Дата приема на работу и дата приказа запись в трудовой

Содержание

Какая дата указывается в трудовых книжках при приеме на работу?

Прежде чем приступить к решению вопроса, какая дата должна быть указана в трудовой книжке при приеме на работу, необходимо напомнить правовую основу для ее оформления. Нормативная база состоит из двух основных документов:

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.)>
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтрудсоцразвития РФ № 69 от 10.10.2003 г.).

Главные требования

Указанными документами сформулированы обязательные для выполнения требования к заполнению такого важного документа делопроизводства по труду и кадрам, как трудовая книжка. Наиболее общие из них можно охарактеризовать следующим образом:

  • Ни одна запись в трудовую книжку, будь то сведения о выполняемой работе, переводе на другую работу, изменении квалификации, награждении или увольнении работника работодателем, не может быть внесена без ссылки на соответствующий распорядительный документ, послуживший основанием.
  • Записи вносятся работодателем в пределах 5-дневного срока – например, заполнение трудовой книжки о приеме на работу, в тот же день – в случае увольнения.
  • Формулировки записей должны в точности соответствовать текстам приказов или распоряжений, на основании которых они вносятся.
  • Все записи трудовой книжки должны иметь свои порядковые номера, присваиваемые в пределах своего раздела в целых числах без дробления и индексации.
  • Записи трудовой книжки не должны содержать никаких сокращений.
  • С каждой произведенной в книжке записью работник должен быть ознакомлен работодателем под роспись.

Как производятся записи:

Наименование организации

Оформление трудовой книжки при приеме на работу начинается с заполнения наименования организации. Размещается эта запись по ширине графы 3 раздела сведений о работе и включает в себя полное название организации в точном соответствии с уставными документами, а также при наличии – краткое наименование в скобках под полным. При этом стоит отметить, что наименование организации не должно иметь порядкового номера или даты. Оно может быть внесено как от руки, так и при помощи соответствующего штампа.

Графа 1

Она состоит из порядкового номера осуществляемой записи, проставляемого ниже наименования организации арабской цифрой, следующей за номером предыдущей записи раздела сведений о работе.

Графа 2

В ней указывается дата, с которой сотрудник принят на работу. Она должна соответствовать приказу о приеме на работу. Дата вносится арабскими цифрами, четырехзначной – для года и двухзначными с добавлением при необходимости ноля – для месяца и числа.

Графа 3

Она должна включать сведения о структурном подразделении предприятия, в которое принимается работник, содержать указание должности (профессии) с уровнем квалификации. Данная запись должна соответствовать штатному расписанию организации. Если речь идет о работе, предоставляющей льготы по стажу, то наименование такой профессии должно еще соответствовать специальному перечню и классификаторам.

Графа 4

В эту графу вписывают реквизиты (наименование, номер и дату) распорядительного документа (распоряжения, приказа или другого решения работодателя), которым работник назначен на должность.

Способ исправления в трудовой книжке неверной даты приема на работу

Бывает, что в трудовой книжке заполнение приема на работу произведено с ошибкой в дате. Нередко это случается при оформлении новой книжки или вкладыша в нее, а также при дополнительном внесении пропущенных записей или информации о работе по совместительству. При этом работник кадровой службы может спутать дату приема на работу с датой внесения записи или оформления книжки/вкладыша.

Исправляется данная ошибка также по общему правилу, предусмотренному для всех записей в книжке, а именно:

  1. В графу 1 заносится номер, следующий по порядку за последней записью.
  2. В графу 2 ставится дата занесения (текущее число) записи и в графе 3 текст: «Запись за №… (№ предыдущей записи) недействительна».
  3. Затем приводится правильный вариант исправляемой записи: в графу 2 вписывается дата, которая должна быть вместо ошибочной, а в графах 3 и 4 текст повторяется.
  4. Но если неправильная дата в трудовой книжке имелась по причине ошибки в приказе о приеме на работу, то в графу 4 должны быть занесены реквизиты того приказа, которым была произведена корректировка этих сведений.

