В течение сколько дней по закону приходит отпускные после увольнения

Содержание

За сколько дней переводят отпускные?

Отпускные переводят за 3 дня до начала отпуска. Срок начисления может быть больше, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

График отпусков составляется за 2 недели до окончания года и обязателен для работодателя и сотрудника.

При расчете выплат учитывается последний год работы сотрудника, а если он отработал меньше 12 месяцев, то фактически проработанное время.

Право на отпуск есть у всех работников, которые оформили трудовой договор. Полный отказ от законного отдыха незаконен.

Как по закону?

Гл. 19 ТК РФ уделяет внимание продолжительности, праву отдельных категорий сотрудников на дополнительный отпуск.

Работодатель обязан предупредить сотрудника об отпуске не позднее, чем за 2 недели до фактического освобождения от трудовых обязанностей.

Отпуск можно разделить на несколько периодов, но, согласно ТК РФ – ст. 125, один из периодов не должен быть меньше двух недель. Остальные дни сотрудник, по соглашению с работодателем, может использовать в любое время.

В исключительных случаях, при производственной необходимости, работник может отложить отпуск на следующий год, но запрещено не отдыхать 2 года подряд.

Не уходить в ежегодный отпуск запрещено несовершеннолетним работникам, и тем, кто трудится во вредных и опасных условиях.

Начисление отпускных производится согласно Постановлению Правительства № 922 от 2007 года. Ответственность работодателя за несвоевременное перечисление отпускных наступает согласно ТК РФ – ст. 236.

Административное наказание назначается в соответствии с КоАП РФ – ст. 5.27.

При злостном уклонении работодатели от выплаты положенных отпускных может последовать уголовная ответственность по правилам УК РФ – ст. 145.1.

Расчет и начисление

Расчет и перечисление отпускных занимается бухгалтерия, когда к ней поступит соответствующий приказ работодателя об уходе сотрудника в отпуск.

Сумма зависит от:

  • расчетного периода;
  • среднедневного заработка сотрудника;
  • продолжительности отдыха;
  • повышающих коэффициентов.

От чего зависит сумма?

Перед тем как выяснить, за сколько дней переводят отпускные, желательно знать порядок расчета суммы, положенных за период отдыха.

Общая формула: Отпускные = средний заработок работника за день (СДЗ) * количество отпускных дней.

СДЗ = ЗП/ (12 мес.* 29.3), где:

  • 12 месяцев считается расчетным период, т.е. последний год, который сотрудник трудился в организации до наступления положенного отпуска;
  • 29.3. – количество дней в месяце.

Если сотрудник проработал в компании или учреждении меньше года, то среднедневной заработок считается по следующей формуле:

СДЗ = зарплата / (КПМ * 29.3+∑КНМ)

КНМ = 29.3/ КД х ОД, где:

  • КПМ – сумма отработанных месяцев;
  • ∑КНМ – число не отработанных дней в месяце;
  • ОД – совокупность отработанных дней;
  • КД – число дней в месяце.

В СДЗ включаются все выплаты, которые включены в систему оплаты труда, за исключением декретных, пособия за отпуск по уходу за маленьким ребенком, командировочных и больничных.

Когда переводят отпускные?

Выяснить этот срок необходимо для того, чтобы спланировать бюджет и рассчитать средства на отдых и иные затраты.

Выплату начислят после передачи в бухгалтерию приказа работодателя по форме Т-6.

За сколько дней?

Чтобы узнать, за какое время до начала отдыха переводят отпускные, нужно обратиться к нормам ТК РФ – ст. 136. Последний абзац содержит информацию, что отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отдыха.

Правила внутреннего распорядка могут предусматривать иной срок, но он не должен быть меньше периода, указанного в законе.

При увольнении

Если сотрудник увольняется и не использовал свой отпуск, то деньги должны быть рассчитаны следующим способом:

  1. Коэффициент 2.33 (при отпуске в 28 дней) умножается на количество проработанных месяцев в году.
  2. Полученная величина составляет время отпуска, которое должно быть оплачено. Если сотрудник увольняется в первой половине месяца, то эта сумма будет округлена в меньшую сторону, если во второй, то в большую.
  3. Вычисленный период отпуска умножается на среднедневной заработок сотрудника.

