному листу

По закону получить больничные выплаты можно не только по болезни. Больничный лист может выдаваться и при иных обстоятельствах:

Беременность, роды и послеродовой период. Согласно закону, женщина имеет полное право уйти в декрет уже на 30-й неделе беременности. Она может сделать это и раньше, если этого требует ее состояние здоровья и для жизни плода имеется какая-либо угроза.

А вот после появления ребенка на свет условия получения больничных более сложные. Так, женщина вправе выйти на работу спустя несколько дней после рождения ребенка и получить полную сумму зарплаты.

Необходимость ухода за заболевшим родственником. В этом случае работнику необходимо предоставить учреждению, где он работает, медицинский документ, в котором будет указан недуг родственника.

Обычно квалифицированные подписи изготавливаются в течение срока, не превышающего двух дней. По истечении этого срока владельцу КЭП предоставляется ключ, который включает в себя уникальную последовательность определенных символов.

Применение электронной подписи для участия в торгах позволяет снизить затраты финансов и времени, требующихся для оформления конкурсной документации. О том как изготовить такую подпись, читайте тут.

Особенностью получения больничных при уходе за близким родственником является то, что работнику необходимо доказать, что он единственный близкий человек, который в состоянии ухаживать за больным. Для этого человек должен приходиться больному одним из самых близких родственников (сын/дочь, брат/сестра).

Необходимость лечения на курортах и в санаториях. При хронических болезнях медики часто рекомендуют пациентам отдохнуть на каком-либо оздоровительном курорте.

Ориентируясь на данные сведения, всегда можно получить оплачиваемый больничный отпуск не только во время тяжелой болезни, но и при возникновении вышеприведенных факторов.

Алгоритм расчета зарплаты по больничному листу

Бухгалтерам различных компаний и предприятий часто приходится сталкиваться с необходимостью расчета среднедневного заработка для больничного листа.

И порой учреждению бывает трудно удержаться от искушения сократить полагающуюся сумму. Чтобы этого избежать, нужно самому знать основные правила расчета среднедневного заработка во время больничного отпуска.

Во-первых, следует учесть такие факторы, которые напрямую влияют на причитающуюся сумму заработка при наличии больничного листа:

  • Средняя сумма заработной платы за 24 месяца до появления болезни. Именно на основании этой цифры будет считаться сумма больничных, полагающихся к оплате больному.
  • Страховой стаж рабочего. Чем больше человек проработал на предприятии, тем большее больничное пособие он получит впоследствии.
  • Количество рабочих дней, которое больной находился дома. Рабочие дни суммируются, а далее считается сумма денег, которую работник должен получить в качестве больничного пособия.

Теперь перейдем непосредственно к процедуре расчета среднедневной заработной платы для больничных листов.

Стоит сказать, что сумма зарплаты, которая получится на выходе, напрямую зависит от страхового стажа, который человек наработал за время всей своей трудовой деятельности:

  • при стаже менее 5 лет к оплате полагается всего лишь 60% среднедневного заработка за последние два года работы;
  • при стаже от 6 до 8 лет работнику выплачиваются 80% среднедневного заработка за последние два года;
  • при стаже более 8 лет человек получает 100% среднедневного заработка, выплаченного ему за последние два года работы.

Усиленная ЭП используется для участия в торгах на электронных площадках, при сдаче отчетности в органы государственной власти, а также в трудовых отношениях удаленного характера.

Применение простой ЭП не разрешено при визировании документов с данными, относящимися к государственной тайне, или в информационной системе, контактирующей с информацией подобной степени секретности. Подробнее о ПЭП читайте здесь.

Также 100% своего среднедневного заработка, помноженного на количество дней нетрудоспособности, в случае болезни обязаны получать лица, пострадавшие от аварии на Чернобыльской атомной электростанции, ветераны Великой Отечественной войны, родители заболевшего ребенка, не достигшего 14 лет. Это правило действует вне зависимости от страхового стажа работника.

Надеемся, эта информация ответила на вопрос: «Как рассчитать зарплату на больничном?» Теперь у вас есть возможность правильно рассчитать верную сумму больничного пособия.

Как вычитают больничный из зарплаты

Заработок у предыдущего работодателя тоже необходимо учитывать.

Важно учитывать, что законом установлен максимальный лимит на сумму выплат.

То есть сумма средней зарплаты работника за два предыдущих года не может составлять размер больше максимальной величины базы, из которой отчисляются страховые взносы за каждый год расчетного периода.

Для расчета больничного в 2017 году берутся во внимание 2015 и 2015 год. В 2015 году максимальный размер зарплаты за год составил 711 000 рублей, а в 2016 году эта сумма составляет 796 000 рублей. Таким образом, максимальная сумма, которая учитывается при расчете и оплате листа временной нетрудоспособности составляет 1 507 000 рублей.

Шаг 3: Рассчитываем величину среднедневного заработка

Среднедневная зарплата рассчитывается так: выплаты с пункта 2 делим на 730 дней.

