Структура документа заголовочная содержательная и оформительская части

Перечислите составные части документа

Приведите схему расположения основных реквизитов документа (формуляр — образец)

Основные составные части документа:

  • · Заголовочная часть документа;
  • · Содержательная часть документа;
  • · Оформляющая часть документа;
  • · Юридическая сила документа;
  • · Оформление документа;
  • · Реквизит документа;
  • · Формуляр документа;
  • · Формуляр-образец документа.

В каждом документе, относящимся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации. Можно выделить три основные части: заголовочную, содержательную и оформляющую.

Заголовочная часть документа включает сведения об организации — авторе документа и первичные данные о самом документе ( например, дата, регистрационный номер).

Содержательная часть документа является основной частью документа, раскрывающей его суть и назначение.

В оформляющей части документа содержатся сведения, подтверждающие подлинность документа и достоверность имеющейся в нем информации. Здесь располагаются также вспомогательные надписи на документах, облегчающие работу с ними. Подготовка документа складывается из двух взаимосвязанных процессов: составление текста ( или разработка таблицы, анкеты), т.е. работы над содержательной частью, и оформления документа с целью придания ему юридической силы.

Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством. Компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Под оформлением документа понимается проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Реквизиты — это составные части, отдельные обязательные элементы официальных документов. Правила оформления реквизитов одинаковы для разных видов организационно — распорядительных документов. Некоторые реквизиты являются обязательными для каждого документа, независимо от его вида и разновидности. К обязательным для всех ОРД реквизитам относят: наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись. Другие реквизиты обязательны для отдельных видов документов. Например, для писем необходимы справочные данные об организации, адреса, отметка об исполнителе, для приказов наименование вида документа и место его издания.

Среди обязательных реквизитов есть постоянные, которые не меняются вообще (например, наименование вида документа) или длительное время (например, наименование организации, справочные данные об организации) . Однако многие реквизиты в силу своих особенностей не могут быть постоянными и меняются полностью или частично (например, дата документа, заголовок к тексту, текст, отметка об исполнителе и др.).

Отдельную группу реквизитов составляют так называемые «отметки» на служебных документах, выполняющие вспомогательные функции информационного характера (отметка о контроле, отметка об исполнителе и др.). Документы, относящиеся к одной унифицированной системе, создаются, но единой для них модели, называемой формуляром — образцом документа нет. Формуляр-образец устанавливает область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты документов.

Состав реквизитов ОД и схемы их расположения на стандартном листе бумаги приведены в ГОСТ Р 6.30-2003 ( требования ГОСТ являются рекомендательными). В настоящее время стандарт включает 30 реквизитов. Как правило, реквизиты документов наносятся на лицевую сторону листа бумаги. Допускается печатание реквизитов на оборотной стороне листа ( например, визы согласования, отметка об исполнителе). Нежелательно двустороннее оформление документов, имеющих длительные сроки хранения. В этом случае реквизиты документа лучше печатать на лицевой стороне листа, а не поместившуюся часть документа переносить на следующий лист.

  • 1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
  • 2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, отображающий его особенности и назначение в управленческом процессе. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется футляром документа.

Формуляр — образец — совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов. Он устанавливает область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты документов. Стандарт перечисляет максимальный набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении, оформлении и обработке организационно-распорядительных документов.

Реквизиты документа — это обязательный элемент оформления официального документа.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает реквизиты для подготовки и оформления документов, а также требовании к их оформлению.

В состав реквизитов входят:

  • 1. Государственный герб РФ;
  • 2. Герб субъекта РФ;
  • 3. Эмблема организации или товарный знак;
  • 4. Код организации;
  • 5. Основной государственный регистрационный номер ( ОГРН) юр.лица;
  • 6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки а учет ( ИНН/КПП)
  • 7. Код формы документа;
  • 8. Наименование организации;
  • 9. Справочные данные об организации;
  • 10. Наименование вида документа;
  • 11. Дата документа;
  • 12. Регистрационный номер документа;
  • 13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • 14. Место составления или издания документа;
  • 15. Адресат;
  • 16. Гриф утверждения документа;
  • 17. Резолюция;
  • 18. Заголовок к тесту;
  • 19. Отметка о контроле;
  • 20. Текст документа;
  • 21. Отметка о наличии приложения;
  • 22. Подпись;
  • 23. Гриф согласования документа;
  • 24. Визы согласования документа;
  • 25. Оттиск печати;
  • 26. Отметка о заверении копии;
  • 27. Отметка об исполнителе;
  • 28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
  • 29. Отметка о поступлении документа в организацию;
  • 30. Идентификатор электронной копии документа.