Отпускные должны быть выплачены вместе с расчетом. Его работодатель должен выдать в последний рабочий день.

Облагаются ли отпускные страховыми взносами? Смотрите тут.

При уходе в декрет?

Получить выплаты основной оплачиваемый отпуск можно только после выхода из декрета и только в случае, если женщина решит использовать право на основной отпуск.

СДЗ женщины вычисляется по формуле – з /п за расчетный период: 12 месяцев: 29.3.

Материальная помощь

От отпускных следует отличать материальную помощь, которая может выплачиваться как работодателем, так и другими организациями – общественными объединениями и профсоюзами.

Ее размер регулируется локальными актами и зависит от решения управляющих органов организации.

Из какого фонда?

Материальная помощь может выплачиваться профессиональными объединениями сотрудниками и профсоюзами, ассоциациями (например, строителей, работников промышленности и сельского хозяйства).

Фонд социального страхования оплачивает больничные сотрудника, обеспечивает контроль за внесением работодателем страховых отчислений.

Задержка денег

Если работодатель задерживает отпускные, то наступает материальная ответственность по ТК РФ – ст. 236. Работодатель должен оплатить каждый день просрочки выплаты отпускных.

Ее сумма составляет 1/ 300 от размера ставки рефинансирования ЦБ по месту нахождения организации.

Компенсация должна быть предоставлена с момента начала просрочки до дня выплаты отпускных. Выплаты должны быть произведены независимо от вины работодателя в задержке отпускных.

Чем грозит невыплата в срок?

Выяснить когда должны перевести деньги за отпуск и что делать, если работодатель тянет с выплатами нужно для защиты своих прав.

Если организация затягивает с выплатами, то работник вправе требовать перенести отпуск на другой период.

Может последовать административная ответственность в виде штрафа в 5 тыс. – 30 тыс. руб. и отстранение директора организации от руководящей должности. Штрафовать работодателя государственная инспекция имеет право неограниченное количество раз.

Если нарушения стали регулярными, то руководитель организации привлекается к уголовной ответственности с ограничением свободы, тюремных сроком до 3-х лет и (или) выплатой крупного штрафа.

Действия работника

Необходимо обращаться в государственную инспекцию по труду. Ее сотрудники проведут необходимую проверку и заставят работодателя выплатить отпускные.

Если он окажется сделать это в добровольном порядке, то нужно обращаться в суд.

Образец искового заявления в суд о невыплате отпускных тут.

Исковые заявления по трудовым спорам не облагаются госпошлиной, когда заявление подает работник.

Положена ли компенсация за задержку отпускных? Читайте здесь.

Когда должны перечислить отпускные по закону? Подробности в этой статье.

Государственная трудовая инспекция окажет содействие в составлении иска, поможет определить подсудность дела и, при необходимости, предоставит квалифицированного защитника – малоимущим семья или инвалидам, которые не в состоянии отстаивать свои права самостоятельно.

Остальные категории работников могут обратиться в общественные и правозащитные организации, специализирующиеся на безвозмездной защите прав населения.

На видео о сроках выплаты

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

За какой период выплачивается компенсация за отпуск при увольнении

Согласно действующим законам Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право не только на отпуск, но и на денежную компенсацию за его неиспользование в случае получения расчета. А для того чтобы не возникало проблем и недоразумений, работнику не помешает ознакомиться с информацией о том, за какой период выплачивается компенсация за отпуск при увольнении.

Основные правила расчета

Не секрет, что размер компенсации напрямую зависит от неиспользованного в течение 12 рабочих месяцев подряд отпускного стажа, который может составлять все 28 дней или какую-то их часть. Но как быть, если сотрудник проработал без отдыха несколько лет подряд, ведь тогда получается, что он может претендовать на возмещение не за 28 дней, а за гораздо больший период.

Определить, за сколько лет можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поможет Трудовой кодекс, в поправках к действующим законам которого подробно описываются все спорные ситуации без исключения. При этом на денежную выплату может претендовать не только увольняющийся работник, но и любой другой сотрудник, который не отгулял положенные ему дни, правда, речь идет о частичном возмещении, регулируемого статьей 126 ТК РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией».