Как вычитают больничный из зарплаты

Минимальное пособие начисляется тем, кто не имеет предыдущего стажа работы. Максимальное пособие ограничивает размер выплат и устанавливает величину максимального заработка за последние 730 дней, с которого может быть произведен расчет пособия.

Пособие по нетрудоспособности Перед тем, как выплатить зарплату, бухгалтерия устанавливает период продолжительности больничного и производит перерасчет.
Пособие по нетрудоспособности выплачивается и в том случае, если работник абсолютно здоров, но в уходе нуждается его ребенок или близкий родственник.

При этом не обязательно работать на одном месте работы – для расчета средней дневной нормы необходимо предоставить справки с прошлых мест работы.

Больничный после восстановления работника на работе из-за неправомерного увольнения

Время отсутствия сотрудника на работе (с момента его незаконного увольнения до момента восстановления в должности) считается вынужденным прогулом.

Если сотрудник заболел в период вынужденного прогула и принес лист нетрудоспособности, то ему выплачивается и больничное пособие (за все дни болезни), и средняя зарплата за весь период, когда он был вынужден не работать. Хочется выделить то, что средний заработок в этом случае рассчитывается без исключения тех дней, когда работник находился на больничном.

Больничный в период временной нетрудоспособности или когда работник был отстранен от работы

Есть стойкая связь между отстранением от работы и выплатой по больничному листу.

По истечении этого срока владельцу КЭП предоставляется ключ, который включает в себя уникальную последовательность определенных символов.

Применение электронной подписи для участия в торгах позволяет снизить затраты финансов и времени, требующихся для оформления конкурсной документации. О том как изготовить такую подпись, читайте тут.

Особенностью получения больничных при уходе за близким родственником является то, что работнику необходимо доказать, что он единственный близкий человек, который в состоянии ухаживать за больным.
Для этого человек должен приходиться больному одним из самых близких родственников (сын/дочь, брат/сестра).

Необходимость лечения на курортах и в санаториях.

Как вычитается больничный из зарплаты

Расчет зарплаты за неполный месяц по окладу В нашей стране не мало предприятий и организаций исчисляющих заработную плату своим сотрудником исходя из оклада. Почти все организации сегодня перешли на автоматизированную систему бухгалтерского учета от 1С.

Какие выплаты положены? Пособие по временной утрате трудоспособности рассчитывается бухгалтерией предприятия на основании сведений о доходе за последние 730 календарных дней. Выплаты осуществляются только в том случае, если сотрудник своевременно предоставит больничный лист, заполненный врачом лицензированной частной или государственной клиники.
Больничный лист оформляется в случае, если сотрудник по ряду причин не имеет возможности выполнять свои прямые обязанности и временно утратил трудоспособность.

Как рассчитать зарплату если ушла в на больничный середине месяца

Работа – один из ключевых составляющих жизни человека. Тем не менее, от болезней и последующей временной утраты работоспособности не застрахован никто, а потому государство предусмотрело для таких случаев оформление больничного и выплату пособия.

Кроме того, по ряду заболеваний, утвержденных в специальных списках в Федеральном Законе и в ФСС, ограничения на продолжительность больничного и выплаты по нему могут быть отменены. Пособие предоставляется также беременным женщинам. Они могут уйти в декретный отпуск с 30 недели, и на протяжении недель до родов и в течение установленного периода после них будут получать пособие.

Таким образом, размер удержанного налога не превысил 50-ти процентный лимит.

Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «Налоговые регистры: инструкция по применению »). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по форме 2-НДФЛ .

Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода..

Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году.

Ориентируясь на данные сведения, всегда можно получить оплачиваемый больничный отпуск не только во время тяжелой болезни, но и при возникновении вышеприведенных факторов.

Алгоритм расчета зарплаты по больничному листу

Бухгалтерам различных компаний и предприятий часто приходится сталкиваться с необходимостью расчета среднедневного заработка для больничного листа.

И порой учреждению бывает трудно удержаться от искушения сократить полагающуюся сумму. Чтобы этого избежать, нужно самому знать основные правила расчета среднедневного заработка во время больничного отпуска.

Во-первых, следует учесть такие факторы, которые напрямую влияют на причитающуюся сумму заработка при наличии больничного листа:

  • Средняя сумма заработной платы за 24 месяца до появления болезни.

Но не всегда удается перенести недуг на ногах. В случае болезни работник, как правило, оформляет больничный лист, благодаря которому может на законных основаниях заняться своим лечением дома.

При официальном трудоустройстве больничный отпуск каждого сотрудника того или иного учреждения оплачивается в обязательном порядке.

Чтобы получить положенную сумму в полном размере, следует ознакомиться с основными нюансами выплаты зарплаты при больничном листе и правилами расчета заработной платы.

Выплаты по больничному листу

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан обеспечивать заболевшему работнику больничные выплаты только при наличии больничного листа и других необходимых документов.