Как определить, какая дата должна быть указана при приеме на работу индивидуальным предпринимателем

Нестандартную ситуацию в заполнении даты способны создать определенные особенности, когда происходит прием на работу по трудовой книжке к индивидуальному предпринимателю. Связано это с тем, что старые редакции Трудового кодекса РФ не обязывали, а то и запрещали вносить запись в трудовые книжки наемных работников работодателям – физическим лицам. То же касалось и заведения трудовых книжек для тех, кто поступает на работу в первый раз.

Но работники, тем не менее, индивидуальными предпринимателями нанимались. С ними даже заключались трудовые договоры, которые надлежало регистрировать в органах местного самоуправления. Так что, даже спустя несколько лет, когда заполнение сведений в трудовую книжку стало возможным и обязательным, существовали подтверждающие документы для того, чтобы это делать.

Со вступлением в силу законодательных актов, обязавших работодателя-предпринимателя заполнять трудовые книжки нанятых работников, и принятием новой редакции Трудового кодекса РФ, у таких нанимателей появился ряд вопросов. Они связаны с тем, что не совсем ясно, как быть с теми работниками, которые были наняты до того, как правовое регулирование их трудовых отношений претерпело изменения. Ведь законодательство предписывает внести данные о приеме на работу всем работникам без исключения, независимо от того, когда они приступили к выполнению свих обязанностей. Какой в этом случае должна быть дата в трудовой книжке при приеме на работу?

Учитывая многочисленные обращения работодателей – физических лиц и их работников по данному вопросу, Роструд в своем информационном письме № 5140-17 от 30.08.2006 г. разъяснил: запись в трудовую книжку должна быть включена именно с датой начала работы.

То есть, если работник работал у данного индивидуального предпринимателя с 2001 года, то и запись о приеме на работу также обязана быть с датой того же года, а не датирована тем днем, когда ее внесли. Основанием для этой записи должен быть приказ, даже если по факту его и не было. Этот распорядительный документ должен быть издан на основании имеющегося трудового договора с той датой приема в должности, что указана в договоре. Этим же днем необходимо датировать и запись в книжке.

Оформление записи в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству

С похожей проблемой можно столкнуться при занесении в трудовую книжку информации о работе по совместительству. Ведь такие записи делаются «по желанию», а это значит, что работник может принести справку об этом в любое время, даже тогда, когда уже прекратил свою трудовую деятельность. Поскольку отказать ему работодатель не имеет права, запись эту придется вносить, когда бы он ни обратился.

И в этом случае также датой записи приема на работу по совместительству будет дата начала трудовой деятельности, а не день, когда вносится запись. Причем она может быть, вопреки хронологии, датирована годом более ранним, чем текущие записи в книжке.

Какая дата указывается в трудовых книжках при приеме на работу?

Прежде чем приступить к решению вопроса, какая дата должна быть указана в трудовой книжке при приеме на работу, необходимо напомнить правовую основу для ее оформления. Нормативная база состоит из двух основных документов:

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.);
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтрудсоцразвития РФ № 69 от 10.10.2003 г.).

Главные требования

Указанными документами сформулированы обязательные для выполнения требования к заполнению такого важного документа делопроизводства по труду и кадрам, как трудовая книжка. Наиболее общие из них можно охарактеризовать следующим образом:

  • Ни одна запись в трудовую книжку, будь то сведения о выполняемой работе, переводе на другую работу, изменении квалификации, награждении или увольнении работника работодателем, не может быть внесена без ссылки на соответствующий распорядительный документ, послуживший основанием.
  • Записи вносятся работодателем в пределах 5-дневного срока – например, заполнение трудовой книжки о приеме на работу, в тот же день – в случае увольнения.
  • Формулировки записей должны в точности соответствовать текстам приказов или распоряжений, на основании которых они вносятся.
  • Все записи трудовой книжки должны иметь свои порядковые номера, присваиваемые в пределах своего раздела в целых числах без дробления и индексации.
  • Записи трудовой книжки не должны содержать никаких сокращений.
  • С каждой произведенной в книжке записью работник должен быть ознакомлен работодателем под роспись.
Читайте также:  Будет ли в 2019 г проиндексирована пенсия военным пенсионерам

