Вывод факсимиле теперь поддерживается для следующих форм 2018

Содержание

Вывод факсимиле теперь поддерживается для следующих форм 2018

Форум Программирование Общие вопросы программирования Dev. XelOla 15 В последних релизах БП при печати определенных документов появилась галка «Печать и подпись», но для ВПФ не получилось вывести. Помогите, пожалуйста Это где-то завязано на НастройкаПечатнойФормы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подготовить печать и подпись для добавления в печатную форму (прозрачный фон)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Факсимиле на документах

Форум Программирование Общие вопросы программирования Dev. XelOla 15 В последних релизах БП при печати определенных документов появилась галка «Печать и подпись», но для ВПФ не получилось вывести. Помогите, пожалуйста Это где-то завязано на НастройкаПечатнойФормы. ИмяФайлаПечатнойФормы в формате xml и похоже, что guid Скопировать ссылку Перейти.

Этому механизму сто лет в обед: печать картинки с печатью и подписью из карточки организации. Новое в версии 3. Флажок отображается только в том случае, если хотя бы для одной из выводимых на печать форм поддерживается вывод факсимиле. Добавить ЗначениеСоответствия. VmvLer Будет благо если его творили не криворучки. Apiar E-mail: Введите ваш E-mail.

Пароль: Введите ваш пароль Забыли свой пароль? Код подтверждения из письма: Введите код подтверждения из письма. Автор темы объявил вознаграждение за найденный ответ, его получит тот, кто первый поможет автору. Вакансии Программист 1С Серпухов зарплата от 92 руб. Полный день. Программист 1С Самара зарплата от руб. Программист 1С Екатеринбург зарплата от руб. Бизнес-аналитик 1С Москва зарплата от руб.

Программист 1С Санкт-Петербург зарплата от руб. Отвечаем на вопросы. Служба поддержки. Часто задаваемые вопросы По какому продукту у вас вопрос? Напишите номер. Я принимаю пользовательское соглашение. Библиотека Новости Статьи Книги. Биржа труда Вакансии Резюме Компании. Обучение Видео Вебинары Курсы. Программы 1С:Предприятие Конфигурации Разработки. Тендеры Специалисты Заказы. О портале Партнерство Правила Справка. Что такое стартмани? Корпоративные тарифы Задать вопрос.

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релиз 3.0.71.75

Начиная с релиза 3. Для реализации этого функционала, в информационную базу необходимо загрузить шаблон с образцами подписей и печатью организации. Отсканировать этот лист с подписями и печатями рекомендуем установить высокое разрешение и цветное изображение. ВАЖНО понимать, что такое действие равносильно отправке скана документа, юридически значимым оно не является , но существенно экономит время на сканировании самих документов, если их надо отправить по электронной почте! Пожалуйста, выберите тип вашего обращения и заполните форму.

Прямые расходы, отнесенные на конкретную продукцию, будут учтены в ее себестоимости. И пропорционально им будут распределятся прямые расходы, не отнесенные на конкретную продукцию. Эта операция формируется автоматически при обновлении. В документе указывается получатель дивидендов физическое или юридическое лицо , период, за который начислены дивиденды, и сумма дивидендов.

7 самых интересных изменений в 1С:Бухгалтерии 3.0 за 2018 год

В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп. В результате экономится время руководства. Как следует из большого экономического словаря, факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи, факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Законодательно же данное понятие нигде не закреплено, но упоминается в Гражданском кодексе РФ в п. Из данной статьи следует, что если партнёр согласен принять данный вид подписи, то подписываемый документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с простой подписью. Так же в договоре можно зафиксировать конкретные условия об использовании факсимиле либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом.