контрольная работа Документирование управленческой деятельности

Требования к оформлению документов. Описание содержания и оформления реквизитов. Основные части документа: заголовочная, содержательная и оформляющая. Правила оформления бланка. Содержание приказа по основной деятельности. Понятие коммерческой тайны.

Нажав на кнопку «Скачать архив», вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.
Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.
Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.

Чтобы скачать архив с документом, в поле, расположенное ниже, впишите пятизначное число и нажмите кнопку «Скачать архив»

РубрикаМенеджмент и трудовые отношения
Видконтрольная работа
Языкрусский
Дата добавления20.12.2010
Размер файла24,5 K

Подобные документы

Юридическая сила документа. Функции документа. Основные правила составления и оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов.

курсовая работа [73,2 K], добавлен 14.12.2004

Требования к оформлению документов по личному составу. Понятие и специфика составления бланка документа, основные требования к нему. Порядок подготовки и оформления распорядительных документов, информационно-справочных документов, их содержание.

учебное пособие [37,5 K], добавлен 24.11.2010

Особенности документирования управленческой деятельности, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков. Порядок размножения документов. Правила оформления и передача телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм.

курсовая работа [31,8 K], добавлен 22.12.2010

Состав организационно-распорядительных документов. Документирование и организацию работы с официальными документами. Правила оформления распорядительных документов. Основные виды распорядительных документов, примеры оформления постановления, приказа.

курсовая работа [37,9 K], добавлен 29.10.2014

Документирование управленческой деятельности в историческом аспекте. Совершенствование содержания и оформления документов. Использование систем для создания в организации электронного документооборота и автоматизирования работы с бумажными документами.

дипломная работа [245,5 K], добавлен 13.02.2009

Понятие и содержание, значение и функции распорядительных документов. Теоретические и методические основы, основные этапы составления и принципы оформления, а также основное содержание некоторых реквизитов распорядительных документов на примере приказа.

контрольная работа [18,2 K], добавлен 27.10.2014

Понятие и значения информационно-справочной документации, описание ее видов — письма, телеграммы, протокола, акта. Правила оформления реквизита 24 — визы согласования документа. Приведение примера конкретного вида формуляра — «Должностной инструкции».

реферат [67,8 K], добавлен 09.01.2011

Разновидности и назначение служебных писем; требования к их оформлению. Пример составления договора аренды (имущественного найма) и сопроводительного письма генеральному директору предприятия. Правила оформления резюме и заявления о приеме на работу.

Читайте также:  Гарантия на мебель гарантийное обслуживание

контрольная работа [261,5 K], добавлен 19.09.2014

Ознакомление с отдельными видами документов, правила их оформления, подготовки. Особенности составления и оформления деловых документов. Требования и правила написания приказа. Распоряжение и решение как правовой акт. Оформление протокола, указания.

контрольная работа [14,3 K], добавлен 27.11.2010

Понятие «документирование», «юридическая сила документа»; бланки: форматы, виды. Формы представления текста; оформление реквизитов грифов, приказа, деловых писем, договора, протокола. Специфические технологии обработки конфиденциальных документов.

контрольная работа [45,5 K], добавлен 03.03.2011

Реквизиты заголовочной части документа

Реквизит 01 — Государственный герб Российской Федерации.

На бланках документов органов власти Российской Федерации, а также на бланках территориальных органов федеральных министерств и ведомств воспроизводится изображение Государственного герба Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации. 2000. № 52. Ч. I. Ст. 5021).

Реквизит 02 — герб субъекта Российской Федерации. Органы исполнительной власти (администрации краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления) могут размещать на своих бланках гербы городов и областей.

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации (конституциями, законами, уставами и др.).

Реквизит 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Не допускается одновременное размещение на бланках изображения и герба, и эмблемы.

Реквизит 04код организации. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Реквизит 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Реквизит 06 — идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП). Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/ КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Реквизит 07код формы документа. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Реквизит 08наименование организации. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Наименование организации субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

Наименование территориального отделения, представительства указывают в том случае, если филиал является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Реквизит 09справочные данные об организации. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес (указывается в соответствии с действующими почтовыми правилами); номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

Государственный стандарт не лимитирует состав сведений, входящих в справочные данные.