Как производятся записи:

Наименование организации

Оформление трудовой книжки при приеме на работу начинается с заполнения наименования организации. Размещается эта запись по ширине графы 3 раздела сведений о работе и включает в себя полное название организации в точном соответствии с уставными документами, а также при наличии – краткое наименование в скобках под полным. При этом стоит отметить, что наименование организации не должно иметь порядкового номера или даты. Оно может быть внесено как от руки, так и при помощи соответствующего штампа.

Графа 1

Она состоит из порядкового номера осуществляемой записи, проставляемого ниже наименования организации арабской цифрой, следующей за номером предыдущей записи раздела сведений о работе.

Графа 2

В ней указывается дата, с которой сотрудник принят на работу. Она должна соответствовать приказу о приеме на работу. Дата вносится арабскими цифрами, четырехзначной – для года и двухзначными с добавлением при необходимости ноля – для месяца и числа.

Графа 3

Она должна включать сведения о структурном подразделении предприятия, в которое принимается работник, содержать указание должности (профессии) с уровнем квалификации. Данная запись должна соответствовать штатному расписанию организации. Если речь идет о работе, предоставляющей льготы по стажу, то наименование такой профессии должно еще соответствовать специальному перечню и классификаторам.

Графа 4

В эту графу вписывают реквизиты (наименование, номер и дату) распорядительного документа (распоряжения, приказа или другого решения работодателя), которым работник назначен на должность.

Способ исправления в трудовой книжке неверной даты приема на работу

Бывает, что в трудовой книжке заполнение приема на работу произведено с ошибкой в дате. Нередко это случается при оформлении новой книжки или вкладыша в нее, а также при дополнительном внесении пропущенных записей или информации о работе по совместительству. При этом работник кадровой службы может спутать дату приема на работу с датой внесения записи или оформления книжки/вкладыша.

Исправляется данная ошибка также по общему правилу, предусмотренному для всех записей в книжке, а именно:

  1. В графу 1 заносится номер, следующий по порядку за последней записью.
  2. В графу 2 ставится дата занесения (текущее число) записи и в графе 3 текст: «Запись за №… (№ предыдущей записи) недействительна».
  3. Затем приводится правильный вариант исправляемой записи: в графу 2 вписывается дата, которая должна быть вместо ошибочной, а в графах 3 и 4 текст повторяется.
  4. Но если неправильная дата в трудовой книжке имелась по причине ошибки в приказе о приеме на работу, то в графу 4 должны быть занесены реквизиты того приказа, которым была произведена корректировка этих сведений.

Как определить, какая дата должна быть указана при приеме на работу индивидуальным предпринимателем

Нестандартную ситуацию в заполнении даты способны создать определенные особенности, когда происходит прием на работу по трудовой книжке к индивидуальному предпринимателю. Связано это с тем, что старые редакции Трудового кодекса РФ не обязывали, а то и запрещали вносить запись в трудовые книжки наемных работников работодателям – физическим лицам. То же касалось и заведения трудовых книжек для тех, кто поступает на работу в первый раз.

Но работники, тем не менее, индивидуальными предпринимателями нанимались. С ними даже заключались трудовые договоры, которые надлежало регистрировать в органах местного самоуправления. Так что, даже спустя несколько лет, когда заполнение сведений в трудовую книжку стало возможным и обязательным, существовали подтверждающие документы для того, чтобы это делать.