Практикум по работе с подписями и печатями на документах

Добавлена возможность пробивать чеки при оформлении зачета задолженности из документа «Корректировка долга». В соответствии с требованиями Федерального закона от 22 мая года N ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» такие чеки нужно пробивать с Добавлена возможность пробивать чеки при оформлении удержаний из заработной платы из документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Данная возможность доступна, если учет расчетов по заработной плате и кадровые данные ведутся во внешней программе. Для целей исчисления налога на прибыль при возврате товаров, реализованных в прошлом налоговом периоде, выручка включается в состав убытков прошлых налоговых периодов, а себестоимость — в состав внереализационных доходов прошлых лет.

Вывод факсимиле теперь поддерживается для следующих форм 2018

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Раздел: Продажи — Счета покупателям. По кнопке «Создать» создайте новый документ и При заполнении табличной части документа создайте в справочнике «Номенклатура» новый элемент с видом номенклатуры «Услуги» например, «Доплата НДС в размере 2-процентных пунктов». После получения доплаты на основании документа «Счет покупателю» создайте документ «Поступление на расчетный счет» или другой документ поступления денежных средств. Расширен перечень документов, для которых поддерживается вывод на печать с факсимиле: Вывод факсимиле теперь поддерживается еще и для следующих форм Помощник открывается из раздела «Главное» полного интерфейса.

Форум Программирование Общие вопросы программирования Dev. XelOla 15 В последних релизах БП при печати определенных документов появилась галка «Печать и подпись», но для ВПФ не получилось вывести. Помогите, пожалуйста Это где-то завязано на НастройкаПечатнойФормы.

Читайте также:  Водительское удостоверение фото стандарты

Научите ВПФ выводить с новой фишкой — Печать и подпись

Но нужно быть готовым, что ФНС не согласится с такой позицией. На актах выполненных работ Для акта о выполнении работ унифицированной формы не предусмотрено. По этой причине документ оформляется в свободной форме с отображением обязательных реквизитов, в том числе и собственноручных подписей должностных лиц. Но суды обращают внимание, что факсимильная подпись это отнюдь не копия, а метод воспроизведения оригинала личной подписи.

При этом ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство не уточняет определения личной подписи. Соответственно, личная подпись может быть собственноручной, цифровой или факсимильной. В кассовых документах Можно ли использовать факсимиле при подписании первичных документов и кассовой документации?

А вот ФНС и Минфин полагают, что применение факсимиле для заверения документов не порождает последствий налогового характера. По мнению указанных ведомств нельзя использовать факсимиле на платежных документах, отчетности и доверенностях. Поскольку порядок применения факсимиле не достаточно урегулирован законом, то зачастую отношение к документам с факсимильной подписью крайне неоднозначное.

Периодически судом рассматриваются дела на предмет правомерности применения использования факсимиле на тех или иных документах. Инфо Где можно использовать факсимиле подписи Несмотря на все существующие риски, факсимиле используется и весьма активно. Однако, планируя применение клише, следует четко разграничить возможность применения для различных документов.

Желательно, чтобы в компании был предусмотрен подробный список документов, какие можно заверить копией подписи. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон2.

Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ соглашение о порядке использования факсимиле или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора.

Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы. Для подписания договоров Закон позволяет использовать факсимиле при оформлении договоров, если имеется соответствующее соглашение меж сторонами. Однако есть и нюансы. Соглашение о применении факсимиле может быть включено в сам договор.

Плюсы и минусы Применение факсимиле имеет, как преимущества, так и недостатки. К несомненным плюсам можно отнести возможность заверения документов в отсутствие ответственного лица, особенно когда требуется срочное подписание.

Это ускоряет и упрощает документооборот. Но вместе с тем использование факсимильной подписи сопряжено с рисками. Например, лицо, владеющее оттиском подписи, может использовать его в своих целях. Или же клише может попасть к постороннему человеку. По этой причине так важно предусмотреть порядок применения факсимиле, а именно: В соглашении с контрагентом Должно четко прописываться, для каких случаев и кем может использоваться факсимиле В рабочее время храниться факсимиле Должно у ответственного сотрудника, в недоступном для прочих лиц месте В нерабочее время Сохранять клише следует в сейфе Каждый факт выдачи и приема факсимильного оттиска должен строго фиксироваться.

