Онлайн касса для туристического агентства

Содержание

Может ли турагентство работать без онлайн-кассы?

Изменения по кассовой технике затронули все сферы деятельность, и туристический бизнес не стал исключением. Новые требования к проведению расчетов с применением кассовой техники с физическими (а в некоторых случаях и с юридическими) лицами выводятся поэтапно. В настоящее время идет последняя волна внедрения кассовой техники, но до ее окончания есть еще несколько месяцев. Посмотрим, в каких случаях турагентства сегодня еще могут работать без кассовой техники.

Что говорит закон

С 1 июля 2018 года подавляющее большинство организаций и ИП должны применять кассовую технику. Из этого правила есть ряд исключений, которые перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Также есть несколько категорий субъектов бизнеса, в отношении которых до 1 июля 2019 года действует освобождения от применения ККТ.

Одна из таких категорий — компании и предприниматели, деятельность которых связана с оказанием услуг населению. Турфирма как раз попадает в эту категорию. При этом неважно, в какой форме ведется бизнес — это может быть организация (ООО) или индивидуальный предприниматель. Также не имеет значения, какая применяется система налогообложения.

Есть лишь одно условие, которое нужно выполнить: выдавать покупателям в момент расчета бланк строгой отчетности. Для турагентства это понятие хорошо знакомо, поскольку многие имеют дело с бланком «Туристская путевка» — это и есть пример БСО.

Бланк строгой отчетности является полным заменителем кассового чека при оказании услуг населению в случае наличной оплаты деньгами или картой, но лишь до 1 июля 2019 года. После этой даты бланки не отменят, но формировать их нужно будет с применением специальной кассовой техники — БСО-ККТ. Выходит, что с середины текущего года агентству все равно придется приобретать аппарат — либо для печати БСО, либо для формирования чеков.

На сегодняшний день действуют БСО старого образца, которые были разработаны или даже напечатаны до вступления в силу законодательных изменений. Их можно использовать в том виде, в котором они имеются — никаких дополнительных реквизитов вносить необходимости нет.

Однако все сказанное выше распространяется на случаи, когда клиенты платят наличными деньгами или картой при ее предъявлении (не через интернет). Но часто услуги оплачиваются именно удаленно — через интернет-эквайринг, мобильные приложения и сервисы банков. И закон гласит, что при приеме безналичной оплаты от физических лиц компании и предприниматели должны применять кассовую технику уже с 1 июля 2018 года.

Исключение составляет оплата, которую покупатель осуществляет в офисе банка (по платежке или бланку ПД-4). Но такой способ связан со сложностями. Во-первых, не любой клиент согласится идти в банк для оплаты, когда может сделать это через интернет. Во-вторых, этот момент как-то нужно проконтролировать, например, обязать покупателя направить по электронной почте скан квитанции об оплате. Только так продавец может быть на 100% уверен, что не нарушил закон. Таким образом, реализовать все это на практике непросто. Поэтому единственный реальный и довольно простой выход из такой ситуации — ставить кассовый аппарат уже сегодня.

К слову, в расчетах между компаниями и ИП изменений в части безналичной оплаты не произошло. Иначе говоря, если услуги оплачиваются организацией, то применять кассовую технику агент не должен.

Особенности работы турагентства с ККТ

Специфика деятельности турагентств такова, что придется иметь дело как с наличными деньгами, так и с безналичными расчетами. Поэтому целесообразно применять ККТ, которые могут работать в обоих режимах. Если покупатель расплачивается в офисе, кассир сможет выбить чек. Когда же пройдет безналичный платеж, и банк подтвердит, что распоряжение клиента на перевод денег исполнено, касса сама сформирует чек в электронном виде и направит его покупателю через интернет. Участия человека для этого не потребуется, но кое-что придется сделать заранее:

  • предусмотреть в договоре с банком обязанность последнего направлять подтверждение оплаты;
  • в договоре с клиентами прописать, что моментом расчета будет являться дата и время получения такого подтверждения.

Также можно использовать кассовые аппараты попроще, которые нельзя настроить на формирование чеков без участия человека. Но тогда придется периодически проверять расчетный счет и при поступлении денег формировать чек вручную.