Со вступлением в силу законодательных актов, обязавших работодателя-предпринимателя заполнять трудовые книжки нанятых работников, и принятием новой редакции Трудового кодекса РФ, у таких нанимателей появился ряд вопросов. Они связаны с тем, что не совсем ясно, как быть с теми работниками, которые были наняты до того, как правовое регулирование их трудовых отношений претерпело изменения. Ведь законодательство предписывает внести данные о приеме на работу всем работникам без исключения, независимо от того, когда они приступили к выполнению свих обязанностей. Какой в этом случае должна быть дата в трудовой книжке при приеме на работу?

Учитывая многочисленные обращения работодателей – физических лиц и их работников по данному вопросу, Роструд в своем информационном письме № 5140-17 от 30.08.2006 г. разъяснил: запись в трудовую книжку должна быть включена именно с датой начала работы.

То есть, если работник работал у данного индивидуального предпринимателя с 2001 года, то и запись о приеме на работу также обязана быть с датой того же года, а не датирована тем днем, когда ее внесли. Основанием для этой записи должен быть приказ, даже если по факту его и не было. Этот распорядительный документ должен быть издан на основании имеющегося трудового договора с той датой приема в должности, что указана в договоре. Этим же днем необходимо датировать и запись в книжке.

Оформление записи в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству

С похожей проблемой можно столкнуться при занесении в трудовую книжку информации о работе по совместительству. Ведь такие записи делаются «по желанию», а это значит, что работник может принести справку об этом в любое время, даже тогда, когда уже прекратил свою трудовую деятельность. Поскольку отказать ему работодатель не имеет права, запись эту придется вносить, когда бы он ни обратился.

И в этом случае также датой записи приема на работу по совместительству будет дата начала трудовой деятельности, а не день, когда вносится запись. Причем она может быть, вопреки хронологии, датирована годом более ранним, чем текущие записи в книжке.

Примеры заполнения трудовой книжки

Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере типичных кадровых ситуаций, как оформляются записи в трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Заполните данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать сотруднику и подпишите сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «25.11.2018».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), согласно которому сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении. Укажите причину увольнения. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  5. В графе 3 в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации (если оно есть), в которую перевелся сотрудник.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Дата приема на работу и дата приказа запись в трудовой

Такая ситуация могла произойти из-за того, что были выходные дни, но как правило, кадровики знают об этом и ставят дату задним числом, чтобы было всё по правилам. Почему в вашем случае такое произошло, сказать трудно.

Читайте также:  Как можно расторгнуть фиктивный брак

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте стали обязательными для включения в трудовой договор.
Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?

В некоторых случаях, установленных действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами, может соблюдаться и иной порядок вступления трудового договора в силу в зависимости от должностного уровня работника, отрасли и сферы управления.

В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно завести новую трудовую книжку. Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права.

В дипломе бакалавра нет специальности, что писать в трудовой книжке? Есть только направление подготовки: педагогическое образование.

На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом).

Вопрос

Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.

Если запись пропущена текущим (последним) работодателем, то будет действовать другой подход к исправлению.

Не только это, но и рабочие места, которые когда-то нуждались в какой-то технической подготовке, также будут делать это: «В моей работе на телевидении задействованы все менее специализированные люди, поскольку звук и сборка были автоматизированы».

Какая дата указывается в трудовых книжках при приеме на работу?

Если же день начала работы не определен и не установлен трудовым договором, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.

Если ошибку в названии заметили до того, как продолжить заполнение, создавать исправляющую запись под отдельным номером излишне.

Если же все-таки данные в выданной справке будут отличаться, то на основании этого документы вы вполне сможете внести исправления в трудовую книжку работника. Подробнее как внести исправления см. ниже по тексту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Все отметки, вносимые в трудовую, производятся на основании соответствующих распоряжений руководства. Вписывая данные, их следует отражать полностью, не допуская сокращения.

В четвертой графе фиксируется номер, дата приказа о приеме. Сначала выставляется число даты, а затем номер.