Претенденты на компенсацию

Размер денежного возмещения за неотгуленный отпуск пропорционален его продолжительности, поэтому нередки ситуации, когда работнику предлагается выйти на отдых непосредственно перед увольнением, хотя он вправе отказаться, требуя полной или частичной (актуально при двухнедельном отпуске перед расчетом) компенсации в денежном эквиваленте. Так, работодатель обязан выплатить положенную увольняющемуся сумму, вне зависимости от причин его ухода с занимаемой должности.

Однако существует категория лиц, которая не имеет права претендовать на компенсацию, и в этот список попадают следующие сотрудники:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работники, трудящиеся в тяжелых и опасных условиях.

В этих случаях сотрудники обязаны полностью отгуливать положенные им по закону отпускные дни, и отсутствие права на денежную компенсацию является для них дополнительным стимулом. При этом сотрудников, не уходивших в течение длительного периода времени на оплачиваемый отдых, часто интересует один и тот же вопрос по поводу компенсации отпуска при увольнении (за сколько лет можно вернуть деньги, и обязано ли их, вообще, выплачивать предприятие).

Вопреки распространенному мнению ситуация эта не является спорной, несмотря на то, что по законодательству работодатель обязан предоставлять годовые отпуска с оплатой по средней тарифной ставке всем сотрудникам без исключения и в особенности беременным, лицам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, и трудящимся в тяжелых условиях. То есть переносить идущий по графику отдых на более поздний срок нельзя и чаще всего такие случаи обусловлены форс-мажором.

Тем не менее на практике дела могут обстоять совершенно иначе и некоторые сотрудники по своей инициативе или по желанию руководства сознательно не уходят в отпуск по несколько лет подряд. При расчете работодатель может предложить таким сотрудникам возмещение в денежной форме только за один неотгуленный отпуск, хотя на самом деле он обязан выплатить компенсацию за все отпускные дни, проведенные на рабочем месте, о каком бы периоде времени ни шла речь.

Читайте также:  Как подать алименты на отца с рождения ребенка

Примеры вычисления отпускного стажа

Если же в течение нескольких лет сотрудник использовал положенные ему по закону отпуска только частично, то при получении расчета ему должна быть выплачена компенсация за неотгуленные дни этих лет. Для наглядности можно привести такой пример:

  • Дано: сотрудник Иванов брал 23 дня отпуска в 2014 году, 28 дней в 2015, 20 дней в 2016, 6 дней в 2017 и не уходил в отпуск в 2018. 25.09.2018 он подал заявление на расчет, взяв 14 дней отпуска до официального увольнения 9.10.2018 и фактически проработав 9 полных месяцев в этом году.
  • Найти: расчетный период для определения компенсации за отпуска, которые не были использованы сотрудником.
  • Решение: Р/п=(28−23)+(28−28)+(28−20)+(28−6)+28/12*9−14=42 дня.

При определении расчетного периода при расчете компенсации при увольнении необходимо учитывать не только основной отпуск продолжительностью в 28 дней, но и дополнительный оплачиваемый отдых, если он полагается сотруднику по трудовому договору.

В настоящее время существуют следующие категории претендентов на дополнительные отпуска:

  • сотрудники, работающие в тяжелых или опасных для здоровья условиях;
  • работники, ведущие какую-то особую профессиональную деятельность;
  • трудящиеся сверх нормы (при условии фиксации ненормированного рабочего графика);
  • работающие в суровых климатических условиях (на Крайнем Севере или на территориях со статусом, приравненном к этому);
  • сотрудники предприятий, на которых дополнительный отдых предусмотрен внутренним регламентом в качестве поощрения или компенсации за какие-либо заслуги или достижения.

Встречаются и другие ситуации, когда сотрудник не использует дополнительный отдых или отгулы, но в отпускной стаж для расчета компенсации будут входить только те отпуска, которые оплачиваются предприятием. Причем в эти дни входят не только праздники, но и больничные, поэтому отдельная компенсация за них не будет предусмотрена.

Сроки выплат и просрочка

Если предприятие в лице руководства отказывается выполнять свои обязательства и на следующий день после официального увольнения работник получил одни только расчетные или недостаточную сумму компенсации, то он может смело обращаться с жалобой в трудовую инспекцию. В случае если и эта мера не принесет желаемого результата, то следующей инстанцией для разбирательства с недобросовестным работодателем станет суд.