Еще одна особенность касается момента формирования чека. При оплате онлайн это можно сделать не позднее даты, следующей за днем расчета. Иначе говорят, если сегодня из банка пришло подтверждение об оплате, то чек должен был сформирован не позже конца смены следующего рабочего дня.

Итак, у турагентства есть вполне законный способ не применять ККТ до 1 июля 2019 года, если клиентам выдаются БСО. Но это справедливо только для наличных расчетов, включая оплату картами. Поэтому, несмотря на отсрочку, турагентствам целесообразно обзавестись онлайн-кассами уже сегодня. Ведь только с их применением можно законно принимать деньги от физических лиц, которые платят через интернет.

Онлайн-кассы для турагентств: порядок перехода турфирм на онлайн ККТ

Одной из сфер деятельности, бизнес в которой в обязательном порядке должен перейти на контрольно-кассовую технику (ККТ), передающую данные о продажах в налоговую службу в онлайн-режиме, стал туризм. Подключить аппарат нового образца фирмы, оказывающие услуги в сфере туризма, обязаны до 1 июля 2019 года. Изначально предполагалось, что переход на онлайн-кассы для турагентств и других компаний малого и среднего бизнеса осуществится на год раньше (до 01.07.2018), но так как сами фирмы не успевали внедрить новую аппаратуру, так и производители ККТ не успевали наладить её производство в надлежащем объёме. Поэтому правительство выпустило новый закон, продливший некоторым категориям хозяйствующих субъектов, в том числе турфирмам, срок перехода на онлайн-кассы.

Читайте также:  Уда пожаловаться на автобус саратов

На каком основании отсрочен переход на онлайн-кассы

Право не использовать онлайн-кассы для турагентств даёт федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ. Согласно данному нормативному акту, юридические лица, оказывающие населению различные услуги, не относящиеся к сфере общественного питания, до 1 июля 2019 года могут вместо кассовых аппаратов с фискальным накопителем для передачи информации в ФНС использовать обычные аппараты. Клиентам такие организации обязаны выдавать бланки строгой отчётности (БСО). Порядок выдачи БСО установлен 54-ФЗ.

Туроператоры в большинстве случаев относятся к организациям, уплачивающим налоги по упрощённой системе налогообложения (УСН). Согласно 290-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели, находящиеся на ОСНО, УСН, ЕНВД и ПСН, должны перейти на онлайн ККТ к 01.07.2019.

Использование БСО

БСО для организаций, оказывающих населению услуги в сфере туризма, представляют собой туристические путёвки. Оформленная по всем правилам путёвка заменяет кассовый чек при условии, что клиент полностью оплачивает покупку.

Форма таких БСО утверждена законом. Путёвки, выдаваемые агентствами, должны содержать следующую информацию:

  • паспортные данные или реквизиты заказчика туристического продукта;
  • паспортные данные туриста;
  • вид туристического продукта;
  • единица измерения туристического продукта;
  • общая цена туристического продукта;
  • способ оплаты.

Использование ККТ до 01.07.2019

Агентства, задействованные в турбизнесе, до обязательного введения электронных касс обязаны предоставлять клиентам платёжные квитанции в следующих случаях:

  1. Когда при заключении договора за путёвку вносится только часть суммы, БСО юридически является приложением к договору об оказании услуг, но не платёжной квитанцией. Кассовый чек необходимо пробить отдельно.
  2. Когда совершаются безналичные расчёты с физическими лицами. Под безналичными расчётами здесь понимаются все виды зачисления денежных средств на расчётный счёт турагента или туроператора с помощью электронных средств платежа: оплата банковской картой, покупка в Интернете, оплата платёжными поручениями или квитанциями через банк.

Преимущества онлайн-касс

Несмотря на то, что переход на онлайн-кассы для турагентств обязателен лишь с 2019 года, эксперты рекомендует начать применять электронные кассовые аппараты как можно раньше. Новые кассовые аппараты (по-другому их называют «умными») упростят работу фирм, задействованных в туризме, поскольку сейчас распространены покупки через Интернет, которые можно осуществить в любое время суток. Как только клиент совершает платёж (а он может это сделать и в праздничный день, и в три часа ночи) – необходимо в течение пяти минут выписать квитанцию об оплате. При использовании традиционной кассы представителю юрлица придётся постоянно мониторить состояние расчётного счёта фирмы. А «умная» касса автоматически формирует чек и высылает на адрес электронной почты, который клиент укажет при оформлении покупки в Сети.