Я бы исправлять ничего не стала бы. Трудовая книжка новая. В течении жизни и так ляпов в трудовой не мало будет. А начитать трудовую с исправлений не есть хорошо. Да и любая проверка обратит на это внимание. Я бы тоже завела новый бланк трудовой книжки.

При оформлении трудового договора с сотрудником работодателю следует быть особенно внимательным. Ряд неточностей, а также заключение договора ГПХ, который по факту маскирует трудовые отношения, могут привести к штрафам.

Я бы исправлять ничего не стала бы. Трудовая книжка новая. В течении жизни и так ляпов в трудовой не мало будет. А начитать трудовую с исправлений не есть хорошо. Да и любая проверка обратит на это внимание. Я бы тоже завела новый бланк трудовой книжки.

Также отметим, что несовпадение указанных вами в вопросе дат не делает трудовую книжку не действительной, а также не признает данный период работы недействительным.

Как считаются даты в трудовой по записи или дате приказа

К нам в организацию пришел сотрудник, трудовая книжка у него утеряна, но есть выписка о предыдущих местах работы. Я имею право при приеме к нам в организацию, оформляя новую трудовую книжку, записать ему предыдущие места работы? Спасибо.

При увольнении работника, приказ об этом логично издавать не позже даты увольнения, т.к. в день увольнения работодатель обязан произвести с работником расчет, выдать все необходимые документы и соответственно собрать подпись работника на всех необходимых документах.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. 12.

Нестандартную ситуацию в заполнении даты способны создать определенные особенности, когда происходит прием на работу по трудовой книжке к индивидуальному предпринимателю. Связано это с тем, что старые редакции Трудового кодекса РФ не обязывали, а то и запрещали вносить запись в трудовые книжки наемных работников работодателям – физическим лицам.

То есть, если работник работал у данного индивидуального предпринимателя с 2001 года, то и запись о приеме на работу также обязана быть с датой того же года, а не датирована тем днем, когда ее внесли. Основанием для этой записи должен быть приказ, даже если по факту его и не было. Для водителей, курьеров, экспедиторов необходимо указывать характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д.

И в этом случае также датой записи приема на работу по совместительству будет дата начала трудовой деятельности, а не день, когда вносится запись.

Открываем трудовой документ нового человека и в строке раздела «Сведения» вписываем наименование компании. Формулировка вносится без уменьшения, в соответствии с учредительными документами компании.

Когда делается запись в трудовую книжку о приеме на работу

Наименование должностей должно быть определено исходя из квалификационного справочника. Их утверждает Правительство РФ. Если не принимать это правило, то у человека могут быть сложности при выходе на пенсию.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ, при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.

Значит если вы сделали такую ошибку, то эту трудовую книжку нужно списать и завести новую данному сотруднику и быть уже внимательней.

Возможна ситуация, когда человек приходит устраиваться на работу без паспорта, так как потерял его. Но на руках у него есть справка.

Татьяна, благодарю за пояснения! Да, сократила текст, номера приказов и статьи не являются сутью вопроса, проблема в том, что мою коллегу отправили из ПФ исправлять ошибки, т.к. по основной работе у нее даты увольнения и приема в разные организации совпадают, как и у меня.

Хотя промышленная революция привела к автоматизации сборочных линий и исчезновению значительной части сельскохозяйственного сектора, она также создала новые рабочие места, для которых необходимы специализированные специалисты.
Сразу скажу, что обе организации давно не существуют, в архиве данных тоже нет, трудовых договоров не оформлялось.

Прием на работу: топ‑10 распространенных ошибок работодателей

У меня возникла проблема по факту заполнения трудовой книжки именно при назначении пенсии. Трудовая книжка была оформлена через год после приема на работу, и мне при назначении пенсии этот год работы «простили» — просто не учли. Для подтверждения потребовали справку от работодателя.

Работник в день выхода на работу может решить, что работа ему не подходит, и подать заявление об увольнении. Тогда, если в трудовую книжку работника была внесена запись о приеме на работу, придется делать в ней запись об увольнении. Учтите, что в этом случае ничего аннулировать нельзя, даже если он отработает менее 5 дней.