При этом за каждый последующий день просрочки будет начисляться пеня за несвоевременную выплату, которая рассчитывается по отдельной формуле. Сам расчет компенсации проводится непосредственно перед его выплатой. Если же была зафиксирована задержка, то работодатель обязан погасить задолженность (возмещение за отпуск и набежавшая за этот срок пеня), учитывая и день проведения выплаты.

За отказ от погашения задолженности на работодателя накладываются штрафные санкции в размере от 100 до 500 тысяч российских рублей или же в сумме, равной среднегодовой заработной плате сотрудника, неполучившего пособия. Кроме того, руководство, нарушившее регламент, может быть отстранено от занимаемого поста с запретом работы на руководящих должностях в последующие несколько лет. В особо тяжелых случаях недобросовестным работодателям грозят принудительные работы или годовое тюремное заключение.

Иногда спорные вопросы возникают на почве вычисления отпускного стажа при увольнении в середине рабочего месяца, ведь от этого показателя напрямую зависит размер компенсации. Решаются эти споры по правилам простой арифметики посредством округления в большую или меньшую сторону количества отработанных дней в месяц расчета.

И если, к примеру, сотрудник отработал две недели, то ему засчитается этот месяц как полный, то есть компенсация будет начисляться и с учетом этого расчетного периода. В обратной ситуации (работа в месяц расчета до 14 дней) этот период не будет учитываться вовсе, притом что речь идет только о вычислении размера денежного возмещения за отпуск, а вовсе не об определении суммы выходного пособия, которая рассчитывается отдельно.

Исключать из отпускного стажа приходится и все отгулы, которые сотрудник брал за свой счет. В эту же категорию попадает такое понятие, как отпуск за свой счет. В качестве примера можно привести довольно распространенную ситуацию:

  • Условие: сотрудница Николаева проработала инспектором второй категории в период с 22.08.2016 по 25.10.2017, и ей положена при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск. За сколько лет и месяцев она будет рассчитываться, если в 2017 Николаева брала 15 дней отпуска по уходу за матерью-инвалидом за свой счет в период с 10.10 по 25.10.2017.
  • Решение: Так как в месяц приема сотрудница проработала менее 14 дней, то он не будет входить в отпускной стаж. В месяц увольнения сотрудница проработала 25−15 = 10 дней, поэтому он так же не может быть учтен как полный. То есть по факту она проработала 1 год 1 месяц или 13 месяцев. Расчетный период по этим данным составляет 28/12*13=30 дней.

Получаемые при расчетах сотые доли принято округлять в большую или меньшую сторону по законам арифметики. Такой же алгоритм необходимо использовать и при определении расчетного периода для денежной компенсации за неиспользованный отпуск без последующего увольнения.

Налогообложение и особые случаи

При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск приходится учитывать и основные налоговые отчисления, так как этот вид пособия является налогооблагаемым. Так, НДФЛ с этой суммы возмещения принято взимать в том случае, если сотрудник получает выплату в день официального расчета или в день зарплаты по установленному графику и заниматься этим должен исключительно работодатель.

Однако не стоит думать, что после налогообложения сумма компенсации будет уменьшена, ведь эта статья расходов закрепляется за самим предприятием и сотрудник получает на руки чистую выплату. Это правило не распространяется на ситуации, когда сотрудник решил рассчитаться с занимаемой должности по собственному желанию или захотел получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска вместо самого отдыха. Налог на прибыль, единый социальный налог, а также страховые и пенсионные взносы не удерживаются из общей суммы компенсации.

Сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске, имеют право претендовать на денежное возмещение за неотгуленный отпуск. В этом случае в расчет берутся все неиспользованные дни отпускного стажа и среднедневной заработок, определяемый по тарифной ставке. Такого же алгоритма вычислений принято придерживаться и при определении компенсации за дополнительный отпуск, который сотрудник провел на своем рабочем месте. При этом выплата за него должна начисляться в день зарплаты.

