Срок действия копии трудовой

Содержание

Сроки действия копии трудовой книжки в России в 2019 году

Мне неоднократно приходилось получать копию своей книжки на работе. Я заказывала ее для различных ситуаций, когда требовалось подтвердить документально мое трудоустройство. Особенно мне запомнился случай с банком. Я хотела получить кредит, и банк запросил у меня копию книжки, а также справку о моих доходах. Но так как условия кредитования в различных банках разные, я решила обратиться в несколько банков.

Процесс выбора самых выгодных условий у меня занял примерно полтора месяца. И когда я обратилась в выбранный банк повторно, мне сообщили, что моя копия уже не действует и мне необходимо предоставить новую. И в этой статье я расскажу вам, сколько действует данный документ.

Порядок утверждения копии

Основной причиной выдачи копий книжек является то, что работодатель несет за них ответственность. Они должны храниться в организации до тех пор, пока сотрудник в ней трудоустроен. Единственным случаем, когда оригинал книжки может выдаваться сотруднику на руки, это когда он требуется в Соцстрах. Во всех остальных ситуациях по запросу выдается только копия оригинала книжки.

Сделать самостоятельно копию документа работник не может, так как она должна быть заверена в установленном порядке:

  1. Копируются все листы книжки, на которых есть записи. Нужно проверить не только листы с местом работы, но и страницы с указанием награждений человека. Также важно не забыть отксерокопировать первый лист, где прописана информация о собственнике документа.
  2. Ставится запись о том, что копия верна. Она может быть проставлена специальным штампом или просто прописана текстом.
  3. Ставится печать организации, подпись и должность сотрудника, заверившего данный документ. Если компания не работает с печатью, необходимо сделать запись «Верить без печати». Заверять обязан только тот сотрудник, который имеет на это полномочия. Ими обычно наделены сотрудники бухгалтерии, отдела кадров, руководители и сами предприниматели.
  4. Обязательно указывается дата заверения. Именно с нее будет осуществляться отсчет срока действия выданной копии.
  5. Прописывается информация о том, что сотрудник до сих пор работает в компании. Это говорит о том, что он не уволен ранее или в последний день и по указанную дату состоит в штате.
  6. С июля этого года стало обязательным указание дополнительной записи о том, где хранится оригинал книжки. Здесь вы можете указать сейф или личное дело сотрудника, а также отдел, где непосредственно находится данный документ.

Если копия будет оформлена неправильно, ее не примут по месту назначения. Поэтому каждый сотрудник, имеющий полномочия на оформление копий обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения. Также и сами сотрудники при получении документа должны проверять правильность его оформления, чтобы не потребовалось повторно обращаться за его получением.

Копия должна быть выдана на основании заявления сотрудника не позднее 3 дней. Но в небольших компаниях запросить такой документ можно и устно. Строгих требований по оформлению такого заявления не предъявляется.

Срок действия

Законодательством не установлено конкретного срока действия копии книжки, поэтому этот момент вызывает у многих споры. Каждая организация, запрашивающая копию, должна устанавливать собственные требования к ней. В зависимости от того, для какой цели она необходима, срок действия копии может быть установлен различный. В большинстве случаев она требуется:

  • в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;
  • в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
  • в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
  • в социальных органах для оформления пособий;
  • в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.

Раньше этот документ нужен был для оформления загранпаспорта. Но сейчас он не требуется. Более подробно узнать об этом вы можете из представленного видео.

Банки

Здесь требуется копия, чтобы убедиться в трудоустройстве человека в определенной должности. С помощью сведений из книжки они получают следующую информацию, важную для определения платежеспособности потенциального клиента:

  1. Постоянство трудоустройства. В книжке видно, как долго человек работает на последнем месте работы, а также его общий стаж. Анализируя данные сведения можно сделать вывод, как долго человек может находиться на работе и насколько долго он работает в коллективе. Есть люди, которые за всю жизнь сменили только 1-2 места работы, а есть люди, которые меняют работодателей каждые 3-6 месяцев. Безусловно, что надежным клиентом будет тот человек, который не меняет свое место работы уже длительное время.
  2. Срок работы на последнем месте. Большинство банков не выдают займы, если человек только недавно устроился на работу. Это связано с тем, что первые 3 месяца часто являются испытательными, и в этот период сотрудник может быть уволен по упрощенной схеме. Поэтому стандартным требованием кредитных организаций является трудоустройство на последнем месте более 3-6 месяцев.
  3. Должность. От нее в основном зависит заработная плата сотрудника. И, исходя из среднестатистических данных, сотрудники банка могут определить средний заработок такого человека. К тому же человек, занимающий серьезные руководящие должности будет вызывать больше доверия, так как работать в ней могут только ответственные люди, добившиеся своего места определенными заслугами.
  4. Место работы. Есть немало организаций, в которых сотрудникам не выплачивают обещанные бонусы, задерживают зарплату, а также легко могут сократить штат. Помимо них есть надежные крупные компании, работающие уже длительное время. Проверить надежность организации легко, зная ее название и ИНН.

Исходя из сведений, которые необходимы банкам из книжек потенциальных клиентов, в большинстве кредитных организаций срок действия копии установлен 1 месяц. С таким сроком столкнулась и я, когда мне сказали, что моя копия оказалась просроченной. Но в некоторых кредитных организациях я также видела, что к копии предъявлялось требование срока действия не более 2 недель.

Государственные учреждения

В ПФР и соцзащите обычно срок действия копии установлен 3 месяца. Хотя для оформления пенсии вам потребуется более свежая копия книжки, если вы решите продолжить работать в пенсионном возрасте. Поэтому перед подачей документов обязательно необходимо проверять требования, которые предъявляются к данной книжке.

Также копия может пригодиться для восстановления дубликата, если ваш оригинал будет утерян или испорчен. В этом случае срок действия ее не будет иметь значения. Но восстановление записей по ней будет осуществляться только до того момента, когда стоит заверение копии. Все остальные записи, оформленные в оригинале после этой даты, придется заверить другими документами, подтверждающими их.

Посольства

Въезд для российских граждан в разные страны мира может осуществляться на основании договоренностей с Россией или по визе. Для получения визового разрешения на въезд необходимо предоставить в посольство этой страны строго определенный ими перечень документов. Копия книжки в большинстве случаев является обязательным документом для подтверждения наличия у человека работы. С помощью этой копии сотрудники посольства убеждаются в том, что человек имеет стабильный заработок и привязан к своей стране. Таким образом, шансы, что он останется нелегально в другой стране, считаются минимальными.

Срок действия копии в большинстве посольств установлен также 1 месяц. Но перед подачей документов для получения визы нужно обязательно уточнять все требования заранее, так как они могут в любой момент быть изменены.

Рекомендации

С учетом того, что российским законодательством не установлены точные сроки действия копии книжки, я рекомендую:

  1. Всегда уточняйте требования по срокам действия копии в том учреждении, которое ее запрашивает.
  2. Заведите в привычку заказывать копию документа каждый раз, как в нее сделана новая запись. В этом случае вам легко будет ее восстановить при утере.

Помните, что срок действия копии книжки каждая организация может устанавливать свой, поэтому лучше уточнять его перед подачей документов.

Сколько действует копия трудовой книжки

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Одним из главных документов для оформления кредита является копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Соответственно, у любого потенциального заемщика появляется резонный вопрос: сколько действительна копия трудовой книжки для кредита? В основном, копия трудовой книжки остается действительной до внесения новых записей в оригинал, но не позже 1-го месяца с момента ее заверения. Аналогичные правила действуют и для ипотечных кредитов. Если вам понадобиться большой кредит, приготовьтесь к тому, что банк может выдвинуть требования об уменьшении сроков действия копии с 1-го месяца до 14-и дней. Отсчет начинается со дня заверки копии работодателем или сотрудником организации, имеющим такие полномочия. В свою очередь, некоторые кредитные организации и банки имеют условие о минимальном сроке действия ксерокопии книжки. Он варьируется от трех до пяти дней.