Поэтому, чтобы не делать лишней работы, подождите, пока сотрудник отработает 5 дней, и только после этого смело вносите записи в его трудовую книжку. Если же сделать запись раньше, то вот что может произойти.

2. Образец новой трудовой книжки

Если штатное расписание не предусматривает должности кадровика, все записи делаются уполномоченным лицом, которое назначается приказом руководителя.

Форма уведомления – произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника.

Если какое-то обязательное сведение отсутствует, его нужно внести непосредственно в текст трудового договора. Если не прописаны какие-то условия, то оформляется приложение к трудовому договору либо заключается в письменной форме отдельное соглашение сторон, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

Дата заполнения трудовой книжки по дате приказа или по дате приема на работу

Вопрос к кадровикам: дата заполнения трудовой и дата приема (см

Такая проблема: дата приема на работу стоит 28/01, дата заполнения книжки (на титульнике) — 7/02. По закону книжка должна быть заведена в течение 5 рабочих дней. Можно ли исправить число регистрации, если да — то как?

Если трудовая книжка заполняется впервые, работник до этого не работал и титульный лист заполняется работодателем, то и исправлять ничего не надо. Выбросьте эту книжку, в которой ошибку сделали на титульном листе и заведите новую и оформите её уже как положено, без ошибок и исправлений.

Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу не совпадает

Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Заполнение сведений о работе в дубликате В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.

Какая дата указывается в трудовых книжках при приеме на работу

В ней указывается дата, с которой сотрудник принят на работу. Она должна соответствовать приказу о приеме на работу. Дата вносится арабскими цифрами, четырехзначной – для года и двухзначными с добавлением при необходимости ноля – для месяца и числа.

Бывает, что в трудовой книжке заполнение приема на работу произведено с ошибкой в дате. Нередко это случается при оформлении новой книжки или вкладыша в нее, а также при дополнительном внесении пропущенных записей или информации о работе по совместительству. При этом работник кадровой службы может спутать дату приема на работу с датой внесения записи или оформления книжки/вкладыша.

Дата заполнения трудовой книжки по дате приказа или по дате приема на работу

Согласно ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Процедура приема на работу представляет собой определенную последовательность действий, совершаемых сторонами отношений по трудоустройству до заключения трудового договора. При этом завершающим этапом процедуры приема на работу является приобретение лицом, поступающим на работу, статуса работника. В свою очередь, согласно ч. 2 ст. 20 ТК РФ работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Заполнение трудовой книжки при приеме если не совпадают даты приказа и приема

Однако в действующем трудовом законодательстве, Правилах и Инструкции отсутствуют положения, разъясняющие, какую именно дату следует считать датой приема на. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указывается дата начала работы.

получается 7,75 и что?10 дн.умн.на 7,75 =77,50. это за каждый день,аль как?если за 10 дней,то не сильно ли обогачусь?:D Ставка рефинансирования такая на сегодняшний день. За задержку трудовой- среднедневная Бейте на то, что Вам задержали.

Читайте также:  Мировой судья Богучарского района Судебный участок № 1, № 2

Дата заполнения трудовой книжки по дате приказа или по дате приема на работу

Отражение билетов в книге покупок как правильно заполнить запись книги покупок по билетам на жд и авиа траспорту по авансовым отчетам о командировке Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы.

на одной строчке приказ смешен на строчку ниже. Является ли данное обстоятельно нарушением? Однако, если Вас все же смущает данная запись, то при исправлении следуйте следующему алгоритму: — в первой свободной строке сделать исправительную запись о признании неверной записи недействительной; — после исправительной записи внести верную запись, если требуется.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам

Если работник устраивается впервые, то руководитель или уполномоченное на ведение ТК лицо, обязано оформить его книжку на чистом бланке. По правилам (№ 225) такие бланки должны храниться в отделе кадров под контролем его сотрудников.