Проставление факсимиле подписи директора допускается на следующих документах:— гражданско-правовых договорах, дополнительных соглашениях и приложениях к ним, если с контрагентом предварительно заключено письменное соглашение об использовании факсимиле при подписании договоров;— поздравительных открытках и письмах.

Проставление факсимиле подписи заместителя директора допускается:— на договорах поставки на сумму не более 20 бел. Как действовать в случае утраты факсимиле По нашему мнению, в этом разделе ЛНПА нужно регламентировать действия работников при обнаружении, что факсимиле похищено или утеряно. Это позволит избежать передачи клише разным работникам из разных подразделений и минимизировать возможность его несанкционированного использования.

Желательно также предусмотреть порядок использования факсимиле в случае отсутствия работника, которому предоставлено право проставления факсимиле. В период временного отсутствия бухгалтера фамилия, инициалы в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, командировкой и т. Проставлять на документах факсимиле подписи руководителя вправе главный бухгалтер фамилия, инициалы.

С целью ускорить оформление документов организации нередко используют факсимиле подписи руководителя и других должностных лиц. Зачастую оттиск факсимиле проставляет не тот, чью подпись оно воспроизводит, а другой сотрудник. Как минимизировать риск несанкционированного использования факсимиле? Каким образом можно регламентировать его применение в организации? В каком документе закрепить порядок использования факсимиле Законодательством процедура использования факсимиле не урегулирована, поэтому организации целесообразно разработать внутренний порядок его применения.

Это позволит в том числе ограничить круг лиц, которые вправе проставлять факсимиле, утвердить перечень документов, на которых оно может быть использовано. Где хранится факсимиле Целесообразно хранить факсимиле в месте, которое недоступно широкому кругу лиц и позволяет ограничить несанкционированный доступ.

Например, местом хранения может быть запираемый шкаф или сейф. Доказать впоследствии, что факсимиле применялось неправомерно достаточно сложно. Потому очень важно предусмотреть порядок хранения и использования факсимиле. При этом в компании может одновременно использоваться столько оттисков подписи, сколько сочтет нужным ответственное лицо.

Нормативное регулирование Возможность использования факсимиле предусмотрена п. Данная норма предусматривает, что использовать факсимильное воспроизведение подписи при помощи копирования допускается в случаях, предусмотренных законом, правовыми актами или соглашением сторон. Хотя использование факсимиле довольно рискованно, оно часто применяется в хозяйственном обороте. При этом арбитражная практика благосклонно относится к применению факсимиле между контрагентами даже при отсутствии соглашения сторон.

Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержанию Но нужно быть готовым, что ФНС не согласится с такой позицией. Содержание: Бп 3. Факсимиле: как регламентировать использование. Где можно использовать факсимиле подписи Несмотря на все существующие риски, факсимиле используется и весьма активно. До составления такого перечня нужно изучить правовые нормы и судебную практику, связанную с применением факсимиле. Неправомерное употребление факсимиле ведет к признанию недействительности бумаг, что может привести к негативным последствиям, в том числе и финансового характера.

В таком случае действительность факсимильного заверения не внушает сомнений. Если основной договор подписывается собственноручной подписью, а последующие документы — факсимиле, то важно предусмотреть вероятность подделки оттиска. Как узнать выдавался ли паспорт рф. Может ли главный инженер работать по ио генерального директора.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как напечатать документы с печатью и факсимиле (+ видео)?

Если загруженная картинка слишком мала, то необходимо отсканировать или сфотографировать объект печать или подпись еще раз с более высоким разрешением. Также в этой группе выбираются Дополнительные условия для подстановки в документ Счет покупателю. Каждый первичный документ должен содержать наименование должности, подпись и фамилию с инициалами лица, совершившего сделку и лица, ответственного за правильность ее оформления п. Каждый регистр БУ должен содержать наименование должностей и подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их ФИО либо иных реквизитов, необходимых для идентификации п. Ответственные за составление отчетов назначаются руководитель или главный бухгалтер. Автоматическое подставление данных об уполномоченных лицах возможно для печатных форм следующих документов:.