Читайте также:  Если есть разрешение на спил дерева кто должен его спилить

Сколько действительна копия трудовой книжки?

  • полные реквизиты руководителя организации;
  • реквизиты сотрудника;
  • просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки;
  • причина, по которой копия должна быть выдана;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника.

Так как информация о том, сколько действительна копия трудовой книжки, известна и руководителю, и кадровым сотрудникам, заявление такого характера рассматривается довольно быстро. В устной форме просьба не принимается.

    Государственная политика занятости.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки? Зачем делать копию Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой.

Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ.

Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов. Копия трудовой книжки может быть нужна:

    Для предоставления займа.

В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика.

Срок действия копии трудовой книжки для кредита

Но если гражданин является участником зарплатного проекта, то финансовое учреждение не будет требовать копии.

    Для подготовки документов на выезд из РФ. Строго требовать документ органы не будут, но при заполнении анкеты нужно будет указать все свои места работы.

Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия

Ксерокопия трудовой поможет сохранить данные на конкретный период времени.Отказать в выдаче копии работодатель не имеет права в соответствии со ст. 89 ТК РФ. Копия для банка Каждое финансовое учреждение имеет свои требования для предоставления пакета документов на займ.
Копия может быть нужна в следующих случаях:

  • для ипотеки;
  • для крупного денежного займа;
  • для субсидии.

Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства). Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки.
Практически во всех банках копии действительны до 30 дней.

Срок действия копии трудовой книжки.

НДФЛ. Принимая этот документ в указанный срок, Банк может быть на 100% уверен, что вы до сих пор числитесь в указанной организации. Иногда срок действия копии трудовой книжки для банка может быть продлен до 1 календарного месяца.

Также обратите внимание на требования, которым должна соответствовать копия трудовой книжки для банка:

  • Предоставлены копии всех заполненных страниц, включая первый разворот;
  • Каждая страница заверена печатью организации, подписью (+ расшифровкой) кадрового сотрудника, датой выдачи и словами «копия верна», которые могут быть как написаны от руки, так и пропечатаны наборной печатью.
  • На последней странице следующей по номеру в трудовой записью указана информация о том, что сотрудник «работает по настоящее время».

Для сумм свыше 200 000 руб. практически все Банки требуют трудовую.

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита

Важную роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка. Поэтому лица, часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами.

Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.). Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, а причины при этом могут не разъясняться.

Копия трудовой книжки для банка Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя и выдается в строго оговоренных в законе случаях.

Сколько времени действительна заверенная копия трудовой книжки для банка

При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов. Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия.

Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита. Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель.
Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита. Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Требования к оформлению и срокам действия копии трудовой книжки У каждого банка свои правила относительно предъявляемых клиентами документов. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете. Там всегда содержатся требования и к копии трудовой книжки для предъявления в банк: правила ее оформления и срок действия. Как правило, банки ограничивают срок действия копии трудовой книжки одним месяцем после даты ее заверения. Однако в некоторых случаях срок действия этого документа банки уменьшают до двух недель, а иногда даже до трех дней. Поэтому нужно внимательно следить за сроками. Если работник уволился в этот период, то копия трудовой книжки с заверительной надписью работника кадровой службы «продолжает работать в настоящее время» становится недействительной.

Сколько времени действительна копия трудовой книжки для банка

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Срок годности копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки для банка – каков срок ее действия

В нотариальной конторе проверят все ваши документы, соответствуют ли они правилам заверяемых документов, после чего сделают ксерокопию книжки, и нотариус ее заверит. Такая заверенная копия трудовой книжки имеет срок действия до тех пор, пока в оригинал не будут внесены изменения. То есть если не утраиваться на работу, копия трудовой не устареет.

Может оказаться, что официально безработный человек, претендующий на получение кредита, нашел способ подтвердить неофициальные доходы. В таком случае заверять книжку не обязательно, однако для формальности необходимо. Для банка трудовую книжку нужно будет заверить у нотариуса. С собой необходимо взять книжку, удостоверение личности, либо любой документ, его заменяющий.