Имейте в виду, что ни в коем случае нельзя вносить в трудовую запись о приёме, если отсутствует запись об увольнении. Если организация, в которой работал субъект, развалилась, без внесения соответствующих записей, он имеет возможность восстановить правовое содержание ТК путём проведения процедур признания права на внесение записи, но это не входит в компетенцию работодателя.

Несовпадение дат приема на работу и заполнения трудовой книжки

Цитата: Как оформить прием на работу директора
Оформление на должность директора предприятия имеет некоторые особенности в отличие от правил оформления на работу обычного сотрудника организации. Учредителей компании может быть как несколько, так и один, который в последствии может стать руководителем организации при назначении на должность директора.
Инструкция

1.Рядовой сотрудник предприятия при приеме на работу пишет заявление на имя руководителя предприятия. Директор же не будет писать заявление о просьбе принять его на работу самому себе, соответственно готовится протокол о назначении на должность руководителя определенного лица. Если учредителей фирмы несколько, то протокол подписывает каждый учредитель, если директор является единственным учредителем – подписывается сам руководитель и назначает на должность сам себя.
2.Трудовой договор составляется как с рядовым сотрудником при приеме на работу, так и с руководителем предприятия. В договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания. Если учредителей предприятия несколько, право подписи со стороны организации имеет председатель совета учредителей. Если учредитель и директор в одном лице, то соответственно право подписи со стороны организации и нанимаемого на должность директора за ним. Также ставится печать организации.
3.Приказ о приеме на работу директора издается самим учредителем, в одном лице нанимаемым на должность директора, подписывается им же, ставится печать предприятия. Приказу также как и при приеме на работу рядового сотрудника, присваивается дата и номер
4.Как и всем сотрудникам предприятия, директору необходимо внести запись в трудовую книжку. Проставляется номер порядковой записи. Вписывается дата приема на работу. В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. Основанием служит приказ о приеме на работу или протокол учредительного собрания (единственного учредителя), а зачастую оба документа (на всякий случай). Хотя указания одного из документов будет достаточно.

Дата приема на работу и приказа запись в трудовой

Письмо Роструда от N 656-6-0 – ответственность за хранение ТК. Ст. 5.27 КоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек. Ознакомиться с документами можно здесь: Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

Дата вносится арабскими цифрами, четырехзначной – для года и двухзначными с добавлением при необходимости ноля – для месяца и числа. В эту графу вписывают реквизиты (наименование, номер и дату) распорядительного документа (распоряжения, приказа или другого решения работодателя), которым работник назначен на должность.

Дата заполнения трудовой книжки по дате приказа или по дате приема на работу

В согласии с законодательством, граждане могут быть трудоустроены с 14-летнего возраста. Правда, в таком случае они должны предоставить нанимателю письмо от родителей или опекуна с разрешением на ведение трудовой деятельности.

68 ТК РФ): Любые записи вносятся в трудовую с учетом требований пп. 1.1 и 1.2 Инструкции. Основные из них следующие: Инструкцией установлены требования к заполнению раздела о работе при устройстве сотрудника: Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу смотрите по ссылке: Заполнение трудовой книжки при приеме (образец). Печать и подпись работодателя на запись о приеме не ставятся (п.

Дата внесения записи в трудовой книжке позже даты приказа

Главное в подобной ситуации – правильно зафиксировать в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» дату начала работы. В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ трудовой договор с работником должен быть заключен в письменной форме и вступить в силу, как правило, со дня его подписания работником и работодателем. Но день начала работы, когда работник непосредственно должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей, возможно специально оговорить и установить в качестве существенного условия трудового договора, и эта дата может быть более поздней, чем дата подписания трудового договора. В некоторых случаях, установленных действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами, может соблюдаться и иной порядок вступления трудового договора в силу в зависимости от должностного уровня работника, отрасли и сферы управления.