Вывод факсимиле теперь поддерживается для следующих форм 2019

Прямые расходы, отнесенные на конкретную продукцию, будут учтены в ее себестоимости. И пропорционально им будут распределятся прямые расходы, не отнесенные на конкретную продукцию. Эта операция формируется автоматически при обновлении. В документе указывается получатель дивидендов физическое или юридическое лицо , период, за который начислены дивиденды, и сумма дивидендов. Документ теперь автоматически генерирует платежные документы на выплату дивидендов и НДФЛ, чем позволяет сократить время на выписку документов. Поддержка 1С. Купить 1С.

7 самых интересных изменений в 1С:Бухгалтерии 3.0 за 2018 год

По многочисленным просьбам пользователей, начиная с версии 3. Для печати документов с факсимиле и печатью организации теперь нужно выбрать команду Печать раньше использовалась команда Например, Счет на оплату с печатями и подписями , Акт сверки с печатью и подписью , выбрать требуемый документ и в открывшейся форме печати документов установить флаг Подпись и печать. Чтобы воспользоваться этой возможностью для всех поддерживаемых форм, нужно загрузить в карточку организации изображения печати и подписи с прозрачным фоном. Как это сделать, см. О существующих рисках налогоплательщика при использовании документов с факсимиле читайте в статье. Готовимся к переходу на электронный кадровый документооборот. Поддержка в 1С. Практика автоматизации с пользой для бизнеса приглашаем всех желающих.

Читайте также:  Сколько стоит грин карта в белоруссию 2019 на границе

Практикум по работе с подписями и печатями на документах

Но нужно быть готовым, что ФНС не согласится с такой позицией. На актах выполненных работ Для акта о выполнении работ унифицированной формы не предусмотрено. По этой причине документ оформляется в свободной форме с отображением обязательных реквизитов, в том числе и собственноручных подписей должностных лиц. Но суды обращают внимание, что факсимильная подпись это отнюдь не копия, а метод воспроизведения оригинала личной подписи. При этом ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство не уточняет определения личной подписи.

7 самых интересных изменений в 1С:Бухгалтерии 3.0 за 2018 год

Содержание статьи:

Производственные расходы можно распределять без использования плановой себестоимости

Прямые расходы, отнесенные на конкретную продукцию, будут учтены в ее себестоимости. И пропорционально им будут распределятся прямые расходы, не отнесенные на конкретную продукцию.

  • Материал А1 и А2 отнесены на продукцию А.
  • Материал Б1 и Б2 отнесены на продукцию Б.
  • Оплата труда не относится к конкретной продукции.

Тогда расходы на оплату труда будут включены в себестоимость продукции, А и Б пропорционально стоимости материалов, А (1+2) и Б (1+2).

1. Рассчитаем общую сумму прямых расходов, отнесенных на конкретную продукцию:
(2000 + 1500) + (45 000 + 4500) = 50 100 руб.

2. Находим долю каждой продукции в числе общих прямых расходов:
Продукция, А:
3500: 50 100 = 0,066038
Продукция Б:
49500: 50 100 = 0,933962

3. Распределение прямых расходов по оплате труда не относящихся к конкретной продукции, распределяются исходя из доли каждого вида продукции:
Продукция, А:
10 000 * 0,066038 = 660,38 руб.
Продукция Б:
10 000 * 0,933962 = 9 339, 62 руб.

Следует обратить внимание, что возможность доступна, если используется субконто «Продукция» на 20 счете.

Следует еще отметить важные изменения в блоке производства, такие как «Точная калькуляция себестоимости продукции». Теперь себестоимость выпущенной продукции рассчитывается с учетом данных об использовании конкретных материалов на выпуск конкретной продукции.