Об этом гласит принятый 21 декабря 2011 года Закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

  • больничный — с 12.05.2016 по 20.05.2016;
  • с 10.05.2016 по 15.05.2016 работник находился в отпуске без сохранения з/п;
  • в 2015 году сотрудник был на больничном 10 дней;
  • заработок в 2014г. — 600000 руб.;
  • заработок в 2015г. — 700000 руб.
  1. Кол-во дней расч.пер. = 730 — 10 = 720 дн.;
  2. Доход за расч.пер. = 600000 + 670000 = 1270000 руб.;
  3. Сред.днев.зараб. = 1270000/720 = 1764 руб.
  4. Больничный оплачивается в размере 80%;
  5. Кол-во оплачиваемых дней = 5 (не оплачиваются дни отпуска за свой счет);
  6. Пособие = 1764 * 80% * 5 = 7056 руб.

Добавить комментарий Отменить ответ

Как рассчитать зарплату и больничные

При поступлении на работу в компании оформляется трудовой договор или контракт.

Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена программа для начисления заработной платы.

то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Как рассчитать зарплату при окладной системе оплаты труда

Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад.

На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.

Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.

Оклад сотрудника составляет 45 000 руб.

На сумму заработной платы в каждом месяце могут влиять и иные факторы, которые находят отражение в служебных записках о снижении премий, приказах о поощрении и т.д.

Как рассчитать больничный лист (пример расчета) Работник может взять больничный лист при наличии веской причины на неограниченное количество времени. Однако выплаты могут быть ограничены: в зависимости от повода для оформления этого документа.

Также могут быть установлены ограничения на продолжительность 1 больничного.Законодательство Оформление больничных листов и произведение расчета выплат осуществляется на основании текста Федерального Закона № 255.

Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 ФЗ о денежном довольствии военнослужащих Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 ФЗ от 02.10.2007 № 229 «Об исполнительном производстве» Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ Формирование фонда оплаты труда Фонд формируется из:

  • денежных средств для уплаты зарплаты;
  • осуществленных выплат за учебные отпуска, по простою организации, за вынужденные прогулы;
  • надбавок к зарплате;
  • премиальных вознаграждений.

Порядок начисления Рассмотрим, как же начисляется зарплата, какие первичные документы существуют и какие формы оплаты труда могут применяться в организациях.

Состав Зарплату принято делить на основную и дополнительную. Рассмотрим, как же их отличить.

Фонд социального страхования, то и компенсации им платить никто не обязан.

Как рассчитать зарплату если был больничный

Важно: имеется в виду не время работы в данной организации, а общий трудовой стаж, в течение которого за работника вносились отчисления в Фонд социального страховании (ФСС). Если такой общий стаж составляет менее 5 лет, то за время болезни работнику оплачивается 60% среднего заработка; если от 5 до 8 лет — 80%; более 8 лет — 100%.

Может ли вычитаться из зарплаты больничный?

Болезнь или геройство?Так брать всё-таки больничный или переносить болезнь на ногах, зарабатывая осложнения и заражая коллег, но не теряя лишнюю копейку? Как можно легко убедиться, новые правила практически не скажутся на оплате труда людей со средними по стране заработками.

Период полностью отработан – больничный и отпуска по различным причинам отсутствовали.

Инструкция 1 Заработная плата начисляется, в соответствии с установленными тарифами, окладами, сдельными расценками, сведениями о фактически отработанном времени или произведенной продукции работником. Система оплаты труда в коммерческих организациях устанавливается на основе документов, которые устанавливают форму, размер и порядок оплаты труда.

К ним относятся трудовые договоры, приказы о приеме на работу, штатное расписание, положение о порядке отплаты труда.
2 Кроме того, заработная плата начисляется на основании документов, которые подтверждают выполнение работников установленных норм выработки.

Больничный лист должен быть оформлен в полном соответствии с порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года № 624н. Это главное условия начисления в больничном листе. Пример расчёта больничного: Гражданка А. была на больничном с 15 по 23 января 2015 года (8 дней).

Совокупный заработок за 2013 года – 376 тысяч, за 2014 года – 489 тысяч. Стаж работы 6 лет.Средний заработок за день = (376 000 + 489 000) / 730 = 1 184, 93 рубляСумма к получению = (1 184, 93 * 8) * 80% = 7 583, 56 рублей Гражданка М.

была на больничном с 03 по 21 марта 2018 года (18 дней). Страховой стаж — 7 лет, но ни в 2017, ни в 2016 году она не работала.Средний заработок М.

Есть и минимальный средний заработок сотрудника за день. Он рассчитывается, исходя из МРОТ. Он будет равен (9 489 * 24 (количество месяцев за 2 года))/ 730 = 311,97 рублей.

Если заболел ребенок или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.

Количество дней больничного

Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.

Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.

Если работник в отпуске

Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.

Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.

Читайте также:  Как заполнить платежку по договору цессии
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...