Реквизит 10 — наименование вида документа. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

Наименование вида документа — обязательный реквизит при оформлении всех документов, кроме письма.

Реквизит 11 — дата документа. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата проставляется должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2012 г. следует оформлять так: 05.06.2012.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 июня 2012 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2012.06.05. Последний вариант оформления даты соответствует традициям европейских стран и закреплен в международных стандартах.

Реквизит 12 — регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Реквизит 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Реквизит 14 — место составления или издания документа. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные являются условными):

Бийское научно-производственное объединение «Маяк» г. Бийск, Алтайского края

Реквизит 15 — адресат. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например:

Минюст России Департамент и i [форматизаци и и научно-технического обеспечения

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Генеральному директору ОАО «Северные регионы»

Главному бухгалтеру В.М. Кочетову

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Администрации районов Алтайского края

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:

Главному редактору издательского дома «Медиа»

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Образцову O.I I. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Барнаул,

Алтайский край, 656000

Реквизит 16 — гриф утверждения документа. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

Президент ЗАО «Ростекстиль»

Личная подпись В.А. Степанов Дата

Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии»

Личная подпись Л.В. Кузнецов Дата

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

решением общего собрания

акционеров. Протокол № 1 от 05.04.2012

УТВЕРЖДЕНО приказом ВНИИДАД от 05.04.2012 № 82

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

Гриф утверждения является обязательным реквизитом лишь для некоторых видов документов. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, дан в Приложении 3.

Читайте также:  Сколько можно зарабатывать на яндекс такси бе своего машины

Реквизит 17резолюция. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:

Морозовой Н.В., Федосеевой II.А.

Прошу подготовить проект договора с консалтинговой группой «ТЕРМИКА» к 05.10.2012 Личная подпись Дата

Если резолюция включает несколько фамилий, то первой обычно стоит фамилия ответственного исполнителя.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

Структура документа заголовочная содержательная и оформительская части

ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА — совокупность реквизитов эмблема , наименование предприятия , юридический адрес , название вида документа , дата , индекс (номер), ссылка на номер и дату входящего документа , заголовок к тексту . [c.100]

В резолюции фиксируются указания руководителя по исполнению документа. Резолюция пишется от руки в заголовочной Части документа на любом свободном от текста месте или оформляется на специальном бланке для резолюций формата А6. На документе не должно быть больше четырех резолюций. [c.69]

Число строк в таблицах желательно предусматривать одинаковым для всех страниц документа, кроме первой и последней, так как на первой странице дается заголовочная часть документа, а на последней — оформляющая. [c.75]

Документалистика — отрасль кибернетики, оптимизирующая документальные системы, под которыми понимают различные системы документации, например организационно-распорядительная, конструкторская, технологическая, научно-техническая информация и многие другие. Заголовочная часть документа — часть документа, содержащая наименование вида документа, краткое содержание и периодичность, а также наименование раздела сводного документа, к которому относится данный документ. [c.168]

Забалансовые счета 60 Зависимое предприятие 60 Заголовочная часть документа 60 Заготовительно-складские расходы 60 [c.223]

Если документ оформляется не на бланке, то машинописным способом оформляются также реквизиты, установленные ГОСТ 6.39—72, в заголовочной части документа (т. е. реквизиты штампа бланка документа). [c.194]

Гриф ограничения доступа к документу размещается в заголовочной части документа выше реквизита адресат или грифа утверждения . [c.220]

При анализе состава реквизитов, предусмотренных действующими формулярами-образцами, рассматривались обобщающие реквизиты, т.е. включающие порой несколько реквизитов одного назначения. В некоторых случаях обобщающий реквизит включает лишь один приведенный в стандарте реквизит. Оказалось, что в формулярах-образцах последовательность расположения обобщающих реквизитов различна, различны также и количественные характеристики состава реквизитов. Так, их число в заголовочной части документов колеблется от 7 до 18, в содержательной — от 1 до 8, в оформляющей — от 1 до 8. [c.47]

Рекомендации международных организаций предусматривают расположение зон на формате А4 в два столбца, из-за чего коды и записи, переносимые на машинные носители, рассредоточиваются по всей площади заголовочной части документа, а это неудобно для операторов, производящих перфорацию. Кроме того, при заполнении коротких строк снижается производительность печатающих устройств. Наша модель построения управленческих документов, напротив, позволяет сосредоточить в одной зоне все коды и перфорируемые признаки и заполнять заголовочные записи длинными строками. Планировка модели не исключает применения конвертов с окнами для пересылки документов, а лишь потребует введения дополнительных правил оформления адресов. [c.55]