В течение сколько дней по закону приходит отпускные после увольнения

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы должность , а также средний заработок ст. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет. Постановлением Правительства РФ от Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году, как получить по закону ТК РФ

На практике нередки ситуации, когда работодатель выплачивает работнику компенсацию за неиспользованный отпуск. В каких случаях допускается замена отпуска денежной компенсацией? Каковы особенности расчета этого вида выплат? Включается ли в состав расходов на оплату труда денежная компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней? Подлежит ли обложению ЕСН денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска? На эти вопросы мы постараемся дать ответы в предлагаемой статье.

Требования Трудового кодекса в части предоставления отпусков работникам. Статьей ТК РФ определена обязанность работодателя по ежегодному предоставлению работнику оплачиваемого отпуска продолжительность 28 календарных дней ст. Перенос отпуска на следующий год допускается по соглашению сторон только в исключительных случаях в частности, когда уход работника в отпуск в текущем году может негативно отразиться на деятельности организации.

При этом дни перенесенного отпуска работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск. Работодателю запрещено не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд ст. При этом сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на работах с вредными и или опасными условиями труда, он обязан предоставлять отпуск ежегодно.

Таким образом, законодательством установлены строгие ограничения для работодателей в части предоставления отпусков работникам. Тем не менее на практике у работников нередко накапливаются неиспользованные отпуска за предыдущие годы. В этом случае за работодателем сохраняется обязанность предоставить сотруднику эти отпуска либо выплатить ему денежную компенсацию за их неиспользованные дни. В каких случаях выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении ст. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в том числе для организаций, применяющих суммированный учет рабочего времени рассчитывается следующим образом:. Расчет среднего дневного часового заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск производится по правилам, установленным ст.

Самый распространенный случай, когда за неиспользованный отпуск выдается денежная компенсация, — это увольнение работника. Отметим, что при увольнении работнику по его заявлению могут быть предоставлены все не использованные им отпуска и основной, и дополнительный , за исключением случая, если его увольнение связано с виновными действиями.

Днем увольнения работника будет считаться последний день его отпуска. В этом случае оплачивается предоставленный работнику отпуск, и, соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не выплачивается. Обратите внимание : компенсация за неиспользованный отпуск выплачивают также работникам, которые увольняются из организации в порядке перевода по основанию, предусмотренному п.

На практике при определении количества дней отпуска, на которые имеет право работник за время работы в организации, возникают определенные затруднения.

Дело в том, что ТК РФ предусматривает конкретный порядок подсчета дней неиспользованного отпуска только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — в силу ст. Для остальных категорий работников механизм такого расчета в ТК РФ не прописан. Общепризнанным является следующий вариант расчета. Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск ст. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя 11 месяцев п.

Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы п. При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца п.

Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня 28 дн. Сотрудник проработал в организации 10 месяцев.

При увольнении ему положена компенсация за 23,3 дня 2,33 дня х 10 мес. Если бы он проработал 11 месяцев, то получил бы компенсацию за полный месяц — 28 календарных дней.

Таким образом, й месяц работы дает сотруднику право на получение компенсации за 4,7 дня 28 — 23,3. Обратите внимание : указанные нормы при выплате компенсаций ухудшают положение увольняемых работников, проработавших менее 11 месяцев, по сравнению с лицами, увольняемыми по истечении 11 месяцев работы.

Однако попытка оспорить положения п. Само обстоятельство, что пункт 28 Правил предусматривает право проработавшего не менее 11 месяцев работника при его увольнении на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск, само по себе не может свидетельствовать о наличии каких-либо противоречий между пунктом 29 Правил и положениями статей 3, и ТК РФ.

Некоторые организации используют другой способ расчета, который отражают в коллективном договоре или положении об оплате труда. С точки зрения математики, такой способ расчета является более правильным и не ухудшает условия выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении работников.

Однако его применение приведет к увеличению расходов на оплату труда, а это, скорее всего, будет расценено проверяющими органами как занижение налоговой базы по налогу на прибыль. Если возникнут разногласия с налоговыми органами, то отстаивать свою позицию придется только в суде. Иванова поступила на работу В г. Иванова в отпуске не была. В апреле г. Продолжительность расчетного периода в организации составляет 3 месяца. Расчетный период отработан полностью.