Теперь можно перенести границу последовательности без проведения документов

Автоматизирован учет дивидендов. Программа поможет выплатить дивиденды, начислить налоги и автоматически заполнить данными отчетность

Эта операция формируется автоматически при обновлении.
Форму списка документов «Начисление дивидендов» можно открыть из раздела «Зарплата и кадры», а также «Операции». В документе указывается получатель дивидендов (физическое или юридическое лицо), период, за который начислены дивиденды, и сумма дивидендов.

Если получатель физическое лицо:

Документ теперь автоматически генерирует платежные документы на выплату дивидендов и НДФЛ, чем позволяет сократить время на выписку документов.

Если получатель юридическое лицо:




Расширен перечень документов, для которых поддерживается вывод на печать с факсимиле

Вывод факсимиле теперь поддерживается для следующих форм:

  • Акт об оказании услуг
  • Товарная накладная ()
  • Акт на передачу прав
  • Корректировочный
  • Универсальный передаточный документ (УПД)
  • накладная ()
  • Накладная на отпуск материалов на сторону ()
  • Расходная накладная
  • Универсальный корректировочный документ (УКД)

В карточку Организации необходимо загрузить изображение печати и подписи с прозрачным фоном.

Отложенные налоговые активы и обязательства (Новый способ поддержки ПБУ 18/02)

Синхронизация с календарем Google

На начальной странице программы расположен виджет, который позволяет перейти к списку задач. Список задач создается автоматически и помогает своевременно подготовить и представить формы отчетности, заплатить налоги, отследить регулярные платежи контрагентам.

Для этого выполните настройку синхронизации с календарем Google.
Доступ к указанным настройкам осуществляется из раздела
Главное — Персональные настройки по ссылке Настройка синхронизации с календарем Google.

В форме настройки нажмите на кнопку Получить код. В открывшейся странице браузера разрешите доступ «1С: Бухгалтерии 8» к своему календарю Google. Полученный код разрешения скопируйте в настройки синхронизации с календарем и нажмите на кнопку Включить.

Также необходимо настроить календарь Google на вашем мобильном устройстве в соответствии с рекомендациями операционной системы (iOS или Android).

Если у вас в базе несколько организаций, то каждая организация обозначена цветом.
Теперь программа сможет вам напомнить через смартфон о грядущих задачах, и, в том числе, о том, что пора сдавать отчетность.

Загрузка контрагентов и их банковских счетов из файла

Необходимо подготовить данные к загрузке:

Пользоваться программой становится просто, удобно и приятно. Специалисты компании «1С» постоянно добавляют новые «фишки». Так 1С:Бухгалтерия становится автоматизированной.
Хотите предложить улучшение программы? Напишите нам и мы передадим ваше пожелание в фирму «1С».

Понравилась статья? У нас еще много интересных и полезных материалов. А еще мы оказываем поддержку программ 1С. С условиями можно ознакомиться здесь =)

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Но при оформлении документов бухгалтерского и налогового учета необходимы «живые» подписи ответственных лиц.

Лилия Хакимова,
руководитель отдела юридических услуг
аутсорсингового подразделения
группы BDO

Сноски:
1 п. 7 приложения № 1 к Регламенту, утв. пост. Правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП
2 п. 2 ст. 160 ГК РФ
3 п. 3 ст. 75 АПК РФ
4 пост. ФАС ДВО от 13.08.2009 № Ф03-3794/2009
5 письмо УМНС России по г. Москве от 02.06.2003 № 11-14/29297
6 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ); п. 13 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н
7 письмо МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042
8 пост. Десятого ААС от 21.06.2010 № 10АП-2224/2010
9 ст. 2 НК РФ; ст. 2 ГК РФ
10 п. 1 ст. 80 НК РФ
11 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (до 2012 г. действовал Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ)
12 письмо Минфина России от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404
13 п. 6 ст. 169 НК РФ
14 письма УФНС России по г. Москве от 07.10.2010 № 16-15/104968@, Минфина России от 01.06.2010 № 03-07-09/33, от 17.09.2009 № 03-07-09/48, от 22.01.2009 № 03-07-11/17 и др.
15 пост. ФАС ПО от 22.08.2011 № Ф06-6758/11 № А12-22764/2010
16 пост. Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11

Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Сам смысл понятия «факсимиле» оно не раскрывает, поэтому воспользуемся такой формулировкой: «факсимиле — штамп, обеспечивающий точное воспроизведение собственноручной подписи должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий» 1 .

Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Поэтому на практике очень часто возникает вопрос, в отношении каких документов проставление факсимиле допускается, а в каких случаях лучше воздержаться от его использования и требовать «живую» подпись.

Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон 2 .

В настоящее время порядок использования факсимиле законодательством не установлен, и поэтому соглашение сторон остается единственной возможностью «узаконить» применение факсимиле в документах, которые оформляются в процессе заключения или исполнения сделок.

Читайте также:  Торги имущество банкротов и должников

Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ (соглашение о порядке использования факсимиле) или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств 3 .

Если же в основном договоре не предусмотрено использование факсимильной подписи, но компания оформила, например, дополнительное соглашение к этому договору с помощью факсимиле, суд может вынес¬ти решение о несоблюдении письменной формы этого допсоглашения и признать его незаключенным 4 .

Документы бухгалтерского и налогового учета

Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов длятся уже не один год. В первую очередь это вызвано тем, что ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не регламентируют порядок использования факсимиле.

Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя 5 . Согласно законодательству о бухгалтерском учете 6 первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц. Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.

Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия 7 . Эта позиция нашла поддержку в ряде судебных решений. Например, в одном из них 8 судьи указали, что законодательством не предусмотрена возможность использования факсимиле на актах о приемке выполненных работ (они имеют финансовые последствия). Следовательно, акты с факсимиле не могут проходить в качестве доказательств по делу.

Налоговый кодекс тоже не оговаривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов. Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство (которое и дает возможность использовать факсимиле) к ним не применяется 9 .

Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи 10 . Однако действие закона об электронной подписи 11 не распространяется на другие аналоги «живой» подписи, одним из которых является факсимиле 12 .

Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет

Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах. Здесь позиция налоговиков однозначна: счет-фактура должен быть заверен «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера организации или других уполномоченных лиц (на основании приказа или доверенности) 13 . Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету 14 .

Еще недавно судебная практика по поводу вычета НДС на основании таких счетов фактур была неоднозначна, но содержала и положительные для бизнеса решения. Например, некоторые суды отмечали, что действующее налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов фактур, и не запрещают ставить подпись руководителя с помощью штампа-фак¬симиле. Факсимильная подпись — это способ выполнения оригинальной личной подписи, поэтому ее проставление на счетах-фактурах не говорит о нарушении требований статьи 169 Налогового кодекса. И если использование факсимиле на документах (в т. ч. на счетах-фактурах) было предус¬мотрено соглашением сторон, то налоговый вычет по такому счету-фактуре правомерен 15 .

Но недавно Президиум ВАС16 поддержал позицию налоговой инспекции и признал вычет НДС по счетам-фактурам с факсимиле неправомерным. Суд указал, что положения статьи 169 Налогового кодекса не преду¬сматривают возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Подобной нормы не содержит и Закон № 129 ФЗ. Напротив, в нем указано, что документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи ответственных лиц. Если организация отступила от установленных правил, ей будет отказано в применении налоговых вычетов по этим счетам-фактурам. Таким образом, Президиум ВАС РФ окончательно подтвердил, что использование факсимиле при оформлении налоговых и бухгалтерских документов является недопустимым. Даже несмотря на отсутствие в постановлении прямой оговорки, что толкование правовых норм является общеобязательным при рассмотрении арбитражными судами аналогичных дел, оно может изменить судебную практику не в пользу компаний.