Коды заголовочной части документа [c.100]

Планировка форм до к у мен тов. Рассмотрим последовательно основные варианты планировки заголовочной и содержательной частей документов, данные из которых вводятся в ЭВМ. Взаимное расположение текстовых строк и соответствующих им кодов заголовочной части может иметь два основных варианта, показанных на рис. 5.2. В рекомендациях ГВЦ Госплана СССР, рассматривающих эти варианты, отмечается, что расположение клеток заголовочных кодов в строку (вариант 2) при коротких текстовых наименованиях или малом их числе дает некоторую экономию площади заголовочной части документа [53]. [c.129]

Таким образом, в большинстве случаев при nk > 2 достигается экономия площади заголовочной части документов, а учитывая, что tbv > tbg и что увеличения других затрат на основных стадиях изготовления и обработки документов не возникает, можно сделать вывод о целесообразности горизонтального расположения кодов заголовочной части. [c.131]

Рассматривая подобные планы заголовочной части документа, мы не принимали во внимание разницу в затратах времени на машинописное заполнение переменных данных, так как при одновременном заполнении текста и кодов условия были близкими. Здесь же при заполнении на пишущих машинах, как правило, только реквизитов-оснований затраты времени увеличатся на дополнительный перевод строк и подвод каретки к правой части листа. В этом случае возрастут затраты на печать и с помощью АЦПУ ЭВМ. [c.132]

Заголовочная часть документа — часть документа, содержащая наименование вида документа, краткое содержание и периодичность, а также наименование раздела сводного документа, к которому относится данный документ. [c.159]

Заголовочная часть документа — совокупность реквизитов «Эмблема», «Наименование предприятия», «Справочные данные об организации», «Наименование вида документа», «Дата», «Номер», «Ссылка на номер и дату входящего документа», «Заголовок к тексту». [c.180]

Данный реквизит дает общее представление о назначении документа, определяет состав его реквизитов, структуру текста, степень обязательности выполнения его требований. Он располагается в заголовочной части документа после реквизита наименование организации и юридического адреса и печатается прописными буквами от границы левого поля например, АКТ, СПРАВКА, ПРОТОКОЛ. [c.57]

Продольный бланк предполагает расположение реквизитов заголовочной части документа вдоль верхней части листа с их центровкой, то есть равным удалением каждой строки от левого и правого поля (см. рис. 2). [c.22]

Заголовочная часть документа — совокупность реквизитов «эмблема организации», «наименование организации», «справочные данные об организации», «наименование вида документа», «дата документа», «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа», «заголовок к тексту». [c.136]

Реквизит «название вида документа» располагают в заголовочной части документа после реквизитов «наименование организации» и «справочные данные. » и печатают прописными буквами от границы левого поля, например, АКТ, СПРАВКА. [c.39]

Перечисленные выше реквизиты располагаются в левой половине заголовочной части документа и выполняются с выравниванием по центру. [c.59]

Выписка из приказа — документ, содержащий копию той части текста приказа, которая нужна конкретному исполнителю для работы. Выписка содержит реквизиты заголовочной части документа (название документа — Выписка из приказа ), текст констатирующей части, относящийся к данному вопросу. Заверяет выписку секретарь или другое лицо, уполномоченное руководителем заверять копии документов. [c.78]

Протокол оформляется на бланке предприятия. В заголовочной части документа указываются реквизиты название организации, название документа, дата и номер. Датой документа считается дата проведения совещания. Нумерация протоколов ведется по возрастанию порядковых номеров с начала года. [c.79]

В заголовочной части документа указываются следующие реквизиты наименование предприятия, наименование структурного подразделения предприятия, в котором составлен акт, название документа ( Акт ), краткий заголовок к тексту, дата, номер. Краткий заголовок поясняет, о чем сообщает данный акт, например, Акт инвентаризации наличия денежных средств , Акт на списание технических средств , Акт о несчастном случае на производстве , Акт по поводу опоздания на работу . [c.83]

Заголовочная часть документа содержит реквизиты наименование предприятия (для внешних), наименование структурного подразделения (для внутренних), наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту. [c.84]

Заголовочная часть включает обязательные реквизиты, находящиеся в зоне для размещения кодовых обозначений реквизитов и в зоне для размещения реквизитов заголовочной части документа. [c.332]