Сколько действительна копия трудовой книжки? Срок действия

Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства). Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Для оформления визы тоже нужно предоставить копию трудовой. В данном случае действуют несколько другие правила. Если для всей документации действуют сроки до трех месяцев, то для трудовой это вновь месяц. При этом некоторые страницы необходимо переводить на иностранный язык.

Сколько действует копия трудовой книжки

Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека. Все сведения о его работе указаны только в ней. Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права. Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию.

Каждый из этих документов должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответственно определенным правилам. То есть уполномоченное лицо проставляет подпись и печать организации на ксерокопиях, свою фамилию, имя и отчество, и указывается дата выдачи документа. На каждой из страниц ксерокопии делается запись о том, что данная копия верна.

Копия трудовой книжки

Для получения кредитов, субсидий, загранпаспорта и во многих других случаях человеку требуется собирать множество документов. Трудовая книжка – один из основных в этом перечне. Этот бланк строгой отчетности позволяет узнать о трудовой деятельности человека, его стаже работы. Требуется он не всегда, но во многих случаях. Вот почему вопрос, для чего нужна копия трудовой книжки, задают сегодня многие граждане.

Копировать необходимо все страницы, включая листы с данными работника и информацией о работе. Делать копию нужно на альбомных листах формата А4, причем каждый разворот должен располагаться на отдельном листе. Ни в коем случае не допускается копирование документа с двух сторон.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Многие банки при выдаче клиентам кредита на крупные суммы в числе необходимых документов требуют копию трудовой книжки гражданина. К оформлению этого документа предъявляются определенные требования, в том числе и по срокам действия. Поэтому необходимо знать, сколько действительна копия трудовой книжки.

В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита

Любой кредитный продукт имеет определенные условия, требования к заемщику и предоставленным им документам. Практика показывает, что в половине случаев копия трудовой заверена неправильно или не подходит под требования банка. Перед оформлением кредита, лучше заранее узнать, как нужно заверить копию трудовой, чтобы выбранный банк ее не забраковал.

Если вам понадобиться большой кредит, приготовьтесь к тому, что банк может выдвинуть требования об уменьшении сроков действия копии с 1-го месяца до 14-и дней. Отсчет начинается со дня заверки копии работодателем или сотрудником организации, имеющим такие полномочия.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст. Трудового Кодекса). Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия. Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст. ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной.

Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса. Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.

Сколько времени копия трудовой книжки считается действительной для банка

И это не удивительно, ведь для банка важно не просто выдать деньги заемщику, а «заработать» на этом кредите, что возможно только при своевременном погашении основного долга и процентов по этому кредиту, а для этого заемщик должен иметь стабильную работу. Копия трудовой книжки как раз подтверждает наличие официальной постоянной работы, что в свою очередь дает хоть какую-то гарантию стабильного получения дохода.

Бывают ситуации, когда сотрудник запрашивает копию трудовой книжки за несколько дней до увольнения. Работодатель не вправе отказать в выдаче документа, поскольку это прямое нарушение статьи 62 Трудового кодекса РФ. Как следствие работник подает документы на кредит, уже будучи уволенным.

Срок действия копии трудовой книжки для кредита

  • Предоставлены копии всех заполненных страниц, включая первый разворот;
  • Каждая страница заверена печатью организации, подписью (+ расшифровкой) кадрового сотрудника, датой выдачи и словами «копия верна», которые могут быть как написаны от руки, так и пропечатаны наборной печатью.
  • На последней странице следующей по номеру в трудовой записью указана информация о том, что сотрудник «работает по настоящее время».

В среднем, срок действия копии трудовой книжки для банка составляет 2 недели, как и для справок 2НДФЛ. Принимая этот документ в указанный срок, Банк может быть на 100% уверен, что вы до сих пор числитесь в указанной организации. Иногда срок действия копии трудовой книжки для банка может быть продлен до 1 календарного месяца.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Трудовая книжка является одним из важных документов человека, фиксирующим сферу его трудовой деятельности. С нее можно снимать ксерокопии для предоставления в уполномоченные органы. Они будут считаться подлинными только при соблюдении законодательного регламента оформления подобных операций. Владельцу документа, руководителю субъекта хозяйствования и представителю уполномоченных органов, необходимо владеть информацией о применяемых регламентах к процедуре, а также о том, сколько действует копия трудовой книжки.