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.)>
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтрудсоцразвития РФ № 69 от 10.10.2003 г.).

Дата заполнения трудовой книжки по дате приказа или по дате приема на работу

Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталия [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #13[110773] 21 апреля 2010, 13:36 Я тоже заглянула в некоторые (все не осилю проверять) везде по — разному написано. Все-таки решила оставить как есть и предложить работнику принести архивную справку…на всякий случай…Почерк мой с тем вообще никак не совпадает, ну не могу я так нацарапать. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #14[110775] 21 апреля 2010, 13:38 Вписывать Вам самой ничего не нужно, еще больше будет вопросов у ПФ при назначении пенсии, кадровик может вносить при смене фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования, но не в дате заполнения ТК. Лучше справку.

Дата заполнения трудовой книжки по дате приказа или по дате приема на работу

В сложившихся обстоятельствах мы бы рекомендовали поступить следующим образом: Первый способ: обратиться в организацию, которая оформляла сотруднику трудовую книжку, чтобы они внесли пропущенную запись. Второй способ: направить официальный запрос в организацию, которая оформляла трудовую книжку, и на основании их ответа, сформированного на основе записи из книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, подписать недостающую запись. Если дата заполнения не соответствует дате работы: Возможность исправления даты заполнения трудовой книжки на титульном листе представляется весьма сомнительной.

все соответствует но в процессе допустим первая неделя работывыясняются дополнительные причины по которым работник не сможетработать на данном предприятии…(график сменности,частые командировки и т.д.) Хитрая плутовка хе хе 4 апреля 2011 в 21:41 #1 +1 Работодатель в праве сделать запись в трудовой книжке после пяти отработанных рабочих дня, согласно ТК. 1 Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Может ли трудовая книжка быть вручена быть позже даты приказа

Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника. На практике, для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники оформляют заявление об увольнении на имя руководителя организации.

Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите на следующий день после обращения сотрудника за расчетом (ст. 140 ТК РФ). Внимание: за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (ст.

Может ли дата заполнения трудовой книжки может быть позднее даты начала работы

Однако привлечь к административной ответственности, контролирующие органы могут не позднее чем через два месяца со дня совершения административного правонарушения. Это следует из части первой статьи 4.5 КоАП РФ. Учитывая, что в Вашем случае срок давности уже прошёл, то даже если запись в трудовую книжку была внесена с нарушением сроков, работодатель к ответственности за это быть привлечён уже не может.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа ( п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Почему дата приказа в трудовой книжке стоит позже даты

Трудовой кодекс РФ и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция), придают большое значение изданию приказов по личному составу. Записи в трудовые книжки вносятся только на основании приказов, которыми оформляются заключение трудового договора, расторжение и изменения его существенных условий. И записи в трудовые книжки должны быть внесены не позднее недельного срока со дня ­издания приказа.
В составе информации персонифицированного учета работников, которая передается работодателем в отделения Пенсионного фонда России, упоминаются не только дата начала / дата расторжения трудового договора, но и идентификационные реквизиты трудовых договоров и приказов по личному составу.
Прежде чем приступить к решению вопроса, какая дата должна быть указана в трудовой книжке при приеме на работу, необходимо напомнить правовую основу для ее оформления. Нормативная база состоит из двух основных документов:

Вообще честно говоря трудовые книжки — это та еще проблема, особенно если вы допустили ошибку. Даже часто на просторах интернета смотришь информацию и видишь что специалисты не могут прийти к одному верному решению и самым главным вопросом является: как исправлять ошибки? Я очень много пересмотрела информации по вашему вопросу, хочу обратить ваше внимание вот на что: Я вам советую сайт, ссылка здесь, много полезной информации, которая вам пригодится и сейчас и в будущем. По поводу вашей ситуации, как я поняла сотрудник новенький и не имел до прихода на работу к вам трудовой книжки, значит заводит ее уже ваша организация.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...