В зоне для размещения реквизитов заголовочной части документа располагается наименование и номер формы и период, за который представляется информация, название отчитывающегося банка и его фактический почтовый адрес, периодичность представления информации и единица измерения. [c.332]

Заголовочная часть форм заполняется следующим образом реквизит Организация — приводится полное наименование организации в соответствии с учредительными документами реквизит Отрасль (вид деятельности) — проставляется вид деятельности согласно Общесоюзному классификатору Отрасли народного хозяйства (ОКОНХ) реквизит Организационно-правовая форма — указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ). При этом орган государственной статистики в левой половине графы проставляет код по КОПФ, а в правой — код собственности по Классификатору форм собственности реквизит Орган управления государственным имуществом — указывается наименование органа, на который возложены координация и регулирование деятельности государственного или муниципального унитарного предприятия и которому направляется бухгалтерская отчетность реквизит Адрес — дается полный почтовый адрес организации реквизит Контрольная сумма — организациями не заполняется. [c.10]

Читайте также:  Продали товар покупатель его вернул обратно какие будут проводки

Последовательность расположения реквизитов определяется правилами распределения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.). В результате этой операции создается эскиз выходного документа с отображением контрольного примера. В [c.87]

Заголовочная часть содержит следующие характеристики документа и учитываемого объекта [c.120]

В заголовочной части отражается в основном текстовая информация, которую необходимо закодировать для автоматизированной обработки. Для этого вверху документа выделяется рамка для проставления кодов. Рамка построена по зональной форме. Ее элементы имеют по две регистрационные клетки в одной типографским способом впечатано название признака, в другой — от руки проставляют его коды. В основном это коды тех группировочных признаков, по которым производится сводка. [c.121]

Создать новые стили для оформления символов числовой информации, выделения итоговых сумм, стили абзаца для оформления заголовочной, титульной и оформляющей части документа. [c.253]

При заполнении заголовочной и оформляющей части документов в строках, определяющих состав комиссии, обязательно указываются должности, фамилии и инициалы членов комиссии. В оформляющей части всех документов определены места для подписей материально ответственных и должностных лиц. [c.83]

Заголовочная часть (угловой штамп). Большинство предприятий и организаций имеют в своем распоряжении бланки, т. е. листы с постоянными реквизитами, воспроизведенными типографским способом. При отсутствии бланка и оформлении письма на чистом листе бумаги наименование организации и ее адрес следует указать в левом верхнем углу документа. [c.213]

Поместить в бланк постоянные реквизиты согласно требованиям государственного стандарта или международных правил оформления документов. При этом используются все возможности конкретной программы СПТД, например вставка графических изображений эмблемы предприятия, задание параметров для шрифтового исполнения различных частей будущего документа, установка атрибутов оформления абзацев основной и заголовочной частей документа и т. д. Кроме оформления в шаблон может быть включен глоссарий часто употребляемых слов и фраз деловой лексики для данного типа документов. [c.416]

С 1987 г. введен ГОСТ1, который может, рассматриваться как основа для проектирования формуляров-образцов на единых методологических принципах. В заголовочной части формуляров-образцов устанавливаются две зоны для размещения реквизитов заголовочной части документа для размещения кодовых обозначений реквизитов. Под зоной унифицированной формы документа понимается часть его площади установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами. Специальную зону для записи реквизитов, подлежащих обработке средствами вычислительной техники, следует выделять и в содержательной части документа. В границах оформляющей части формуляра-образца устанавливается одна зона. [c.76]

Реквизиты заголовочной части документов следует располагать центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади) или флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади) способом., [c.47]

Оформляя справку, вы использовали инструмент Надпись для получения углового штампа справки. Это не единственный способ оформления заголовочной части документа. Иногда для получения двухстолбцовой формы используют табуляцию. [c.205]

Наберите текст правого столбца заголовочной части документа Бюро по трудоустройству . Для перехода на следующую строку нажмите Enter. [c.206]

Заголовочная часть формы документа включает постоянные реквизиты, иденти фицирующие форму и отдельный экземпляр документа. К ним относятся наименование ИС, название документа, код формы, код документа или другой идентификатор экземпляра документа. [c.25]

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Заголовочная часть — документ

Заголовочная часть документа содержит общие для документа реквизиты: наименование объекта ( предприятия); код документа по ОКУД; наименование и номер документа; дату составления и другие реквизиты-признаки. Например, в материальном требовании имеются такие реквизиты, как склад-отправитель, склад-получатель. [1]