Кто может потребовать копии

Копия трудовой документации может быть запрошена уполномоченными органами в ходе решения человеком каких-либо текущих вопросов, по которым нужно подтвердить информацию, имеющую отношение к факту трудоустройства человека, к его стажу, квалификационному уровню и степени профессионализма. Запрос обычно оформляется в устном виде представителями организации, однако чаще всего копия книжки является одной из перечня многочисленных бумаг.

Она может потребоваться банковской организацией при проверке данных при выдаче кредита или ссуды. При оформлении пособий, субсидий и материальных выплат документ предоставляется в органы социальной защиты. Миграционной службой запрос производится при оформлении загранпаспорта, а посольством – при получении визы. Копия понадобится при рассмотрении бумаг в ходе судебного делопроизводства, а также при решении вопросов об усыновлении.

Когда необходима копия

Книжка работника подлежит хранению у ответственного лица, назначенного руководителем субъекта хозяйствования, с которым у него оформлен трудовой договор. Во время его действия на руки документ, как правило, не выдается. Претендовать на его получение человек может после завершения документального оформления процедуры увольнения. В некоторых ситуациях может понадобиться информация из трудовой книжки для предоставления в уполномоченные органы. Для этого ответственный сотрудник снимает копии документа и заверяет его, после чего выдает их на руки работнику.

Основания для оформления

Основанием для проведения процедуры является заявление сотрудника, которому необходим документ для предоставления в инстанции. К его форме не предъявляется особых требований, поэтому допускается оформление бумаги в произвольной форме. При этом следует учитывать основные нормы делопроизводства, подразумевающие отражение в документе:

  • персональные данные адресата и получателя;
  • текстовую часть, в которой указывается конкретная просьба заявителя с пояснениями;
  • подпись и дата.

Законом определено право руководителя субъекта предпринимательства рассматривать документ на протяжении трех дней, по истечении которых он обязан безвозмездно предоставить требуемое сотрудником. На практике документальный вопрос решается в тот же день. Чаще всего руководитель подготавливает бумаги после устного обращения работника.

Оформление ксерокопированного документа

Копия трудовой книжки не может быть оформлена самостоятельно ее владельцем.

При проведении процедуры должны быть соблюдены правила. Их выполнение возлагается на работодателя или на нотариуса. Ксерокопированию подлежат все страницы документа. Их актуальность должна быть подтверждена заверением. Процедура проводится руководителем или его доверенным лицом. На каждом листе нужно поставить соответствующую запись о том, что копия верна, под которой должна стоять подпись руководства, его инициалы, дата события и печать. Она может быть основным элементом предприятия или предназначена для использования только кадрового сотрудника.

Если субъект предпринимательства осуществляет деятельность без печати, то при заверке документа необходимо отразить эту информацию и сделать пометку о том, что заверенному нужно верить без печати.

В нижней части листа следует указать, что на момент оформления документа, человек является работником предприятия. Если требуется заверение копии трудовой документации неработающего лица, то этот вопрос может быть решен только нотариально.

Следует отметить, что нужно копировать не только листы, где сделаны записи о фактах трудоустройствах, но и страницы с отображенной информацией о вознаграждениях и о взысканиях. Следует откопировать и первый лист, на котором сведения о персональных данных владельца документа. На уже оформленном документе необходима дополнительная запись о том, где хранится его оригинал. Это может быть личное дело работника, сейф или отдел, в котором работает ответственное лицо.

Если копия оформлена не по правилам, то она не будет принята представителем уполномоченного органа, поэтому чтобы не терять своего времени, человек должен заранее узнать, какие требования предъявляются к заверке конкретного типа бумаги.