Читайте также:  Новые правила оформления трудовых договоров

Итак, приведем поэтапный расчет компенсации за неиспользованный отпуск И. В нее включаются:. Обратите внимание : месячная премия за выполнение производственных показателей в марте года руб. Напомним, что отпуск работнику предоставляется за отработанное им время, а не календарный год.

Другими словами, исчисление срока на право получения отпуска начинается с даты, когда работник приступил к работе, а не с начала календарного года. Первый рабочий год И. Ивановой закончился За это время работнице положено 56 дней отпуска 28 дн.

Со 2 августа года по 24 апреля года длился третий рабочий год, включающий 7 полных месяцев и один неполный со Причем последний приравнивается к полному рабочему месяцу, так как включает в себя более 15 календарных дней[6]. Таким образом, И. Иванова за третий год работы в организации заработала отпуск за 8 полных месяцев, то есть имела право на 19 дней оплачиваемого отпуска 2,33 дня х 8 мес. Общее количество дней отпуска, заработанных И. Следовательно, при увольнении ей положена компенсация за 47 дней 75 — Обратите внимание : бывают случаи, когда при расчете компенсации бухгалтеры определяют количество дней неиспользованного отпуска в последнем рабочем месяце в упрощенном варианте.

По их мнению, если работник увольняется до 15 числа, у него нет права на дни отпуска за последний месяц, если после указанной даты — соответственно, такое право есть.

Однако данный подход неверен и может привести к ошибкам при исчислении компенсационной выплаты. Поэтому расчет следует производить по установленным правилам: учитывать, сколько дней в сумме проработал сотрудник в первом и последнем месяцах работы в организации, а также обязательно исчислять стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск ст.

Это его право, а не обязанность по соглашению с работником заменить последнему часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией.

К сожалению, указанная статья нечетко определяет ситуацию и может быть прочитана двояко. С одной стороны, можно предположить, что из имеющегося количества дней неиспользованного отпуска например, работник не был в отпуске 3 года, значит, у него накопилось 84 дня отпуска 28 дней он должен отгулять в любом случае, а оставшиеся 56 дней 84 — 28 попросить заменить денежной компенсацией.

С другой стороны, ст. Предположим, что работнику полагается основной отпуск — 28 дней и дополнительный — продолжительностью 3 дня, который присоединяется к основному. Два года он их не получал. В результате 56 дней основного отпуска ему надо предоставить днями отдыха, и только накопившиеся дополнительные 6 дней могут быть компенсированы в денежной форме.

Эта двойственность будет сохраняться до тех пор, пока не будут внесены поправки в ТК РФ. Соответственно, будут действовать разъяснения, данные в Письме Минтруда от Выбор делается по соглашению сторон.

То есть работодатель и работник должны сами договориться, сколько дней неиспользованных отпусков за прошлые годы заменить денежной компенсацией. При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан исчислить и уплатить НДФЛ с этой суммы п. Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения ст. Денежная компенсация взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней, выплачиваемая по заявлению работника и не связанная с увольнением, как правило, выплачивается вместе с зарплатой за соответствующий месяц п.

Подпунктом 2 п. Москве от Для компенсаций, выплачиваемых по письменному заявлению работников, которые продолжают трудиться в организации, установлены иные правила налогообложения. Кроме того, бухгалтер не должен забывать и о взносах в ФСС. В случае если в соответствии с положениями главы 25 Кодекса расходы по выплате работнику компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организации, то данная выплата подлежит налогообложению единым социальным налогом.

В противном случае указанная компенсация не признается объектом налогообложения единым социальным налогом Письмо МФ РФ от Другими словами, если налогоплательщик имеет право отнести на затраты, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск, то на них он должен начислить ЕСН. В соответствии со ст. По желанию работника при согласовании с администрацией часть неиспользованного отпуска, превышающая 28 календарных дней, ему заменена денежной компенсацией.

В связи с тем что указанная компенсационная выплата учитывается для целей налогообложения прибыли на основании п. Обратите внимание : бывают случаи, когда налоговые органы на местах настаивают на обложении ЕСН компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, если эта выплата не была учтена в составе расходов для целей налогообложения прибыли.

Следует отметить, что суды по данному вопросу занимают сторону налогоплательщиков см. Приведем еще одно мнение по данному вопросу.