Переход на онлайн-кассу

Переход на электронный ККТ – относительно долгий процесс. Недостаточно просто выбрать модель аппарата и установить её в офисе. Ввод в работу онлайн-кассы осуществляется за несколько шагов:

  1. регистрация устройства в налоговой службе;
  2. заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Предприниматель может осуществить постановку кассы на учёт в ФНС самостоятельно, а может обратиться за помощью к специалисту, который проведёт процедуру регистрации. Процесс займёт несколько часов, а стоит такая услуга недорого.

При заключении договора необходимо создать личный кабинет на сайте выбранного ОФД. В личном кабинете будут храниться данные об осуществлённых через зарегистрированный ККТ операциях. Счёт для оплаты услуг ОФД система предложит сформировать сразу после регистрации. Пополнять его предстоит с банковской карты.

Есть категория организаций, законодательно освобождённых от использования онлайн-касс: компании, расположенные на территориях, расположенных в труднодоступных районах, где Интернет-провайдеры не оказывают услуги связи. Передача данных в ФНС там физически невозможно. Список таких территорий утверждается региональными властями.Предпринимателям следует иметь в виду, что с развитием технологий количество труднодоступных мест ежегодно сокращается, поэтому за списком районов, где отсутствует подключение к Сети, надо постоянно следить.

Статьи

  • 22 мая 2019 года

1 июля завершается так называемый третий этап фискальной реформы, по внедрению контрольно-кассовой техники (ККТ) и переходу на онлайн-кассы, которые теперь должны будут применять все юридические лица и ИП, работающие в сфере услуг.

Цель реформы — фискализация всех расчетов, применение кассовой техники даже при безналичных платежах и любых способах он-лайн расчетов. В ближайшей перспективе отмена налоговых деклараций для ИП на упрощенной системе 6% и возможность налоговых органов сразу после выписки чека видеть информацию о выгоде, полученной турагентом от каждой сделки.

Сможет ли эту информацию видеть турист, и как введение онлайн-касс повлияет на работу турагентства — об этом Profi.Travel поговорил с основателем юридической компании «Персона Грата» Георгием Моховым.

На сайте «Персона Грата» можно посмотреть вебинар на тему внедрения онлайн-касс и того, как турагенту защитить свою комиссию.

В чем суть изменений, которые произойдут 1 июля?

С 1 июля заканчиваются все отсрочки, в том числе позволяющие вместо ККТ использовать бланки строгой отчетности старого формата. Нет никакого нормативного акта, который бы говорил о продлении применения типографской БСО, и даже если право применять бланк строгой отчетности у турфирм сохранится, то он должен иметь такие же фискальные признаки, как и у чека и выдаваться из автоматизированной системы подключенной к оператору фискальных данных.

Читайте также:  Сзв м заполнение

И до сих пор достаточно большое количество турфирм считает, что их эта проблема никак не коснется, и соответствующая кассовая техника у них до сих пор не установлена.

Весь механизм онлайн-кассы в конечном итоге приведет к тому, что налоговый орган будет видеть все доходы турфирмы для целей налогового учета. Фактически в кассовом чеке, который на деле будет являться подобием электронной записи о сделке, будут содержаться все сведения в том числе о дополнительной выгоде, которую получает агент при расчете с клиентами.

Турист точно сможет увидеть информацию о комиссии?

Исключения составляют те случаи, когда вознаграждения агенту платит туроператор. Если у ТА честный агентский договор, по которому вознаграждение выплачивается со стороны ТО, то турист соответственно уплачивает стоимость тура, и в онлайн-чеке указывается цена, которую получает туроператор, и никакая «комиссия» там не выделяется.

Совершенно обратная ситуация складывается, когда договор с туроператором предусматривает фиксированную комиссию, а все остальное — это дополнительная выгода, которую получает агент, то есть его наценка. И сейчас налоговые органы ведут к тому, чтобы в чеке сразу выделялась отдельным статусом дополнительная выгода, чтобы налоговый орган сразу безо всяких деклараций видел налогооблагаемую базу.