Заголовочная часть документа — часть документа, содержащая наименование вида документа, краткое содержание и периодичность, а также наименование раздела сводного документа, к которому относится данный документ. [2]

Реквизит название вида документа располагают в заголовочной части документа после реквизитов наименование организации и справочные данные. [3]

Таким образом, в большинстве случаев при nk 2 достигается экономия площади заголовочной части документов , а учитывая, что tbv tbg и что увеличения других затрат на основных стадиях изготовления и обработки документов не возникает, можно сделать вывод о целесообразности горизонтального расположения кодов заголовочной части. [4]

Число строк в таблицах желательно предусматривать одинаковым для всех страниц документа, кроме первой и последней, так как на первой странице дается заголовочная часть документа , а на последней — оформляющая. [5]

Рекомендации международных организаций предусматривают расположение зон на формате А4 в два столбца, из-за чего коды и записи, переносимые на машинные носители, рассредоточиваются по всей площади заголовочной части документа , а это неудобно для операторов, производящих перфорацию. Кроме того, при заполнении коротких строк снижается производительность печатающих устройств. Наша модель построения управленческих документов, напротив, позволяет сосредоточить в одной зоне все коды и перфорируемые признаки и заполнять заголовочные записи длинными строками. Планировка модели не исключает применения конвертов с окнами для пересылки документов, а лишь потребует введения дополнительных правил оформления адресов. [6]

Документалистика — отрасль кибернетики, оптимизирующая документальные системы, под которыми понимают различные системы документации, например: организационно-распорядительная, конструкторская, технологическая, научно-техническая информация и многие другие. Заголовочная часть документа — часть документа, содержащая наименование вида документа, краткое содержание и периодичность, а также наименование раздела сводного документа, к которому относится данный документ. [7]

Данный реквизит дает общее представление о назначении документа, определяет состав его реквизитов, структуру текста, степень обязательности выполнения его требований. Он располагается в заголовочной части документа после реквизита наименование организации и юридического адреса и печатается прописными буквами от границы левого поля например, АКТ, СПРАВКА, ПРОТОКОЛ. [8]

Реквизиты располагают в шести зонах. Зоны 1 — 4 составляют заголовочную часть документа , зона 5 — содержательную и зона 6 — оформительную часть документа. [9]

С 1987 г. введен ГОСТ1, который может, рассматриваться как основа для проектирования формуляров-образцов на единых методологических принципах. В заголовочной части формуляров-образцов устанавливаются две зоны: для размещения реквизитов заголовочной части документа ; для размещения кодовых обозначений реквизитов. Под зоной унифицированной формы документа понимается часть его площади установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами. Специальную зону для записи реквизитов, подлежащих обработке средствами вычислительной техники, следует выделять и в содержательной части документа. В границах оформляющей части формуляра-образца устанавливается одна зона. [10]

Однако наша модель построения документов отличается от рекомендации ЕЭК, СЭВ и ИСО по общей схеме их планировки. Эти рекомендации международных организаций предусматривают пяспппгпжение зон ня формате А4 в пва столбца, что при обработке данных этих документов вынуждает рассредоточивать коды и записи, переносимые на машинные носители по всей площади заголовочной части документа , а это неудобно для операторов, производящих перфорацию. Кроме того, при заполнении коротких строк снижается производительность печатающих устройств. Наша модель построения управленческих документов, напротив, позволяет все коды и перфорируемые признаки заголовочной части сосредоточить в одной зоне и дать возможность заполнять заголовочные записи длинными строками. [11]

DK, D б, D, D, D — доля документов, подвергаемых соответственно кодированию их показателей, обработке на ЭВМ, передаче по каналам связи, перекодированию, переписке на бланки кодограмм; К0 КЧ — суммарная длина соответственно кодов и чисел, входящих в состав документа ( зн. Цм — цена бумаги ( коп / дм2); БСФ — функция площадь ближайшего большего стандартного формата бумаги ряда А; пг — число строк в заголовочной части документа ; Чс — число строк в табличной части документа; hu, ht — размеры соответственно верхнего и нижнего полей документа ( мм); Кгч — количество граф таблицы, содержащих числа; та — среднее из максимальных по значности чисел в каждой графе таблицы; / /, / — размеры соответственно левого и правого полей документа ( мм); дп — зарплата работника, переписывающего документы ( коп / мин); vn — скорость переписки чисел авторучкой ( зн. [12]

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...