Но сразу заметим, что оно достаточно рискованное и неизбежно приведет к спорам с налоговыми органами. Суть данного подхода состоит в следующем: на основании пп. Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска компенсацией предусмотрена ст. В налоговом законодательстве понятия компенсации не установлено, поэтому его следует применять в том значении, в котором оно используется в ТК РФ п.

По Трудовому кодексу момент, когда компания должна оплатить ежегодный отдых сотрудника, определен нечетко. Поэтому нужно руководствоваться разъяснениями чиновников из Минтруда. Иначе ситуация чревата ошибками и последующими претензиями контролеров при проверке. В нашей статье в деталях прочитаете о том, когда именно делать выплату. В последнем абзаце статьи ТК сказано только, «оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала». Таким образом, с количеством дней ясность есть — три.

Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты

На практике нередки ситуации, когда работодатель выплачивает работнику компенсацию за неиспользованный отпуск. В каких случаях допускается замена отпуска денежной компенсацией? Каковы особенности расчета этого вида выплат? Включается ли в состав расходов на оплату труда денежная компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней?

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Расчет при увольнении по соглашению сторон. Как считать две недели отработки при увольнении. Справка расчет при увольнении Т бланк. Увольнение сотрудников при банкротстве предприятия. Унифицированная форма Т При прекращении трудовых отношений с сотрудником руководство компании обязано не только отдать его трудовую книжку, но и все причитающиеся ему по закону денежные суммы. Срок выдачи расчета при увольнении устанавливается Трудовым Кодексом РФ.

По общим правилам его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной. За сколько дней выплата отпускных должна быть произведена? Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году.

Расчет отпускных в 2019 году: правила и особенности

Увольнение по собственному желанию другими словами, по инициативе работника — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила. Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение.

Выплачивают ли отпускные при увольнении по собственному желанию? Расчет выплат

Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, у него, как правило, остаются дни неиспользованного отпуска. В связи с этим возникает вопрос, оплачивается ли компенсация за него. О том, как правильно рассчитать такую компенсацию и как быстро ее должны выплатить, рассказано в данной статье.

Выплачиваются ли отпускные за неотгулянные дни отдыха?

Если работник принял решение расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, то на основании ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее ТК РФ) наниматель обязан выплатить ему денежную компенсацию за отпуск, который не был им использован. Под этой выплатой подразумевается сумма, которую сотрудник получил бы, если бы действительно пошел в отпуск во время трудовых отношений с работодателем.

Как рассчитываются выплаты за неиспользованное время отдыха?

Работодатель обязан выплатить при увольнении сотрудника по собственному желанию плату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Если с оплатой отработанного времени все очевидно, то с компенсацией отпускных за неиспользованные дни отдыха необходимо разобраться более детально.

Так, согласно ст. 114 ТК РФ на время отпуска сотруднику сохраняется его средняя заработная плата. Соответственно, при прекращении трудовых отношений компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы работника.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитывается зарплата за последние двенадцать месяцев. Сумму выплат делят на количество месяцев в году – 12, и на среднее число календарных дней в месяце – 29,3 (о том, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал 11 месяцев или меньше, читайте тут).

Чтобы правильно рассчитать сумму возмещения, для начала необходимо правильно вычислить трудовой доход работника. В сумму входят:

  • заработная плата;
  • премии, предусмотренные трудовым договором;
  • иные выплаты, кроме больничных, декретных, командировок.

Чтобы вычислить количество неиспользованных дней отпуска, нужно:

  1. Количество дней годового отпуска разделить на двенадцать месяцев. Таким образом мы сможем узнать, сколько дней отпуска положено работнику за один отработанный месяц.
  2. Умножаем полученный результат на количество отработанных месяцев.
  3. Вычитаем из полученного результата количество уже использованных дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является числом дней неиспользованного отпуска.

Для расчета дней отпуска, на которые работник имеет право, применяются «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930. В них закреплено, что если сотрудник отработал менее половины текущего месяца, то его в расчеты не включают, если же более половины или ровно половину – включают.

При этом, если в месяце двадцать девять дней, половиной считается пятнадцать дней, а если тридцать один день, то половина такого месяца – шестнадцать дней.