Турист в этом случае тоже сразу будет это видеть. Особенно это касается договоров, которые можно условно назвать «ложно-агентскими». В своем названии и содержании они используют термины как в агентском договоре, но по своей правовой сущности являются договором оказания услуг, поскольку в них нет поручения на реализацию турпродукта, нет отчета агента и агентского вознаграждения. Такие договоры еще часто называют договором купли-продажи, хотя юридически это не верно. В этом случае вся дополнительная выгода ТА будет видна туристу.

Это произойдет сразу 1 июля?

Все это будет внедряться планомерно, уже сейчас норматив содержит много новых требований к содержанию самого чека, внедряется новая «прошивка» кассовой техники с выделением графы «агентское вознаграждение». Предполагается применение в чеке десятка тегов, и агентский статус — лишь один из немногих.

Однако конечной целью является стремление налоговых органов упростить выдачу чека и создать глобальную информационную систему, в которой налоговый учет будет сразу базироваться на сведениях, поступающих из онлайн-касс. Очередная порция поправок к закону о применении ККТ сейчас рассматривается во втором чтении в ГД РФ под номером Кстати сказать в этом законопроекте предусмотрена отсрочка для ИП без наёмных работников до 2021 года.

Какие еще нововведения затронут расчеты с физлицами?

Усиливается контроль за расчетами через личные карты. Все, что связано со «скрытой» агентской деятельностью, когда расчеты производятся через личные счета сотрудников агентства — все это сейчас легко становится известным налоговым органам, и не требуется никаких специальных административных действий, чтобы провести сверку расчетов. Но это касается не только туристического рынка: устранение практики «не фискальных» расчетов является глобальной целью налоговых органов.

Что в принципе может изменить тот факт, что турист будет знать размер комиссии?

У нас уже есть сложившаяся судебная практика, которая говорит об ограничении ответственности агентов объемом полученного вознаграждения в том случае, если не их действиями был причинен вред. Но в туризме это правило часто не срабатывает именно потому, что вознаграждение не выделено в документах и по существу является «черным» доходом. В то же время в других областях экономики, где агенты не так обеспокоены тем, что клиент узнает размер их вознаграждения, эту информацию никто не скрывает и открыто указывает в договорах как сервисный сбор за услугу.

Но в туризме сложилась порочная практика, основанная на объективных сложностях бизнеса и конкурентной среде, до последнего скрывать от туристов размер своего вознаграждения.

Вполне возможно, что со временем на рынке произойдет пересмотр всей системы мотивации партнеров: от комиссии к сервисному сбору. Словом, подбор и бронирование, заполнение документов и оформление тура будет стоить какую-то фиксированную сумму, независимо от стоимости тура. А доход агента будет складываться из консультационных услуг и прочих дополнительных сервисов. Будет ли такая экономическая модель доходной и «живучей» пока непонятно, время покажет.

Только важное. Только для профи.​

Онлайн-кассы для турагентств

Турагентство нужна ли касса?

Онлайн-кассы для турагентств теперь необходимы. Ранее организации сферы услуг могли не печатать чеки, а только выдавать БСО. В соответствии с новым законом 54-ФЗ ИП и компаниям в сфере услуг на всех системах налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД или ПСН) надо применять кассовые аппараты.

Сроки перехода онлайн-касс для турагентств

Cрок перевода на онлайн-кассы всех организаций и ИП сферы услуг до 01 июля 2018 года.

Согласно новым требованиям 54-ФЗ:

  • Организации и ИП сферы услуг ставят онлайн-кассы до 01.07.2018 года.

Турагентства с режимом ОСНО, УСН — предоставляют услуги населению, поэтому при выдаче БСО Туристическая путевка — турагентство может работать без применения онлайн-ККТ до 01.07.2018 года

До этого времени у вас есть возможность работать без изменений и выдавать БСО, которые напечатаны в типографии. С 1 июля 2018 года касса должна быть подключена.

Если у вашего турагентства уже есть касса

Если вы уже используете ККТ и выдаете чеки, а не БСО, то вам надо подключить онлайн-кассу до 1.07.2017.