Срок действия копии трудовой книжки

Любая заверенная ксерокопированная версия документа действует на протяжении ограниченного временного периода. Применяемые ограничения обусловлены тем, что по истечении определенных сроков, поданная информация может быть не актуальна, а для оценки уполномоченным органом характеристики заявителя, она играет решающую роль. В законодательных актах отсутствует регламент, охватывающий вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки. Каждая организация устанавливает свои правила. При их установлении учитывается, для чего необходим документ и так ли критичны для принятия решения по заявке трудовые данные человека.

Для банка

В каждой банковской организации установлены свои правила, имеющие отношения к предоставленной документации. Копия трудовых документов запрашивается финансовыми структурами при оформлении ипотеки или кредита в большом размере. Она необходима, чтобы сотрудники банка, в целом оценивая параметры обратившегося лица, смогли убедиться в том, что человек имеет постоянное место работы и его можно отнести к платежеспособной категории, что минимизирует риски невозврата средств.

В условиях, выдвинутых к сбору документов и к оформлению кредитного продукта, должны содержаться позиции, охватывающие сроки их действия. В обязанности банка входит уведомление потенциального клиента о том, сколько действуют заверенные копии документов. Многими учреждениями устанавливается месячный срок действия бумаг после их заверения. При выдаче больших денежных сумм под проценты, банковское заведение может уменьшить срок актуальности бумаг. К примеру, для ипотеки, он соответствует двум неделям. После истечения этого срока документы теряют свою силу и их предъявителю откажут в предоставлении кредита.

Некоторые банковские структуры выдвигают требования о минимальном периоде действия копии, сокращаемый до трех дней, за которые нужно успеть оформить кредитный продукт. Чтобы обезопасить себя, многие финансовые учреждения требуют заверения документации с отображением информации, что она актуальна до тех пор, пока человек не увольняется с предприятия, которое принимало участие в мероприятии.

Для миграционной службы

Для оформления заграничного паспорта человеку необходимо обратиться в миграционную службу. Ее представители ознакомят претендента на получение документа с перечнем документации для предоставления с целью проведения его оценки. Одной из составляющих пакет бумаг, является копия трудовой книжки. Ее подача актуальна только для совершеннолетних граждан, не являющихся пенсионерами. Если человек является безработным, то ему понадобится копия документа, в котором отражены сведения о предыдущем месте трудоустройства. Она должна быть заверена нотариусом.

Копия трудового документа для службы актуальна месяц. Если ее срок подходит к концу, а миграционный орган еще не оформил заграничный паспорт, то представители уполномоченного учреждения уведомят об этом человека, которому придется продлить срок. Для этого ему необходимо повторить процедуру заново или инициировать дублирование сверху подписи руководителя и печати организации. Бумаги с продленным сроком действия не должны вызывать сомнения у представителей службы при условии разборчивого написания на них текстовой части.

Для других учреждений

При получении визы в посольстве, также предоставляется копия трудового документа. Она оформляется по общим правилам, однако некоторые страницы потребуется перевести на иностранный язык. Ко всем бумагам из пакета предъявляются одинаковые сроки действия, соответствующие трехмесячному периоду.

Ксерокопированная версия книжки, требуемая для предъявления в службе социальной защиты, запрашивается при оформлении различного вида пособий и выплат. Она актуальна на протяжении месячного периода. Этот же срок применяется для документа, подаваемого в составе пакета бумаг при судебных разбирательствах или при усыновлении.

Выводы

Трудовой документ работающего человека может быть предоставлен на рассмотрение уполномоченных органов только в ксерокопированном виде.

Должны быть откопированы все страницы документа, каждая из которых подлежит заверению. Обязательным элементом операции является указание даты ее проведения. От нее ведется отсчет при определении сроков действия документов. Обычно они устанавливаются как месячный период, однако в случае решения щепетильных вопросов, имеющих отношение к крупным денежным суммам, параметр может быть сокращен. Не применяются ограничения к заверенным документам в случае, если процедура проведена нотариусом. Такие бумаги считаются действительными до момента внесения в них новой записи.

После окончания срока действия копии бумаги она становится недействительной. Чтобы восстановить ее актуальность, необходимо обратиться к лицу, которое производило первичное оформление. Человек может инициировать проведение новой процедуры или продлить время действия уже составленного документа.