Таким образом, чтобы посчитать сумму компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении по собственному желанию, необходимо:

  1. Рассчитать среднюю заработную плату за день. Для этого сумму заработной платы за последние 12 месяцев делим на 12, а затем делим еще на 29,3.
  2. Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска. Для этого положенное число дней отпуска в год делим на 12 и умножаем на количество фактически отработанных месяцев. Из полученного результата вычитаем количество отгулянных дней.
  3. Перемножаем числа, вычисленные в первых двух пунктах. Конечная величина и будет суммой положенной компенсации.

Помимо неотгулянного отпуска, у сотрудника могут быть накоплены неиспользованные отгулы. Они появляются у работника в связи:

  • со сверхурочной работой;
  • с выходом на работу в праздничные и выходные дни;
  • с дежурством;
  • с участием в донорских мероприятиях.

Как правило, такие отгулы накапливаются, чтобы затем с их помощью удлинить очередной отпуск.

Но может возникнуть ситуация, когда сотрудник решил уволиться по собственному желанию, а накопленные отгулы остались. Трудовой кодекс РФ не содержит норм о компенсации отгулов в денежной форме при увольнении.

В этом случае важно, чтобы право на отгулы было подтверждено документально. То есть если это отгул в связи с участием в донорском мероприятии, то его подтверждением будет справка от врача. В противном случае оплату за отгул можно не получить даже через суд.

Поэтому если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, лучше перед написанием заявления о прекращении трудовых отношений использовать все накопившиеся отгулы.

Как начисляются?

Если сотрудник увольняется по своему желанию, этот день наступит через две недели после подачи заявления об увольнении или в другой срок, согласованный с работодателем.

Работник уведомляет работодателя за две недели до даты предполагаемого прекращения трудовых отношений. Это можно сделать, даже отсутствуя на рабочем месте, например во время отпуска или больничного. Однако если у работника есть уважительные обстоятельства или работодатель уже нашел ему замену, дату увольнения могут перенести на более ранний срок.

Читайте также:  Правомочен ли директор подписывать договор дарения с физлицом

Основанием для начала расчета компенсации является приказ об увольнении. Данный приказ составляется на основании заявления сотрудника о прекращении трудовых отношений по собственному желанию (как подать заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск?).

Через какое время должны выплатить?

В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации наниматель обязан произвести все выплаты в день увольнения сотрудника. Эта дата должна быть указана в приказе о прекращении трудовых отношений. Таким образом, в этот день увольнения работник должен получить все выплаты, включая компенсацию.

Что делать, если не выплачивают?

Если положенная работнику компенсация не оплачивается нанимателем вовремя, то сотрудник может прибегнуть таким видам защиты собственных прав, как:

  • Направить нанимателю письменное требование возместить отпускные. Как правило, такой способ действует редко. Если работодатель недобросовестный и не выплатил положенную компенсацию в срок, то маловероятно, что на него подействует такое обращение.
  • Обратиться в трудовую инспекцию с заявлением, в котором будет изложено нарушение, допущенное работодателем. Получив заявление, инспектор проведет проверку, на основании которой будет составлено предписание выплатить компенсацию сотруднику. Трудинспекция проследит, чтобы данное предписание было исполнено.
  • Обратиться в прокуратуру с заявлением, также содержащим суть нарушения нанимателя.
  • Обратиться в суд с исковым заявлением, в котором будут изложены нарушения работодателя и требования к нему.

При обращении в любой вышеупомянутый орган вам понадобится представить свой паспорт и трудовой договор, заключенный с работодателем, который нарушает сроки выплаты компенсации. Также необходимо будет составить соответствующее заявление с описанием нарушений нанимателя и требований к нему.

Если работодатель не выплачивает компенсацию за отпуск, то трудовая инспекция может привлечь его к ответственности и назначить ему штраф.

Таким образом, при увольнении сотруднику обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в день прекращения трудовых отношений. В настоящее время в сети существует множество калькуляторов, позволяющих быстро и правильно рассчитать размер компенсации с учетом всех правил. Если же наниматель не выполняет своей обязанности по данной выплате, то сотруднику необходимо обращаться в правозащитные органы.

Оплата отпуска

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644 ). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847 ). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17 ):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...