Внимание. После 1 февраля 2017 года вы не можете перерегистрировать кассу с ЭКЛЗ. Поэтому, если срок работы ЭКЛЗ истечет в апреле 2017, то вы сможете зарегистрировать только онлайн-кассы для турагентств.

До какого срока можно работать с БСО?

С 1 июля 2018 года БСО должны быть напечатаны на онлайн-ККТ, а их электронные копии необходимо отправлять ОФД. У вас не будет возможности заказывать напечатанные бланки и заполнять их от руки.

Теперь БСО и кассовый чек равны, но с 01.7.2018 БСО можно печатать только при применений онлайн-кассы. В них должна быть новая номенклатура: указание наименования и количества услуг, сайта налоговой и др.

Турфирма может не пробивать чек, если клиент рассчитывается через платежного агента, комиссионера или поверенного. В этом случае чек выбивает посредник. ККМ не используется, если заказчик оплачивает туруслуги через банк по квитанции и денежные средства зачисляются на расчетный счет компании.

Надо ли платить штраф за отсутствие онлайн-кассы в турагенстве?

Турагентствам, которые не установили кассовые аппараты, могут быть предъявлены санкции со стороны налоговой службы:

  • привлечение к ответственности за нарушение предписаний – около 12 месяцев
  • штраф в размере 70-100 % от выручки (30 тыс. рублей — для юридических лиц, 10 тыс. рублей — для ИП)
  • замораживание работы компании на 3 месяца, если её владелец игнорирует предписания государственной структуры и у него отсутствует онлайн-касса. Главное условие применения таких мер – превышение теневой выручки в 1 млн.рублей.

Онлайн-кассы для турагентств 2018. Какую модель выбрать?

Если вы уже имеете кассовый аппарат, выясните, можно ли его усовершенствовать. На сайте налоговой службы есть перечень моделей, которые можно модернизировать.

Если вы выдаете БСО, то для вашего турагентства необходимо выбрать и купить новую онлайн-кассу.

Посмотрите видеообзор о том какую онлайн-кассу выбрать

Смарт-терминалы Эвотор

Эвотор – универсальные онлайн-кассы, которые подходят для любых сфер бизнеса. Благодаря магазину приложений можно расширять их функционал и подключать к различным учетным системам.

Основные особенности:

  • низкая цена
  • небольшие габариты
  • большой сенсорный дисплей
  • наличие встроенного аккумулятора
  • высокая скорость печати

ККТ MSPos – хороший вариант онлайн-кассы для турагентств, если у Вас осуществляется доставка путевок до клиента. Согласно 54-ФЗ чек должен пробиваться в том месте, где проводятся расчеты с покупателем.

Посмотрите видеообзор на примере работы онлайн-кассы в турагенстве

Онлайн-кассы Вики-Дримкас – широкая линейка оборудования, способна удовлетворить все ваши предпочтения. Бесплатный личный кабинет для ведения номенклатуры и получения статистики продаж. Из всей линейки стоит отменить модель Дримкас-Ф, она может работать как стационарная касса и как касса для интернет платежей, если в вашей организации это практикуется, то рекомендуем обратить внимание на эту модель.

Основные особенности:

  • низкая цена
  • небольшие габариты
  • большинство моделей имеют сенсорный дисплей
  • бесплатные интеграции с учетными системами
  • бесплатный удобный личный кабинет кассы, для заведения номенклатуры и анализа продаж
  • высокая скорость печати

Кассовый аппарат Меркурий 115Ф – автономная онлайн-касса для турагентств. Подойдет тем, организациям которых нет и не планируется установка учетных систем. Касс для того, чтобы удовлетворить требования законодательства.

Основные особенности:

  • низкая цена
  • полное соответствие 54-ФЗ
  • встроенный аккумулятор
  • графический дисплей
  • Wi-Fi и GSM модули
  • маленькие габариты
  • легкий вес

Вы можете купить версии онлайн-касс для турагентств 2018 в компании Мультикас в Петербурге, Москве. У нас действует доставка по России. Наши профессионалы помогут вам выбрать подходящую для вашей компании модель ККТ.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Интеграция с онлайн кассами

Печать кассовых чеков прямо из программы!