Практикум по работе с подписями и печатями на документах

Печать документов с факсимиле

Документы с логотипом, печатью и факсимильными подписями ответственных лиц нужны для:

  • быстрой отправки счета покупателю (заказчику);
  • отправки первичных документов по эл. почте, в связи с задержкой подлинников.

Вывод факсимиле поддерживается для следующих форм:

  • Акт об оказании услуг,
  • Товарная накладная (ТОРГ-12),
  • Акт на передачу прав,
  • Счет-фактура,
  • Корректировочный счет-фактура,
  • Универсальный передаточный документ (УПД),
  • Товарно-транспортная накладная (1-Т),
  • Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15),
  • Расходная накладная,
  • Универсальный корректировочный документ (УКД).

В группе Логотип и печать выбираются:

  • наименование (полное или сокращенное), которое будет использоваться при печати документов;
  • логотип организации;
  • факсимильная печать;
  • факсимильная подпись руководителя;
  • факсимильная подпись главного бухгалтера.

Основные правила при загрузке факсимиле:

  • каждый объект (печать, подпись) должны быть в отдельных файлах;
  • файл загрузки должен иметь формат png;
  • картинка должна быть без фона.

Если загруженная картинка слишком мала, то необходимо отсканировать или сфотографировать объект (печать или подпись) еще раз с более высоким разрешением.

Также в этой группе выбираются Дополнительные условия для подстановки в документ Счет покупателю .

Подписи ответственных лиц организации

Каждый первичный документ должен содержать наименование должности, подпись и фамилию с инициалами лица, совершившего сделку и лица, ответственного за правильность ее оформления (п. 6, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Каждый регистр БУ должен содержать наименование должностей и подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их ФИО либо иных реквизитов, необходимых для идентификации (п. 6, п. 7 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В 1С ответственные лица в организации:

Подставляются в документы:

  • первичные бухгалтерские документы;
  • кассовые документы;
  • налоговые и бухгалтерские отчеты;
  • заявления, уведомления, описи и т.п.

Настройка основных ответственных лиц производится в карточке организации.

Ответственные за составление отчетов назначаются руководитель или главный бухгалтер

Подписи уполномоченных лиц организации

В 1С уполномоченные лица – это лица, действующие по доверенности (приказу) от организации. Автоматическое подставление данных об уполномоченных лицах возможно для печатных форм следующих документов:

  • Реализация (акты, накладные) вид операции ТоварыПодписи ;
  • Реализация (акты, накладные) вид операции УслугиРеквизиты продавца и покупателя ;
  • Счет покупателюРеквизиты продавца и покупателя ;
  • Счет-фактуравыданный – поля руководителя и гл. бухгалтера ;
  • Корректировкареализации – вкладка Дополнительно ;
  • Оказание производственныхуслуг – вкладка Дополнительно ;
  • Реализация услуг попереработке – вкладка Дополнительно .

По умолчанию в формы будут подставляться данные из регистра сведений.

В карточке заполняются следующие реквизиты.

Если справочник Пользователи не пустой, то Пользователь – тоже обязательное поле.

Назначить уполномоченных можно только для следующих категорий ответственных лиц, указанных в поле За кого подписывает :

  • Руководитель;
  • Главный бухгалтер;
  • Ответственный за оформление — используются только для печатной формы Универсального передаточного документа (УПД).

Подписи уполномоченных лиц контрагентов

Зачем нам заносить ответственных и уполномоченных лиц контрагентов в 1С:

  • база данных контактных и ответственных лиц;
  • для подстановки в исходящие документы:
    • договор с контрагентом, подготовленным из 1С;
    • документ Реализация (акт, накладная) ;
    • документ Акт сверки расчетов с контрагентом .

Можно сформировать отчет из раздела Отчеты – Стандартные отчеты – Универсальный отчет .

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...