  • Подключать онлайн кассы к программе
  • Печатать кассовые чеки за туры и прочие услуги
  • Печатать чеки с любого компьютера. Находясь дома или в командировке можно печатать чеки на кассе в офисе.
  • Отправлять электронные чеки туристам
  • Увидеть список напечатанных чеков за выбранный период
  • Печатать чеки возвратов
  • Печатать X и Z-отчеты

Подключение и настройка кассы

Как работают онлайн кассы?

Онлайн касса — это обычный кассовый аппарат, который подключен к интернету и передает данные в ФНС.

  • Менеджер, как обычно в программе «МоиДокументы-Туризм», оформляет тур, вносит по нему оплаты. Около нужной оплаты нажимает кнопку «Напечатать чек» и выбирает кассу на которой необходимо напечатать чек.
  • МоиДокументы-Туризм соединяется с компьютером на котором установлены ОС Windows и модуль «Касса в Онлайне»
  • Компьютер соединяется с выбранной кассой и печатает чек
  • Бумажный чек отдается туристу
  • Онлайн касса отправляет данные об оплате Оператору фискальных данных (ОФД)
  • Если у туриста указан адрес email, то Оператор фискальных данных отправляет туристу электронный чек
  • Оператор фискальных данных отправляет данные об оплате в Федеральную налоговую службу (ФНС)

Выбираем онлайн кассу

Лидером рынка кассовых аппаратов в России является фирма АТОЛ.
Кассы производства АТОЛ поддерживаются программой «МоиДокументы-Туризм».

  • АТОЛ 1Ф
  • АТОЛ 11Ф
  • АТОЛ 30Ф
  • АТОЛ 30Ф+
  • АТОЛ 90Ф
  • АТОЛ 91Ф
  • АТОЛ 91Ф Lite

Указанные модели являются самыми недорогими и доступными в линейке производителя.

Остальные модели онлайн касс фирмы АТОЛ также должны работать с программой «МоиДокументы-Туризм», но проверены на совместимость не были.

ВНИМАНИЕ! Модели АТОЛ SIGMA точно НЕ будут работать.

Модели и цены онлайн касс можно посмотреть на сайте АТОЛ.
Покупка осуществляется через партнеров АТОЛ вашего города. Список партнеров АТОЛ.

Если в вашем офисе есть WiFi, то рекомендуем сразу купить и установить кассу с WiFi модулем, он уменьшит количество проводов и упростит использование кассы.

Подключаем онлайн кассу к компьютеру

  • Подключаем кассу к компьютеру.
  • На компьютере, к которому подключена касса, скачиваем и устанавливаем драйверы кассы.
    Скачать драйверы кассы 10.5.0 (x64)
    Скачать драйверы кассы 10.5.0 (x86)
  • Скачиваем и устанавливаем модуль «Касса в Онлайне», он свяжет кассу и программу «МоиДокументы-Туризм».
    Скачать модуль «Касса в Онлайне»
  • После того как модуль установлен, около часов должна появиться иконка модуля «Касса в Онлайне» — облачко с синей точкой.



Кликните по иконке правой кнопкой, выберите в появившемся меню пункт «Управление кассами».



Нажмите кнопку «Добавить».



Укажите настройки подключения к кассе.



Кликните по иконке у часов правой кнопкой, выберите в появившемся меню пункт «Подключенные кассы».
В открывшемся окне должна быть информация по подключенной Вами кассе.

  • Зайдите в Вашу программу «МоиДокументы-Туризм», в раздел «Интеграции — Центр управления — Онлайн Кассы — Подключить кассу АТОЛ».
    Название кассы можете указать любое, данные остальных полей скопируйте из модуля «Касса в Онлайне».
  • Оплатите лицензию на модуль «Касса в Онлайне».
    Обратитесь в службу технической поддержки «МоиДокументы-Туризм» для выставления счета или ссылки на оплату.
  • Проверьте, что чеки печатаются.
    В разделе «Интеграции — Центр управления — Онлайн Кассы», справа от добавленной кассы кликните «Напечатать X-отчет».
    Касса должна напечатать отчет.
  • Читайте также:  Госпошлина за регистрацию транспортного средства для юридических лиц москва
    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Загрузка ...